Qısayol düymələrini istifadə edərək, Excel-də nömrələri formatlaşdırmaq

by Ted Fransız dili

Formatlar, görünüşünü artırmaq və / və ya iş səhifəsində xüsusi məlumatlara diqqəti cəlb etmək məqsədilə Excel-də işlədilən dəyişikliklərdir.

Formatlaşdırma məlumatın görünüşünü dəyişir, ancaq faktiki məlumatları hüceyrədə dəyişmir, bu məlumatlar hesablamalarda istifadə edilərsə vacib ola bilər. Məsələn, yalnız iki decimal ədəd göstərmək üçün nömrələri formatlaşdırmaq iki decimal yerdən artıq olan dəyərləri qısaltmaz və ya dəyişdirmir.

Bu sayda rəqəmləri həqiqətən dəyişdirmək üçün məlumatların Excel-in yuvarlaqlaşdırma funksiyalarından birini istifadə edərək, yuvarlaqlaşdırılmalıdır.

01/04

Excel nömrələrini formatlaşdırmaq

Excel-də sayı formatı, iş səhifəsindəki bir hüceyrədə bir ədədin və ya dəyərin görünüşünü dəyişdirmək üçün istifadə olunur.

Nömrənin formatlanması hüceyrəyə deyil, hüceyrənin dəyərinə deyil. Başqa sözlə, rəqəm formatlaması hüceyrədə faktiki nömrəni dəyişmir, ancaq göründüyü kimi.

Məsələn, mənfi, xüsusi və ya uzun nömrələr üçün biçimlendirilmiş olan bir hüceyrəni seçin və işlənmiş səhifənin yuxarıdakı formula barında formatlanmış rəqəmdən daha düz ədəd göstərilir.

Nömrələrin formatlanmasını əhatə edən üsullar aşağıdakılardır:

klaviatura üzərində qısayol düymələri;
lentdə formatlaşdırma simvolları;
Format Hüceyrələri qutusu .

Sayı formatlama, tək bir hüceyrəyə, bütün sütunlara və ya satırlara, seçilmiş bir sıra hüceyrələrə və ya bütün iş səhifəsinə tətbiq edilə bilər.

Bütün məlumatları ehtiva edən hüceyrələr üçün standart format Ümumi stildir. Bu stil xüsusi formata malik deyil və default olaraq, dollar əlamətləri və ya virgül və nömrələr olmadan qarışıq ədədlər göstərən nömrələr - kəsirli komponenti olan ədədlər - müəyyən sayda decimal yerləri ilə məhdudlaşmır.

02/04

Rəqəmlərin formatlaşdırılması tətbiq olunur

Nömrələrin formatlaşdırılmasını məlumatlara tətbiq etmək üçün istifadə edilə bilən əsas kombinasiya:

Ctrl + Shift + ! (Nida işarəsi)

Kısayol düymələrindən istifadə edərək seçilmiş nömrələrə tətbiq edilən formatlar aşağıdakılardır:

iki decimal yer
minlərlə ayırıcı kimi virgül (,)

Kısayol düymələrindən istifadə edərək, məlumatların rəqəm formatlamasını tətbiq etmək üçün:

Formatlanacaq məlumatları ehtiva edən hüceyrələri seçin
Klaviaturada Ctrl və Shift düymələrini basıb saxlayın
Ctrl və Shift düymələrindən azad edilmədən klaviatura üzərindəki 1 sayının üstündə olan ünlem işareti düyməsini (!) Basın və buraxın
Ctrl və Shift düymələrini buraxın
Lazım olduğu yerlərdə, seçilmiş hüceyrələrin nömrələri yuxarıda göstərilən formatları göstərmək üçün biçimlendirilecektir
Hüceyrələrin hər hansı birinə basaraq, işçi səhifənin yuxarıdakı formula barında orijinalformasız rəqəmi göstərir

Qeyd: iki decimal ardıcıllığı olan ədədlər üçün yalnız ilk iki decimal yer göstərilir, qalanları silinmir və həmin dəyərləri əhatə edən hesablamalarda istifadə olunur.

Şəffaf Seçimlərdən istifadə edərək, nömrənin formatlaşdırılması

Bir neçə ümumi istifadə edilən sayı formatı, yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, şifrənin Əsas sekmesinde fərdi nişanlar kimi mövcud olsa da, əksər ədəd formatları Sayı Formatı açılır siyahısında yerləşdirilir - ümumi olaraq Hücreler üçün standart format kimi göstərilir Siyahıdakı variantlardan istifadə etmək üçün:

Formatlaşdırılacaq məlumatların hüceyrələrini seçin
Açılır siyahı açmaq üçün Sayı Format qutusunun yanındakı aşağı oku basın
Bu seçimi seçilən hüceyrələrə tətbiq etmək üçün siyahıdakı Sayı seçimini basın

Nömrələr yuxarıdakı klaviatura qısayolları ilə olduğu kimi iki decimal yerə formatlanır, lakin virgül ayırıcı bu üsulla istifadə edilmir.

Formatı Hüceyrə Dialoq qutusundakı sayı biçimlendirmesini tətbiq edin

Bütün rəqəm formatlama variantları Format Cells qutusundan istifadə edilə bilər.

Əlaqə qutusunun açılması üçün iki variant var:

Əlaqədar lövhənin başlanğıcına basın - şerit üzərindəki Nömrə simvolu qrupunun sağ alt köşesindeki kiçik aşağı ok göstərici
Klaviaturada Ctrl + 1 düyməsini basın

Əlaqə qutusundakı Hücre Biçimlendirme variantları, Nömür sekmesinin altındakı sayı formatları ilə sekmeli siyahılarla birlikdə qruplaşdırılır.

Bu sekmede mövcud formatlar sol pəncərədə kateqoriyalara bölünür. Pəncərədə və özniteliklerdeki bir seçimi basın və bu seçimin nümunəsi sağa göstərilir.

Sol pəncərədə Number düyməsinə basaraq, tənzimlənə biləcək xüsusiyyətlər göstərilir

göstərilən ondalık yerlərin sayı
minlərlə üçün virgül ayırıcısının istifadəsi
mənfi ədədlərin seçimlərini göstərmək

03 04

Valyuta Biçimləmə tətbiq edin

Kısayol Tuşlarını istifadə edərək valyutanın formatlaşdırılması tətbiq olunur

Valyuta formatlaşdırma məlumatlarını tətbiq etmək üçün istifadə edilə bilən əsas kombinasiya:

Ctrl + Shift + $ (dollar işarəsi)

Kısayol düymələrindən istifadə edərək, seçilmiş məlumatlara tətbiq edilən valyuta formatları aşağıdakılardır:

dollar işarəsi
iki decimal yer
vergüllə minlərlə ayırıcı (,)

Kısayol Tuşları istifadə edərək valyutanın formatlaşdırılmasını tətbiq etmək üçün addımlar

Qısa yol düymələrini istifadə edərək məlumatlara valyuta formatını tətbiq etmək üçün:

Formatlanacaq məlumatları ehtiva edən hüceyrələri seçin
Klaviaturada Ctrl və Shift düymələrini basıb saxlayın
Ctrl və Shift düymələrindən azad edilmədən klaviatura üzərindəki 4 nömrə üzərində olan dollar işarəsi düyməsini ($) basın və buraxın.
Ctrl və Shift düymələrini buraxın
Seçilən hüceyrələr formatlaşdırılmış valyuta və müvafiq hallarda yuxarıda göstərilən formatları göstərəcəkdir
Hüceyrələrin hər hansı birinə basaraq, işçi səhifənin yuxarıdakı formula barında orijinalformasız rəqəmi göstərir.

Şerit Seçimlərindən istifadə edərək valyutanın formatlaşdırılması tətbiq olunmalıdır

Valyuta formatı, rəqəm formatı açılır siyahısından Valyuta seçimi seçilərək məlumatlara tətbiq edilə bilər.

Şeridin Əsas sekmesindeki Numara qrupunda yer alan dollar işareti ( $) simgesi Currency formatı üçün deyil, yukarıdaki resimde gösterildiği kimi Muhasebe formatı üçün deyil.

İkisi arasındakı əsas fərq, məlumatların özünü hüququ ilə uyğunlaşdırarkən Mühasibat formatının hüceyrənin sol tərəfindəki dollar nişanını düzəldir.

Format Hüceyrələri Dialoq qutusuna Valyuta Formatlama tətbiq edin

Formatın Hücrelər qutusunda olan valyuta formatı, standart dollar əlamətindən fərqli bir valyuta sembolünü seçmək istisna olmaqla, rəqəm formatına çox oxşardır.

Format Cells (Hücreleri Format) informasiya qutusu iki yoldan birini aça bilər:

Əlaqədar lövhənin başlanğıcına basın - şerit üzərindəki Nömrə simvolu qrupunun sağ alt köşesindeki kiçik aşağı ok göstərici
Klaviaturada Ctrl + 1 düyməsini basın

Əlaqə qutusunda, mövcud parametrləri keçirmək və ya dəyişdirmək üçün sol tərəfdəki kateqoriya siyahısında Valyuta basın.

04 04

Percent Formatlama tətbiq edin

Yüzdə formatında göstərilən məlumatın decimal formada girildiyinə əmin olun - 0.33 kimi - faizlə biçimlendirildiğinde doğru olaraq% 33 olaraq göstərilir.

1 nömrə istisna olmaqla, tamsayılar - ondalık hissəsi olan ədədlər normal olaraq göstərilən dəyərlər 100-ə yaxın artdıqca faizlə formatlanmırlar.

Məsələn, faizlə biçimlendirildiğinde:

nömrə 1 100% kimi göstərilir;
33 saylı rəqəm 3300% kimi göstərilir.

Kısayol Tuşları istifadə edərək, faiz nisbətini tətbiq edin

Nömrələrin formatlaşdırılmasını məlumatlara tətbiq etmək üçün istifadə edilə bilən əsas kombinasiya:

Ctrl + Shift + % (faiz simvolu)

Kısayol düymələrindən istifadə edərək seçilmiş nömrələrə tətbiq edilən formatlar aşağıdakılardır:

0 decimal yerlər
faiz simvolu əlavə edilir

Kısayol düymələri istifadə edərək, faizlərin formatlaşdırılmasını tətbiq etmək üçün addımlar

Kısayol düymələrini istifadə edərək, məlumatların yüzdə formatlanmasını tətbiq etmək üçün:

Formatlanacaq məlumatları ehtiva edən hüceyrələri seçin
Klaviaturada Ctrl və Shift düymələrini basıb saxlayın
Ctrl və Shift düymələrindən azad edilmədən klaviatura üzərindəki 5 rəqəmli simvolu (%) - 5 rəqəmin üstündə yerləşdirin və buraxın.
Ctrl və Shift düymələrini buraxın
Seçilən hüceyrələrdəki nömrələr yüzdə simvolu göstərmək üçün formatlaşdırılacaq
Formatlanmış hüceyrələrin hər hansı birinə basaraq, iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında orijinalformasız rəqəmi göstərir

Şerit Seçimlərindən istifadə edərək, faiz dərəcəsini tətbiq edin

Percent formatı yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi və ya sayı formatı açılan siyahıdakı Yüzdə seçimini seçərək, lentin Giriş sekmesindəki " Number" qrupundakı faiz simgesini istifadə edərək, məlumatlara tətbiq edilə bilər.

İkisi arasındakı tək fərq, açılır siyahı seçimi iki decimal ədədə qədər göründüyü zaman, yuxarıdakı klaviatura qısaldılmış kimi, şerit simvolu sıfır ondalık yerləri göstərməkdir. Məsələn, yuxarıda göründüyü kimi, 0.3256 nömrəsi aşağıdakı kimi göstərilir:

33% lent simvolu istifadə edərək formatlaşdırıldığında
Açılır siyahı seçimi ilə formatlaşdırıldığında 32.56%