Excel-in HLOOKUP funksiyası, üfüqi axtarış üçün qısa, hissələrin inventar siyahısı və ya böyük bir üzvlük əlaqə siyahısı kimi böyük məlumat masalarında xüsusi məlumatları tapmaqda kömək edə bilər.
HLOOKUP eyni Excel-in VLOOKUP funksiyasını işləyir. HLOOKUP satırdakı məlumatları axtararkən VLOOKUP sütunlarda məlumatları axtaran yeganə fərqdir.
Aşağıdakı tutorial mövzulardakı addımlardan sonra, bir Excel verilənlər bazasında xüsusi məlumatı tapmaq üçün HLOOKUP funksiyasından istifadə edərək, sizi gəzdirin.
Tutorialın son addımı tez-tez HLOOKUP funksiyası ilə baş verən səhv mesajları əhatə edir.
Tutorial Mövzular
- Tutorial məlumatlarını daxil edin
- HLOOKUP funksiyasının başlanması
- Axtarış Qiyməti
- Cədvəl Array
- Row Index sayı
- Range Axtarış
- Məlumatları almaq üçün HLOOKUP istifadə edin
- Excel HLOOKUP üçün ümumi səhv mesajları
01/09
Tutorial məlumatlarını daxil edin
Verileri bir Excel səhifəsinə daxil edərkən, izləmək üçün bir sıra ümumi qaydalar vardır:
- Mümkün olduğunca, verilerinizi girerken boş satır və ya sütun bırakmayın.
- Data masalarında boş satırlar və sütunlar buraxmaq HLOOKUP daxil olmaqla bir sıra Excel funksiyalarını istifadə etməkdə çətinlik çəkir.
- Satırlarınızda məlumatlarınızı daxil edin.
- Çalışma kitabınızı yerləşdirərkən, məlumatın cədvəlin ilk sətirindəki məlumatları və bunların altındakı məlumatları özündə əks etdirən adları qeyd edin.
- Birdən çox məlumat seriyası varsa, sol tərəfindəki ilk hüceyrədə hər bir məlumat seriyası üçün başlığı olan satırdakı digərləri birinə yazın.
Bu tutorial üçün
- Domenləri D4-dən I5-ə yuxarıdakı yuxarıda göründüyü kimi daxil edin.
- Birinci məlumat satırı (satır 4) parçanın adlarını ehtiva edir. İkinci hissə (satır 5) hər bir hissənin qiyməti.
02/09
HLOOKUP funksiyasının başlanması
HLOOKUP funksiyasına başlamazdan əvvəl HLOOKUP tərəfindən alınan məlumatları göstərmək üçün iş səhifəsinə başlıq əlavə etmək yaxşı bir fikirdir. Bu təlimat üçün göstərilən hüceyrələrə aşağıdakı mövzuları daxil edin. HLOOKUP funksiyası və məlumat bazasından alınan məlumatlar bu başlıqların hüdudlarında yerləşdiriləcək.
- D1 - Partiyanın adı
E1 - Qiymət
HLOOKUP funksiyasını bir iş yerindəki bir hüceyrəyə yazmaq mümkün olsa da, bir çox insanlar funksiyanın dialoq qutusundan daha asan istifadə edirlər.
Bu təlimat üçün
- Aktiv hüceyrəni etmək üçün E2 hücresinə basın . Burada HLOOKUP funksiyasını başlatacağı yerdir.
- Formüller sekmesini basın.
- Fonksiyanı açılan siyahıdan açmaq üçün lentdən Axtar & Reference seçin.
- İşlevin informasiya qutusunu yetişdirmək üçün siyahıda HLOOKUP düyməsinə vurun.
Dialoq qutusuna daxil olan dörd boşluqda daxil etdiyimiz məlumatlar HLOOKUP funksiyasının arqumentlərini təşkil edəcəkdir. Bu arqumentlər funksiyanı bizdən sonra hansı məlumatlar olduğunu və onu tapmaq üçün axtarmaq lazım olduğunu bildirir.
03 09
Axtarış Qiyməti
İlk arqument Lookup_value'dur . HLOOKUP-a verilən məlumat bazasında olan məlumatı məlumatlandırırıq. Lookup_value, seçilən aralığın ilk sətirində yerləşir.
HLOOKUP'un geri verəcəyi məlumat, həmişə verilənlər bazasının eyni sütununda olan Lookup_value.
Lookup_value bir mətn simli, məntiqi bir dəyər (yalnız TRUE və ya FALSE), bir nömrə və ya dəyərə bir hüceyrə istinad ola bilər.
Bu tutorial üçün
- Əlaqə qutusunda Lookup_value satırına basın
- Bu hüceyrə istinadını Lookup_value satırına əlavə etmək üçün D2 hücresinə basın. Bu, biz istədiyimiz məlumatın adını yazacağımız hüceyrədir.
04/09
Cədvəl Array
Table_array arqumenti HLOOKUP funksiyası məlumatlarınızı tapmaq üçün axtarış edən məlumatlar üçündür . Bu aralığın, bütün satırları və ya bir verilənlər bazasının ilk satırını da əlavə etmək lazım deyil.
Table_array, Lookup_value (əvvəlki addımı bax) ilk satırı ilə ən azı iki sıra məlumat ehtiva etməlidir.
Bu arqument üçün hüceyrə istinadları daxil edinsə, mütləq hüceyrə istinadları istifadə etmək yaxşı bir fikirdir. Mütləq hüceyrə istinadları Excel-də dollara işarə edilir ( $ ). Məsələn $ E $ olacaq.
Mütləq istinadları istifadə etmirsiniz və HLOOKUP funksiyasını digər hüceyrələrə kopyalaysanız, funksiyanı kopyaladığınız hüceyrələrdə bir səhv mesajı alacaqsınız.
Bu tutorial üçün
- Dialoq qutusunda Table_array satırına basın.
- Bu aralığı Table_array xəttinə əlavə etmək üçün elektron cədvəldə E4-i I5-ə vurun . HLOOKUP axtarış edəcək məlumatlar üçündür.
- Aralığı mütləq etmək üçün Klaviaturada F4 düyməsini basın ($ E $ 4: $ I $ 5).
05/09
Row Index sayı
Satırın indeks sayı argümanı (Row_index_num), Table_array'ın hansı satırında olduğunuz verileri içermektedir.
Misal üçün:
- satır indeksinə 1 ədəd daxil etdiyinizdə, HLOOKUP table_array içindəki ilk sütundan bir dəyər qaytarır;
- satır endeksinin sayı 2 ise, table_array içindeki ikinci satırdan bir değer döndürür.
Bu tutorial üçün
- Əlaqə qutusunda Row_index_num satırına basın
- HLOOKUP'un, masa arrayının ikinci satırından məlumatları qaytarmasını istədiklərini göstərmək üçün bu xəttdə 2 yazın.
06-dan 09-dək
Range Axtarış
Range_lookup arqumenti HLOOKUP-un Lookup_value- a dəqiq və ya təxminən bir uyğunluğu tapmaq istəmədiyini göstərən məntiqi bir dəyərdir (TRUE və ya yalnız FALSE).
- TRUE və ya bu arqument yoxsa HLOOKUP, Lookup_value-a tam uyğun olmadığında təxmini bir matçdan istifadə edəcəkdir. Tam uyğunluq tapılmadıqda, HLOOKUP, Lookup_value'dan az olan ən böyük ən böyük dəyəri qaytarır.
- FALSE, HLOOKUP yalnız Lookup_value-a tam uyğun istifadə edir. Lookup_value ilə uyğun gələn Table_array ilk sütununda iki və ya daha çox dəyər varsa, tapılan ilk dəyər istifadə olunur. Tam bir uyğunlaşma yoxdursa, # N / A səhv qaytarılır.
Bu təlimat üçün
- Əlaqə qutusunda Range_lookup satırına basın
- HLOOKUP'un istədiyimiz məlumatlar üçün tam uyğunluğu qaytarmasını istəyirik. Bu xəttdə saxta sözü yazın.
- Əlaqə qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
- Bu təlimatın bütün addımlarını təqib etdiyiniz təqdirdə artıq E2 hücresində tam HLOOKUP funksiyasına sahib olmalısınız.
07-də 09
Məlumatları almaq üçün HLOOKUP istifadə edin
HLOOKUP funksiyası başa çatdıqdan sonra məlumat bazasından məlumat almaq üçün istifadə edilə bilər.
Bunun üçün, Lookup_value hüceyrəsinə daxil etmək istədiyiniz elementin adını yazın və Klaviaturadan ENTER düyməsini basın.
HLOOKUP, E2 hücresində məlumatın hansı maddə göstərilməsini müəyyən etmək üçün Row Index sayı istifadə edir.
Bu təlimat üçün
- Elektron hesabınızdakı E1 hücresinə vurun.
- E1 hücresinə Bolt yazın və Klaviaturadan ENTER düyməsini basın.
- Bolt qiyməti - $ 1.54 - E2 hücresində göstərilməlidir.
HLOOKUP funksiyasını başqa E2 qrupuna daxil edərkən E5 hücresinə yazaraq və E2 hücresində göstərilən məlumatları müqayisə edərək H5OOKUP funksiyasını test edin.
08-də 09
Excel HLOOKUP Hata Mesajları
Aşağıdakı səhv mesajları HLOOKUP ilə əlaqələndirilir.
# N / A səhv:
- Bu səhv masa arrayının ilk sütunda axtarış dəyəri tapılmadıqda göstərilir.
- Masa array argumentinin aralığının qeyri-dəqiq olduğu halda göstəriləcək. Bu arqument, masa arrayının yuxarıdakı boş satırları içərsə.
#REF !:
- Satır indeksi sayı argümanı, masa array satırların sayısından daha çox olduqda bu səhv göstərilir. Yuxarıdakı şəkildə, #REF! Table_array'da yalnız iki satır olduğu halda, sıra indeksinin sayı 3 olaraq təyin olunduğu üçün səhv olur.
Bu, Excel 2007-də HLOOKUP funksiyasını yaratmaq və istifadə etmək üzrə təlimatı tamamlayır.
09/09
Excel 2007-nin HLOOKUP funksiyasını istifadə edərək nümunə
Göstərilən hüceyrələrə aşağıdakı məlumatları daxil edin:
Cell Data
- D3 - Part
- E3 - Rulman
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Ötürücü
- I3 - Yıkayıcı
- D4 - Qiymət
- E4 - $ 17.34
- F4 - 1,54 dollar
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
E1 hücresinə basın - nəticələrin göstəriləcəyi yer.
Formüller sekmesini basın.
Fonksiyanı açılan siyahıdan açmaq üçün lentdən Axtar & Reference seçin.
İşlevin informasiya qutusunu yetişdirmək üçün siyahıda HLOOKUP düyməsinə vurun.
Əlaqə qutusunda, Axtarış_valesi satırına basın.
Elektron cədvəldə D1 hücresinə basın. Bura qiymət istədiyimiz hissənin adını yazacağıq.
Əlaqə qutusunda, Table_array satırına basın.
Çıxış qutusuna daxil etmək üçün elektron cədvəldə E3-i I4-ə vurun. HLOOKUP'un aramasını istediğiniz veri aralığıdır.
Əlaqə qutusunda, Row_index_num satırına basın.
Verdiyimiz məlumatların table_array 2 satırında olduğunu göstərmək üçün 2 nömrə yazın.
Əlaqə qutusunda, Range_lookup satırına basın.
İstədiyimiz məlumatlar üçün tam uyğunluğa ehtiyac duyduğumuzu göstərmək üçün sözü Yanlış yazın.
Tamam'ı basın.
Elektron tablonun D1 hücresində söz boltunu yazın.
Cədvəl E1-də 1.54 dollar dəyərində masa array-da göstərildiyi kimi boltun qiymətini göstərmək lazımdır.
E1 hücresini tıkladığınızda, tam funksiya = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında görünür.