01 ilə 08
Excel-də Data Girişi üçün bir Form istifadə
Excel-in məlumat giriş formasında istifadə etməsi Excel verilənlər bazasına məlumatların daxil edilməsi üçün sürətli və asan bir yoldur.
Formu istifadə edərək:
- yeni bir verilənlər bazası cədvəlini başladın və ya yeni bir qeydləri mövcud birinə əlavə edin
- məlumatların qeydlərindən birinə keçin
- Xüsusi məlumatı olan qeydləri axtarın
- zəruri hallarda fərdi qeydləri redaktə edin və ya silmək
İlgili tutoriala baxın: Excel 2010/2007 Məlumat Giriş Formu .
02/08
Verilənlər bazası sahələrinin adlarını əlavə etmək
Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, Excel-də data giriş formasını istifadə etmək üçün lazım olan bütün məlumat bazasında istifadə ediləcək sütun başlıqlarını və ya sahə adlarını təmin etməkdir.
Alan formasını forma əlavə etmək üçün en asan yol, onları iş səhifənizdə olan hüceyrələrə yazın. Formada 32 qədər sahə adını əlavə edə bilərsiniz.
Aşağıdakı başlıqları A1-E1 hüceyrələrinə daxil edin:
StudentID
Soyad
İlkin
Yaş
Proqram
03 ilə 08
Məlumatların Giriş Formasını Açmaq
Qeyd: Bu nümunə ilə kömək etmək üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
- Aktiv hüceyrəni etmək üçün A2 hücresinə basın .
- Menyularda Data> Forma basın.
- Formu açmaq əvvəldə forma başlıqlar əlavə etməklə əlaqədar bir sıra variantları olan Excel-in bir mesaj qutusunu açacaqdır.
- Artıq alan adlarına yazdığımız üçün başlıq olaraq istifadə etmək istədiyimiz bütün mesajlar qutusundan OK düyməsini basın .
- Bütün sahə adlarını ehtiva edən forma ekranda görünməlidir.
04/08
Forma ilə Data Records əlavə edin
Qeyd: Bu nümunə ilə kömək etmək üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
Məlumatların başlıqları verilənlər bazasına qeydlər əlavə edən formana əlavə olunduqdan sonra, formada düzgün qaydada məlumatları yazmaq məsələsidir.
Məsələn Records
Aşağıdakı qeydləri verilənlər bazasına doğru başlıqlar yanında forma sahələrinə daxil etməklə əlavə edin. İkinci qeyd üçün sahələri silmək üçün ilk qeydə daxil olduqdan sonra Yeni düyməsini basın.
StudentID : SA267-567
Soyad : Jones
İlkin : B.
Yaş : 21
Proqram : Dillər
StudentID : SA267-211
Soyad : Williams
İlk : J.
Yaş : 19
Proqram : Elm
İpucu: Tələbə şəxsiyyət nömrələri kimi çox uyğun olan məlumatları daxil edərkən (tiredən sonra yalnız nömrələr fərqlidir), məlumatların daxil edilməsini sürətləndirmək və asanlaşdırmaq üçün surəti və yapışdırıb istifadə edin.
05/08
Forma ilə Data Records əlavə et (Con't)
Qeyd: Bu nümunə ilə kömək etmək üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
Tutulan məlumatları tutorial veritabanına əlavə etmək üçün yuxarıdakı şəkildəki qalan məlumatları A4-E11 hüceyrələrinə daxil etmək üçün formanı istifadə edin.
06-da 08
Formanın Data Tools istifadə
Qeyd: Bu nümunə ilə kömək etmək üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
Bir verilənlər bazası ilə böyük bir problem, faylın ölçüsü böyüdüyü üçün məlumatların bütövlüyünü qoruyur. Bunun üçün:
- məlumat səhvlərini təyin etmək və fərdi qeydləri yeniləmək
- köhnəlmiş və ya təkrarlanan qeydləri silmək
Məlumat giriş forması, sağ tərəfdəki bir neçə alətdən ibarətdir ki, bu verilənlər bazasından asanlıqla tapmaq və düzəltmək və silmək üçün imkan verir.
Bu alətlər:
- Əvvəlcədən tap və tap Next düymələrini tapın - bu verilənlər bazası bir anda birbaşa irəliləməyə və geri keçməyə imkan verir.
- Sil düyməsi - bu verilənlər bazasından qeydləri silmək üçün istifadə olunur.
- Geri yükləmə düyməsi - Bu düyməni redaktə edilmiş bir qeyddə dəyişiklikləri geri qaytarmaq üçün istifadə edilə bilər. Bəzən bir yazıya yanlış dəyişikliklər edər və ya tamamilə yanlış yazıları düzəldirik. Əgər belədirsə, bərpa düyməsini bu dəyişiklikləri geri qaytarmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
- Qeyd: bərpa düyməsinə yalnız bir qeyd şəklində olduğu müddətcə işləyir. Başqa qeydlərə daxil olmağınızdan və ya formu bağladıqdan sonra, bərpa düyməsi inaktiv olur.
- Kriterlər düyməsi, ad, yaş və ya proqram kimi müəyyən meyarlara əsasən verilənlər bazası üçün axtarış imkanı verir. Kriterlər düyməsini istifadə etmə nümunəsi təlimçinin növbəti addımına daxil edilmişdir.
07-də 08
Bir sahənin adını istifadə edərək qeydlər axtarılır
Kriterlər düyməsi verilənlər bazasını adı, yaşı və ya proqramı kimi bir və ya bir neçə sahədə istifadə edərək istifadə etmək imkanı verir.
Qeyd: Bu nümunə ilə kömək etmək üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
- Formada Kriterlər düyməsini basın.
- Kriterlər düyməsinə basaraq bütün form alanlarını təmizləyir, lakin məlumat bazasından heç bir məlumatı silmir.
- Kollecdə İncəsənət proqramına daxil olan bütün tələbələrə müraciət etmək istədiyimiz kimi, Proqramın sahəsinə və sənət tipinə vurun.
- İrəli tap düyməsini vurun. H.Tompson üçün rekord İncəsənət proqramına daxil olduğu şəklində görünməlidir.
- İkinci və üçüncü dəfə tap Next düyməsinə vurun və J. Graham və W. Henderson üçün qeydlər bir-birinin ardınca, eyni zamanda İncəsənət proqramına daxil olduqları kimi görünməlidir.
Tutorialın növbəti addımı bir çox meyarlara uyğun olan qeydlərin axtarışı üçün nümunədir.
08-dən 08-dək
Birdən çox sahə adını istifadə edərək qeydlər axtarılır
Kriterlər düyməsi verilənlər bazasını adı, yaşı və ya proqramı kimi bir və ya bir neçə sahədə istifadə edərək istifadə etmək imkanı verir.
Qeyd: Bu nümunə ilə kömək etmək üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
Bu nümunədə biz 18 yaşı olan və Kollecdə İncəsənət proqramına daxil olan bütün tələbələrə müraciət edəcəyik. Hər iki kriteriyaya uyğun olan həmin qeydlər şəklində göstərilməlidir.
- Formada Kriterlər düyməsini basın.
- Yaş sahəsi və 18 yazın.
- Proqram sahəsində basın və İncəsənət yazın.
- İrəli tap düyməsini vurun. H.Tompson üçün rekord, 18 yaşdan bəri və İncəsənət proqramına daxil olduğundan forma şəklində görünməlidir.
- İkincisi tapın düyməsini basın və J. Graham üçün rekord o da 18 yaşdan bəri və İncəsənət proqramına qəbul olunmalıdır.
- İkincisi tapın düyməsini basın və J. Graham üçün rekord həm meyarlara uyğun gələn digər qeydlər olmadığı üçün görünməlidir.
W. Henderson üçün rekord bu nümunədə nümayiş etdirilməməlidir, çünki o, İncəsənət proqramına daxil olmasına baxmayaraq, o, 18 yaşında deyil, belə ki, həm də axtarış meyarlarına uyğun gəlmir.