Excel formullarında ümumi səhv dəyərləri və onları necə düzəltmək olar
Excel bir iş formunu və ya funksiyasını düzgün qiymətləndirə bilmirsə ; #REF!, #NULL !, # DIV / 0 kimi bir səhv dəyərini göstərəcəkdir! - formulun yerləşdiyi hüceyrədə .
Hata dəyərinin özü və səhv formulları olan hüceyrələrdə göstərilən səhv variantları düyməsi problemlə bağlı problemin müəyyənləşdirilməsində bəzi köməklik göstərir.
Yaşıl üçbucaqlar və Sarı Diamonds
Excel, yuxarıdakı təsvirdə D2-dən D9-ə qədər - səhvlər olan hüceyrələrin sol yuxarı küncündə kiçik bir üçbucaq göstərəcək. Yaşıl üçbucaq hüceyrənin məzmununun Excel-in səhvini yoxlama qaydalarından birini pozduğunu göstərir.
Yaşıl üçbucaq olan bir hüceyrəyə basaraq, üçbucağın yanında sarı bir almaz şəklində bir düyməyə görünəcəkdir. Sarı elmas Excel-in səhv variantları düyməsidir və qəbul edilən səhvəni düzəltmək üçün variantları ehtiva edir.
Siçan işaretçisini hata variantları üzərindən gəzdirərək, hover mətn kimi tanınan bir mətn mesajı göstərilir - bu, səhv dəyərinin səbəbini izah edir.
Aşağıda, problemi düzəltməyə kömək etmək üçün bəzi ümumi səbəblər və həllər ilə yanaşı, Excel tərəfindən göstərilən ümumi səhv dəyərləri göstərilir.
#SIFIR! Səhvlər - Yanlış Ayrılmış Mobil Referanslar
#SIFIR! səhvlər iki və ya daha çox mobil istinadlar bir formada bir boşluqla səhv və ya istənməyən şəkildə ayrıldığı zaman baş verir - yuxarıda göstərilən 2-dən 5-ə qədər satırlar.
Excel formullarında, kosmik xarakter intersect operator kimi istifadə olunur, yəni aşağıdakı kimi iki və ya daha çox kəsişmə və ya üst-üstə düşən məlumat aralığının siyahısını istifadə edərkən istifadə olunur: A1: A5 A3: C3 (mobil arayış A3 hər iki aralığın bir hissəsidir beləliklə aralıklar kəsişir).
#SIFIR! əgər səhvlər baş verirsə:
- Bir formada birdən çox hüceyrə istinadları bir plus əlaməti ( + ) kimi bir riyazi operator yerinə bir boşluqla ayrılır. Məsələn: = A1 A3 + A5;
- hüceyrə aralığının başlanğıc və son nöqtələri, aralıq operatoru - kolon (:) yerinə bir boşluqla ayrılır. Məsələn: = SUM (A1 A5);
- Bir formada fərdi hüceyrə istinadları birləşmə operatoru - virgül (,) yerinə bir boşluqla ayrılır. Məsələn: = SUM (A1 A3, A5);
- kəsişən operator (kosmik xarakter) qəsdən istifadə edilir, lakin müəyyən aralıqlar kəsişməyəcək. Məsələn: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Çözümler: Fərdi hüceyrə istinadları düzgündür.
- riyazi operator ilə bir formada ayrı cell istinadları. Məsələn: = A1 + A3 + A5;
- Bir aralığın başlanğıc və son nöqtələrini bir kolon (:) ilə ayırın. Məsələn: = SUM (A1: A5);
- bir vergüllə bir formada ayrı fərdi hüceyrə istinadları. Məsələn: = SUM (A1, A3, A5);
- bir məkanla ayrılmış aralıkların həqiqətən kəsişməsini təmin edir. Məsələn: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Səhvlər - Yanlış Hüceyrə References
Bir formula yanlış hüceyrə istinadları - yuxarıda göstərilən nümunədə 6 və 7 saylı satırlar olduqda yanlış bir mobil istinad xətası meydana gəlir. Bu, ən tez-tez olur:
- fərdi hüceyrələr və ya bütün sütunlar və ya bir formada istinad edilən məlumatları ehtiva edən satırlar təsadüfən silinir;
- bir hüceyrədən alınan məlumatlar ( kəsmə və yapışdırmaq və ya sürükləmək və buraxmaq) bir formula ilə istinad edilən bir hüceyrəyə köçürülür;
- bir formada, OLE (Object Linking and Embedding) - istifadə etməyən bir proqrama keçid istifadə edir.
Çözümler:
- Silinmiş hüceyrələr, sütunlar və ya satırlardakı məlumatları bərpa etmək üçün Excel-in geri qaytarma xüsusiyyətini istifadə edin;
- məlumatlar bərpa edilə bilməyəcəksə, məlumatları yenidən daxil edin və lazım olduqda hüceyrə referanslarını tənzimləyin;
- OLE linkləri olan açıq proqramları və #REF olan iş səhifəsini yeniləyin! səhv.
# DIV / O! - Zero Error ilə bölün
Bir formul sıfıra bölmək istəyərkən yuxarıda göstərilən 8 və 9-cu sətirdə səhvlər ilə bölünür. Bu zaman səbəb ola bilər:
- bölmə əməliyyatlarında divisor və ya denominator sıfıra bərabərdir - ya açıq olaraq - = A5 / 0 kimi və ya nəticə üçün sıfır olan ikinci bir hesablama nəticəsində;
- boş olan bir hüceyrəyə istinad edən bir formula.
Çözümler:
- Formüldə istinad edilən hüceyrələrə doğru məlumatınız olduğunu yoxlayın.
- Verilərinizin doğru hüceyrələrdə olduğunu yoxlayın.
- Formada düzgün hüceyrə istinadlarının istifadə olunduğunu yoxlayın.
##### Error - Cell Formatting
Hashtags , sıra əlamətləri və ya dəfnə simvolları ilə də dolu olan bir hüceyrə Microsoft tərəfindən səhv dəyər olaraq adlandırılmır, lakin formatlaşdırılmış bir hüceyrəyə daxil edilən məlumatların uzunluğu səbəb olduğu ifadə edilir.
Buna görə, ##### satırı müxtəlif hallarda baş verir, məsələn:
- yuxarıda göstərilən 10 saylı satır - tarix və ya dəfə formatlaşdırılmış bir hüceyrənin cari hüceyrə genişliyindən daha geniş bir dəyərdir.
- ədədlər üçün biçimlendirilmiş hüceyrəyə daxil edilmiş bir formul hüceyrədən daha geniş bir nəticə çıxarır.
- 253-dən çox simvoldan çox sayda və ya mətn verisi nömrələrin tarixləri, vaxtı və mühasibat uçotu üçün formatlaşdırılmış bir hüceyrəyə daxil edilir.
- mənfi bir nömrə və ya tarixlər üçün biçimlendirilmiş bir hüceyrədə yerləşir. Excel-də tarix və vaxt yuxarıda göstərilən 11-də göstərildiyi kimi müsbət dəyərlər olmalıdır.
Çözümler:
- Sütunu genişləndirərək təsirə məruz qalmış hüceyrəni genişləndirin (fərdi hüceyrələr bütün sütunu genişləndirmədən genişləndirə bilməz).
- Mümkünse hücredeki verilerin uzunluğunu kısaltın və ya General kimi hüceyrə üçün farklı bir format seçin .
- Nəticənin mənfi olmadığı üçün təsirə məruz qalan hüceyrədə tarix və ya vaxt dəyərini düzəldin.
- Təsirə məruz qalan hüceyrədə nümayiş olunacaq mənfi vaxt və ya tarixə səbəb olan formulu düzəlt.