Excel-də mənfi, uzun və xüsusi nömrələri formatlaşdırmaq

01/04

Excel-də nömrələri formatlaşdırmaq

Xüsusi rəqəm formatları haqqında məlumatı aşağıdakı səhifələrdə tapa bilərsiniz:

Səhifə 1: mənfi ədədlər (aşağıda);
Page 2: Ondalık nömrələri fraksiyalar kimi göstərmək;
Page 3: Xüsusi nömrələr - poçt kodları və telefon nömrələrinin formatlanması;
Page 4: uzun nömrələri formatlaşdırmaq - kredit kartı nömrələri kimi - mətn kimi.

Excel-də sayı formatı, iş səhifəsindəki bir hüceyrədə bir ədədin və ya dəyərin görünüşünü dəyişdirmək üçün istifadə olunur.

Nömrənin formatlanması hüceyrəyə deyil, hüceyrənin dəyərinə deyil. Başqa sözlə, rəqəm formatlaması hüceyrədə faktiki nömrəni dəyişmir, ancaq göründüyü kimi.

Məsələn, valyutanın, faizin və ya rəqəmin formatlaşdırılmasını dataə tətbiq etmək , yalnız nömrənin yerləşdiyi hüdudda görünə bilər. Həmin hüceyrəyə basaraq, iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında düz, formatlaşmayan nömrəni göstərəcəkdir.

Ümumi Varsayılan

Bütün məlumatları ehtiva edən hüceyrələr üçün standart format Ümumi stildir. Bu stil xüsusi formata malik deyil və default olaraq, dollar əlamətləri və ya virgül və nömrələr olmadan qarışıq ədədlər göstərən nömrələr - kəsirli komponenti olan ədədlər - müəyyən sayda decimal yerləri ilə məhdudlaşmır.

Sayı formatlama, tək bir hüceyrəyə, bütün sütunlara və ya satırlara, seçilmiş bir sıra hüceyrələrə və ya bütün səhifəyə tətbiq edilə bilər.

Mənfi ədədi formatlaşdırma

Mənfi olaraq nömrənin solunda mənfi işarə və ya çarx (-) istifadə edərək, mənfi ədədlər müəyyən edilir. Excel, Format Cells informasiya qutusunda yerləşən mənfi nömrələri göstərmək üçün bir neçə digər formata malikdir. Bunlar:

• qırmızı mətn
• dəyirmi mötərizə
• dəyirmi mötərizə və qırmızı mətn

Qırmızı nöqtədə mənfi ədədi göstərmək asanlıqla onları tapmaq imkanı verir - xüsusilə də böyük bir işdə izləmək çətin ola bilən formulun nəticələri olduqda.

Mötərizələr tez-tez qara və ağda çap olunacaq məlumatlar üçün mənfi nömrələri asanlaşdırmaq üçün istifadə olunur.

Formatı Hüceyrə Dialoq qutusunda mənfi ədədi formatlaşdırmanın dəyişdirilməsi

1. Formatlaşdırılacaq məlumatları seçin
2. Şeridin Əsas sekmesini basın
3. Rabitə qutusunun başlanğıcına vurun - şifrədə Sayı simvolu qrupunun sağ alt köşesindeki kiçik aşağı ok göstərici, Hüceyrəni Formatla əlaqə qutusunu açın
4. Əlaqə qutusunun Kateqoriya bölməsinin altında nömrəni basın
5. Mənfi nömrələri göstərmək üçün bir seçim seçin - qırmızı, mötərizələr, ya da qırmızı və mötərizələr
6. Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı basın
7. Seçilən məlumatdakı mənfi dəyərlər indi seçilmiş variantlarla formatlaşdırılmalıdır

02/04

Nömrələrin Excel-də fəsillər kimi formatlanması

Fraksiyalar kimi ondalık nömrələri göstərin

Rəqəmləri ondalık deyil, faktiki fraksiyalar kimi göstərmək üçün Fraksiya formatından istifadə edin. Yuxarıdakı təsvirin Təsvir sütununda göstərildiyi kimi, fraksiyalar üçün mövcud seçimlər aşağıdakılardır:

• nömrə yığımında bir, iki və ya üç rəqəmli fraksiyalar kimi ondalık ədədlər göstərmək;
• Ondalık ədədlərdən biri yarım və dörddə biri kimi istifadə olunur.

Formatı Birinci, Məlumat İkinci

Ümumiyyətlə, gözlənilməz nəticələrə yol verməmək üçün məlumatları daxil etməzdən əvvəl hüceyrələrə bölmə formatını tətbiq etmək ən yaxşı olar.

Məsələn, bir və 12 arasında - 1/2 və ya 12/64 kimi ümumi ədədlər olan ümumi formata malik hüceyrələrə daxil olarsa, ədədlər belə tarixlər kimi dəyişdiriləcəkdir:

• 1/2, 2-Jan olaraq qaytarılacaq
• 12/64 yanvar-64 (Yanvar 1964) kimi qaytarılacaq

Həmçinin, 12-dən çox numeratorlar olan fraksiyalar mətnə ​​çevriləcək və hesablamalarda istifadə olunduqda problem yarada bilər.

Format Nömrələri Format Cells Dialoq qutusundakı fəsillər kimi

1. Hücreləri fraksiyalar kimi formatlaşdırmaq üçün seçin
2. Şeridin Əsas sekmesini basın
3. Rabitə qutusunun başlanğıcına vurun - şifrədə Sayı simvolu qrupunun sağ alt köşesindeki kiçik aşağı ok göstərici, Hüceyrəni Formatla əlaqə qutusunu açın
4. Dialoq qutunun sağ tərəfindəki mövcud fraksiyaların formatlarını göstərmək üçün informasiya qutusunun Kateqoriya bölməsinin altında Fraksiyaya basın
5. Ondalık ədədləri siyahıdakı kəsiklər kimi göstərmək üçün bir format seçin
6. Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı basın
7. Formatlaşdırılmış aralığa daxil edilən ondalık nömrələr fraksiyalar şəklində göstərilməlidir

03 04

Excel-də Xüsusi Nömrələrin Formatlanması

Ümumi və sayı formatı məhdudiyyətləri

Excel kodunu poçt kodları və ya telefon nömrələri kimi saxlaya bilsəniz, dəyişən nömrəni gözlənilməz nəticələrlə görə bilərsiniz.

Varsayılan olaraq, bir Excel iş formundakı bütün hüceyrələr Ümumi formatdan istifadə edir və bu formatın xüsusiyyətləri aşağıdakılardır:

• ədədlərlə aparılan sıfırlar çıxarılır,
• 11 rəqəmdən çox ədəd elmi (və ya eksponent) notata çevrilir.

Eynilə, sayı formatı uzunluğu 15 rəqəmin nömrələrini göstərməklə məhdudlaşır. Bu limitdən kənar hər hansı bir rəqəm sıfırdan aşağıya qədər yuvarlaqlaşdırılır

Xüsusi nömrələrlə bağlı problemlərin qarşısını almaq üçün, bir işdə saxlanılan nömrənin növünə görə iki variant istifadə edilə bilər:

• Formalı Hüceyrələr dialoq qutusundakı xüsusi format kateqoriyası (aşağıya bax);
• rəqəmləri formatlaşdırmaq (növbəti səhifə).

Girildiğinde xüsusi nömrələrin düzgün görüntülenmesini təmin etmək üçün, nömrəni daxil etmədən əvvəl aşağıdakı iki formatdan birini istifadə edərək hüceyrə və ya hüceyrələri formatlayın.

Xüsusi Format Kateqoriya

Formalı Hüceyrələr qutusunda Xüsusi kateqoriya avtomatik olaraq aşağıdakı nömrələrə xüsusi biçimlendirme tətbiq edilir:

• telefon nömrələri - parantezlərdə 10 rəqəmli rəqəmin ilk üç rəqəmini əhatə edir və qalan yeddi rəqəmləri bir tire ilə ayrılmış iki qrupa ayırır. Məsələn: (800) 555-1212
• Sosial Müdafiə nömrələri - doqquz rəqəmli nömrələri üç, iki, dörd tire ilə ayrılan qruplara ayırır. Məsələn: 555-00-9999

• poçt kodları - nömrə nömrələrində aparıcı sıfırları saxlayır - normal sayda formatlarla çıxarılır. Məsələn: 00987

• poçt kodu + 4 : doqquz rəqəmli nömrələri beş basamaklı qruplara ayırır və dördü bir tire ilə ayrılır. Hər hansı bir aparıcı sıfır saxlayır. Məsələn: 00987-5555

Yerli Həssas

Locale altında açılır siyahı, müəyyən ölkələrə uyğun xüsusi nömrələri formatlaşdırmaq üçün seçimlər verir. Məsələn, Yerli dili İngilis dili (Kanada) olaraq dəyişdirsə, mövcud olan variantlar Telefon nömrəsi və Sosial Sığorta Nömrəsi - bu ölkə üçün istifadə edilən xüsusi nömrələrdir.

Formatlı hüceyrələr Dialoq qutusunda nömrələr üçün xüsusi forma istifadə

1. Hücreləri fraksiyalar kimi formatlaşdırmaq üçün seçin
2. Şeridin Əsas sekmesini basın
3. Rabitə qutusunun başlanğıcına vurun - şifrədə Sayı simvolu qrupunun sağ alt köşesindeki kiçik aşağı ok göstərici, Hüceyrəni Formatla əlaqə qutusunu açın
4. Əlaqə qutusunun sağ tərəfindəki mövcud xüsusi formatların siyahısını göstərmək üçün informasiya qutusunun Kateqoriya bölməsinin altında Xüsusi vurun
5. Gerekirse, yerləri dəyişdirmək üçün Yerli Seçimlər üzərinə basın
6. Siyahıdan xüsusi nömrələri göstərmək üçün format variantlarından birini seçin
7. Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı basın
8. Biçimli aralığa daxil edilən uyğun rəqəmlər seçilmiş xüsusi formatda göstərilməlidir

04 04

Nömrələrin Exceldə Mətn olaraq Formatlanması

Ümumi və sayı formatı məhdudiyyətləri

Daxil olanda uzun nömrələri - 16 rəqəmli kredit kartı və bank kartı nömrələri kimi - düzgün şəkildə göstərilməsini təmin etmək üçün mətn formatını istifadə edərək hüceyrə və ya hüceyrələri formatlaşdırın - məlumatları daxil etməzdən əvvəl.

Mənim cari olaraq, bir Excel iş formasında olan bütün hüceyrələr Ümumi formatdan istifadə edir və bu formatın xüsusiyyətlərindən biri yuxarıdakı təsvirdə A2 hücresində göstərildiyi kimi 11 rəqəmdən çox olan elmi (və ya eksponent) nota çevrilən nömrələrdir.

Eynilə, sayı formatı uzunluğu 15 rəqəmin nömrələrini göstərməklə məhdudlaşır. Bu limitdən kənar hər hansı bir rəqəm sıfırdan aşağıya qədər yuvarlaqlaşdırılır.

Yuxarıda A3 hücresinde, sayı 1234567891234567 sayı hücre biçimlendirme üçün ayarlandığında 123456789123450 olaraq değiştirilir.

Formula və funksiyalarda mətn məlumatlarını istifadə etmək

Əksinə, mətn formatı istifadə edildikdə - yuxarıda A4 hücumu - eyni sayda düzgün göstərilir və mətn formatı üçün hər bir hüceyrə üçün 1024 ədəddirsə, ehtimal ki, yalnız Pi (Π) və Phi (Φ) bütünlüklə nümayiş oluna bilməz.

Nömrənin daxil olduğu şəkildə eyni saxlanılmasına əlavə olaraq, mətn kimi biçimlendirilmiş nömrələr hələ də əsas riyazi əməliyyatlardan istifadə edərək - yuxarıda A8 hücresində göstərildiyi kimi əlavə etmək və çıxarma kimi istifadə edilə bilər.

Lakin, Excel-in bəzi funksiyaları ilə, məsələn, SUM və AVERAGE kimi bəzi hesablamalarda istifadə edilə bilməz, çünki məlumatları olan hüceyrələr boş və geri qaytarılır:

• SUM hücresi A9 üçün sıfır bir nəticə
• səhv dəyəri # DIV / 0! AVERAGE - hüceyrə A10 üçün

Mətn üçün bir hüceyrəni formatlaşdırmaq üçün addımlar

Digər formatlarla olduğu kimi, ədədi daxil etmədən əvvəl mətn məlumatları üçün hüceyrəni formatlaşdırmaq vacibdir - əks halda, bu cari hüceyrənin formatlanmasından təsirlənəcəkdir.

1. Hüceyrəni basın və ya mətn formatına çevirmək istədiyiniz bir sıra hüceyrələri seçin
2. Şeridin Əsas sekmesini basın
3. Sayı formatı qutusunun yanındakı yuxarı oka basın - format variantlarının aşağı açılan menyusunu açmaq üçün - default olaraq Ümumi görünüşüdür
4. Menyunun altına keçin və Mətn seçimini basın - mətn formatı üçün əlavə seçim yoxdur

Sola Mətn, Sağa Nömrələr

Hüceyrənin formatını təyin etməyə kömək etmək üçün vizual bir ipucu, məlumatların hizalanmasına baxmaqdır.

Excel-də default olaraq, mətn verileri hüceyrədə solda və sağdakı nömrə məlumatlarında hizalanır. Mətn kimi biçimlendirilmiş bir sıra üçün standart hizalanma dəyişdirilməyibsə, yuxarıdakı təsvirdə C5 hücresində göstərilən hüceyrələrin sol tərəfində göstərilən nömrələr göstərilməlidir.

Əlavə olaraq, A4-A7 hüceyrələrində göstərildiyi kimi, mətn olaraq biçimlendirilmiş nömrələr də məlumatların düzgün şəkildə biçimlendirilebileceğini göstərən hüceyrənin yuxarı sol küncündə kiçik bir üçbucağı göstərəcəkdir.