01 ilə 08
Excel Məlumatlarına Baxış
Bu dərslik verilənlər bazası Excel, Google Spreadsheets və Open Office Calc kimi cədvəl proqramlarına daxil etmək üçün əsas DO və DON'Ts bəzi əhatə edir.
Məlumatların doğru bir şəkildə daxil edilməsi ilk dəfə problemləri aradan qaldıra bilər və formulalar və diaqramlar kimi Excel-in bir sıra vasitələrini və funksiyalarını daha asan istifadə edə bilər.
DO və DON'lar aşağıdakılardır:
- Elektron hesabınızı planlaşdırın
- Müvafiq məlumatları daxil edərkən Boş Satır və ya Sütunlardan Keçməyin
- Tez Saxla və İki Yerdə Saxla
- Nömrələri sütun başlıqları kimi istifadə etməyin və vahidləri Məlumatı daxil etməyin
- Formüllərdə Cell References və Named aralıklarını istifadə edin
- Formuladan ibarət olan hüceyrələri tərk etməməyin
- Məlumatlarınızı sıralayın
Sizin elektron hesabınızı planlaşdırın
Excel-də məlumatların daxil edilməsinə gəldikdə, yazmağa başlamaqdan əvvəl bir az planlaşdırma etmək yaxşı bir fikirdir.
İş səhifəsinin nə üçün istifadə ediləcəyini bilmək, ehtiva edən məlumatlar və bu məlumatlar ilə ediləcək işlər, iş səhifəsinin son planına böyük təsir göstərə bilər.
Yazıdan əvvəl planlaşdırma daha effektiv və işləməyi asanlaşdırmaq üçün elektron cədvəlin yenidən təşkil edilməsinə ehtiyac yarandıqdan sonra vaxt qənaət edə bilər.
Xahiş etməli nöqtələr
- Elektron hesabatın məqsədi nədir?
- Elektron tablo nə qədər məlumat verəcəkdir?
- Grafiğe ehtiyac varmı?
- Elektron tablo çap olunacaqmı?
Elektron tabletin məqsədi nədir?
- Elektron cədvəlin məqsədi məlumatların yerini müəyyən etməyə kömək edəcək, çünki ən vacib məlumatların görünən və asanlıqla əldə edilməsi lazımdır.
- Hansı hesablamalar tələb olunur? Hesablamalar hansı formullara və funksiyalara və onların yerləşdiyi yerlərə təsir göstərir.
Elektron tablo nə qədər məlumat verəcəkdir?
Elektron hesabatın başlanğıcda saxladığı məlumatların miqdarı və daha sonra əlavə olunacaq əlavə işlərin sayına təsir edəcəkdir.
- Verilən informasiyanı çox yaymaq etməyin, çünki müəyyən bir məlumatı tapmaq və birdən çox təbəqə və ya iş kitabını əhatə edən hesablamalar Excel-in performansına təsir edə bilər.
- Böyük iş üçün , bəzən əhəmiyyətli sütunların sütun başlıqlarının üstündə göstərilməsini istifadəçilərə məlumatları görmək üçün iş səhifəsinin altına keçməyə məcbur etmək deyil, bəzən faydalıdır.
Charts lazımdır?
Məlumatların hamısı və ya bir hissəsi bir chart və ya çizelgede nümayiş olunacaqsa, məlumatın yerləşdirilməsinə,
- Diaqramın növündən asılı olaraq, məlumatların diaqram şəkilləri üçün xülasə sahəsi istifadə edilməsi kimi müxtəlif qruplaşdırılmalıdır.
- Böyük elektron tablolar üçün, çizelgeleri kalabalığı asanlaşdırmaq üçün ayrı səhifələrə köçürə bilər
Elektron tablo çap olunacaqmı?
Portret və ya landşaft düzeni seçildiyinə və lazım olan sayına bağlı olaraq, məlumatların hamısı və ya bir neçəsi basılacaksa, məlumatların necə yerləşdirildiyi təsirlənə bilər.
- Normal məktub ölçüsü kağız üzərində portret görünüşü (8 1/2 X 11) istifadə edildikdə, bütün başlıqların bir səhifəyə görünməsi üçün bir neçə sütunun altındakı satırdakı məlumatların əksəriyyətini yerləşdirməyi düşünün.
- Çox çarşaf lazım olduqda, məlumatların daha asan oxunması üçün hər bir səhifənin üst hissəsində sütun başlıqlarını çap edin .
- Bir çox sütun məlumatı basılmalıdırsa, landşaft düzeni bütün başlıqlar bir səhifədə saxlaya bilər. Bir çox təbəqəyə ehtiyac varsa, hər bir səhifənin üst hissəsində sütun başlıqlarını yazdırın.
- Qrafiklər çap olunarsa, onları ayrı bir hesabata aparmaq vəzifəni asanlaşdıra bilər.
02/08
Boş satır və ya sütunları əlaqədar məlumatlardan buraxmayın
Boş satırlar və sütunlar veri tablolarında və ya müvafiq məlumat aralığından ayrılaraq Excel-in xüsusiyyətlərini, məsələn, tabloları, pivot masaları və müəyyən funksiyaları düzgün istifadə etmək çox çətinləşdirə bilər.
Üstəlik yuxarıda göstərilən şəklə baxdığınız bir satır və ya sütundakı boşluq hüceyrələri də problemlərə səbəb ola bilər.
Boş boşluqların olmaması Excel-də çeşidləmə , filtrasiya və ya AvtoSum kimi xüsusiyyətlərdən istifadə edildikdə, Excel-in bütün məlumatları bir sıra araşdıracaq və seçməsini asanlaşdırır.
Boş satırlar və ya sütunları tərk etmək əvəzinə, məlumatları pozmaq və oxumağı asanlaşdırmaq üçün sərhədləri və ya başlıqları və etiketləri istifadə edin və ya qalın və ya vurğulamaqla istifadə edin.
Mümkün olduğunda məlumat sütununa uyğun şəkildə daxil edin.
- E-tablonuzu taxtığınız zaman, aşağıdakı məlumatlarla masanın ilk sütununun yuxarısındaki təsviri bir başlığı yerləşdirin.
- Birdən çox məlumat seriyası varsa, yuxarıdakı hər bir məlumat seriyası üçün başlığı ilə sütunlarda (soldan sağa) bir-birinin ardınca onları birləşdirin.
Əlaqədar olmayan məlumatları ayrı saxlayın
Birlikdə əlaqəli məlumatların birlikdə saxlanılması vacibdir, eyni zamanda, əlaqəli olmayan məlumat aralığının ayrı saxlanılması faydalı ola bilər.
Farklı veri aralıkları və ya iş yerindəki digər məlumatlar arasında boş sütunlar və ya satırlar buraxmaq Excel-in müvafiq aralıkları və ya verilənlər cədvəllərini düzgün şəkildə algılamasını və seçilməsini daha asanlaşdırır.
03 ilə 08
Tez-tez saxla
İşinizi tez-tez saxlamağın vacibliyi aşkara çıxa bilməz və ya çox vaxt ifadə edilir.
Əlbəttə ki, elektron tablolar - məsələn, Google Spreadsheets və ya Excel Online kimi istifadə edərsənsə, qənaət məsələdir, çünki heç bir proqramda saxlama seçimi yoxdur, bunun əvəzinə avtomatik qənaət xüsusiyyəti ilə işləmək.
Kompüter-əsaslı proqramlar olsa da, iki və ya üç dəyişiklikdən sonra - məlumat əlavə edir, formatlaşdırma dəyişikliyi yaradır və ya bir formulu daxil edir - iş səhifəsini saxlayır.
Çox təəssüf ki, hər iki və ya üç dəqiqədən az olmayın.
Son bir neçə il ərzində kompüter və kompüter proqramlarının sabitliyi yaxşılaşdıqda da, proqram hələ də qəza vəziyyətindədir, elektrik kəsilməsi hələ də baş vermir və digər insanlar bəzən elektrik kabelinin üzərinə gedir və divarın sükanından çıxarır.
Və baş verdikdə, hər hansı bir məbləğdə məlumatın itirilməsi - böyük və ya kiçik - artıq etdiyiniz işləri yenidən qurmağa çalışarkən iş yükünü artırır.
Excel-də avtomatik olaraq çox yaxşı işləyən bir avtomatik qənaət xüsusiyyəti var, lakin ona etibar edilməməlidir. Tez-tez saxlayaraq öz məlumatlarınızı təmin etmək vərdişini əldə edin.
Qutusuna qənaət etmək
Saxlanmanın siçanı lentə hərəkət etdirmək və ikonlara basma, klaviatura qısa yol kombinasiyası ilə qənaət etmək vərdişini almaq çətin bir vəzifə olmalı deyil:
Ctrl + S
İki Yerdə Saxla
Bu qənaətin digər bir aspekti həddən artıq istisna deyil, məlumatlarınızı iki fərqli yerdə saxlamağın vacibliyidir.
Əlbəttə ki, ikinci yeri bir ehtiyatdır və bir çox dəfə belə deyilmişdir: "Yaddaşlar sığorta kimi olur: bir var və ehtimala ehtiyacınız olmayacaq, biriniz yox, ehtimal ki olacaqsınız".
Ən yaxşı backup orijinal fərqli bir fiziki yerdə olan bir. Bütün bunlardan sonra, bir faylın iki nüsxəsi olan nöqtə nədir
- uğursuz olan eyni sabit diskdədir?
- oğurlandığını eyni kompüterdə mi?
- Yerə yandırılan eyni binada?
Veb əsaslı Backups
Yenidən zənginləşdirmək çətin və ya vaxt aparan bir vəzifə olmur.
Təhlükəsizliyin bir problemi yoxdur - iş səhifəsi DVD-lərinizin bir siyahısıdır - bir nüsxənin serverdə qalması ehtimalı kifayətdir, beləliklə veb-poçtu istifadə edərək özünüzü bir surəti göndərin.
Təhlükəsizliyin bir problemi varsa, veb saxlama hələ də bir seçimdir - bu cür ixtisaslaşan bir şirkətlə olsa da, bunun üçün bir haqq qaldırır.
İnternet-elektron tablolarda ehtimal ki, proqramın sahibləri öz serverlərini saxlayırlar - bu, bütün istifadəçi məlumatlarını ehtiva edir. Amma təhlükəsiz olmaq üçün faylın surətini öz kompüterinizə endirin.
04/08
Nömrələri sütun başlıqları kimi istifadə etməyin və vahidləri Məlumatı daxil etməyin
Sütunların başında və məlumatlarınızı müəyyən etmək üçün satırların başında istifadə edin, çünki onlar daha asan çeşidlənməsi kimi əməliyyatlar aparırlar, lakin 2012, 2013 və s. Kimi rəqəmləri istifadə etməyin.
Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, sadəcə nömrələr olan sütun və satır başlıqları nəzərə alınmadan hesablamalara daxil edilə bilər. Formülleriniz aşağıdakı kimi funksiyaları içərsə:
- AutoSum ,
- AutoMax ,
- AvtoAverage .
funksiyanın arqumenti üçün məlumat aralığını avtomatik olaraq seçir.
Tipik olaraq, bu funksiyalar ilk növbədə onların yerləşdiyi yuxarıdakı nömrələrin sütunları və sonra ədədlər sırası üçün sola baxılır və yalnız nömrələr olan hər hansı bir başlıq seçilən aralığa daxil edilir.
Satır başlıqları kimi istifadə olunan nömrələr, baltalar üçün deyil, bir chart üçün bir sıra hissəsi kimi seçildikdə də başqa bir məlumat seriyası kimi səhv edilə bilər.
Başlıq hüceyrələrində mətn kimi format nömrələri və ya '2012 və 2013' kimi bir apostrophe (') olan hər bir rəqəmdən əvvəl mətn yazıları yaradır. Aparılma hüceyrədə görünmür, ancaq nömrəni mətn məlumatlarına dəyişir.
Bölmələrdəki Ünitələri saxlayın
Dəyişməyin: ədədi məlumatları ilə hər bir hüceyrəyə valyuta, istilik, məsafə və ya digər bir ədəd daxil edin.
Əgər bunu etsəniz, Excel və ya Google Spreadsheets bütün məlumatlarınızı mətn kimi göstərəcək yaxşı bir şans var.
Bunun əvəzinə sütunun üst hissəsindəki başlıqlara bölmələr qoyun ki, bu baş verə bilər ki, bu başlıqlar ən azı mətndir və yuxarıda müzakirə olunan problem yarada bilməz.
Sola Mətn, Sağa Nömrələr
Bir mətn və ya nömrə məlumatınız olub olmadığını bildirmək üçün sürətli bir şəkildə bir hüceyrədə məlumatın hizalanmasını yoxlamaqdır. Varsayılan olaraq, mətn məlumatları Excel və Google Spreadsheets-də solda hizalanır və nömrənin məlumatları bir hüceyrədə sağa hizalanır.
Bu standart hizalanma asanlıqla dəyişdirilə bilsə də, bütün məlumatlar və formulalar daxil edildikdən sonra formatlaşdırma adətən tətbiq edilmir, beləliklə, default hizalama iş yerində bir şeyin erkən olduğuna dair bir ipucu verə bilər.
Faiz və valyuta rəmzləri
Bir işə daxil olan bütün məlumatları daxil etmək üçün ən yaxşı təcrübə yalnız düz nömrəni daxil etmək və sonra rəqəmi düzgün göstərmək üçün hüceyrəni formatlaşdırmaqdır - bu, faiz və valyuta məzənnələrini ehtiva edir.
Bununla birlikdə, Excel və Google Spreadsheets, bir nömrə ilə birlikdə hüceyrəyə yazılan yüzdə simvolları qəbul edir və hər ikisi də dollar işareti ($) və ya İngilis funt simvolu (£) kimi ümumi valyuta sembollərini tanımalıdırlar. cib telefonu rəqəm məlumatları ilə birlikdə, lakin Cənubi Afrika Rand (R) kimi digər valyuta simvolları, ehtimal ki, mətn olaraq şərh ediləcək.
Potensial problemlərin qarşısını almaq üçün, yuxarıda göstərilən ən yaxşı təcrübəni edin və məbləği daxil edin və valyuta simvoluna yazmaq əvəzinə pul üçün valyutanı formatlaşdırın .
05/08
Formüllərdə Cell References və Named aralıklarını istifadə edin
Hər iki hüceyrə istinadları və adlandırılmış aralıklar, formullarda və genişləndirilməsi, bütün iş yerlərində, səhvlərdən və yenilənmədən asılı olaraq daha tez və asanlaşdırmaq üçün formullarda istifadə oluna və istifadə oluna bilər.
- Hüceyrə istinadları A1, B23 və W987 kimi bir hüceyrənin sütun məktubu və satır sayılarının birləşməsidir və bir iş yerindəki məlumatların yerini müəyyən etmək üçün istifadə olunur.
- Bir verilənlər aralığının və ya müəyyən edilmiş bir adın , bir işdə bir hüceyrə və ya hüceyrənin hüdudlarını müəyyən etmək üçün istifadə edilən bir hüceyrə istinadına bənzərdir.
Formüllerdeki məlumatları istinad edir
Formulalar Excel-də hesablama aparmaq üçün istifadə olunur - əlavə və ya çıxarma kimi.
Həqiqi ədədlər formullara daxil edilirsə - məsələn:
= 5 + 3
Məlumatların dəyişdiyi hər zaman - 7 və 6-dək, formulun redaktə edilməsi və rəqəmlər dəyişib, beləliklə formula dəyişir:
= 7 + 6
Əksinə, məlumatlar iş yerindəki hüceyrələrə daxil edilirsə, hüceyrə istinadları - ya da sıra adları - rəqəmlərdən daha çox formada istifadə edilə bilər.
5 nömrə A 1 və 3 saylı A2 hücresinə A2 hücresinə daxil edilirsə, formula aşağıdakı hala gəlir:
= A1 + A2
Məlumatları yeniləmək üçün A1 və A2 hüceyrələrinin məzmununu dəyişdirin, lakin formula eyni qalır - Excel avtomatik olaraq formula nəticələrini yeniləyir.
İş səhifəsində daha mürəkkəb formullar olduqda vaxt və səylərdə qənaət artırılır və məlumatların bir yerdə dəyişdirilməsinə ehtiyac olduğu üçün birdən çox formulun eyni məlumatlara istinad etməsi halında və istinad edən bütün formulalar yenilənəcəkdir.
Hüceyrə istinadları və ya adlandırılmış aralıklardan istifadə etmək də, sizin iş səhifənizi daha təhlükəsiz edir, çünki formulları təsadüfi dəyişikliklərdən qorumaq və əlçatan dəyişən məlumat hüceyrələrini tərk etməyə imkan verir.
Verilən məlumatlar
Excel və Google Spreadsheets-in digər bir xüsusiyyəti, onlar hüceyrə istinadları və ya aralığın adlarını işarə edərək formullara daxil etməyə imkan verir ki, bu formulun başlanğıcını daxil etmək üçün bir hüceyrəyə tıklayır.
İşarə edərək səhv hüceyrədə istinad yazaraq və ya bir sıra adın yazılmasına səbəb olan səhvlərin mümkünlüyünü azaldır.
Məlumatı seçmək üçün Naməlum aralıklardan istifadə edin
İlgili məlumatların bir sahəsinin verilməsi, adı növləri və süzgəc əməliyyatları apararkən məlumatları seçməyi daha da asanlaşdıra bilər.
Bir məlumat sahəsinin ölçüsü dəyişirsə, adın adını asanlıqla Ad Manager istifadə edərək redaktə edə bilərsiniz .
06-da 08
Hücreləri formulalar içərisindən qorunmasız bırakmayın
Düsturlarını düzgün qəbul edərək və doğru hüceyrə referanslarını istifadə edərək çox vaxt sərf etdikdən sonra, bir çox insanlar bu formulları təsadüfi və qəsdən dəyişikliklərə məruz qaldıqda səhv edirlər.
İş yerindəki hüceyrələrə məlumat yerləşdirməklə və sonra formullarda bu məlumatlara istinad edərək, formulları olan hüceyrələri kilidləməyə və lazım olduqda, onları təhlükəsiz saxlamaq üçün parol qorunmasına imkan verir.
Eyni zamanda, məlumatları ehtiva edən hüceyrələr elektron cədvəlin yenilənməsi üçün asanlıqla dəyişə bilməsi üçün kiliddən çıxa bilər.
Bir iş və ya iş kitabını qoruyun iki addımdır:
- Düzgün hüceyrələrin kilidləndiyinə əmin olun
- Qorunan təbəqə seçimini tətbiq edin - istənilən halda parol əlavə edin
07-də 08
Məlumatlarınızı sıralayın
Girdikdən sonra məlumatlarınızı sıralayın.
Excel və ya Google Spreadsheets-də qeyri-səciyyəvi məlumatların az miqdarda işləməməsi adətən bir problem deyil, lakin bir sıra məlumatlar artdıqca, bununla effektiv işləməyə çətinlik çəkir.
Sıralanan məlumatları anlamaq və təhlil etmək asandır və VLOOKUP və SUBTOTAL kimi bəzi funksiyaları və alətləri düzgün nəticələrə dönmək üçün sıralanan məlumatları tələb edir.
Ayrıca, məlumatlarınızı fərqli üsullarla çeşidləmək , ilk növbədə aydın olmayan tendensiyaları daha da asanlaşdıra bilər.
Sortlaşdırılacaq Məlumatların Seçilməsi
Məlumatlar sıralanmadan əvvəl, Excel sıralanacaq olan dəqiq aralığını bilməli və adətən, Excel məlumatlarla əlaqəli sahələri seçərkən olduqca yaxşıdır - daxil olduqda,
- əlaqəli məlumatların bir hissəsi daxilində heç bir boş satır və ya sütun qalmamışdır;
- və əlaqədar məlumatların sahələri arasında boş satırlar və sütunlar qaldı.
Excel məlumat alanının sahə adlarına sahib olduqda və bu sıraya sıralanacaq qeydlərdən istisna olmaqla, Excel hətta dəqiq müəyyənləşdirəcək.
Bununla belə, Excel-in sıralanacaq aralığın seçilməsinə imkan verməsi riskli ola bilər - xüsusilə yoxlamaq çətin olan məlumatların böyük miqdarında.
Məlumatları seçmək üçün adları istifadə edin
Düzgün məlumatın seçilməsini təmin etmək üçün, növbəyə başlamazdan əvvəl aralığın üzərinə vurun.
Eyni sıra ardıcıl olaraq sıralanarsa, ən yaxşı yanaşma aName verməkdir.
Sıralanacaq sıra üçün bir ad müəyyən edildikdə, Ad qutusuna ismini yazın və ya əlaqədar açılan siyahıdan seçin və Excel avtomatik olaraq iş səhifəsindəki düzgün məlumat aralığına vuracaq.
Gizli satır və sütunlar və sıralama
Sıralama zamanı məlumatların gizli satır və sütunları köçürülməmiş, beləliklə, sıralama başlamazdan əvvəl onların görünməməsi lazımdır.
Məsələn, əgər satır 7 gizlənsə və sıralanan bir sıra məlumatların bir hissəsidirsə, sıralama nəticəsində doğru yerə köçürülməmək deyil, satır 7 kimi qalacaqdır.
Eyni məlumatların sütunları üçündür. Satırlara görə sıralama data sütunlarını yenidən sıralamaq tələb edir, lakin B sütununda sıralama əvvəl gizlidirsə, B sütunu olaraq qalır və sıralanan aralıdakı digər sütunlarla yenidən sıralanmaz.
08-dən 08-dək
Bütün ədədlər ədədlər kimi olmalıdır
Məsələ: Bütün nömrələrin nömrələr kimi saxlandığını yoxlayın. Nəticələr gözlənildikləri deyilsə, sütun nömrələr kimi deyil, mətn olaraq saxlanılan nömrələri ehtiva edə bilər. Məsələn, bəzi mühasibat sistemlərindən alınan mənfi nömrələr və ya aparıcı (apostrophe) ilə daxil edilən bir ədəd mətn olaraq saxlanılır.
Məlumatları AZ və ya ZA düyməsini tez bir şəkildə düzəldəndə, hər şey hədsiz səhv ola bilər. Verilər daxilində boş bir sıra və ya boş sütun varsa, məlumatların bir hissəsi sıralana bilər, digər məlumat isə nəzərə alınmır. İsminiz və telefon nömrəniz artıq uyğun deyilsə və ya sifarişlər yanlış müştərilərə gedilsəydi, siz alacaqsınız.
Sıralamadan əvvəl düzgün məlumatların çeşidinin seçildiyini təmin etmək üçün ən asan yol bir Adı verməkdir.
İkinci fərziyyə, Excel növlərini tam olaraq təsir edir. Seçdiyiniz tək bir hüceyrə varsa, Excel bir və ya bir neçə boş sütun və satırla məhdudlaşdırılmış bir sıra (Ctrl + Shift + 8 düyməsini basmaqla çox) seçmək üçün seçimi uzadır. Daha sonra başlıq məlumatını ehtiva etmədiyini və ya olmadığını müəyyən etmək üçün seçilmiş aralığın ilk satırını araşdırır.
Toolbar alətləri ilə sıralama çətin ola bilər - başlıqınızın (üstəlik olduğunuzu varsınız) Excel-in başlığı kimi tanıması üçün bir sıra ciddi qaydalara cavab verməlidir. Məsələn başlıq satırında hər hansı bir boş hüceyrə varsa, Excel üstbilgi olmadığını düşünə bilər. Eyni şəkildə, əgər üstbilgi satırı veri aralığındaki diğer satırlarla eyni biçimde biçimlendirilmişse, onu tanımayabilir. Əlavə olaraq, məlumatlarınızın cədvəli tamamilə mətndən ibarətdir və başlıq satırınız mətndən başqa heç bir şey içərsə, Excel hər zaman faktiki olaraq başlıq sırasını tanımır. (Satır, Excel-də başqa bir məlumat sıra kimi görünür.)
Yalnız aralığın seçildikdən və başlıq sırası olub-olmadığını müəyyən etdikdən sonra Excel Excel-in gerçəkləşməsini həyata keçirir. Nəticələrlə necə razı olduğunuzda, Excel həm sıra seçimini, həm də başlıq satırını doğru müəyyənləşdirməyinə bağlıdır. Misal üçün, əgər Excel bir üstbilgi satırı olduğunuzu düşünmürsə və bunu görürsəniz, başlığınız məlumatların cisminə ayrılır; bu ümumiyyətlə pis bir şeydir.
Məlumatların aralığının düzgün tanındığından əmin olmaq üçün, Excel seçdiyini görmək üçün Ctrl + Shift + 8 qısa yollarını istifadə edin; bu, sıralanacaq. Bu sizin gözləntinizə uyğun gəlmirsə, ya da masanındakı məlumatın xarakterini dəyişdirməlisiniz və ya Sırala əlaqə qutusunu istifadə etməzdən əvvəl məlumat aralığını seçməlisiniz.
Mövzu düzgün tanındığından əmin olmaq üçün Ctrl + Shift + 8 qısa yollarını veri aralığını seçmək üçün istifadə edin, sonra ilk sətrə baxın. Başlığınızda ilk satırda seçilmişlər arasında boşluq hüceyrələri varsa və ya birinci satır, ikinci satır kimi formatlanırsa və ya birdən çox başlıqlı satır seçsəniz, Excel heç bir başlıq satırına malik deyir. Bunu düzəltmək üçün başlıq satırınızdakı dəyişiklikləri Excel-də düzgün qəbul etdiyinə əmin olun.
Son olaraq, veri tablonuz çox satır başlığı istifadə edərsə bütün bahislər söndürülə bilər. Excel onları tanıyır bir çətin vaxt var. Bu başlığa boş satırlar daxil etməyi gözlədiyiniz zaman problemi birləşdirirsiniz; bunu avtomatik olaraq edə bilməz. Bununla belə, sadəcə növbədən əvvəl düzmək istəyən bütün satırları seçə bilərsiniz. Başqa sözlə, Excel-in sıralanmasını istədiyinizdə xüsusi olmalıdır; Excel sizin üçün fərziyyələr yaratmasına imkan verməyin.
Mətn olaraq tarix və tarix saxlanılır
Tarixi görə sıralama nəticələri gözlənildiyi kimi çıxmazsa, sıralama anahtarı olan sütundakı məlumatlar ədədlərdən daha çox mətn data kimi saxlanılan tarixləri və ya vaxtları ehtiva edə bilər (tarix və vaxt yalnız formatlanmış nömrələr data).
Yuxarıdakı şəkildə, A. Peterson üçün qeyd, siyahının altındakı yerə gəldi, borc öhdəliyinə əsasən - 5 noyabr 2014-cü il tarixində, rekordun A. Wilson üçün rekordun üstündə yerləşdirilməsi lazım idi. Noyabrın 5-də borc öhdəliyi var.
Beklenmeyen nəticələrin səbəbi A. Peterson üçün borclanma tarixi bir ədəd deyil, mətn olaraq saxlanıldığıdır
Qarışıq Məlumatlar və Tez Sorts.
Mətn və rəqəm məlumatlarını ehtiva edən qeydlərin sürətli sıralaşdırma metodunu birlikdə istifadə edərkən, Excel ədədi və mətn məlumatlarını ayrıca sıralayır - qeydləri sıralanan siyahının altındakı mətn data ilə yerləşdirir.
Excel, sütun başlıqlarını sıralama nəticələrinə də daxil edə bilər - onları məlumatların cədvəli üçün sahə adları deyil, başqa bir mətn datası kimi şərh edir.
Sort Uyarıları - Sırala Dialog Box
Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, Sütun informasiya qutusu istifadə edildikdə, bir sütunda belə növ üçün, Excel mətn olaraq saxlanan məlumatlarla rastlaşdığınız bir xəbərdarlıq xəbərdarlığı göstərir və sizə aşağıdakı seçimləri verir:
Bir nömrə kimi bir sıra kimi görünən hər şeyi sıralayın
Mətn olaraq ayrı olaraq saxlanan nömrələri və nömrələri sırala
İlk variantı seçsəniz, Excel mətn məlumatlarını sıralama nəticələrinin doğru yerə yerləşdirilməsinə çalışacaq.
İkinci seçimi seçin və Excel sıralamaq nəticələrinin altındakı mətn məlumatlarını ehtiva edən qeydləri yerləşdirəcəkdir - bu, tez növlərlə olduğu kimi.