Excel-də adlandırılmış bir sıra müəyyən etmək

Xüsusi hüceyrələrə və hüceyrələrin aralığına təsviri adlar verin

Adlandırılmış bir aralık , sıra adı və ya müəyyən edilmiş adı bütün Exceldə eyni obyektə aiddir. Bir iş və ya iş kitabında müəyyən bir hüceyrə və ya hüceyrə hüceyrələrinə əlavə edilmiş olan Jan_Sales və ya June_Precip kimi təsviri bir ad.

Adlandırılmış aralıklar chartləri yaratarkən və aşağıdakı formullarda məlumatların istifadəsini və müəyyənləşdirilməsini asanlaşdırır:

= SUM (Jan_Sales)

= İyun_ Çərşənbə axşamı + İyul_ Çərşənbə axşamı + Avq

Ayrıca, bir formulun digər hüceyrələrə kopyalandığında adlandırılmış bir sıra dəyişməz olduğundan, formullarda mütləq hüceyrə istinadlarının istifadə edilməsinə alternativ təmin edir.

Excel-də adı müəyyənləşdirmək

Excel-də adı müəyyənləşdirmək üçün üç müxtəlif üsul vardır:

• Ad qutusundan istifadə etmək (aşağıda bu səhifə)
• Yeni Adı informasiya qutusunu istifadə edin
• Adı menecerindən istifadə

Ad qutusu ilə adın təyin edilməsi

Bir yol, və adları müəyyənləşdirmək üçün ən asan yol iş səhifəsində A sütununun yuxarı hissəsində yerləşən Ad qutusundan istifadə edir.

• Bir iş kitabında hər bir hesabat tərəfindən tanınan unikal adlar yaratmaq üçün bu üsuldan istifadə edin.

Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Ad qutusunu istifadə edərək ad yaratmaq üçün:

1. Çalışma kitabında istənilən hüceyrə diapazonunu seçin.
2. Jan_Sales kimi ad qutusuna həmin üçündür üçündür .
3. Klaviaturada Enter düyməsini basın.
4. Adı Ad qutusunda göstərilir.

Qeyd : İş qutusuna eyni hüceyrə hüceyrələrinin vurulduğu zaman adı həmçinin Ad qutusunda göstərilir. Adı Menecerində də göstərilir.

Namizədlik qaydaları və məhdudiyyətlər

Aralar üçün adları yaratmaq və ya düzəltməkdə yadda saxlamaq üçün əsas sintaksis qaydaları aşağıdakılardır:

1. Ada boşluqlar ola bilməz.
2. Bir adın ilk xarakteri bir olmalıdır
   • məktub
   • vurğulamaq (_)
   • backslash (\)
3. qalan simvol yalnız ola bilər
   • məktublar və ya nömrələr
   • dövrlər
   • simvolları vurğulamaq
4. Maksimum ad uzunluğu 255 karakterdir.
5. Böyük və kiçik hərflər Excel üçün fərqlənmir, belə ki, Jan_Sales və jan_sales Excel tərəfindən eyni ad olaraq görünür.

Əlavə Qeyd Qaydaları bunlardır:

• Mobil istinadlar A25 və ya R1C4 kimi adlar kimi istifadə edilə bilməz.
• "C", "c", "R" və ya "r" istisna olmaqla, vahid karakteri adları icazə verilir, çünki onlar R1C4 kimi sütun və satır hüceyrə istinadları ilə əlaqələndirilir.

02 01

Exceldə təyin edilmiş adlar və sahə

Bütün adlar xüsusi bir adın Excel tərəfindən tanındığı yerlərə aid olan bir əhatə dairəsinə malikdir.

Bir adın əhatəsi aşağıdakılardır:

• fərdi iş yerləri - yerli iş yerləri səviyyəsinin əhatə dairəsi kimi istinad edilir
• bütün iş kitabı - qlobal iş kitabı səviyyəsinin həcmi

Bir ad daxilində qeyri-adi olmalıdır, lakin eyni adı fərqli sahələrdə istifadə edilə bilər.

Qeyd : Yeni adlar üçün standart sahə qlobal iş kitabı səviyyəsidir. Bir dəfə müəyyənləşdirilmişdir ki, adın adı asanlıqla dəyişdirilə bilməz. Bir adın əhatəsini dəyişdirmək üçün Adı Menecerdə adını silin və düzgün əhatə dairəsi ilə yenidən təyin edin.

Yerli iş yerlərinin səviyyəsi

Bir iş səhifəsi səviyyəsinə daxil olan bir ad, yalnız müəyyən edilmiş iş üçün etibarlıdır. Total_Sales adının bir iş kitabının 1-ci sayının bir əhatəsi varsa, Excel, adını 2, 3-cü səhifəyə və ya iş kitabçasındakı başqa bir hesabata görə tanımır.

Bu, birdən çox iş kitabında istifadə üçün eyni adı müəyyən etmək imkanı verir - hər bir ad üçün əhatə etdiyi xüsusi iş səhifəsi ilə məhdudlaşdıqda.

Farklı təbəqələr üçün eyni addan istifadə edərək, iş səhifələri arasında davamlılığı təmin etmək və Total_Sales adını istifadə edən formulları həmişə bir iş kitabında birdən çox iş yerində eyni hüceyrələrə aid olduğundan əmin ola bilər.

Formüllerdeki farklı alanlarla eyni adları ayırmaq üçün aşağıdakı kimi iş adını istifadə edərək adı yazın:

Sehife1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Qeyd: Ad qutusunu istifadə edərək yaradılan adlar, adın müəyyən edildiyi zaman hər iki hesabat adı və sıra adı ad qutusuna daxil edilmədikdə həmişə qlobal bir iş kitabının səviyyəsinə daxil olur.

Məsələn:
Adı: Jan_Sales, Kapsam - qlobal iş kitabı səviyyəsi
Adı: Sheet1! Jan_Sales, Kapsam - yerli iş səhifəsi

Qlobal İş Kitabı Seviyəsi

İş kitabının səviyyəsi ilə müəyyən edilmiş bir ad həmin iş kitabında bütün işlər üçün tanınır. Bir iş kitabının səviyyəli adı bu səbəbdən, yalnız bir iş kitabında bir dəfə istifadə edilə bilər, yuxarıda müzakirə edilən yazı səviyyəli adlardan fərqli olaraq.

Bir iş kitabının səviyyədə adı hər hansı digər iş kitabı tərəfindən tanınmır, belə ki, qlobal səviyyəli adlar müxtəlif Excel fayllarında təkrarlana bilər. Məsələn, Jan_Sales adının qlobal miqyası varsa, eyni adı 2012_Revenue, 2013_Revenue və 2014_Revenue adlı müxtəlif iş kitablarında istifadə edilə bilər.

Sahə Münaqişələri və Sahə Əhəmiyyəti

Eyni adın həm yerli səviyyədə, həm də iş dəftəri səviyyəsində istifadə etmək mümkündür, çünki bu iki sahə fərqlidir.

Ancaq belə bir vəziyyət, adı istifadə edildikdə bir qarşıdurma yaratdı.

Bu cür münaqişələri həll etmək üçün, Excel-də, yerli iş yerləri səviyyəsində müəyyən edilmiş adlar qlobal iş kitabının səviyyəsindən üstün olur.

Belə bir vəziyyətdə, 2014-cü il tarixinin bir iş kitabının səviyyəli adının yerinə 2014 -cü ilin gəlir hesabatı səviyyəsində bir ad istifadə ediləcək.

Üstünlük qaydasını ləğv etmək üçün, iş kitabının səviyyəli adını 2014-cü il tarixinə kimi müəyyən bir səviyyəli səviyyəli adla birlikdə istifadə edin .

Prioritetini ləğv etmək üçün bir istisna iş kitabının 1-ci bəndi bir əhatə dairəsi olan bir iş yerinin adıdır. Hər hansı bir iş kitabçasının 1-ci səhifəsinə bağlı sahələr qlobal səviyyəli adlar tərəfindən ləğv edilə bilməz.

02/02

Adları İdarəetmə ilə təyin etmək və idarə etmək

Yeni ad Dialoq qutusunu istifadə edin

Adları müəyyənləşdirmək üçün ikinci bir üsul, Yeni Ad qutusu istifadə etməkdir. Bu informasiya qutusu Şerit Formüller sekmesinin ortasında olan Adını Tanımla seçeneğini istifadə edərək açılır.

Yeni ad diyalog qutusu adları bir iş səhifəsi səviyyəsində olan əhatə dairəsi ilə asanlaşdırır.

Yeni ad informasiya qutusunu istifadə edərək ad yaratmaq

1. Çalışma kitabında istənilən hüceyrə diapazonunu seçin.
2. Şeridin Formüller sekmesini basın.
3. Yeni Adı informasiya qutusunu açmaq üçün Adını müəyyən et seçimini basın.
4. Əlaqə qutusunda aşağıdakıları təyin etmək tələb olunur:
   • Adı
   • Sahə
   • Yeni ad üçün sıra - şərhlər isteğe bağlıdır
5. Tamamlandıqdan sonra, iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı basın.
6. Adı müəyyən edilmiş aralık seçildikdə Ad qutusunda göstərilir.

Adı meneceri

Adı meneceri həm də mövcud adları təyin etmək və idarə etmək üçün istifadə oluna bilər. Şeridin Formulalar sekmesinde Adını Tanımla seçeneğinin yanında bulunur.

Adı Meneceri istifadə edərək, adın təyin edilməsi

Adı Menecerində ad təyin edərkən, yuxarıda göstərilən Yeni Adı informasiya qutusunu açır. Addımların tam siyahısı:

1. Şeridin Formüller sekmesini basın.
2. Adı Menecerini açmaq üçün lenti ortasında Ad Yöneticisi simgesini basın.
3. Adı Yöneticisinde, Yeni Adı informasiya qutusunu açmaq üçün Yeni düyməsini basın.
4. Bu informasiya qutusunda aşağıdakıları təyin etmək tələb olunur:
   • Adı
   • Sahə
   • Yeni ad üçün sıra - şərhlər isteğe bağlıdır
5. Ad Yöneticisi'ne qayıtmaq üçün OK düyməsini basın və yeni adı pəncərədə veriləcəkdir.
6. İş səhifəsinə qayıtmaq üçün Close düyməsini basın.

Adları silin və ya redaktə edin

Adı Meneceri açıq olaraq,

1. Adların siyahısını ehtiva edən pəncərədə silinəcək və ya redaktə ediləcək adda bir dəfə basın.
2. Adını silmək üçün siyahı penceresinin yuxarısında Sil düyməsini basın.
3. Adını düzəltmək üçün Düzenle düyməsini basın və Edit Adı diyalog qutusunu açın.

Adı Düzenle informasiya qutusunda aşağıdakıları edə bilərsiniz:

• adını redaktə edin.
• adını dəyişdirmək və ya şərh əlavə edin.
• adı üçündür üçündür dəyişir. Bu, informasiya qutusunda mövcud olan diapazonu işıqlandırmaq və daha sonra dəyişdirmək üçün iş yerində yeni bir sıra seçməklə edilə bilər.

Qeyd: Mövcud bir adın əhatəsi redaktə seçimləri ilə dəyişdirilə bilməz. Həcmi dəyişdirmək üçün adını silin və düzgün əhatə dairəsi ilə yenidən təyin edin.

İsmini Filtreleyin

Adı menecerinin Filtr düyməsi asanlaşdırır:

• səhvləri olan adları - yalnış bir sıra kimi tapmaq,
• bir işin adını - işçi səviyyəsinin və ya iş kitabının olub olmadığını və
• sıralanan və filtrlənmiş adları müəyyən edilmiş (sıra) adları və ya masa adları.

Süzülmüş siyahı Adı Menecerində siyahıdakı pəncərədə göstərilir.