XLSX, XLSM, XLS, XLTX və XLTM
Faylın uzadılması Windows əməliyyat sistemini işləyən kompüterlər üçün fayl adında son dövrdən sonra görünən məktublar qrupudur. Fayl uzantıları ümumiyyətlə 2 ilə 4 simvol uzunluğundadır.
Fayl uzantıları bir kompüter proqramlaşdırma termini olan fayl formatı ilə əlaqələndirilir , kompüter faylında saxlanılan məlumatın necə kodlaşdırıldığını müəyyən edir.
Excel halında, mövcud default fayl uzantısı XLSX'dir və Excel 2007-ci ildən bəri mövcuddur. Bundan əvvəl, default fayl uzantısı XLS idi.
XLS özəl Microsoft formatı isə XLSX bir XML əsaslı açıq fayl formatı, ikincisi ilə yanaşı, ikisi arasında fərq var.
XML üstünlükləri
XML, genişletilebilir biçimlendirme dilini nəzərdə tutur və HTML ( hypertext markup language ) ilə bağlıdır ki, bu veb səhifələr üçün istifadə olunan uzadılmasıdır.
Microsoft veb saytına görə fayl formatının üstünlükləri aşağıdakılardır:
- saxlama və köçürmə üçün kiçik fayl ölçüsü;
- zədələnmiş fayllardan məlumatların daha yaxşı bərpası;
- Makroları olan faylları daha asan aşkar edir.
Bu son avantaj VBA və XLM makroları olan excel fayllarının XLSX yerinə XLSM uzantısını istifadə etməsindən ibarətdir. Makrolarda fayllara zərər verə bilən və kompüter təhlükəsizliyindən uzaqlaşa bilən zərərli kod ola biləcəyi üçün, bir fayl açılmadan əvvəl bir makroya malik olub olmadığını bilmək vacibdir.
Excel-in daha yeni versiyaları hələ də proqramın əvvəlki versiyaları ilə uyğunluq naminə XLS faylları saxlaya və aça bilər.
Saxla olaraq Fayl Biçimlərini dəyişdirin
Fayl formatlarını dəyişdirmək, yuxarıda göstərildiyi kimi, Saxla diyalog qutusu vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Bunu etmək üçün addımlar:
- Fərqli bir fayl formatında saxlanılacaq iş kitabını açın;
- Açılır menyunu açmaq üçün lentin Fayl sekmesine basın;
- Seçimlər paneli panosunu açmaq üçün menyuda Saxla düyməsini basın;
- Farklı Saxla diyalog qutusunu açmaq üçün bir yeri seçin və ya Browse düyməsinə vurun;
- Əlaqə qutusunda, təklif olunan fayl adını qəbul edin və ya iş kitabının üçün yeni bir ad yazın;
- Saxla növü siyahısında, faylın saxlanması üçün fayl formatını seçin;
- Faylı yeni formatda saxlamaq və mövcud iş səhifəsinə qayıtmaq üçün Saxla düyməsini basın.
Qeyd: Dosyayı biçimlendirme ya da formüller kimi mövcud formatın bütün özelliklerini desteklemeyen biçimde kaydediyorsanız, bu gerçeği bilgilendirecek ve tasarrufu iptal etme seçeneği verən bir uyarı mesajı qutusu görünür. Bunu edərkən sizi Farklı Saxla informasiya qutusuna qaytarın.
Faylların açılması və müəyyənləşdirilməsi
Çox Windows istifadəçiləri üçün, faylın genişləndirilməsinin əsas istifadəsi və faydası onların XLSX və ya XLS faylına iki dəfə basın və əməliyyat sistemi Excel-də açılmasına imkan verəcəkdir.
Bundan əlavə, fayl uzantıları görüntülenebildiğinde , hansı sənədlərin sənədləri və ya Windows Gezgini'ndeki faylları daha asan müəyyən edə biləcəyi ilə hansı uzantıların əlaqəli olduğunu bilmək .
XLTX və XLTM fayl formatları
XLTX və ya XLTM uzadılması ilə excel faylı saxlanıldığında şablon fayl kimi saxlanılır. Şablon faylları yeni iş kitabları üçün başlanğıc faylları kimi istifadə edilmək üçün nəzərdə tutulub və normal olaraq hər bir iş kitabçasına, formatlaşdırma, formulalar , qrafika və xüsusi araç çubuklarının standart sayıları kimi qeyd olunan parametrləri ehtiva edir.
Iki uzantı arasında fərq XLTM format VBA və XML (Excel 4.0 makro) makro kodu saxlaya bilərsiniz.
İstifadəçi tərəfindən yaradılmış şablonlara görə default storage yeri:
C: \ İstifadəçilər \ [İstifadəçi Adı] \ Sənədlər \ Xüsusi Office Şablonları
Xüsusi bir şablon yaratıldıqdan sonra və bütün sonra yaradılmış şablon avtomatik olaraq Menyu> Fayllarda yeni olan şablonların Personal siyahısına əlavə olunacaq.
Macintosh üçün Excel
Macintosh kompüterləri, faylın açılması zamanı hansı proqramın istifadə ediləcəyini müəyyən etmək üçün fayl uzantılarına etibar etməzkən, Excelin Windows versiyaları ilə uyğunluq yaratmaq üçün Mac üçün Excel-in daha yeni versiyaları - 2008-ci ildəki versiyalarda XLSX fayl uzantısını istifadə edin .
Əksər hissələr üçün, əməliyyat sistemində yaradılan Excel faylları digər tərəfindən aça bilər. Buna bir istisna Mac VBA makrolarını dəstəkləməyən Mac üçün Excel 2008-dir. Nəticədə, Windows və ya VBA makrolarını dəstəkləyən proqramın son Mac versiyaları tərəfindən yaradılan XLMX və ya XMLT faylları aça bilmir.