Hücreləri qorumaq və Excel-də işlərin qorunması

Bir iş səhifəsində və ya iş kitabında müəyyən elementlərə təsadüfən və ya qəsdən dəyişikliklərin qarşısını almaq üçün, Excel şifrəsi ilə və ya şifrəsi olmadan istifadə edilə biləcək müəyyən iş parçaları elementlərini qorumaq üçün vasitələrə malikdir.

Excel iş səhifəsindəki dəyişiklikdən məlumatların qorunması iki addımlı bir prosesdir.

1. Bir iş yerində chart və ya qrafik kimi xüsusi hüceyrələrin və ya obyektlərin kilidlənməsi / açılması.
2. Protect Sheet (Qoruma Vərəqi) seçimini tətbiq edin - 2-ci addım tamamlanana qədər bütün iş elementləri və məlumatları dəyişdirmək üçün həssasdır.

Qeyd : İş səhifəsinin elementlərinin qorunması iş səviyyəli parol təhlükəsizliyi ilə qarışdırılmamalıdır və bu, daha yüksək səviyyəli təhlükəsizlik təklif edir və istifadəçilərə bir faylın tamamilə açılmasına mane olmaq üçün istifadə edilə bilər.

Addım 1: Excel-də hüceyrələri kilidləyin / kilidləyin

Varsayılan olaraq, bir Excel səhifəsində olan bütün hüceyrələr kilidlənir. Bu, qoruma hesabatı variantını tətbiq etməklə, sadəcə bir iş səhifəsində bütün məlumatların və formatın qorunmasını asanlaşdırır.

Bir iş kitabçasındakı bütün təbəqələrdəki məlumatları qorumaq üçün, qoruyucu səhifənin seçimi hər bir hesabata fərdi olaraq tətbiq edilməlidir.

Xüsusi hüceyrələrin kilidini çıxartmaq, qoruma hesabatı / iş kitabı seçimi tətbiq olunduqdan sonra bu hüceyrələrə dəyişikliklərin edilməsinə icazə verir.

Hücrelər Lock Cell seçimi ilə kilidlənə bilər. Bu seçim keçid açarı kimi işləyir - yalnız iki dövlət və ya mövqeləri var - ON və ya OFF. Bütün hüceyrələr əvvəlcə iş səhifəsində kilidləndiyindən, seçilən hər bir seçilmiş hüceyrəni açar.

Bir işdə müəyyən hüceyrələr yeni məlumatların əlavə edilməsi və mövcud məlumatların dəyişdirilə bilməsi üçün kiliddən çıxa bilər.

Düsturlar və ya digər mühüm məlumatları olan hüceyrələr qoruma hesabatı / iş kitabı seçimi tətbiq edildikdən sonra bu hüceyrələrin dəyişdirilə bilməməsi üçün kilidlənir.

Məsələn: Excel-də hüceyrələri açın

Yuxarıdakı şəkildə hüceyrələrə qorunma tətbiq edilmişdir. Aşağıdakı addımlar yuxarıda göstərilən işdə iş nümunəsi ilə bağlıdır.

Bu nümunədə:

• J6-dan J10 hüceyrələri məlumatların əlavə edilməsi və ya zəruri hallarda redaktə edilməsinə icazə vermək üçün açılmışdır.
• Ümumi gəlirləri hesablamaq üçün formulları olan hüceyrələr I10 və J10 kilidlənmişdir.
• Qorunma hesabatı seçimi bu iş üçün aktivləşdirilmişdir.

Hüceyrələrin kilidlənməsi / açılması üçün addımlar:

1. Seçmək üçün hüceyrələri I6'dan J10-ə vurun.
2. Ana səhifə sekmesini basın.
3. Açılır siyahı açmaq üçün lentdə Format seçimini seçin.
4. Siyahının altındakı Lock Cell seçimini basın.
5. I6-dan J10-ə qədər qeyd olunan hüceyrələr artıq açılır.

Qrafikləri, mətn qutularını və qrafiki açın

Mənim cari olaraq, bir iş səhifəsində olan şəkillər, şəkil sənəti, şəkillər və Smart İncəsənət kimi bütün qrafiklər, mətn qutuları və qrafik obyektləri kilidlənir və Protect Sheet t seçimi tətbiq olunduqda qorunur.

Müqavilənin qorunduğu zaman belə obyektlərin oxunması üçün dəyişdirilə bilər:

1. Kilidini açmaq üçün obyekti seçin; beləliklə Format sekmesini lentə əlavə edir.
2. Format sekmesini basın.
3. Şeridin sağ tərəfindəki Ölçü qrupunda, formatlama tapşırıq bölməsini açmaq üçün sözün Boyutunun yanındakı informasiya qutusu başlatma düyməsini (aşağıya doğru aşağıya doğru arrow) basın (Excel 2010 və 2007-ci ildə Format Şəkil dialoq qutusu)
4. Görev bölmesinin Özellikler bölümünde onay işaretini Kilidli onay kutusundan və aktiv olduqda, Kilidi mətn qutusundan çıxarın.

Addım 2: Excel-də Protect Sheet Variantının tətbiqi

Prosesdə ikinci addım - bütün iş yerini qoruyan - Qorunan Şkafla əlaqə qutusundan istifadə olunur.

Əlaqə qutusu, bir iş səhifəsinin hansı elementlərinin dəyişdirilə biləcəyini müəyyən edən bir sıra variantları ehtiva edir. Bu elementlər aşağıdakılardır:

• İş saatı qorunmasının qarşısını almaq üçün parol əlavə etmə.
• Kilidli və oxunuşlu hüceyrələrin seçilməsi.
• Məlumatların redaktə edilməsi, köçürülməsi və ya silinməsi.
• Satır və sütunların əlavə edilməsi / silinməsi .
• Sütun və satırları gizlətmək və ya gizlətmək.
• Nömrə formatının dəyişdirilməsi - valyuta simvolları, faiz əlamətləri, decimal ədədləri və s.
• Hüceyrə formatlanmasını dəyişdirmək - sərhədləri , hüceyrənin və ya yazı rənginin dəyişilməsini, mətn sarımını və s.

Qeyd : Şifrə əlavə etmək, istifadəçilərin iş səhifəsini açmasını və məzmunu görüntüləməsini mane vermir.

Bir istifadəçinin kilidlənmiş və söndürülməmiş hüceyrələri qeyd etməyə imkan verən iki variant söndürülürsə, istifadəçilər bir iş səhifəsində heç bir dəyişiklik edə bilməyəcəklər - hətta kilidlənməmiş hüceyrələri də olsa.

Biçimləmə hüceyrələri və məlumatların sıralanması kimi qalan variantlar hamısı eyni işləmir. Məsələn, formatlı hüceyrələr seçimi bir təbəqə qorunduqda yoxlanılırsa, bütün hüceyrələr biçimlendirilebilir.

Digər tərəfdən, çeşidləmə seçimi, hesabatı düzəldilmədən qorunmadan əvvəl açılmış olan hüceyrələrə imkan verir.

Məsələn: Qoruyucu Sehife Seçiminin tətbiqi

1. Cari işdə arzu olunan hüceyrələrin kilidini aç və ya kilidləyin.
2. Ana səhifə sekmesini basın.
3. Açılır siyahı açmaq üçün lentdə Format seçimini seçin.
4. Qoruma Vərəqi informasiya qutusunu açmaq üçün siyahının altındakı Protect Sheet ( Çərçivə Koru) seçimini basın.
5. İstədiyiniz variantları yoxlayın və ya sil.
6. Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsini qorumaq üçün OK düyməsini basın.

Worksheet qorunmasını söndürmək

Bütün hüceyrələrin redaktə oluna bilməsi üçün bir iş qutusundan qorunmaq üçün:

1. Ana səhifə sekmesini basın.
2. Açılır siyahı açmaq üçün lentdə Format seçimini seçin.
3. Kağızı açmaq üçün siyahının altındakı Qorunmaz Şəffaflıq seçimini basın.

Qeyd : Bir iş səhifəsinin qorunması kilidlənmiş və ya kilidlənməmiş hüceyrələrin vəziyyətinə təsir göstərmir.