Doğru online əməkdaşlıq vasitəsi işlədiyimiz üsulu necə dəyişə bilər
Komandanın işi müasir iş yerinin ən vacib aspektlərindən biridir. Bununla belə, yayılmış İnternet mövcudluğu komandanın üzvləri dünyanın hər hansı bir yerində ola biləcəyini bildirir. Komanda işinin effektiv olmasına görə, şirkətlərin əməkdaşları üçün harada olursa olsun, işlərini sadə və səmərəli şəkildə bölüşməyə kömək edən müasir iş təcrübələrini və texnologiyalarını qəbul etməsi vacibdir. Yaxşı bir onlayn əməkdaşlıq vasitəsi olduğu yerdir. İntellektual əməkdaşlıq vasitələrini qəbul etməyi və ya qəbul etməyi düşünürsünüzsə, aşağıda göstərilən online əməkdaşlıq yardımlarının siyahısı sizə və təşkilatınıza bu faydalı texnologiya haqqında qərar qəbul etməyə kömək edə bilər. .
Layihələri izləmək asandır
Online əməkdaşlıq alətlərinin, komanda üzvlərinin bir gündən bir layihənin təkamülünü görməsini asanlaşdıran müxtəlif layihə izleme imkanları var. Bir sənədə ən son dəyişiklikləri edən kim izləyəndən, sənədin dəyişikliklərdən əvvəl necə olduğunu, sənədləri nəzərdən keçirmək üçün bir iş yoldaşını etiketləmək üçün bir layihəni idarə etmək asan olmayıb. Online əməkdaşlıq vasitələri e-poçtdan komanda üzvləri ilə ünsiyyət qurmağın əsas vasitəsi kimi istifadə etmək zərurətini aradan qaldırır, məsələn, itirilmiş sənədin daxilolma qutusunu axtarış zəruriliyi tamamilə silinir.
Komanda üzvləri hər yerdə ola bilərlər
İnternet bağlantısı olduqda komanda üzvləri dünyanın hər hansı bir yerindən uzaqdan işləyə bilərlər. Deməli, komanda mütləq mütəşəkkil şəkildə işləyərkən, tamamilə dağılmaq mümkündür. Müxtəlif dövlətlər və ya hətta ölkələrdəki əməkdaşlar həmin layihədə asanlıqla birgə işləyə bilər və təşkilatların işçilərin yerindən asılı olmayaraq bir layihə üçün mümkün olan ən yaxşı komandanı birləşdirməyə kömək edə bilərlər. Bu da işçilərin işgüzar səfərdə ofisdən uzaq olmasına baxmayaraq, onlar layihədən ayrılmamağa ehtiyac yoxdur və iş yerlərində olduğu kimi onlara kömək edə bilərlər.
Hesabatın asanlığı
Demək olar ki, bütün iş layihələri onlarla əlaqəli bir növ hesabat verməkdədir və hesabat müddəti adətən streslidir. Bəzən müəyyən bir layihəyə görə həyata keçirilən bəzi fəaliyyətlərin, xüsusən də böyük bir qrupla işləyərkən, izini itirmək asandır. Bununla birlikdə, yaxşı bir onlayn əməkdaşlıq vasitəsindən istifadə edərək, müəyyən bir layihə ilə əlaqəli fəaliyyətlərin hamısını əhatə edən ətraflı məlumatlar hazırlamaq, komanda üzvlərinə nəticə yaradan fəaliyyətlərdə işləmək üçün daha çox vaxt vermək asandır.
Hərəkətlər tez bir şəkildə aparılır
Yaxşı bir onlayn əməkdaşlıq vasitəsi ilə sənədləri nəzərdən keçirmək üçün yığıncaq və ya telefon zəngini təşkil etmək lazım deyildir. Sənədlər alətə yüklənə bilər və sənədlər sənədlər yükləndikdən sonra avtomatik olaraq e-poçt vasitəsilə bildirilə bilər. Rəyçilər daha sonra sənədə əlavə edə bilər və lazımi dəyişikliklər edər və sənədin nəzərdən keçirildiyi və hazır olduğu bütün qrup üzvlərinə məlumat verə bilərlər. Bu, layihədə davamlı və mütəşəkkil bir işin davam etdirilməsini asanlaşdırır, komanda üzvləri dərhal zəruri hallarda kömək edir.
Sənədlər bir yerdə saxlanılır
Bu, bütün komanda üzvlərinin yerləşdiyi yerdən asılı olmayaraq bütün lazımi sənədlərə giriş imkanı verir. Həmçinin, işçilər uzaqdan işləməyi planlaşdırırlarsa, sənədləri USB stikinə və ya digər saxlama mediasına saxlamağa ehtiyac yoxdur və bir sənəddə olan hər hansı bir yeniləmə dərhal görülür. Bir sənədin irəli və arxada e-poçtla göndərilməsinin müxtəlif versiyalarına ehtiyac yoxdur və qrup üzvləri bir sənədin ən son versiyasını hər zaman biləcəklərini bilirlər.