01-də 03
Excel-də Hücre Arka Planı Rəngi ilə sıralanma
Exceldə rəngə görə sıralanma
Mətn və ya nömrələr kimi dəyərlərə görə sıralanma ilə yanaşı, Excel rəngə görə sıraya icazə verən xüsusi sort variantları var.
Rənglə sıralanma şərti formatlaşdırma istifadə edərkən faydalı ola bilər, bu da müəyyən şərtlərə cavab verən məlumatın fon rəngi və ya font rəngini dəyişdirmək üçün istifadə edilə bilər.
Yuxarıda göründüyü kimi rəng ilə sıralama asanlıqla müqayisə və təhlil üçün bu məlumatları bir araya toplamaq üçün istifadə edilə bilər.
Bu ipuçları, rənglərdən istifadə edərək Excel-də məlumatların çeşidlənməsi üçün müxtəlif üsulları əhatə edir. Renk variantları ilə müxtəlif növ üçün xüsusi məlumatlar aşağıdakı səhifələrdə tapa bilərsiniz:
- Hücre Arka Planı Rənginə görə sırala (aşağıda bu səhifə)
- Font Rəngi ilə sırala
- Şərti Formatlaşdırma Icons ilə sırala
Sortlaşdırılacaq Məlumatların Seçilməsi
Məlumatlar sıralanmadan əvvəl, Excel sıralanacaq olan dəqiq aralığını bilməli və adətən, Excel məlumatlarla əlaqəli sahələri seçərkən olduqca yaxşıdır - daxil olduqda,
- əlaqəli məlumatların bir hissəsi daxilində heç bir boş satır və ya sütun qalmamışdır;
- və əlaqədar məlumatların sahələri arasında boş satırlar və sütunlar qaldı.
Excel məlumat alanının sahə adlarına sahib olduqda və bu sıraya sıralanacaq qeydlərdən istisna olmaqla, Excel hətta dəqiq müəyyənləşdirəcək.
Sortlaşdırılacaq aralığın Excel-in seçilməsinə icazə vermək üçün ingilis dilində yoxlanıla bilən kiçik miqdarda məlumat üçün gözəldir:
- doğru aralığın seçildiyini;
- aralığında boşluqlar olmadığını;
- bu növdən sonra, məlumatların qeydləri sağlam və düzgündür.
Geniş məlumat sahələri üçün doğru aralığın seçilməsini təmin etmək üçün en asan yol sıralamaya başlamazdan əvvəl onu vurğulamaqdır.
Eyni sıra ardıcıl olaraq sıralanarsa, ən yaxşı yanaşma bir ad verməkdir .
Sıralanacaq aralık üçün bir ad müəyyən edildikdə, Ad qutusuna adı yazın və ya əlaqəli açılır siyahıdan seçin və Excel avtomatik olaraq iş səhifəsindəki düzgün məlumat aralığına vuracaq.
Rəng və sıralama sırasına göre sıralanma
Sıralama bir sıralama qaydasının istifadəsini tələb edir.
Qiymətlərə görə sıralanırken, artan və ya azalan iki mümkün sıralama əmri vardır. Rənglərlə sıralanır, lakin belə bir sifariş yoxdur, belə ki Sıralama informasiya qutusunda rəng sıralama qaydasını təyin edən istifadəçi.
Hüceyrə rəngli nümunə görə sırala
Yuxarıdakı şəkildəki hüceyrələrdən H2-L12 şərti formatlaşdırma tələbələrin yaşına əsasən qeydlərin hüceyrə fon rəngi dəyişdirmək üçün istifadə edilmişdir.
Bütün tələbə qeydlərinin hüceyrə rəngini dəyişdirmək əvəzinə, yalnız 20 yaş və ya daha kiçik olanlar şərti formatlaşmadan təsirə məruz qaldılar.
Daha sonra bu qeydlər asanlıqla müqayisə və analiz üçün maraqların qeydlərini qrupun yuxarı hissəsində qruplaşdırmaq üçün hüceyrə rəngləri ilə sıralanırdı.
Verilənləri hüceyrə fon rəngi ilə sıralamaq üçün aşağıdakı addımlar izlənilir.
- H12 - L12 sıralanacaq hüceyrələrin aralığını seçin
- Şeridin Əsas sekmesini basın
- Açılır siyahı açmaq üçün şerideki Sort & Filter simgesini basın
- Sort informasiya qutusunu yetişdirmək üçün açılan siyahıdan Xüsusi sırala vurun
- Diyaloq qutusundakı Sərnişin Sırası altında açılan siyahıdan Hüceyrə Rəngini seçin
- Excel seçilmiş məlumatlarda fərqli hüceyrə fon rəngləri tapdıqda bu rəngləri, informasiya qutusundakı Sifarişin başlığı altında sadalanan variantlara əlavə edir
- Sifarişin başlığı altında açılan siyahıdan rəngli rəng seçin
- Gerekirse, qırmızı rəngli məlumatların siyahının üst hissəsində olması üçün sıralama sırası altında Top üstündə seçim etdi
- Məlumatı düzmək və informasiya qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
- Qırmızı rəngli rəngli dörd qeydlər data aralığının üstündə bir araya toplanmalıdır
03 02
Excel-də Font Rənginə görə məlumatları sıralayın
Font Rəngi ilə sırala
Hücre rengi ilə çeşidlənməyə çox oxşar, font rəngi ilə çeşidlənməsi, məlumatları müxtəlif rəngli mətnlə tez bir şəkildə düzmək üçün istifadə edilə bilər.
Yazı tipi rəngində dəyişikliklər, şərti formatlaşdırma və ya nömrəni formatlaşdırma nəticəsində istifadə edilə bilər - məsələn, onları daha asan tapmaq üçün qırmızı nöqtələrdə mənfi nömrələri göstərərkən.
Font Rəng Misalına görə sırala
Yuxarıdakı təsvirdə, H12-dən L12 şərti formatlaşdırma hüceyrələri üçün təhsil proqramlarına əsasən tələbə qeydlərinin font rəngini dəyişdirmək üçün istifadə edilmişdir:
- Qırmızı font - tibb bacısı proqramına daxil olan tələbələr
- Mavi yazı tipi - tələbələrə elm proqramına daxil edilmişdir
Daha sonra bu qeydlər asanlıqla müqayisə və analiz üçün maraqların qeydlərini qrupun yuxarı hissəsində qruplaşdırmaq üçün font rəngi ilə sıralanır.
Yazı tipi üçün rəng sırası qırmızı və sonra mavi idi. Qara qara rəngli yazı rəngi ilə qeydlər sıralanmamışdır.
Veriyi font rəngiylə sıralamaq üçün aşağıdakı addımlar təqib edilmişdir.
- H12 - L12 sıralanacaq hüceyrələrin aralığını seçin
- Şeridin Əsas sekmesini basın.
- Açılır siyahı açmaq üçün şerideki Sort & Filter simgesini basın.
- Sort informasiya qutusunu yetişdirmək üçün açılan siyahıdan Xüsusi sırala vurun
- Əlaqə qutusunun başlığı altında Sort açılan siyahıdan Font Color seçin
- Excel seçilmiş məlumatlarda fərqli font rənglərini tapdıqda bu rəngləri, informasiya qutusunda Sifariş başlığının altında göstərilən variantlara əlavə edir
- Sifarişin başlığı altında açılan siyahıdan rəngli rəng seçin
- Gerekirse, qırmızı rəngli məlumatların siyahının üst hissəsində olması üçün sıralama sırası altında Top üstündə seçim etdi
- Əlavə informasiya qutusunun üstündə ikinci səviyyə səviyyəsini əlavə etmək üçün Add Level düyməsini basın
- İkinci səviyyədə Sifarişin başlığı altında açılan siyahıdan rəngli mavi seçin
- Mavi rəngli məlumatlar bu siyahıların üstündə qara siyahı tipli yazı tipində olacaq şəkildə, sıralama sırasına görə Top üstündə seçdi
- Məlumatı düzmək və informasiya qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
- Qırmızı rəngli yazı rəngli iki qeyd birləşən iki sıra rəngli yazı tipli rəngli qeydlərin ardından məlumat aralığının üstündə birləşməlidir
03 03
Excel-də Şərti Formatlama Icons ilə məlumatları sıralayın
Şərti Formatlaşdırma Icons ilə sırala
Rənglə çeşidləmək üçün başqa bir seçim növ sort üçün şərti formatlaşdırma simvolu dəstlərini istifadə etməkdir.
Bu simge dəstləri şrift və mobil formatda dəyişikliklərə diqqət yetirən müntəzəm şərti formatlaşdırma variantlarına alternativ təklif edir.
Hüceyrə rəngi ilə çeşidlənməsi ilə yanaşı, istifadəçi sıralama rejimində Sıralama rejimini təyin edərkən, ikon rənglə sıralanır .
İkon rəngli nümunə görə sırala
Yuxarıdakı şəkildə, Paris, Fransa üçün temperatur məlumatlarını ehtiva edən hüceyrələrin hüdudları, iyul ayının maksimum temperaturuna əsaslanan dayandırmaq işarəsi ilə təsvir edilmişdir.
Bu simgeler, məlumatları ilk olaraq qruplaşdırılan yaşıl ikonları göstərən qeydlərlə, sonra isə kəhrəba simvollarını və daha sonra qırmızıları düzəldmək üçün istifadə edilmişdir.
Verilənləri simvolu rənglə sıralamaq üçün aşağıdakı addımlar atıldı.
- Sıralanacaq hüceyrələrin aralığını seçin - I3 -dən J27-ə
- Şeridin Əsas sekmesini basın.
- Açılır siyahı açmaq üçün şerideki Sort & Filter simgesini basın.
- Sort informasiya qutusunu yetişdirmək üçün açılan siyahıdan Xüsusi sırala vurun
- Əlaqə qutusunun başlığında Sortlaşdırma altında açılan siyahıdan Hücre simgesi'ni seçin
- Excel seçilmiş məlumatlarda hüceyrə simvollarını tapdıqda bu simvolları, informasiya qutusunda Sifariş başlığı altında listelenen variantlara əlavə edir
- Sifarişin başlığı altında açılan siyahıdan yaşıl simvol seçin
- Gerekli olduqda, sıralama sırası altında Top Üstünü seçib, yeşil ikonlarla olan məlumatlar siyahının yuxarı hissəsində olacaqdır
- Əlavə informasiya qutusunun üstündə ikinci səviyyə səviyyəsini əlavə etmək üçün Add Level düyməsini basın
- İkinci səviyyədə Sifarişin başlığı altında açılan siyahıdan kəhrəba və ya sarı simvol seçin
- Lazım gələrsə sıralama sırası altında Top seçdi - ikinci qeyd qrupunu yaşıl ikonları olanlar altına qoyur, lakin bütün digər qeydlər sıralanır
- Bu dəstdə yalnız üç simvol seçim olduğundan, qeydləri yalnız qırmızı nişanlarla sıralamaq üçün üçüncü səviyyədə əlavə etmək lazım deyil, çünki onlar yalnız qeydlərdir və aralığın altındakı yerləşdiriləcəkdir
- Məlumatı düzmək və informasiya qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
- Yeşil simvolu olan qeydlər bir araya gələrək məlumatların aralığının üstündə qruplaşdırılmalı və sonra qeydlər sarı rəngli simvolu ilə göstərilməlidir və sonra qırmızı simvolu olanlar