Bu ipuçları, Excel-də məlumatların çeşidlənməsi üçün müxtəlif üsulları əhatə edir. Xüsusi məlumatlar aşağıdakı səhifələrdə verilə bilər:
- Sıralama və Filtr və ya Seksual Tuşlar istifadə edərək Tək Sütunla Tez Sırala
- Bir neçə sütunla sırala
- Tarix və ya Timesa görə sırala
- Həftənin günləri, aylar və ya digər Xüsusi Siyahıları ilə sırala
- Satırlara görə sırala - Sütunları yenidən silmək
Sortlaşdırılacaq Məlumatların Seçilməsi
Verilər sıralanmadan əvvəl, Excel sıralanacaq olan dəqiq aralığını bilməli və adətən, Excel məlumatlarla əlaqəli sahələri seçərkən olduqca yaxşıdır - daxil olduqda,
- əlaqəli məlumatların bir hissəsi daxilində heç bir boş satır və ya sütun qalmamışdır ;
- və əlaqədar məlumatların sahələri arasında boş satırlar və sütunlar qaldı.
Excel məlumat alanının sahə adlarına sahib olduqda və bu sıraya sıralanacaq qeydlərdən istisna olmaqla, Excel hətta dəqiq müəyyənləşdirəcək.
Bununla belə, Excel-in sıralanacaq aralığın seçilməsinə imkan verməsi riskli ola bilər - xüsusilə yoxlamaq çətin olan məlumatların böyük miqdarında.
Düzgün məlumatın seçilməsini təmin etmək üçün, növbəyə başlamazdan əvvəl aralığın üzərinə vurun.
Eyni sıra ardıcıl olaraq sıralanarsa, ən yaxşı yanaşma bir ad verməkdir .
01 ilə 05
Sırala və sıralama sırası
Sortlaşdırma, bir sıralama anahtarı və sıralama qaydasının istifadəsini tələb edir.
Sifariş açarı, sıralamaq istədiyiniz sütun və ya sütunlarındakı məlumatlardır. Sütun başlığı və ya sahə adı ilə müəyyən edilir. Yuxarıdakı şəkildəki mümkün sort düymələri Tələbə ID, Ad , Yaş , Proqram və Ay Başlanğıcdır
Tez bir növdə, sort düyməsini əks etdirən sütundakı tək bir hüceyrəyə tıklayaraq, sort anahının nə olduğunu Excel-də izah etmək kifayətdir.
Mətn və ya ədədi dəyərlər üçün, sıralama sırasının iki variantı artan və azalandır .
Şeridin Giriş sekmesinde Sort & Filter düyməsini istifadə edərkən , açılan siyahıdakı sıralama qaydaları variantları seçilən aralıdakı məlumatın növünə görə dəyişir.
Sırala və filtr istifadə edərək, Tez Sort
Excel-də tez bir sort lentin Giriş sekmesində Sort & Filter düyməsini istifadə edərək həyata keçirilə bilər.
Tez bir növbənin yerinə yetirilməsi üçün addımlar aşağıdakılardır:
- Sıralama düyməsini olan sütundakı bir hüceyrəni basın
- Gerekirse şeritin Əsas sekmesini basın
- Sıralama seçimlərinin açılır menyusunu açmaq üçün Sort & Filter düyməsini basın
- Artan və ya azalan qaydada sıralamaq üçün iki variantdan birini basın
- Verilerin düzgün sıralanmasını təmin etmək üçün yoxlayın
Ribbon Hot Keys istifadə edərək, məlumatları sıralayın
Excel-də məlumatların çeşidlənməsi üçün klaviatura qısayol tuş kombinasiyası yoxdur.
Mövcud olanlar isti düymələrdir ki, bu da lentin Giriş seksiyində yuxarıda göstərilən variantları seçmək üçün siçan pointerindən daha çox tuş vuruşlarını istifadə etməyə imkan verir.
- Şerit seçimlərinə daxil olmaq üçün klaviatura istifadə etmək həmişə Alt düyməsinə bənzəyir .
İsti Sifarişlə Seksual Tuşlardan istifadə etmək üçün sırala
- Sıralama sütununda bir hüceyrəni basın
- Klaviaturada aşağıdakı düymələri basın:
- Alt HSS
- Verilənlər cədvəli seçilmiş sütundan A-dan ən kiçikə qədər sıralanmalıdır
Isti düymələr tərcümə olunur:
"Alt" düyməsinə> "Ana səhifə" nişanı> "Redaktə" qrupu> "Sort & Filter" menyusundan "Ən kiçikdən ən böyüyü" seçimini verin.
Seksual Sifarişlərdən Sifarişlə Sortlaşdırmaq üçün
Isti düymələri istifadə edərək azalan sıraya görə sıralanan addımlar, sıx klaviatura birləşməsi istisna olmaqla, artan növ üçün siyahıda olanlarla eynidır:
Alt HSO Isti düymələr tərcümə olunur:
"Alt" düyməsinə> "Ana səhifə" nişanı> "Redaktə" qrupu> "Sort & Filter" menyusundan "Ən kiçikdən kiçikə qədər" seçim et.
02/05
Excel-də verilənlərin birdən çox sütununa düzəldin
Bir sütun məlumatına əsasən sürətli bir növ həyata keçirməklə yanaşı, Excel-in xüsusi sort xüsusiyyəti birdən çox sütun açarını müəyyənləşdirməklə birdən çox sütunla sıralanmağa imkan verir.
Çox sütunlu növlərdə, Sıralama düymələri Sətir informasiya qutusunda sütun başlıqlarını seçməklə müəyyən edilir.
Sadə bir sort ilə olduğu kimi, sıralama düymələri, sütun başlıqlarını və ya sahə adlarını müəyyən etməklə, sort düyməsini əks etdirən cədvəldə müəyyən edilir.
Bir neçə sütunla sırala
Yuxarıdakı nümunədə, məlumatların iki sütununda - əvvəlcə adı ilə və sonra yaşa görə H2-L12 aralığındaki məlumatları sıralamaq üçün aşağıdakı addımlar təqib edilmişdir.
- Sıralanacaq hüceyrələrin aralığını seçin
- Şeridin Əsas sekmesini basın.
- Açılır siyahı açmaq üçün şerideki Sort & Filter simgesini basın.
- Sort informasiya qutusunu yetişdirmək üçün açılan siyahıdan Xüsusi sırala vurun
- Sütunun başlığı altında informasiya qutusuna, Adları sütununa görə məlumatları sıralayın, açılır siyahıdan Ad seçin
- Sifariş On seçimi Dəyərlərə qoyulur - sort sort cədvəlindəki faktiki məlumatlara əsaslanır
- Sifariş Sifarişinin başlığı altında, Ad məlumatlarını enən qaydada sıralamaq üçün açılır siyahıdan Z-ə seçin
- Əlaqə qutusunun yuxarısında, ikinci seçim seçimini əlavə etmək üçün Add Level düyməsini basın
- İkinci sütun açarı üçün, Sütun başlığı altında, Yaşı sütunu ilə təkrarlanan adlarla qeydləri düzmək üçün açılan siyahıdan Yaş seçin
- Sifariş Sifarişinin başlığı altında Yaş məlumatlarını azalan sıraya görə sıralamaq üçün açılır siyahıdan ən kiçikdən ən böyüyü seçin
- Əlaqə qutusunu bağlamaq və məlumatları sıralamaq üçün informasiya qutusunda OK düyməsini basın
İkinci növ anahtarı müəyyənləşdirmək nəticəsində yuxarıda göstərilən nümunədə Ad sahəsi üçün eyni dəyərlər olan iki qeydlər yaş sahəsini istifadə edərək azaldılmış qaydada sıralanır və nəticədə 21 yaşlı tələbə A. Wilson 19 yaşlı ikinci A. Wilson üçün rekord.
Birinci satır: Sütun başlığı və ya məlumat?
Yuxarıdakı nümunədə çeşidlənməsi üçün seçilmiş məlumat aralığı ilk məlumat satırının yuxarı sütun başlıqlarına daxil edilmişdir.
Excel, bu satırı sonrakı satırdakı məlumatlardan fərqli olan məlumatları aşkar etdi, belə ki, ilk sütun başlığı olacağını və onları daxil etmək üçün Sort informasiya qutusunda mövcud seçimləri düzəldirdi.
Excel'in birinci satırın sütun başlıqlarını ehtiva etdiyini təyin etmək üçün istifadə edən bir meyar formatlaşdırır. Yuxarıdakı nümunədə, birinci satırdakı mətn fərqli bir yazıdır və satırın qalan hissəsindəki məlumatlardan fərqli bir rəngdir. Aşağıdakı satırlardan qalın bir sərhəd ilə ayrılır.
Excel, ilk sıradakı bir başlıq olub-olmadığını müəyyənləşdirməkdə bu cür fərqlərdən istifadə edir və bu, düzgün əldə edilməsində olduqca yaxşıdır, lakin bu, yanılmaz deyil. Bir səhv varsa, Sort informasiya qutusunda bir onay qutusu var - Mənim məlumatların başlıqları var - bu avtomatik seçimi ləğv etmək üçün istifadə edilə bilər.
İlk satırda başlıqlar yoxdur, Excel Sütun D və ya Sütun E kimi sütun məktubunu - Sort informasiya qutusunun Sütun seçimində seçim kimi istifadə edir.
03-də 05
Məlumatları Excel-də Tarixə və ya Saatə görə sıralayın
Mətn verisini əlifba sırası ilə və ya ən kiçikdən ən kiçiyə görə sıralamaqla yanaşı, Excel-in sort seçimləri tarix dəyərlərini sıralayır.
Tarixlərə aid sıralama sifarişləri aşağıdakılardır:
- Artıq sifariş - ən yeni, ən yeni
- Azalan sifariş - ən qədimdən yeni
Tez Sırala Və Sırala Əlaqə Kutusu
Tarixi və saatları sadəcə bir sütundakı növlər üçün, məsələn, yuxarıdakı şəkildəki nümunədə Borclu Tarix kimi formatlanmış rəqəm məlumatları olduğundan, sürətli sort üsulu müvəffəqiyyətlə istifadə edilə bilər.
Bir neçə sütunun tarix və ya vaxtın cəlb edilməsi üçün Sıralama informasiya qutusu istifadə edilməlidir - bir neçə sütun və ya mətn məlumatlarını sıralayarkən.
Tarixə görə sırala
Artırılmış qaydada tarixə görə tez bir sıralama yerinə yetirmək üçün - yuxarıdan ən yeni - yuxarıda göstərilən nümunə üçün addımlar olardı:
- Sıralanacaq hüceyrələrin aralığını seçin
- Şeridin Əsas sekmesini basın
- Açılır siyahı açmaq üçün şerideki Sort & Filter simgesini basın
- Artırılmış qaydada məlumatları sıralamaq üçün Siyahıda ən yeni və ən yeni seçim seçimini basın
- Qeydlər, masanın yuxarı hissəsində Borclu sütundakı ən qədim tarixlərlə sıralanmalıdır
Mətn olaraq tarix və tarix saxlanılır
Tarixi görə sıralama nəticələri gözlənildiyi kimi çıxmazsa, sıralama anahtarı olan sütundakı məlumatlar ədədlərdən daha çox mətn data kimi saxlanılan tarixləri və ya vaxtları ehtiva edə bilər (tarix və vaxt yalnız formatlanmış nömrələr data).
Yuxarıdakı şəkildə, A. Peterson üçün qeyd, siyahının altındakı yerə gəldi, borc öhdəliyinə əsasən - 5 noyabr 2014-cü il tarixində, rekordun A. Wilson üçün rekordun üstündə yerləşdirilməsi lazım idi. Noyabrın 5-də borc öhdəliyi var.
Beklenmeyen nəticələrin səbəbi A. Peterson üçün borclanma tarixi bir ədəd deyil, mətn olaraq saxlanıldığıdır
Qarışıq Məlumatlar və Tez Sorts
Mətn və rəqəm məlumatlarını ehtiva edən qeydlər birlikdə qarışdırılırsa, sürətli sıralama metodundan istifadə edərkən Excel ədədi və mətn məlumatlarını ayrı-ayrı sıralayır - qeydləri sıralanan siyahının altındakı mətn data ilə yerləşdirir.
Excel, sütun başlıqlarını sıralama nəticələrinə də daxil edə bilər - onları məlumatların cədvəli üçün sahə adları deyil, başqa bir mətn datası kimi şərh edir.
Sort Uyarıları - Sırala Dialog Box
Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, Sütun informasiya qutusu istifadə edildikdə, bir sütunda belə növ üçün, Excel mətn olaraq saxlanan məlumatlarla rastlaşdığınız bir xəbərdarlıq xəbərdarlığı göstərir və sizə aşağıdakı seçimləri verir:
- Bir nömrə kimi bir sıra kimi görünən hər şeyi sıralayın
- Mətn olaraq ayrı olaraq saxlanan nömrələri və nömrələri sırala
İlk variantı seçsəniz, Excel mətn məlumatlarını sıralama nəticələrinin doğru yerə yerləşdirilməsinə çalışacaq.
İkinci seçimi seçin və Excel sıralamaq nəticələrinin altındakı mətn məlumatlarını ehtiva edən qeydləri yerləşdirəcəkdir - bu, tez növlərlə olduğu kimi.
04 04
Həftənin Günləri və ya Excel-də Ayları Məlumatları Sıralayın
Excel günləri və ya ayları doldurma işarəsini istifadə edərək iş səhifəsinə əlavə etmək üçün istifadə etdiyi eyni quraşdırılmış xüsusi siyahıdan istifadə edərək həftənin günləri və ya ilin aylarına görə sırala.
Bu siyahı alfabetik qaydada deyil, xronoloji olaraq gün və ya aya görə sırala bilər.
Yuxarıdakı nümunədə, məlumatlar şagirdlərin on-line tədris proqramına başladığı aya görə sıralanıb.
Digər çeşidli seçimlərlə olduğu kimi, xüsusi bir siyahıdakı dəyərləri sıralayan (bazardan şənbə / yanvar-dekabr) və ya azalan qaydada (şənbə, bazar / dekabr və yanvar) göstərilə bilər.
Yuxarıdakı təsvirdə, ilin sonuna qədər H2-L12 aralığında məlumat nümunəsini sıralamaq üçün aşağıdakı addımlar təqib edilmişdir:
- Sıralanacaq hüceyrələrin aralığını seçin
- Şeridin Əsas sekmesini basın.
- Açılır siyahı açmaq üçün şerideki Sort & Filter simgesini basın.
- Sort informasiya qutusunu yetişdirmək üçün açılan siyahıdan Xüsusi Sırala vurun
- Sütunun başlığı altında informasiya qutusuna, ayları aya görə verileri sıralamaq üçün açılan siyahıdan başlanan Ayı seçin
- Sifariş On seçimi Dəyərlərə qoyulur - sort sort cədvəlindəki faktiki məlumatlara əsaslanır
- Sifariş Sifarişinin başlığı altında açılır menyunu açmaq üçün default A-dan Z-ə yanındakı aşağı oku basın
- Menyu menyusundan Xüsusi Siyahıları seçmək üçün Xüsusi Siyahıları seçin
- Dialoq qutusunun sol pəncərəsində siyahıda bir dəfə basın: yanvar, fevral, mart, aprel ... seçmək üçün
Seçimi təsdiqləmək üçün "Tamam" düyməsini basın və "Əlaqəni sırala " qutusuna qayıdın
Seçilən siyahı - yanvar, fevral, mart, aprel - Sifariş başlığı altında göstərilir
Əlaqə qutusunu bağlamaq və məlumatları ilin aylarına görə sıralamaq üçün OK düyməsini basın
Qeyd : Varsayılan olaraq, xüsusi siyahılar yalnız Xüsusi Siyahılar informasiya qutusuna artan sırada göstərilir. Sıralama informasiya qutusundakı Sifariş başlığı altında göstərilir ki, istədikləri siyahı seçildikdən sonra xüsusi bir siyahısını istifadə edərək məlumatları azaldaraq sıralayın:
- Açılır menyunu açmaq üçün yanvar, fevral, mart, aprel kimi göstərilən siyahının yanındakı aşağı oku basın
- Menyuda, dekabr, noyabr, oktyabr, sentyabr kimi azalan qaydada göstərilən xüsusi siyahı seçimini seçin ...
Əlaqə qutusunu bağlamaq və məlumatları xüsusi siyahıdan istifadə edərək azalan sırada sıralayın
05 05
Excel-də sütunları yenidən sıralamaq üçün satırlara görə sırala
Əvvəlki seçmə variantları ilə göstərildiyi kimi, məlumatlar adətən sütun başlıqları və ya sahə adları ilə sıralanır və nəticə bütün satır və ya məlumatların qeydlərinin yenidən sıralanmasıdır.
Excel-də daha az tanınan və buna görə də daha az istifadə edilən seçmə variantları bir sıra ilə sütunlar sırasını düzəldən effektə malik olan bir satırla sıralanmaqdır
Sütunla sıralanmanın bir səbəbi sütun sırasını müxtəlif məlumatlar cədvəlləri ilə uyğunlaşdırmaqdır. Eyni soldan sağ sütundakı sütunlarla, qeydləri müqayisə etmək və ya məlumatları kopyalamaq və cədvəllər arasında daşımaq daha asandır.
Sütun Sifarişini Özelleştirme
Ancaq çox nadir hallarda, sütunların doğru və düzəldilmə qiymətləri üçün artan və azalan sort sırası seçimlərinin məhdudiyyətləri səbəbindən düz bir vəzifə alır.
Adətən, xüsusi sıralama sifarişini istifadə etmək lazımdır və Excel, hüceyrə və ya font rəngi və ya şərti formatlama simvolları ilə sıralanma variantlarını ehtiva edir.
Bu səhifənin altında göstərilən bu variantlar hələ də çox iş gərgin və istifadə üçün asandır.
Yəqin ki, Excel sütunların sırasını izah etmək üçün asan bir yoldur, sütunların sol tərəfinin sırasını göstərən nömrələri 1, 2, 3, 4 ... olan məlumatların cədvəlinin üstündən və ya altındakı bir sıra əlavə etməkdir.
Satırlara görə sıralanma, sütunları ən azı nömrələri olan satırdan ən kiçikə görə sıralamaq üçün sadə məsələdir.
Sifariş edildikdən sonra əlavə nömrələr asanlıqla silinəcəkdir .
Satırlara görə sırala
Excel sıralama variantlarında bu seriya üçün istifadə edilən məlumat nümunəsində, Student ID sütun həmişə solda, sonra Adı və sonra adətən Yaşa aiddir .
Bu halda, yuxarıda göründüyü kimi, sütunlar yenidən sıralanır, belə ki Proqram sütunu ilk soldan, ayın başlanğıcını , adını və s.
Sütun sırasını yuxarıda göstərilən görüntüyə görə dəyişdirmək üçün aşağıdakı addımlardan istifadə edilmişdir:
- Alan adlarını ehtiva edən satırın üstündə boş bir satır əlavə edin
- Bu yeni satırda sola başlayan sol nömrələri daxil edin
sütun H: 5, 3, 4, 1, 2 - L13 aralığına qədər L13-ni seçin
- Şeridin Əsas sekmesini basın.
- Açılır siyahı açmaq üçün şerideki Sort & Filter simgesini basın.
- Sort informasiya qutusunu yetişdirmək üçün açılan siyahıdan Xüsusi sırala vurun
- Sifariş Seçimləri informasiya qutusunu açmaq üçün informasiya qutusunun üstündəki Seçimlər üzərinə basın
- Bu ikinci informasiya qutusunun Orientasiya bölməsində, iş səhifəsində soldan sütunların sırasını sıralamaq üçün soldan sağa düzəldə bilərsiniz
- Bu informasiya qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
- Orientation dəyişikliyi ilə, Sort informasiya qutusuna başlıqlı Sütun Satır dəyişir
- Row başlığı altında, Row 2 ilə sıralanır - xüsusi nömrələri olan satır
- Sifariş üzrə seçim parametrləri Dəyərlərə qoyulur
- Sifariş Sifarişinin başlığı altında, ardıcıl siyahıdakı nömrələri sıralama üçün artan sıraya görə sıralamaq üçün Ən kiçikdən Ən Böyükə qədər seçin
- Əlaqə qutusunu bağlamaq və sütunları sağa 2 sıradakı nömrələrlə düzmək üçün OK düyməsini basın
- Sütunların əmri, Ay Started , Name və s. Izlədikdən sonra başlamalıdır.
Sütunları Sifariş etmək üçün Excel-in Xüsusi Sortlaşdırma Seçimlərindən istifadə
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, xüsusi sortlar Excel-də Sort informasiya qutusunda mövcud olsa da, bir iş səhifəsində sütunları yenidən sıralamaq üçün bu seçimlərdən istifadə etmək asan deyil.
Sıralama informasiya qutusunda mövcud olan xüsusi növ sıralaması yaratmaq üçün seçimlər aşağıdakı məlumatları sıralayır:
Və hər sütun artıq tətbiq olunan unikal formata malik olmadığı təqdirdə, müxtəlif font və ya hüceyrə rəngləri kimi, hər bir sütunun yenidən sıralanması üçün eyni sətirdə fərdi hüceyrələrə əlavə olunmalıdır.
Məsələn, yuxarıdakı şəkildəki sütunları yenidən sıralamaq üçün font rəngini istifadə edin
- Hər bir sahənin adını basın və hər biri üçün qırmızı, yaşıl, mavi və s. Kimi font rəngini dəyişdirin.
- Sırala informasiya qutusunda, Font Color (Font Color) üçün Sort (Sırala) et seçin
- Sifariş altında, sahə adlarının rənglərini sütun sırasına uyğunlaşdırmaq üçün əl ilə təyin edin
- Sıraladıktan sonra, hər bir sahə adı üçün font rəngini sıfırlayın