Onlayn əməkdaşlıq üçün pulsuz və ödənişli alətlər
Əvvəllər müəssisələr işçilərinə dutifully clocked, onların səkkiz və ya doqquz saat dəyişikliklər işləyib, sonra həyata saat, ofisləri məhdud idi. İndi işçilər BlackBerry , noutbuk və ya iPad'ləri işə salır, wi-fi çıxış əldə edirlər və istənilən vaxt və hər yerdə getmək üçün yaxşıdırlar ... işin yerinə yetirilməsi üçün onlayn əməkdaşlıq vasitələrinin köməyi ilə.
Müəssisələr mobil işçi qüvvəsini ən yaxşı şəkildə istifadə etməyə kömək etmək üçün, böyük və ya kiçik istənilən şirkətə uyğun bir sıra xüsusiyyətləri olan bir çox əməkdaşlıq vasitəsi yaradılmışdır. Doğru aləti seçmək yalnız sənədləri asanlıqla paylaşmaqla yanaşı komanda üzvlərinin yerləşdiyi yerdən asılı olmayaraq komanda qurmaq üçün düzgün atmosfer yaratmağa kömək edəcəkdir. İş yerlərində asanlıqla sənəd paylaşma və böyük bir komanda yaratma atmosferi yaratmaqla, mobil işçilərin gücünü ən yaxşı şəkildə təşkil etməyə kömək edən beş ən yaxşı onlayn əməkdaşlıq vasitəsi:
1. Huddle - Ən tanınmış onlayn əməkdaşlıq vasitələrindən biri olan Huddle, işçilərin real vaxt rejimində işləməsinə imkan yaradan, yerləşdiyi yerdən asılı olmayaraq sənədləri yaradan və düzəldən bir platformadır. İstifadəçilər asanlıqla elektron poçt vasitəsilə həmkarlarını dəvət edərək bir iş yerində birlikdə çalışan qruplar yarada bilərlər. Dəvət qəbul edildikdən sonra, qrupdakı bütün sənədləri yükləməyə və redaktə etməyə başlayacaq və bir-birinə birbaşa tapşırıqlar verə bilər. Huddle bütün dəyişiklikləri izləyir və orijinal sənədləri mövcud saxlayır və ən faydalı xüsusiyyətlərindən biridir.
Huddle çox intuitiv asan istifadə olunan interfeysə malikdir, belə ki, onlayn əməkdaşlıq vasitəsini heç vaxt istifadə etməyənlər tezliklə təqdim olunan bütün xüsusiyyətlərin ən yaxşısını necə qura biləcəklər. Həmçinin, Huddle ilə hesab yaratmaq bir neçə dəqiqədən çox çəkmir, buna görə də siz tez bir şəkildə istifadə edə biləcəyiniz bir vasitə axtarırsınızsa, Huddle sizin seçiminiz ola bilər.
Onun pulsuz hesabı istifadəçilərə faylları 100 MB qədər saxlamağa imkan verir, beləliklə əsasən söz prosesi sənədləri ilə işləyənlər üçün çoxdur; Ancaq daha çox depolama ehtiyacı olan insanlar əlavə ödəməli olacaqlar. Qiymətlər ayda 8 dollardan başlayır və biznesinizin ehtiyaclarına uyğun müxtəlif xüsusiyyətləri əhatə edə bilər.
2. Basecamp , dünyanın hər yerində beş milyondan çox adam tərəfindən istifadə olunur, istehsalçılara görə 37signals. Əvvəlcə əməkdaşlıq vasitələrini (və ya hətta internet!) Heç vaxt istifadə etməyənlər üçün bu siyahıda ən yaxşı vasitədir, bəlkə də layihə idarəetmə vasitəsini istifadə etmək çox sadədir. Huddle-da olduğu kimi, qeydiyyatdan keçmə tez və asandır.
İnterfeys çox sadədir, bəlkə də çoxdur ki, bəzən bitməmiş göründüyü qədər aydındır. Ancaq alətin görünməməsi nədir, faydasızdır. Məsələn, onun mesajlar qurğusu istifadəçilərə bir layihə barədə bütün müzakirələri bir yerdə saxlamaq imkanı verən bir mesaj panosuna bənzəyir. Bəzi mesajlar bütün qrup üçün nəzərdə tutulmadıqda, istifadəçilər bu mesajları görmək icazəsi olanları müəyyən edə bilərlər. Yeni mesaj yerləşdirildikdə, komanda e-poçt vasitəsilə bildirilir, belə ki, heç bir mesaj qaçırılmayacaq. Basecamp hətta bir əvvəlki günün fəaliyyəti haqqında məlumat verən, bir layihənin tərəqqisini izləmək asanlaşdıran bir digest e-poçt göndərir. Ən çox onlayn əməkdaşlıq vasitələri kimi, yüklənmiş hər bir faylın hər bir versiyasını izləyir. Basecamp bir çox ölkələrdə işləyən şirkətlər üçün də çoxdur, çünki bir çox dillərdə mövcuddur.
Bununla belə, Basecamp azad platforma baxanlar üçün ən yaxşı vasitədir. Pulsuz bir sınaq olsa da, məhsul ayda 49 dollardan başlayır.
3. Wrike - Bu əsasda elektron poçtla onlayn əməkdaşlıq vasitədir. Wrike hesabınıza hər hansı bir vəzifə olan e-poçtların CC -lər tərəfindən platforma layihələr əlavə edə bilərsiniz. Bir layihə yaratdıqdan sonra, zaman çizelgesini gün, həftə, ay, dörddəbir və hətta il ərzində göstərməyi seçə bilərsiniz, buna görə hər hansı bir müddət üçün hesabat çox asan olur. Başlanğıcdan istifadəçilər Wrike'nin xüsusiyyətlərə zəngin bir vasitə olduğunu fərq edərlər. İnterfeys funksionallığa yönəlmiş olsa da, başlanğıc istifadəçiləri üçün ən yaxşı seçimdir, çünki bu bir az ağır ola bilər.
Wrike-də bir vəzifə yaratdıqdan sonra bir başlanğıc tarixi verilir və daha sonra müddət və vaxtı daxil edə bilərsiniz. Siz də tapşırığa ətraflı təsviri verə və müvafiq sənədlər əlavə edə bilərsiniz. Həmkarlarınız üçün e-poçt ünvanlarını əlavə edərək tapşırıqlar təyin edirsiniz və onlar daha sonra hərəkət etmələri lazım olduğunu bildirən bir e-poçt alırlar. Wrike sizə məxsus olan və ya sizə təyin edilmiş hər hansı bir vəzifəyə dəyişiklik barədə xəbərdarlıq edəcəkdir. Bu yolla, hər hansı bir dəyişiklik edilmiş olub olmadığını görmək üçün xidmətə giriş etməyiniz yoxdur.
Wrike həm kiçik, həm də böyük müəssisələr üçün yaxşıdır, çünki bir anda 100-ə qədər istifadəçi idarə edə bilər, ancaq ayda 229 dollara başa gəlir. Beş istifadəçiyə imkan verən ən ucuz plan, ayda 29 dollardır. Pulsuz bir imtahan mövcuddur, buna görə Wrike sizin üçün olub olmadığını görmək istəyirsinizsə, təkcə biriniz üçün qeydiyyatdan keçin.
4. OneHub - Bu onlayn əməkdaşlıq vasitəsi istifadəçilərə hublar deyilən virtual iş imkanları yaratmağa imkan verir. OneHub üçün qeydiyyatdan keçmək asandır, çünki Google hesabınız varsa, Gmail istifadəçi adınızı və şifrənizi istifadə edin və OneHub-a e-poçt ünvanınıza daxil olmanız lazımdır. Daxil etdikdən sonra dərhal ilk iş yerinizə sahibsiniz, tamamilə özelleştirebilirsiniz - bu, OneHub'ların digər vasitələrdən ən böyük üstünlüyü. Bu, hub yaradıcısı kimi, istifadəçi interfeysi tamamilə idarə edə bilərsiniz, belə ki, OneHub sizin komandanın məqsədlərinə tam uyğun gəlir.
Fayl yükləməsi, masaüstünüzden sürükleyip OneHub'ın yükleme widget'ına bırakma kadar kolaydır. OneHub yükləmələri inanılmaz dərəcədə sürətlidır, belə ki sənədlər demək olar ki, dərhal paylaşılacaq. Aktivlik sekmesinde, mərkəzinizlə gedən hər şeyi edə bilərsiniz. Bu, nə əlavə etdi / dəyişdirdiyini və son əlavələri olan səhifəyə keçid verdiyini bilir. Həmçinin rəng kodları hərəkətləri, bir baxışda mərkəzə ən son yenilikləri görmək asandır.
Pulsuz plan 512 MB saxlama və yalnız bir iş sahəsi üçün imkan verir. Lakin, daha çox yer və funksionallıqa ehtiyacınız varsa, hesabınızı bir aylıq ödənişlə təkmilləşdirə bilərsiniz. Planlar ayda 29 dollardan başlayaraq ayda 499 dollara qədər gedəcəklər.
5. Google Sənədlər - Microsoft Office ilə rəqabət aparmaq üçün yaradılan Google Docs da böyük bir onlayn əməkdaşlıq vasitədir. Gmail-ə malik olanlar üçün, avtomatik olaraq Gmail hesabınıza keçid edildikdə, qeydiyyatdan keçmək lazım deyil. Əks halda, qeydiyyatdan yalnız bir neçə dəqiqə çəkir. Bu alətin ən bahalı xüsusiyyətlərindən biri, əməkdaşların bir-birinin sənədləri real vaxt rejimində yazdıqları kimi görmək üçün imkan verir. Birdən çox adam bir sənəddə dəyişiklik edərsə, hər kəsin dəyişməsini rəngli bir kursor izləyir və şəxsin adı kursant üzərindədir, buna görə kimin dəyişdirdiyini heç bir qarışıqlıq yoxdur. Həmçinin, Google Docs bir chat obyekti var, belə ki sənəd dəyişdirilir, əməkdaşlar real vaxtda söhbət edə bilərlər.
Microsoft Office istifadə edənlər üçün Google Docs asan bir keçid olacaq. Çox təmiz və asan istifadə olunan bir interfeysə malikdir və söz emal sənədləri və ya elektron tablolarda əməkdaşlıq üçün böyük vasitədir. Bir mənfi cəhət, bu əməkdaşlıq qabiliyyətinin təməlidir və Huddle və ya Wrike kimi zəngin xüsusiyyət deyil.
Bu əsas əməkdaşlıq imkanları ilə pulsuz bir web-based vasitə axtarır komanda üçün cəlbedici bir platformdur.