Excel'in Subtotal xüsusiyyəti SUBTOTAL funksiyasını verilənlər bazasına və ya əlaqəli məlumatların siyahısını yerləşdirməklə işləyir. Subtotal funksiyasından istifadə edərək, məlumatların böyük bir cədvəlindən tez və asan məlumat tapmaq və çıxarmaqdır.
Bu "Subtotal xüsusiyyət" adlanır baxmayaraq, seçilmiş satır məlumatları üçün cəmi və ya toplamı tapmaqla məhdudlaşmırsınız. Cəmi əlavə olaraq, verilənlər bazasında hər bir sütun və ya məlumat sahəsi üçün orta dəyərlər tapa bilərsiniz. Bu addım tutorial bir bazada xüsusi sütun üçün orta dəyərlər tapmaq üçün bir nümunə daxildir. Bu təlimatdakı addımlar:
- Tutorial məlumatlarını daxil edin
- Data nümunəsini sıralama
- Orta dəyərin tapılması
02 01
Artıq Tutorial məlumatlarını daxil edin
Artıq Tutorial məlumatlarını daxil edin
Qeyd: Bu təlimatlarla əlaqədar yardım üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
Excel-də Subtotal funksiyasından istifadə etmək üçün ilk addım verilənləri iş səhifəsinə daxil etməkdir.
Bunu edərkən, aşağıdakı məsələləri nəzərə alaq:
- Doğru məlumatları daxil etmək vacibdir. Yanlış məlumatların girilməsindən qaynaqlanan səhvlər, məlumatların idarə olunması ilə bağlı bir çox problemin qaynağıdır.
- Veriyi daxil edərkən boş satır və ya sütun qoymayın . Bu, sütun başlıqları və ilk məlumat satırı arasında boş bir sıra buraxmayan daxildir.
Bu təlimat üçün:
Məlumatları yuxarıda göstərildiyi kimi A1-dən D12 hüceyrələrinə daxil edin. Yazmaq kimi hiss etməyənlər üçün məlumatları, Excel-a kopyalamaq təlimatları bu linkdə mövcuddur.
02/02
Məlumatların sıralanması
Məlumatların sıralanması
Qeyd: Bu təlimatlarla əlaqədar yardım üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın. Genişləndirmək üçün şəkil üzərinə basın.
Subtotallar tətbiq edilə bilməzdən əvvəl, məlumatlarınızı məlumatdan çıxartmaq istədiyiniz sütunla qruplaşdırılmalıdır. Bu qruplaşdırma Excel'in Sort funksiyasından istifadə edilir.
Bu təlimatda, məlumatların bölgənin sütun başlığı ilə sıralanması üçün satış bölgəsinə görə ortalama sifarişlərin sayını tapmaq istəyirik.
Məlumatların satış bölgəsinə görə sıralanması
- Onları qeyd etmək üçün A12-dən D12 hüceyrələrinə sürükləyin . Seçiminizdə birbaşa başlığı daxil etməyinizə əmin olun.
- Şeridin Data sekmesini basın.
- Sırala informasiya qutusunu açmaq üçün məlumat lentinin mərkəzində yerləşən Sort düyməsini basın.
- Əlaqə qutusunda Sütun başlığı altından açılır siyahıdan Bölməyə görə seçin .
- Məlumatlarımın başlıqlarına malik olduğundan əmin olun ki, informasiya qutunun yuxarı sağ küncündə yoxlanılır.
- Tamam'ı basın.
- A3-dən D12 hüceyrələrindəki məlumatlar indi ikinci sütun Region tərəfindən əlifba sırası ilə sıralanmalıdır. Şərq bölgəsindən gələn üç satış nümayəndəsi üçün məlumatlar əvvəlcə sıralanmalı, sonra Şimali, sonra Cənubi və Qərbi bölgəni keçməlidir.