01/04
Verilən Məlumatları Mətndən Sənəd Formatına Dönüştür
Bəzən, dəyərlər idxal edilmiş və ya bir Excel sənədinə kopyalanarkən, dəyərlər ədədlərdən daha çox mətn kimi başa çatır.
Bu vəziyyət məlumatları sıralamaq üçün cəhd edildikdə və ya məlumatların bəzi Excel funksiyalarını əhatə edən hesablamalarda istifadə edildikdə problem yarada bilər.
Yuxarıdakı şəkildə, məsələn, SUM funksiyası D1 - D3 hüceyrələrində yerləşdirilən 23, 45 və 78 - üç dəyərləri əlavə etmək üçün təyin edilir.
Cavab olaraq 146 qayıtmaq əvəzinə; lakin funksiya sıfır qaytarır, çünki üç dəyər ədədlərdən daha çox mətn kimi daxil edilmişdir.
Çalışma Qutuları
Excel-in müxtəlif məlumat tipləri üçün standart formatı tez-tez məlumatlar idxal olunduqda və ya yanlış girildikdə göstərən bir ipucu olur.
Varsayılan olaraq, rəqəm məlumatları, eləcə də formul və funksiya nəticələri, hüceyrənin sağ tərəfində, mətn dəyərləri isə solda hizalanır.
Üç ədəd - 23, 45 və 78 - yuxarıdakı şəkillərdə hüceyrələrin sol tərəfində hizalanırlar, çünki SUM funksiyası hüceyrədə D4 hüceyrə ilə uyğunlaşır.
Bundan əlavə, Excel, ümumiyyətlə hüceyrənin yuxarı sol küncündə kiçik bir yaşıl üçbucağı göstərərək hücrenin məzmunu ilə bağlı potensial problemləri göstərəcəkdir.
Bu halda, yaşıl üçbucaq, D1-dən D3 hüceyrələrindəki dəyərlərin mətn olaraq yazıldığını göstərir.
Xüsusi Problem ilə Xüsusi Problemləri Təsdiq edin
Bu məlumatları rəqəm formatına dəyişmək üçün seçimlər Excel-də VALUE funksiyasından istifadə etmək və xüsusi yapışdırmaqdır.
Xüsusi yapışdırıb kopyala / yapıştır əməliyyatında hüceyrələr arasında köçürülmüş olanlarla bağlı bir sıra seçimlər verən pasta əmrinin genişləndirilmiş versiyasıdır.
Bu variantlar əlavə və çarpma kimi əsas riyazi əməliyyatları əhatə edir.
Xüsusi yapışdırmaqla dəyərləri 1-ə vurun
Yapıştırma özelindeki çarpma seçeneği, bütün sayıları belirli bir miktarda çoğaltmaz ve cevabı hedef hücreye yapıştırır, həm də hər giriş 1 değerine çarpıldığında, metin verileri değer verilerine dönüştürür.
Sonrakı səhifədə nümunə əməliyyatın nəticələri ilə xüsusi yapışdırmanın bu xüsusiyyətindən istifadə edir:
- sıfırdan 146'a dəyişən SUM funksiyasına cavab
- hüceyrənin sol hissəsindən sağa doğru düzəldən üç dəyər dəyişir
- yaşıl üçbucağın səhv göstəriciləri məlumatları olan hüceyrələrdən çıxarılır
02/04
Xüsusi nümunəni yapışdırın: Mətnlərin nömrələrə çevrilməsi
Mətn dəyərlərini rəqəm məlumatlarına çevirmək üçün ilk olaraq bəzi nömrələri mətn kimi daxil etməlisiniz.
Bu, hər bir nöqtənin qarşısında bir hüceyrəyə daxil edildiyi kimi bir apostrophe ( ' ) yazaraq edilir.
- Ümumi formata təyin edilmiş bütün hüceyrələri olan Excel-də yeni bir iş yeri açın
- Aktiv hüceyrəni etmək üçün D1 hücresinə basın
- Xırda nömrə 23-də bir nöqtəyə daxil edin
- Klaviaturada Enter düyməsini basın
- Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, D1 hücresi hüceyrənin yuxarı sol küncündə yaşıl üçbucağa, 23 nömrə isə sağ tərəfə uyğun olmalıdır. Aparılma hüceyrədə görünmür
- Zəruri hallarda D2 hücresinə basın
- Hücreə 45 nömrə ilə bir imza qoyun
- Klaviaturada Enter düyməsini basın
- D3 hücresinə basın
- Hüceyrə nömrəli 78 nömrəli bir sətir daxil edin
- Klaviaturada Enter düyməsini basın
- E1 hücresini basın
- Hücredə 1 nömrə (heç bir xitam) yazın və Klaviaturada Enter düyməsini basın
- 1 nömrə yuxarıda göründüyü kimi hüceyrənin sağ tərəfində hizalanmalıdır
Qeyd: D1-dən D3-ə daxil olan ədədlərin qarşısında apostropeni görmək üçün D3 kimi bu hüceyrələrdən birini basın. İş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında ' 78 ' görünməsi lazımdır.
03 04
Xüsusi nümunəni yapışdır: Mətnləri nömrələrə çevirmək (Davam)
SUM funksiyasının daxil edilməsi
- D4 hücresinə basın
- Tip = SUM (D1: D3)
- Klaviaturada Enter düyməsini basın
- Cavab 0 D4 hücresində görünməlidir, çünki D1-dən D3 hüceyrələrindəki dəyərlər mətn olaraq daxil edilmişdir
Qeyd: Yazmağa əlavə olaraq SUM funksiyasını bir iş səhifəsinə daxil etmək üsulları aşağıdakılardır:
Mətnin yapışdırılmış xüsusi nömrələrə çevrilməsi
- Aktiv hüceyrəni etmək üçün E1 hücresini basın
- Şeridin Əsas sekmesinde, Kopyala simgesini basın
- Marşlı karıncalar E1 hücresinin ətrafında görünməlidir, bu hüceyrənin məzmunu kopyalanır
- D1-dən D3 hüceyrələrinə vurun
- Açılır menyunu açmaq üçün şeritin Giriş sekmesindeki Yapıştır simgesinin altındaki aşağı oku basın
- Menyu menüsünde Özel Yapıştır kutusunu açmaq üçün Özel Yapıştır'ı basın
- Əlaqə qutusunun Əməliyyat bölməsinin altında, bu əməliyyatı aktivləşdirmək üçün Çoxəllifli yanındakı radio düyməsini basın
- Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı basın
04 04
Xüsusi nümunəni yapışdır: Mətnləri nömrələrə çevirmək (Davam)
İşin nəticələri
Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, bu əməliyyatın nəticələrinə aşağıdakılar daxil edilməlidir:
- D1-dən D3 hüceyrələrindəki üç dəyər indi hüceyrələrində sağa hizalanmalıdır
- yaşıl üçbucaq hər hüceyrənin yuxarı sağ küncündən keçməlidir
- D4 hücresində SUM funksiyası üçün nəticələr indi D1-dən D3 hüceyrələrində üç ədəd üçün ümumi olan 146 oxumalıdır