Ad qutusu nədir və onu Exceldə necə istifadə edəcəyəm?
Ad qutusu solda olan şəkildə göstərildiyi kimi, iş yerinin yuxarıdakı formula barının yanında yerləşir.
Ad qutusunun ölçüsü, şəkildə göstərildiyi kimi, Ad qutusu və formula barı arasındakı ellipsləri (üç vertikal nöqtəni) tıklayaraq düzəldilə bilər.
Onun müntəzəm işi effektiv hüceyrənin hüceyrə arayışını göstərmək olsa da - iş yerindəki D15 hücresinə basın və hüceyrə nüsxəsi Ad qutusuna daxil edilir - bu, başqa bir şey üçün də istifadə edilə bilər:
- seçilmiş hüceyrələrin və ya digər obyektlərin aralığının adlandırılması və müəyyənləşdirilməsi;
- bir iş yerində bir və ya daha çox hüceyrə aralığını seçmək;
- bir iş və ya iş kitabında fərqli hüceyrələrə gedin.
Hücre aralıklarını adlandırma və təyin etmək
Bir sıra hüceyrələr üçün bir ad təyin etmək asanlıqla formul və ştatlarda həmin aralıkları istifadə etmək və müəyyən etmək üçün asanlaşdırıla bilər və bu aralığı Ad qutusu ilə seçməyi asanlaşdıra bilər.
Ad qutusu istifadə edərək, bir sıra üçün bir ad təyin etmək üçün:
- Bir iş yerindəki bir hüceyrəni basın - B2 kimi;
- Bir ad yazın - TaxRate kimi ;
- Klaviaturada Enter düyməsini basın.
Cədvəl B2 artıq TaxRate adına malikdir . Bətn B2 iş səhifəsində seçildikdə , TaxRate adı Ad qutusunda göstərilir.
Tək bir ədəddən bir sıra hüceyrə seçin və bütün ad ad qutusuna yazılmış ad veriləcəkdir.
Birdən çox hüceyrə aralığına sahib olan adlar üçün Ad qutusunda adı görünmədən bütün aralığın seçilməlidir.
3R x 2C
Bir iş yerində siçan və ya Shift + arrow düymələrini klaviatura üzərindən istifadə edərək, bir neçə hüceyrə seçildikdə, Ad qutusu 3R x 2C kimi üç seçilmiş cərgədə sütun və satırların sayını göstərir iki sütunla.
Siçan düyməsini və ya Shift düyməsini sərbəst buraxdıqdan sonra, Ad qutusu yenidən seçilən ilk hüceyrə olan effektiv hüceyrə üçün istinad verir.
Qrafiki və şəkilləri adlandırma
Qrafik və ya digər obyektlər (məsələn, düymələr və ya şəkillər) bir iş səhifəsinə əlavə olunduqda, avtomatik olaraq proqram tərəfindən ad verilir. Əlavə edilən ilk grafiğin adı Gətən 1-ə adlanır və ilk şəkil: Şəkil 1.
Bir iş səhifədə bu cür obyektlər varsa, adları tez-tez onlara getmək üçün - ad qutusunu istifadə etmək üçün tez-tez müəyyən edilir.
Bu obyektlərin adını bir sıra hüceyrələr üçün ad təyin etmək üçün istifadə edilən eyni addımları istifadə edərək Ad Box ilə edilə bilər:
- Grafiği və ya görüntüyü basın;
- Ad qutusuna adı yazın;
- Prosesi başa çatdırmaq üçün Klaviatura daxil edin düyməsini basın.
Adları olan aralıkların seçilməsi
Ad qutusu həmçinin təyin edilmiş adları və ya referanslar sırasını yazaraq, hüceyrələrin aralığını seçmək və ya vurğulamaq üçün istifadə edilə bilər.
Tanımlanan bir aralığın adını Ad qutusuna yazın və Excel sizin üçün iş yerində həmin aralığı seçəcəkdir.
Ad qutusu da mövcud iş üçün müəyyən edilmiş bütün adları ehtiva edən bir ilişən aşağı açılan siyahıya malikdir. Bu siyahıdan bir ad seçin və Excel düzgün aralığı seçəcək
Ad qutusunun bu xüsusiyyəti, seçmə əməliyyatları aparmadan və ya seçilmiş bir məlumat aralığının istifadəsini tələb edən VLOOKUP kimi müəyyən funksiyaları istifadə etməzdən əvvəl düzgün aralığı seçməyi çox asanlaşdırır.
Ədədləri istinadlarla seçmək
Ad qutusunu istifadə edərək fərdi hüceyrələri və ya aralığın seçilməsi tez-tez aralığın adını müəyyənləşdirməkdə ilk addım kimi edilir.
Fərdi hüceyrə hüceyrə istinadını Ad qutusuna yazaraq və Klaviatura daxil etmək üçün Enter düyməsini basaraq seçilə bilər.
Hücre hüdudlarında bitişik bir sıra (hüdudlarda heç bir fasilə) Ad qutusu istifadə edərək vurğulanmaq olar:
- Fərqli hüceyrəni - B3 kimi etmək üçün siçan ilə aralığındakı ilk hüceyrəni basın;
- Adı qutusundakı ardıcıllıqdakı son hücrə istinadən E6 kimi istinad yazaraq - E6;
- Klaviaturada Shift + Enter düymələrini basmaqla
Nəticədə B3: E6 aralığındaki bütün hüceyrələr vurgulanır.
Birdən çox aralık
Çox aralıklar bir iş qutusuna Ad qutusuna yazaraq seçilə bilər:
- D1: D15, F1: F15-i Ad qutusuna yazaraq D və F sütunlarında ilk onlu hüceyrəni vurğulamaq;
- A4: F4, A8: F8 yazaraq, dördüncü və səkkizinci sıralardakı ilk 6 hüceyrəni qeyd edəcək;
- D1: D15, A4: F4 yazaraq, D sütununda ilk onlu hüceyrəni və dördüncü sırada olan ilk 6 hüceyrəni vurğulamaq olar.
Aralararası əlaqələr
Bir neçə aralığın seçilməsində dəyişiklik yalnız kəsişən iki aralığın hissəsini seçməkdir. Bu, Ad qutusunda təyin edilmiş aralıkları virgül yerine boşluqla ayırmaqla həyata keçirilir. Misal üçün,
- D1: D15 A4: F12-nin ad qutusuna yazılması D4: D12 hüceyrələrinin aralığına vuracaq - hər iki aralığa aid olan hüceyrələr.
Qeyd : Əgər adlar yuxarıda göstərilənlər üçün müəyyənləşdirilmişdirsə, bu hüceyrə istinadları yerinə istifadə edilə bilərdi.
Məsələn, D1: D15 diapazonu test və F1: F15 adlı test2 adını verdikdə , yazaraq:
- test, test qutusu 2, D1: D15 və F1: F15 aralığına vuracaq
Bütün Sütunlar və ya Satırlar
Bütün sütunlar və ya satırlar , bir-birinə bitişik olduqları müddətdə, Ad qutusu ilə də seçilə bilər:
- B: D ad qutusuna yazaraq, B, C və D sütunlarında hər bir hüceyrəni vurğulayır,
- 2: 4 yazaraq satır 2, 3 və 4 hər hüceyrəni seçir.
İş yerində hərəkət etmək
Ad qutusuna istinad və ya təyin edilmiş adı yazaraq hüceyrələri seçməkdə dəyişiklik iş yerindəki hüceyrəyə və ya aralığa getmək üçün eyni addımlardan istifadə etməkdir.
Misal üçün:
- Z345 istinad qutusuna Ad qutusuna daxil olun;
- Klaviaturada Enter düyməsini basın;
və aktiv hüceyrə qeydliyi Z345 hüceyrəsinə atlayır.
Bu yanaşma tez-tez böyük iş yerlərində aparılır, çünki zaman, ya da on və ya yüzlərlə satır və ya sütun arasında hərəkət edir.
Lakin, Ad qutusu daxilində yerləşmə nöqtəsini (şaquli yanıb-sönən xətt) yerləşdirmək üçün heç bir default klaviatura qısayolunun olmadığından, eyni nəticələrə nail olan daha sürətli bir metod:
GoTo informasiya qutusunu yetişdirmək üçün klavyada F5 və ya Ctrl + G düyməsini basın .
Bu qutuda hüceyrə arayışını və ya təyin edilmiş adı yazaraq klavyedeki Enter düyməsini basaraq sizi istədiyiniz yerə aparacaq.