Excel, Word, PowerPoint-də Data, Charts və Formüller üçün Bağlantılar Yapıştır

02 01

Excel və Word faylları arasında əlaqələri yerləşdirin

Yapıştırma Bağlantılarına Baxış

Yalnız bir Excel faylından digərinə və ya Microsoft Word faylına məlumatların surətini və ya yapışdırılmasından əlavə, orijinal məlumatlar dəyişirsə, ikinci faylda kopyalanan məlumatları yeniləyir olan iki fayl və ya iş kitabının arasında bir əlaqə yarada bilərsiniz.

Excel iş kitabında və PowerPoint slaydında və ya Word sənədində olan bir chart arasında bir keçid yaratmaq da mümkündür.

Məsələn, bir Excel faylı olan məlumatların bir hesabatda istifadə oluna bilən bir Word sənədinə bağlı olduğu yuxarıda görünən bir nümunə göstərilir.

Məsələn, məlumatlar sənədə sənəd şəklində qoyulur və sonra Word formatının bütün xüsusiyyətləri ilə formatlaşdırılır.

Bu link pasta bağlantısı seçimi ilə yaradılmışdır. Hamur keçid əməliyyatları üçün, orijinal məlumatları ehtiva edən fayl qaynaq faylı kimi tanınır və link formulu olan ikinci fayl və ya iş kitabı hedef fayldır .

Formula ilə Excel-də təkli hüceyrələri birləşdirmək

Bağlantılar da formuladan istifadə edərək ayrı-ayrı Excel iş kitablarında fərdi hüceyrələr arasında yaradıla bilər. Bu metod formulalar və ya məlumatlar üçün canlı bir əlaqə yaratmaq üçün istifadə edilə bilər, ancaq yalnız tək hüceyrələr üçün işləyir.

1. Məlumatların nümayiş ediləcəyi hədəf iş kitabçasındakı hüceyrəni basın;
2. Formula başlamaq üçün klavyədə bərabər işarəyə ( = ) basın;
3. Kaynak iş kitabçasına keçidlə əlaqələndiriləcək məlumatları ehtiva edən hüceyrəni basın;
4. Klaviaturada Enter düyməsini basın - Excel seçilmiş hüceyrədə göstərilən məlumatlarla hədəf faylına geri qayıtmalıdır;
5. Bağlı məlumatlar üzərinə çatıb iş formunun yuxarıdakı formula barında = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 kimi link formulu göstərilir.

Qeyd : dollar istinad nöqtəsində əlamətlər - $ A $ - mütləq bir mobil istinad olduğunu göstərir.

Word və Excel-də keçid seçimlərini yerləşdirin

Məlumat üçün bir keçid bağlayarkən, Word, qaynaq və ya hədəf faylları üçün hazırkı parametrləri istifadə edərək, əlaqəli məlumatları formatlaşdırmaq olub-olmadığını seçmenize imkan verir. Excel bu variantları təklif etmir, yalnız avtomatik olaraq hədəf faylında mövcud formatlama parametrlərini tətbiq edir.

Word və Excel arasında məlumatların əlaqələndirilməsi

1. Bağlanacaq məlumatları olan Excel iş kitabını açın ( mənbə fayl)
2. Hedef faylını açın - bir Excel iş kitabı və ya Word sənədini;
3. Mənbə faylında kopyalanacaq məlumatları vurğulamaq;
4. Mənbə faylında, lentin Giriş seksiyasında Kopyala düyməsini basın - seçilmiş məlumatlar Maraqlı Karıncalarla əhatə olunacaq;
5. Hedef faylda, əlaqəli məlumatların nümayiş ediləcəyi yerdə siçan göstəricisi ilə vurun - Excel-də yapışdırılan məlumatların yuxarı sol küncündə olan hüceyrəni basın;
6. Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, Yapış Seçimləri açılır menyusunu açmaq üçün lentin Giriş sekmesindeki Yapıştır düyməsinin altındakı kiçik oku basın
7. Hedef proqramına bağlı olaraq, pasta bağlantısı variantları fərqlidir:
   • Word üçün pasta linki menyuda Yapıştır Seçenekleri altında yerləşir;
   • Excel üçün pasta linki menyuda Digər Yapıştır Seçenekleri altındadır.
8. Müvafiq Paste Link seçin;
9. Əlaqə verilənlər hədəf faylında görünməlidir.

Qeydlər :

• Məlumatların qaynaq faylında yeniləndiyi zaman hər iki fayl da açıq olduqda, hedef fayl dərhal yeniləməlidir.
• Mənbə məlumatları dəyişdirildikdə təyinat faylı bağlanarsa, hədəf hüceyrələrindəki məlumatlar fayl açıldığında növbəti dəfə yenilənəcəkdir.
• Hedef fayl açıldığında kaynağın faylı kapalıysa, belgenin dış fayllara bağlantılar içerdiğini ve Bağlantıları Güncelleştirmeyi / Güncelleştirmeyi isteyip istemediğinizi gösteren bir uyarı kutusu açılabilir.

Excel Formülünü Linkində Görmək

Bağlantı formulunun nümayişinin yolu Excel 2007 və proqramın sonrakı versiyaları arasında bir qədər dəyişir.

• Excel 2010-da və proqramın sonrakı versiyalarında, hədəf faylında əlaqəli məlumatları klikləsəniz, = [Book1] Sheet1! A1 kimi formül iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında görünür;
• Excel 2007-də, keçid formulası aşağıdakı şəkildə göstərilir: Formula barında {= Excel.Sheet.12 | Kitab1!!! Sheet1! R1C1 '} .

Qeydlər:

• 2007 formulunda mütləq hüceyrə istinadları R1C1 üslubunda yazılmışdır - bu, 1-ci sütun 1- də duran və SAS1
• Hər iki formada , Book1 mənbə faylının adını göstərir

MS Word-də Link Məlumatını İzləyin

Bağlı məlumatlar, məsələn, mənbə faylları, əlaqəli məlumatlar və yeniləmə metodu kimi məlumatları keçirmək üçün:

1. Kontekst menyusunu açmaq üçün əlaqəli məlumatları sağ basın;
2. Bağlantılı Çalışma Nesnesi Seçimi> Bağlantılar ... 'ı seçin, Word'deki Bağlantılar informasiya qutusunu açın;
3. Mövcud sənəddə birdən çox link varsa, bütün əlaqələr informasiya qutusunun yuxarısında olan pəncərədə veriləcək;
4. Bir linki vurduqdan sonra, əlaqə qutusunda olan pəncərənin altındakı link haqqında məlumat göstərilir.

02/02

Excel və PowerPoint-də Charts arasında bir keçid qoyun

PowerPoint və Word-də Yapışqan Link ilə Charts birləşdirir

Qeyd edildiyi kimi, mətn məlumatları və ya düsturlar üçün bir link yaratmaqla yanaşı, bir Excel iş kitabında yerləşdirilən bir diaqramı bir ikinci iş kitabında və ya MS PowerPoint və ya Word faylı ilə birləşdirmək üçün pasta linkindən istifadə etmək mümkündür.

Birləşdirildikdən sonra, mənbə faylında olan məlumatlara dəyişikliklər həm orijinal chartda, həm də təyinat faylında olan surətdə əks olunur.

Source və ya Destination Formatting seçilməsi

Gətirlər arasında bir keçid bağlayarkən, PowerPoint, Word və Excel, qaynaq və ya hədəf faylları üçün mövcud formatlama mövzusunu istifadə edərək əlaqəli cədvəlin formatlaşdırılmadığını seçməyə imkan verir.

Excel və PowerPoint-də Chartləri bağlamaq

Yuxarıda göründüyü kimi, bu nümunə bir Excel iş kitabında olan bir chart - qaynaq faylı və PowerPoint təqdimatında bir slayd - hədəf fayl arasında bir əlaqə yaradır.

1. Kopyalanacaq olan chartı ehtiva edən bir iş kitabını açın;
2. Hedef təqdimat faylını açın;
3. Excel iş kitabında seçmək üçün chartə vurun;
4. Excel'deki lentin Giriş sekmesindeki Kopyala düyməsini basın;
5. Əlaqədar chartın nümayiş ediləcəyi PowerPoint-də slaydı basın;
6. PowerPoint-də, görüntədə göstərildiyi kimi pasta düyməsinin altındakı kiçik oku basın - açılan siyahı açmaq üçün;
7. Bağlantılı grafiği PowerPoint'e yapışdırmaq üçün açılan siyahıdakı İstiqamət Mövzini İstifadə edin və ya Saxla Source Formatting ikonlarını basın.

Qeydlər:

• Bağlı çizelgeleri ehtiva edən iki fayl açıq olsa da, kaynak verilerdeki değişiklikler her iki çizelgede derhal güncelleştirilmelidir.
  
• Bağlı məlumatları ehtiva edən bir PowerPoint təqdimatını açarkən, bir xəbərdarlıq qutusu aça bilər, potensial təhlükəsizlik narahatlığını göstərərək və əlaqəli məlumatları yeniləmək istəməyinizi istəyə bilərsiniz.