Bir İT malının əldə edilməsini əsaslandırmaq üçün Maliyyə Texnikasından istifadə
İT investisiyalarını əsaslandırmaq, texnologiya işləyən hər kəs üçün kritik bir bacarıqdır. Bir çox İT sərmayə qərarları İT təşkilatında rəhbərlik tərəfindən qəbul edilsə də, tez-tez yeni avadanlıq və ya xidmətlərə dair təkliflər İT personalından gələcəkdir. Yeni bir avadanlıq parçasına sərmayə yatırmaq üçün terminoloji və əsas üsulları anlamaq vacibdir. Yardım masası proqramını əvəz etmək üçün bir şeydir. Ehtimal ki, eşitməyəcəksiniz, "buna baxacağıq - bloq blah". Alternativ olaraq, "bizim yardım masası proqramının əvəzi $ 35,000 dəyərində bir il qənaət edəcək və 3 il ərzində özünü ödəyəcək" kimi bir şey söyləyin, BT rəhbərliyinizdən daha çox müsbət cavab alacaqsınız. Mən sizə əmin ola bilərəm.
Bu yazı, təklif olunan İT yatırımı üçün qiymətləndirmə və qiymətləndirmə üçün lazım olan əsas bacarıqları verəcəkdir. Bu maliyyə üsullarında dərin dalışa başlamadan əvvəl əsasları anlamaq lazımdır. İT yatırımı avadanlıq və ya xidmətə əsaslanmaq üçün daha qabaqcıl analitik texnika təmin edəcək gələcək məqalələrə baxın.
Təməl İT İnvestisiya Təhlili Terminologiyası
Sərmayə xərcləri (CAPEX): Capital bir ildən çox faydalı ömrü olan alışı ayırd etmək üçün istifadə olunan bir müddətdir. Misal üçün, bir şirkət işçiyə bir noutbuk alanda, dizüstü kompüterin 3 və ya 4 il davam edəcək olması gözlənilir. Mühasiblər satın alındığı il ərzində bu cür xərclərin əvəzinə bu müddət ərzində xərclənməlidirlər. Bir şirkət adətən avadanlıqların faydalı ömrü ilə bağlı siyasətə, eləcə də kapital xərcləri üçün minimum dollar məbləğinə malikdir. Məsələn, 50 dollar dəyərində klaviatura kapital hesab edilməyəcək.
Amortizasiya: Amortizasiya sermayedə İT investisiyalarının xərcinin alışın faydalı ömrü boyunca yayılması üçün istifadə olunan metoddur. Məsələn, kapital üçün uçot siyasətinin düz xətt köhnəlməsini istifadə edir. Bu yalnız amortizasiya hər il eyni olacaq deməkdir. Gəlin 3 il üçün gözlənilən ömrü ilə 3000 dollar dəyərində yeni bir server satın al. IT-investisiya üzrə amortizasiya hər il 3 il üçün $ 1 olacaq. Bu amortizasiya.
Pul vəsaitləri hərəkəti: Nağd pul axını - biznesdə və xaricində nağd hərəkət. Nağd və nağdsız maddələr arasındakı fərqi anlamaq lazımdır. İT investisiyalarının dəyərini hesablamaqda adətən pul istifadə olunur. Amortizasiya qeyri-pul xərcidir, yəni əsas aktiv artıq ödənilmişdir, lakin xərcləri aktivin ömrü boyunca yayırsınız. İT investisiyalarının orijinal satın alınması maliyyə təhlillərini apararkən pul vəsaitlərinin hərəkəti hesab edilir.
Endirim dərəcəsi: Analizdə istifadə edilən bir nisbət, bu günün bir dolların 5 və ya 10 il içində bir dollara daha çox dəyərində olmasıdır. İT investisiya analizində diskont dərəcəsini istifadə edərək, bugünkü dollar baxımından gələcək dollarları müəyyənləşdirmək üsuludur. Diskont dərəcəsinin özü çoxlu dərs kitablarının mövzusudur. Əgər şirkətiniz üçün yüksək dəqiq diskont dərəcəsi tələb etsə, mühasibat şöbəsi ilə əlaqə saxlayın. Əks təqdirdə inflyasiyanı təmsil edən 10% kimi bir şey istifadə edəcəyik və bir şirkətin İT avadanlığına investisiyalar qoyulmayıb pul qazana biləcəyini bilirik. Bu bir fürsət xərci.
İT İnvestisiya Təhlil Texnikaları
İT investisiyalarının (kapitalın) qiymətləndirilməsinə kömək etmək üçün bir çox metod var. Bu, həqiqətən, etdiyiniz investisiyaların və kapital alımların qiymətləndirilməsində İT təşkilatının yetkinliyindən asılıdır. Təşkilatın ölçüsü də rol oynaya bilər. Lakin unutmayın ki, bu, çox vaxt aparmayan və kiçik və orta ölçülü təşkilat üçün işləyən olsa belə, bu səy təqdir olunacaqdır.
Bu yazıda 2 sadə IT investisiya üsuluna baxacağıq. Hər ikisini birlikdə istifadə etməyi təşviq edərdim ki, təklif olunan İT investisiyasının dəyərinin daha tam təsvir edilsin.
- Net İndiki dəyər
- Geri ödəmə müddəti
Net Hazırkı dəyər (NPV)
Net İndiki dəyər, hər bir dövrdə pul vəsaitlərinin hərəkəti bir sıra və cari dövrdə endirim bir sıra bir maliyyə üsuludur. Net İndiki dəyər pulun vaxt dəyərini nəzərə alır. 3 ildən 5 ilədək pul vəsaitlərinin daxilolmalarına və pul vəsaitlərinin axmasına baxmaq tipikdir və xalis axını bir xalis dəyərə salmadan azaldar. Sayı müsbətdirsə, layihənin təşkilata dəyər verəcəyi və NPV mənfi olduğu təqdirdə təşkilatın dəyərini azaldır. NPV analizinin real gücü alternativ IT investisiyalarını müqayisə edir. NPV, BT investisiya ssenarilərinin nisbi dəyərini təmin edir və ən yüksək NPV olan bir adətən digər alternativlər üzərində qəbul edilir.
Net İndiki dəyər hesablamasının çətin hissəsi təhlildə istifadə ediləcək faktiki rəqəmlərdir. Tənzimlənmənin kənar tərəfində, investisiya xərcləri və icra xərcləri ilə yanaşı, investisiyanın ümumi dəyərindən istifadə edə bilərsiniz. Açıq tərəfi çatmaq daha çətin ola bilər. İT investisiyası artımlı gəlir yaratsa, bu olduqca düz irəli və bu nömrələri analizinizdə istifadə edə bilərsiniz. Açılar (və ya faydalar) yumşaq bir vəziyyətdə olduqda, vaxtında qənaət kimi daha subyektiv olduqlarını nəzərə alaraq, qiymətləndirmək daha çətindir.
Yapabileceğiniz ən yaxşı variant varsayımları sənədləşdirmək və bağırsaq ilə getməkdir. Bir yardım masası proqram paketinə bir İT yatırımı etdiyiniz bir nümunə götürək. Belə bir investisiyanın faydası IT işçiləri tərəfindən saxlanılan vaxtdır və bəlkə də istifadəçi cəmiyyətindən məmnuniyyətini artırır. Mövcud bir yardım masası proqram paketini əvəz edirsinizsə, həmin sistemdən pul saxlaya bilərsiniz. İT investisiya təklifiniz üçün Net İndiki dəyər (NPV) təhlili aparmaq üçün axınların və axınların azalması lazımdır.
Girişlər: İT investisiyalarından yaranan gəlirlər və ya faydalar subyektiv və daha az dəqiq ola bilər. Tez-tez, bir İT yatırmanın faydası, vaxtında qənaət, müştəri məmnunluğu və ya digər "yumşaq" sayılardır. Burada girişlərin bir neçə nümunəsi var.
- Təqaüdçü proqramdan saxlanılan təmir xərcləri
- Artan məhsuldarlıq səbəbi ilə IT heyəti tərəfindən qeyd olunan vaxt
- Artırılmış gəlir
Çıxarışlar: Çıxarışlar təxmin etmək üçün adətən daha asandır, lakin bəzi subyektiv ola bilər. Buradan çıxmaların bir neçə nümunəsi var.
- Proqramın dəyəri (lisenziya haqları və s.)
- Bakım
- Xarici tətbiq xərcləri
Bu daha böyük görüntü Net İndiki dəyər (NPV) analizini istifadə edərək, sadə İT investisiya təhlilini göstərir. Excel bu cür təhlili həqiqətən sadə edir. NPV də hesablamaq üçün bir funksiyası da var. Təsvirdən görə bilərsiniz ki, il boyu axımları və axınlarını qoyduq, sonra 10% endirim dərəcəsi əsasında NPV hesablayıram.
- NPV Təhlili: İT sərmayəsi (böyük şəkil)
Geri ödəmə müddəti
Ödəniş müddəti təhlili nəticəsində investisiyanın xərcini bərpa etmək üçün İT investisiyalarının nə qədər uzun müddətə aparıldığı göstərilir. Bu adətən illərlə ifadə edilir, lakin bu analiz vaxt üfüqdən asılıdır. Ödəniş müddəti sadə bir hesablama ola bilər, lakin yalnız çox sadə bir fərziyyə dəsti ilə. İT yatırımı üzrə Payback Period hesablamaq üçün formula var. Ümumiyyətlə, Ödəniş müddəti qısa olan İT yatırımı daha az risklidir.
[İT Yatırımı xərcləri] / [İT Yatırımından əldə edilən illik pullar]
$ 100,000 üçün bir e-ticarət proqramı satın aldığınız ssenariyə nəzər salaq. Proqramın bu hissəsi hər il gəlirləri 35 min dollar artırdığını fərz et. Ödəniş dövrünün hesablanması $ 100,000 / $ 35,000 olardı = 2,86 il. Beləliklə, bu investisiya özü üçün 2 il 10 ay ödəyir.
Ödəniş dövrünün belə bir sadə bir fərziyyə dəsti ilə hesablanması əhəmiyyətli bir çatışmazlıq var. İT investisiyalarından əldə edilən gəlirin həqiqətən uzun müddət ərzində bərabər olacağı ehtimalı azdır. Bu gəlir axınının qeyri-bərabər olması üçün daha realistdir. Bu vəziyyətdə, orijinal İT yatırımı "ödənilən" qədər kommunal illik gəlir artımına baxmaq lazımdır.
Yuxarıdan eyni nümunəni nəzərdən keçirin. Gəlin 1-ci ildə İT investisiyalarından gəlirlərin xalis artımı 17 min dollar olduğunu düşünək. 2, 3, 4 və 5-ci illərdə müvafiq olaraq $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 və $ 33,000 təşkil edir. Bu, illik 35,000 ABŞ dolları məbləğində illik artım olsa da, bu investisiyadan yaranan qeyri-bərabər gəlirlər səbəbindən Payback Periodı fərqlidir. Məsələn, Ödəniş müddəti əslində orta hesabla orijinal hesabdan daha uzun olan 3 ildən çoxdur. Gəlirlərin artımını nəzərə alaraq, orijinal investisiyanın əhatə olunduğunu görə bilərsiniz. Bu misalda, yalnız İT investisiyalarının dəyəri (100.000 ABŞ dolları) əhatə olunduğu yeri tapın. Bunun 3 və 4 il arasında baş verə biləcəyini görə bilərsiniz.
Gəlirin gəlirinin artması:
- 1 il - $ 17,000
- 2 il - $ 46,000
- 3 il - $ 91,000
- 4 il - 142 min dollar
- 5 il - 175.000 $
Payback dövrünü hesablamaq üçün ətraflı formul üçün nümunə İT investisiya Excel elektron tabloına nəzər salın.
İT İnvestisiya Təklifi
Hesablamalar IT-investisiya təhlilində əhəmiyyətli olsa da, hər şey deyil. Elyazıyı çap etdirmək və ya nəticələr göndərmək əvəzinə bir təklifi bir araya gətirməyi şiddətlə məsləhət görürəm. Təklifi bir araya gətirərkən CFO'nuzu tamaşaçı kimi düşünün. Nəticədə, hər halda onun bürosuna son verə bilər.
Təklifinizi təklif etdiyiniz İT investisiyasının (kapital) qısa bir xülasəsi ilə başlamağınızı və təhlil nəticələrinin (xülasə hesablamaları ilə birlikdə) qısa bir xülasə ilə başlamasını təklif edirəm. Nəhayət, ətraflı elektron tablo analizi əlavə edin və sizin bossunuzun qiymətləndirəcəyini bilən bir professional təklifiniz var.
IT investisiya təklif paketiniz daxil ola bilər:
- Xülasə: təklif etdiyiniz İT investisiyalarını xülasə edən bir bənd və ya iki.
- Uydurma: istifadə etdiyiniz texnika ilə yanaşı təhlili nəticələrini ümumiləşdirən bir bənd və ya iki (qısa cədvəl daxildir)
- Çıxış: ətraflı təhlil göstərən Excel elektron tabloının təmiz çıxışı
Nümunə Excel Elektron Tablosu
Nümunə Excel elektron tabloında aşağıdakılar daxildir:
- Xülasə
- Net İndiki dəyər (NPV) hesablanması
- Ödənişlərin hesablanması
- IT İnvestisiya Analizi - Excel 97-2003 Sürümü
İT investisiyalarının əsaslandırılması ilə bağlı hər hansı bir sualınız varsa, Yeni Tech Forumunda mənə bir elektron poçt və ya poçt buraxın.