Exceldə əlifba etmək necədir

Məlumatı tam olaraq lazım olduğunda sıralayın

Excel-in səliqəli sütunları, səliqəli satırları və digər MS Office proqramları ilə uyğunluğu mətn əsaslı siyahıların daxil edilməsi və saxlanması üçün ideal tətbiqdir. Bütün məlumatları daxil etdikdən sonra, siçanın bir neçə klikdən çox olmamaqla, ehtiyaclarını ödəmək üçün onu düzəldə bilərsiniz.

Excel-də əlifba necə alındığını öyrənmək və mətnləri düzəldə bilmək üçün başqa üsullar, ton vaxt qazanmaq və istifadə etmək üçün lazım olan məlumatlara daha çox nəzarət verə bilər.

2016, 2013, 2010, 2007 və 2003 və ya əvvəlki və ya əvvəllərindən fərqli olaraq Mac 2016, 2011, 2008 və 2004-cü illər üçün Microsoft Excel-in faktiki olaraq hər bir versiyası üçün addımları kəşf edin. Office 365 ilə Excel-də onlayn istifadə edərək bəzi əsas çeşidləmə edə bilərsiniz.

Excel-də əlifba sırası ilə necə sıralansın

Excel-də bir sütunun əlifba sıralamasının ən sadə yolu Sort funksiyasından istifadə etməkdir. Bu xüsusiyyəti tapmaq harada istifadə etdiyiniz Excel versiyasına bağlıdır.

Mac üçün Windows və ya Excel 2008 və 2004 üçün Excel 2003 və 2002-də aşağıdakı adımları baxın.

  1. Siyahıda boş bir hüceyrə olmadığından əmin olun.
  2. Sıralamaq istədiyiniz sütundakı hər hansı bir hüceyrəni basın.
  3. Toolbar üzərindəki Məlumatı seçin və Sırala seçin. Sort informasiya qutusu açılacaq.
  4. Sıralayın qutusuna əlifba etmək istədiyiniz sütunu seçin, Artan seçin.
  5. Siyahı əlifba sırası ilə düzmək üçün OK düyməsini basın.

Windows üçün Excel 2016, 2013, 2010 və 2007-də; Mac üçün Excel 2016 və 2011; və Office Excel Online, sıralama də sadədir.

  1. Siyahıda boş bir hüceyrə olmadığından əmin olun.
  2. Ana səhifə sekmesinin Düzenleme bölümündeki Sort & Filter düyməsini basın.
  3. Siyahınızı alfabetikləşdirmək üçün Sort A'dan Z- ə seçin.

Bir neçə sütunla alfabetik olaraq sırala

Excel-də birdən çox sütun istifadə edərək, bir sıra hüceyrələri əlifba etmək istəyirsinizsə, Sort funksiyası da bunu etməyə imkan verir.

Mac üçün Windows və ya Excel 2008 və 2004 üçün Excel 2003 və 2002-də aşağıdakı adımları baxın.

  1. Arasındaki iki və ya daha çox siyahıdan əlifba sıralamaqla düzmək istədiyiniz bütün hüceyrələri seçin.
  2. Toolbar üzərindəki Məlumatı seçin və Sırala seçin. Sort informasiya qutusu açılacaq.
  3. Sıralayın qutusuna məlumatları əlifba sıralamaq istədiyiniz əsas sütunu seçin və Artan seçin.
  4. Daha sonra Siyahıdakı hüceyrələrin aralığını sıralamaq istədiyiniz ikinci sütunu seçin. Ən çox üç sütuna görə sıralayabilirsiniz.
  5. Siyahınızın üstündə bir başlıq varsa Üstbilgi Satır radio düyməsini seçin.
  6. Siyahı əlifba sırası ilə düzmək üçün OK düyməsini basın.

Mac üçün Excel və ya Excel 2016 və 2011 üçün Excel 2016, 2013, 2010 və 2007- də sıralama də sadədir. (Bu xüsusiyyət Office 365 Excel Online'da mövcud deyil.)

  1. Arasındaki iki və ya daha çox siyahıdan əlifba sıralamaqla düzmək istədiyiniz bütün hüceyrələri seçin.
  2. Ana səhifə sekmesinin Düzenleme bölümündeki Sort & Filter düyməsini basın.
  3. Xüsusi Sırala seçin. Bir Sort informasiya qutusu açılır.
  4. Listelerinizin üstündə bir başlıq varsa, məlumatlarımın başlıqları var.
  5. Verilənləri alfabetikləşdirmək istədiyiniz əsas sütunu seçin Sırala qutusuna.
  6. Sıralayın qutusuna Cell Dəyərlərindən birini seçin.
  7. Sipariş qutusundan A'dan Z'ye qədər seçin.
  8. Əlaqə qutusunun yuxarısında Add Level düyməsini basın.
  9. Sıralayın qutusuna məlumatları əlifba sıralamaq istədiyiniz ikinci sütunu seçin.
  10. Sıralayın qutusuna Cell Dəyərlərindən birini seçin.
  11. Sipariş qutusundan A'dan Z'ye qədər seçin.
  12. İsterseniz, başqa sütunla sıralamaq üçün Seviye Ekle'yi basın. Tablonuzu əlifba sırasına hazır olduğunuzda OK düyməsini basın.

Exceldə Ətraflı Sıralama

Müəyyən hallarda, əlifba sırası ilə düzəldilmir. Məsələn, xronoloji olaraq sıralamaq istədiyiniz ayların və ya iş günlərinin adlarını ehtiva edən uzun bir siyahısı ola bilər. Excel bunu sizin üçün də həll edəcək.

Mac üçün Windows və ya Excel 2008 və 2004 üçün Excel 2003 və 2002-də , sıralamaq istədiyiniz siyahısı seçin.

  1. Toolbar üzərindəki Məlumatı seçin və Sırala seçin. Sort informasiya qutusu açılacaq.
  2. Əlaqə qutusunun altındakı Seçimlər düyməsini basın.
  3. İlk Açar Sıralama Sırası siyahısında açılan oku basın və istifadə etmək istədiyiniz sort seçimini seçin.
  4. Siyahınızı xronoloji olaraq sıralamaq üçün OK düyməsini iki dəfə basın.

Mac üçün Windows və Excel 2016 və 2011 üçün Excel 2016, 2013, 2010 və ya 2007-də, sıralamaq istədiyiniz siyahısı seçin. Sıralama də sadədir. (Bu xüsusiyyət Office 365 Excel Online'da mövcud deyil.)

  1. Ana səhifə sekmesinin Düzenleme bölümündeki Sort & Filter düyməsini basın.
  2. Xüsusi Sırala seçin. Sort informasiya qutusu açılacaq.
  3. Sifariş siyahısında açılan oxu basın və Xüsusi Siyahı seçin. Xüsusi siyahılar dialoqu açılacaqdır.
  4. Istifadə etmək istədiyiniz sort seçimini seçin.
  5. Siyahınızı xronoloji olaraq sıralamaq üçün OK düyməsini iki dəfə basın.

Daha çox sırala xüsusiyyətləri

Excel, faktiki olaraq hər cür məlumatı daxil etmək, sıralamaq və işləmək üçün bir çox yol təqdim edir. Daha faydalı məsləhətlər və məlumatlar üçün Excel-də məlumatların sıralanması üçün 6 yola baxın.