Excel məlumatların doğrulama variantları müəyyən bir hüceyrəyə daxil edilə bilən məlumatların əvvəlcədən quraşdırılmış giriş siyahısına daxil olmasını məhdudlaşdıran bir açılır siyahısı yaradır.
Bir hüceyrəyə bir açılan siyahı əlavə edildikdə, yanında bir ox göstərilir. Oxuna basaraq siyahı açılacaq və hüceyrəyə daxil olmaq üçün siyahıdan birini seçmenize imkan verəcəkdir.
Siyahıda istifadə olunan məlumatlar:
Tutorial: Müxtəlif iş kitabında saxlanılan məlumatlardan istifadə
Bu təlimatda fərqli bir iş kitabında yerləşən girişlər siyahısını istifadə edərək, açılan siyahı yaradırıq.
Fərqli bir iş kitabında yerləşdirilən girişlərdən istifadə etmək üstünlükləri birdən çox istifadəçi tərəfindən istifadə edilərsə və məlumatları təsadüfən və ya qəsdən dəyişiklikdən qorudursa siyahıdakı məlumatları mərkəzləşdirir.
Qeyd: Siyahı məlumatları ayrı bir iş kitabında saxlandıqda, həm də iş kitablarının işləməsi üçün həm iş dəftəri açıq olmalıdır.
Aşağıdakı öğretici mövzulardakı addımlardan sonra, yuxarıda göstəriləndə göründüyü kimi açılan siyahı yaratmaq, istifadə etmək və dəyişməklə sizi gəzir.
Bununla birlikdə, bu təlimat göstərişləri, iş sənədləri üçün formatlaşdırma addımlarını ehtiva etməmişdir.
Bu təlimçi tamamlamağa mane olmaz. İş səhifəniz 1-ci səhifədən nümunədən fərqli görünəcək, ancaq açılır siyahı sizə eyni nəticələr verəcəkdir.
Tutorial Mövzular
- Faylların açılması və təlim məlumatlarının saxlanması
- İki adlandırma aralığını yaradır
- Data Doğrulama Dialoq qutusunun açılması
- Məlumat mənbəyini daxil edin və açılan siyahısı tamamlayın
- Siyahıdakı maddələrin dəyişdirilməsi
- Drop Down siyahısı qorunması üçün seçimlər
01 ilə 06
Tutorial məlumatlarını daxil edin
İki Excel Çalışma kitabını açmaq
Qeyd edildiyi kimi, bu təlimat üçün açılan siyahıdakı məlumatlar açılır siyahıdan fərqli bir iş kitabında yerləşdiriləcəkdir.
Bu təlimat üçün bu addımları edin:
- İki boş Excel iş kitabını açın
- Bir iş kitabını adı data-source.xlsx ilə qeyd edin - bu iş kitabı açılır siyahı üçün məlumatları ehtiva edir
- İkinci iş kitabını ad açılan-list.xlsx ilə qeyd edin - bu iş kitabı açılır siyahıdan ibarətdir
- Həm iş dəftərlərini qənaət etdikdən sonra açıq buraxın.
Tutorial məlumatlarını daxil edin
- Aşağıdakı məlumatları data-source.xlsx iş kitabçasının A1-A4 hüceyrələrinə yuxarıdakı şəkildə göründüyü kimi daxil edin.
- A1 - Gingerbread A2 - Limon A3 - Yulaf Üzümlü Üzüm A4 - Şokoladlı Chip
- İş kitabını qeyd edin və onu açıq buraxın
- Aşağıdakı məlumatları aşağı açılan list.xlsx iş kitabının B1 xanasına daxil edin.
- B1 - Cookie növü:
- İş kitabını qeyd edin və onu açıq buraxın
- Aşağıdakı açılan siyahı bu iş kitabının C1 hücresinə əlavə olunacaq
02-dən 06-dək
İki adlandırma aralığını yaradır
İki adlandırma aralığını yaradır
Adlandırılmış bir sıra Excel iş kitabında xüsusi bir hüceyrə aralığına müraciət etməyə imkan verir.
Named aralıkları formullarda istifadə edərək və çizelgeleri oluştururken Excel'de çox istifadə edir.
Bütün hallarda bir iş yerindəki məlumatların yerini göstərən bir sıra hüceyrə istinadları yerində adlandırılmış bir sıra istifadə olunur.
Fərqli bir iş kitabında yerləşdirilən bir açılan siyahıda istifadə edildikdə, adlandırılmış iki aralıq istifadə edilməlidir.
- Biri məlumatların olduğu iş kitabında siyahı elementləri üçün yaradılır
- Açılır siyahı yerləşdiyi iş kitabında ikinci yaranır. Bu ikinci adlanan sıra, ilk iş kitabında adlandırılan aralığa aiddir
Tutorial addımlar
Birincilərin adı
- Data-source.xlsx iş kitabçasındakı A1-A4 hüceyrələrini seçin
- Sütun A-nin yuxarı hissəsində yerləşən Ad qutusuna basın
- Ad qutusuna "Cookies" (heç bir kotirovka) yazın
- Klaviaturada ENTER düyməsini basın
- Data-source.xlsx iş kitabının A1-A4-ə qədər hüceyrələri artıq Cookies- in sıra adına malikdir
- İş kitabını qeyd edin
İkinci namizəd Range
Bu ikinci adlı aralık açılır-list.xlsx iş kitabından mobil istinadlar istifadə etmir.
Əksinə, qeyd edildiyi kimi, data-source.xlsx iş kitabında Cookies aralığının adı ilə əlaqələndirir .
Excel, adlandırılmış bir sıra üçün fərqli bir iş kitabından mobil istinadları qəbul etməməsi lazımdır. Bununla birlikdə başqa bir sıra adı xaricindədir.
Buna görə ikinci adı aralığını yaratmaq Ad qutusu istifadə edilmir, ancaq Şerlonun Formüller sekmesinde yerləşən Ad Manager variantını istifadə etməklə.
- Açılır-list.xlsx iş kitabında C1 hücresinə vurun
- Adı Meneceri informasiya qutusunu açmaq üçün lenti üzərindəki Formüller> Adı Menecerini basın
- Yeni ad diyalog qutusunu açmaq üçün Yeni düyməsini basın
- Adı satırın növü: Məlumat
- Xətt tipinə aiddir : = 'data-source.xlsx'! Cookies
- Adlandırılmış aralığı tamamlamaq və Adı Meneceri əlaqə qutusuna qayıtmaq üçün OK düyməsini basın
- Adı Meneceri informasiya qutusunu bağlamaq üçün Close'a (Kapat) basın
- İş kitabını qeyd edin
03 ilə 06
Data Doğrulama Dialoq qutusunun açılması
Data Doğrulama Dialoq qutusunun açılması
Excel-də açılır siyahıları da daxil olmaqla, bütün məlumatların doğrulama variantları məlumatların doğrulama qutusundan istifadə edilir.
Bir iş səhifəsinə açılan siyahıları əlavə etməklə, Excel-də məlumatların doğruluğunu bir iş səhifəsində müəyyən hüceyrələrə daxil edilə bilən məlumatların növünü nəzarət etmək və ya məhdudlaşdırmaq üçün də istifadə etmək olar.
Tutorial addımlar
- Aktiv hüceyrəni etmək üçün açılan-list.xlsx iş kitabının C1 hücresinə vurun - bu açılan siyahı yerləşdiriləcək yerdir
- Çalışma səhifəsinin yuxarıdakı lent menyusunun Data sekmesini basın
- Açılır menyunu açmaq üçün şerid üzərində Data Validation simgesini basın
- Data Validation informasiya qutusunu açmaq üçün menyuda Data Doğrulama seçimini basın
- Tutorialdakı növbəti addım üçün informasiya qutusunu açıq buraxın
06 04
Data Doğrulama üçün Siyahı istifadə
Data Doğrulama üçün Siyahı seçilməsi
Qeyd edildiyi kimi, açılan siyahıya əlavə olaraq Excel-də verilənlərin doğrulanması üçün bir sıra variantlar var.
Bu addımda, iş səhifəsinin D1 hüceyrəsi üçün istifadə edilmək üçün verilənlərin verifikasiya tipi olaraq Siyahı seçimini seçəcəyik.
Tutorial addımlar
- Əlaqə qutusunda Ayarlar sekmesini basın
- Açılan menyunu açmaq üçün Xəttə icazə verənin sonunda aşağı oku basın
- C1 hücresinde veri doğrulaması üçün bir açılır listeyi seçmək və informasiya qutusunda Kaynak satırını etkinleştirmek üçün siyahısı basın
Məlumat mənbəyini daxil edin və açılan siyahısı tamamlayın
Açılır siyahı üçün məlumat mənbəyi fərqli bir iş kitabında yerləşdirildikdən sonra, əvvəllər yaradılmış ikinci adlanan dialoq informasiya qutusundakı Kaynak xəttinə daxil edilir.
Tutorial addımlar
- Mənbə xəttini basın
- Mənbə xəttində "= Data" (tırnak) yazın
- Açılır siyahıdan tamamlamaq və Data Doğrulama informasiya qutusunu bağlamaq üçün Tamam'ı basın
- C1 hüceyrəsinin sağ tərəfində yerləşən kiçik aşağı arrow simgesi
- Aşağı arrowə basaraq data-source.xlsx iş kitabının A1-A4 hüceyrələrinə daxil edilən dörd çerez adını ehtiva edən açılan siyahı açılmalıdır
- Adlardan birinə basaraq bu adı C1 hücresinə daxil etməlidir
05-dən 06-dək
Drop Down siyahısı dəyişir
Siyahıdakı maddələrin dəyişdirilməsi
Datalarımızdakı dəyişikliklərlə dolu siyahıların açılmasını təmin etmək üçün, siyahıdakı seçimləri mütəmadi olaraq dəyişdirmək lazımdır.
Biz ad verilmiş siyahıdan faktiki siyahı adlarından daha çox bizim siyahı elementləri üçün istifadə etdiyimizdən, data-source.xlsx iş kitabının A1-A4 hüdudlarında yerləşən adlandırılmış intervalda çerez adlarını dəyişdirmək dərhal açılırdakı adları dəyişdirir siyahı.
Məlumatlar birbaşa dialoq qutusuna daxil edilərsə, siyahıda dəyişikliklər etmək dialoq qutusuna geri qayıtmaq və mənbə xəttini düzəldir.
Bu addımda Data-source.xlsx iş kitabında adlandırılmış aralığın A2 hücresindəki məlumatları dəyişdirərək, açılan siyahıda Limon'u Kısırbağına dəyişəcəyik .
Tutorial addımlar
- Aktiv mənbəyi etmək üçün data-source.xlsx iş kitabında (Limon) A2 hücresinə vurun
- A2 hücresinə Shortbread yazın və klaviatura daxil edin Enter düyməsini basın
- Siyahı açmaq üçün açılır-list.xlsx iş kitabının C1 hücresindəki açılan siyahı üçün aşağı oku basın
- Siyahıda 2-ci maddə indi limon yerinə Shortbread oxumalıdır
06-dan 06-a
Drop Down siyahısı qorunması üçün seçimlər
Drop Down siyahısı qorunması üçün seçimlər
Verilərimiz siyahısı verilərinin qorunması üçün mövcud olan açılır siyahıdakı seçimlərdən fərqli bir işdə olduğundan bunlar daxildir:
- A1-dən A4-ə 2-ci səhifəyə kilitləyən işçi səhifəni qoruyun
- İş kitabını dəyişdirmək üçün bir parol tələb edir
- İş kitabını yalnız oxunuş olaraq açın