Excel-də Pivot masaları, formulun istifadəsi olmadan məlumatların böyük masalarından məlumatların çıxarılmasını asanlaşdıran çox yönlü bir hesabat vasitədir.
Pivot masaları sürətlə istifadə edərək bir yerdən başqa bir yerə hərəkət edən və ya pivoting olan sahələrlə son dərəcə istifadəçi dostudur ki, eyni məlumatları bir sıra müxtəlif yollarla nəzərdən keçirək.
Bu dərslik, bir məlumat nümunəsindən müxtəlif məlumatlar çıxarmaq üçün pivot cədvəl yaratmaq və istifadə edir (bu məlumatı təlimatçı üçün istifadə edin).
01 ilə 06
Pivot Cədvəl Məlumatını daxil edin
Bir pivə cədvəl yaratmaqda ilk addım işə daxil olan məlumatları daxil etməkdir.
Bunu edərkən, aşağıdakı məsələləri nəzərə alaq:
- Bir pivə masası yaratmaq üçün ən azı üç sütun məlumatına ehtiyac var.
- Doğru məlumatları daxil etmək vacibdir. Yanlış məlumatların girilməsindən qaynaqlanan səhvlər, məlumatların idarə olunması ilə bağlı bir çox problemin qaynağıdır.
- Veriyi daxil edərkən boş satır və ya sütun qoymayın . Bu, sütun başlıqları və ilk məlumat satırı arasında boş bir sıra buraxmayan daxildir.
Məlumatları yuxarıda göstərildiyi kimi A1-dən D12 hüceyrələrinə daxil edin.
02-dən 06-dək
Pivot Cədvəlinin yaradılması
- A2-dən D12 hüceyrələrinə vurun.
- Şeridin Əlavə sekəsinə basın.
Açılır siyahı açmaq üçün Pivot Cədvəlinin altındakı aşağı oku basın. - Pivot Tablosu Yarat iletişim qutusunu açmaq üçün siyahıda Pivot Cədvəlinə basın .
A2-dən F12-ə qədər veri aralığını seçərək, informasiya qutusundakı Cədvəl / Range xətti bizim üçün doldurulmalıdır. - Mövzu cədvəlinin yerləşdiyi yer üçün Mövcud Mövcudluğu seçin.
Əlaqə qutusunda Yer xəttini basın. - İş yerindəki hüceyrə istinadını daxil etmək üçün iş yerindəki D16 hücresinə basın.
Tamam'ı basın.
D16 hücresindəki pivot masanın yuxarı sol tərəfi ilə iş səhifəsində boş bir pivot masası görünməlidir.
Pivot Cədvəl Alan Siyahısı paneli, Excel penceresinin sağ tərəfində açılmalıdır.
Pivot Cədvəlləri Siyahısı panelinin yuxarı hissəsindəki məlumatlar cədvəlimizdən alan adları (sütun başlığı). Panelin altındakı məlumat sahələri pivot masasına bağlıdır.
03 ilə 06
Pivot Cədvəlinə məlumat əlavə etmək
Qeyd: Bu təlimatlarla əlaqədar yardım üçün yuxarıda göstərilən nümunəyə baxın.
Pivot Cədvəlinə məlumat əlavə etmək üçün iki seçiminiz var:
- Alan adlarını Pivot Cədvəl Alan Siyahısı panelindən sürüşdürərək iş səhifəsində Pivot Cədvəlinə buraxın.
- Alan adlarını Pivot Cədvəl Alan Siyahısı panelinin altına sürüşdürün və onları data sahələrinə salın.
Pivot Cədvəl sahəsi Siyahısı panelindəki məlumat sahələri pivot masasının müvafiq sahələrinə bağlıdır. Domen adlarını məlumat sahələrinə əlavə etdikdə, məlumatlar pivot cədvəlinə əlavə edilir.
Hansı məlumatların yerləşdiyi sahəyə bağlı olaraq fərqli nəticələr əldə edilə bilər.
Domen adlarını bu məlumat sahələrinə sürükləyin:
- Hesabatın Süzgəc sahəsi üçün ümumi satış
- Bölgəni Sütun Etikləri sahəsi
- Satış Satır Etiketi sahəsinə Rep
- Dəyərlər sahəsinə sifarişlər
- Pivot Cədvəl başa çatdıqdan sonra bu təlimatın 1-ci addımdakı nümunə ilə eyni qaydada verilmiş məlumatlara malik olmalıdır.
06 04
Pivot Cədvəl Məlumatlarını Filtrləmə
Pivot Cədvəlində Pivot Cədvəlində göstərilən nəticələrin ince ayarlanması üçün istifadə edilə bilən filtre qurğuları quraşdırılmışdır.
Süzmə məlumatları Pivot Cədvəlində göstərilən məlumatların məhdudlaşdırılması üçün müəyyən meyarlardan istifadə edir.
- Süzgənin açılan siyahısını açmaq üçün Pivot Cədvəlində Region başlığının yanındakı aşağı oka basın.
- Bu siyahıdakı bütün qutulardakı onay işaretini aradan qaldırılması üçün Bütün Seçim seçiminin yanındakı onay qutusuna basın.
- Şərq və Şimal variantlarının yanındakı onay qutularına bu qutuları yoxlamaq üçün əlavə edin.
- Tamam'ı basın.
- Pivot Cədvəl indi Şərq və Şimali bölgələrdə işləyən satış nümayəndələri üçün sifariş sıralarını göstərməlidir.
05-dən 06-dək
Pivot Cədvəl Məlumatını dəyişdirmək
Pivot Cədvəli tərəfindən göstərilən nəticələri dəyişdirmək üçün:
- Pivot Cədvəl Alan Siyahısı panelində məlumatların sahələrini bir məlumat sahəsindən digərinə sürükleyerek pivot masasını tənzimləyin.
- Istənilən nəticəni almaq üçün filtrasiya tətbiq edin.
Domen adlarını bu məlumat sahələrinə sürükləyin:
- Hesabatın Süzgəc sahəsinə dair sifarişlər
- Satış Sütun Etiketləri sahəsi
- Bölgəyə Satır Etikləri sahəsi
- Toplam Satış Dəyərlər sahəsi
- Süzgənin açılan siyahısını açmaq üçün Pivot Cədvəlində Region başlığının yanındakı aşağı oka basın.
- Bu siyahıdakı bütün qutulardan ilk əvvəl əlavə etmək və sonra qeydləri çıxarmaq üçün All Select All (Seç Bütün) seçiminin yanındakı onay qutusuna iki dəfə basın.
- Bu qutuya bir onay işareti əlavə etmək üçün Qərb seçiminin yanındakı onay qutusuna basın.
- Tamam'ı basın.
- Pivot Cədvəl, indi yalnız Qərbi bölgədə işləyən satış nümayəndələri üçün ümumi satışları göstərməlidir.
06-dan 06-a
Pivot Cədvəl Məsələn
Burada pivot masanızın necə görünəcəyinə bir nümunə var.