01 01
Excel və Google Spreadsheets bir hüceyrənin tərifi və onun istifadə
Təsvir
Bir hüceyrə Excel və ya Google Spreadsheet kimi bir elektron tablo proqramında mövcud olan ən əsas storage vahididir. Elektron tablo proqramına daxil edilən məlumatlar həmişə bir hüceyrədə saxlanılır.
Ekranda bir hüceyrə bir qutuya bənzər bir quruluş olaraq görünür və hər biri bir iş yerində şaquli sütun və bir üfüqi sıra kəsişməsində yerləşir.
Hər iş səhifəsinə 16,000-dən çox sütun və 1 milyondan çox satır ilə Excel-də iş səhifəsinə görə 17 milyarddan çox hüceyrə var. Google Spreadsheets bir iş səhifəsinə görə təxminən 400,000 hüceyrə ilə bir qədər kiçikdir.
Istifadə edir
- Qeyd edildiyi kimi, hüceyrələr məlumatların saxlanması üçün istifadə olunur və onlar da məlumatları göstərmək üçün istifadə olunur - adətən, sütunlar və cədvəllər hazırlamaq üçün bir araya gələrək əlaqəli məlumatların satırları ilə.
- Hüceyrələr dörd əsas məlumat növü (məlumat növləri) tuta bilərlər:
- Nömrələr - formulları, tarixləri və vaxtı daxildir;
- Mətn verileri - tez-tez mətn strings və ya yalnız strings kimi istinad;
- Boolean dəyərləri (bəzən məntiqi dəyərlər deyilir) - TRUE və ya yalnız FALSE;
- Hata dəyərləri - #NULL !, #REF! Və # DIV / 0 kimi! - bir hüceyrədə olan məlumatlarla əlaqəli bir problemlə qarşılaşdıqda proqram tərəfindən yaradılmışdır.
- Düsturlar olan hüceyrələr elektron məlumat proqramlarının qəlbidir, çünki bu, böyük miqdarda məlumatların işləməsini sadələşdirən bu hesablamalardır. Normalda, hüceyrələr formulların nəticələrini nümayiş etdirirlər, lakin Excel-in şou formulaları rejimi bir hüceyrədə cavabdan daha çox formulu görmək üçün lazım gəldikdə və söndürülə bilər.
Cell istinadları
Hər bir iş səhifəsinə görə hüceyrələrin sayını nəzərə alaraq, lazım olduqda məlumatların tez və asanlıqla yerləşdirilməsi üçün identifikasiya və ya ünvanlama sistemi tələb olunur.
Müasir elektron tablolarda istifadə edilən sistem, hücrenin yerləşdiyi yerin sütun məktubu və satır sayılarının birləşməsidir. Bu hüceyrə istinadlarında sütun hərfi həmişə A1, B12 və ya AA2345 kimi birinci sırada verilir.
Hüceyrə istinadları formulalar və diaqramlar kimi şeylərdə istifadə edildikdə yer tutanlar kimi hərəkət edir və onların mövcudluğu bu formulları və diaqramları yeniləmək üçün asanlaşdırır, çünki hüceyrədə olan hər hansı məlumatlar avtomatik olaraq formulda və ya chartdə müvafiq yerə daxil edilir .
Hüceyrə Formatlaması
- Bir iş kitabçasındakı bütün hüceyrələr, bir çox məlumatları oxumaq çətin olan böyük iş kitablarını hazırlayan default ilə eyni formatdan istifadə edir. Bir iş səhifəsinin müxtəlif sahələrinə formatlaşdırma əlavə edilməsi xüsusi bölmələrə diqqəti cəlb edə bilər və onları oxumaq və anlamaq üçün asanlaşdırmaq olar.
- Hüceyrə formatı rəqəm formatlamasından fərqlənir. Hüceyrə formatlanması hüceyrənin özünü dəyişir - hüceyrə fon rəngi dəyişdirmək, sərhədləri əlavə etmək və ya məlumatların hizalanmasının dəyişdirilməsi kimi. Hücredəki nömrələrin nömrələrlə göstərilməsi ədədi formatlaşdırır - valyuta, faiz və ya qırmızı nöqtələrdə mənfi nömrələri göstərmək kimi.
Saxlanan Nömrələrə Baxılır
Həm Excel, həm də Google Spreadsheetsdə sayı formatları tətbiq edildikdə, hücumda göstərilən nəticənin sayı hüceyrədə həqiqətən saxlanılan sayından fərqlənə bilər və hesablamalarda istifadə olunur.
Biçimləmə dəyişiklikləri bir hüceyrədə nömrələrə edildikdə, bu dəyişikliklər yalnız nömrənin görünüşünə təsir edir və nömrə deyil. Məsələn, bir hüceyrədə 5.6789 nömrəsi yalnız iki decimal ədəd (decimal ədədinin sağında iki rəqəm) göstərmək üçün biçimlendirildiyse, üçüncü rəqəmin yuvarlamasına görə hüceyrə rəqəmi 5.68 olaraq göstərəcəkdir.
Hesablamalar və Formatlanmış Nömrələr
Hesabatlardakı belə formatlaşdırılmış məlumat xanalarından istifadə edərkən, bütün sayı - bu halda 5.6789 - bütün hesablamalarda istifadə edilən hüceyrədə görünən yuvarlaq nömrə istifadə ediləcək.
Excel-də bir işə Cells əlavə
Qeyd: Google Spreadsheets tək bir hüceyrələrin əlavə edilməsinə və ya silinməsinə icazə vermir - yalnız bütün satır və ya sütunların əlavə edilməsi və ya silinməsi.
Fərdi hüceyrələr bir işə əlavə edildikdə, mövcud hüceyrələr və onların məlumatları yeni hüceyrə üçün yer açmaq üçün aşağıya və ya sağa hərəkət edilir.
Hücrelər əlavə edilə bilər
- Klaviatura düymələri ilə;
- Siçan ilə sağ tıklayarak
- Şeridin Əsas sekmesindəki Əlavəni istifadə edərək;
Bir anda birdən çox hüceyrə əlavə etmək üçün aşağıdakı üsullardan ilk addım kimi bir neçə hüceyrəni seçin.
Hüceyrələri Kısayol Tuşları ilə daxil etmə
Hücreləri bir işə daxil etmək üçün klaviatura düymə kombinasiyası:
Ctrl + Shift + "+" (plus işarəsi)Qeyd : Normal Klaviaturanın sağında bir nömrə Pad ilə klaviaturanız varsa, Shift düyməsini istifadə etmədən + işarəsini istifadə edə bilərsiniz. Əsas kombinasiya yalnız olur:
Ctrl + "+" (plus işarəsi)Mouse ilə sağ basın
Bir hüceyrə əlavə etmək üçün:
- Yeni hüceyrənin kontekst menyusunu açmaq üçün əlavə ediləcəyi hüceyrəyə sağ basın;
- Menyu daxilində Əlavə et 'düyməsinə vurun;
- Əlaqə qutusunda, ətrafdakı hüceyrələrin yeni hüceyrə üçün yer açmaq üçün aşağıya və ya sağa keçməsini seçin;
- Hüccəni daxil etmək və dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
Alternativ olaraq, Insert (Əlavə etmə) informasiya qutusu, yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, Şeritin Giriş sekmesindəki Daxil simgesi ilə aça bilər.
Bir dəfə açıq olduqda, yuxarıdakı 3 və 4 addımları hüceyrələri əlavə etmək üçün edin.
Hüceyrələri və hüceyrə məzmununu silmək
Fərdi hüceyrələr və onların məzmunu da bir iş səhifəsindən silinə bilər. Bu meydana gəldikdə, hüceyrələr və ya onların aşağıda və ya silinmiş hüceyrənin sağında olan boşluqları doldurmaq üçün hərəkət edərlər.
Hücreləri silmək üçün:
- Silinəcək bir və ya daha çox hüceyrəni seçin;
- Kontekst menyusunu açmaq üçün seçilmiş hüceyrələri sağ basın;
- Menyu menyusunda Delete (Sil) informasiya qutusunu açmaq üçün Sil basın.
- Əlaqə qutusunda, hüceyrələrin silinənləri əvəz etmək üçün yuxarıya və ya sola keçməsini seçin;
- Hücreləri silmək və dialoq qutusunu bağlamaq üçün Tamam'ı basın.
Bir və ya daha çox hüceyrənin məzmununu silmək üçün, hüceyrənin özünü silinmədən:
- Silinəcək məzmunu olan hüceyrələri seçin;
- Klaviaturada Sil düyməsini basın.
Qeyd: Backspace anahtarı bir anda yalnız bir hücrenin məzmununu silmək üçün istifadə edilə bilər. Bunu edərkən, Excel'i Edit rejimində yerləşdirir. Sil düyməsi çoxlu hüceyrələrin məzmununu silmək üçün daha yaxşı bir seçimdir.