Google Spreadsheets'də məlumatlardan əlavə yerləri necə çıxarmaq olar?

02 01

Google Spreadsheets'TRIM funksiyası

Mətn verilərinin idxal edildiyi və ya bir Google Spreadsheet kopyalandığında mətn məlumatları ilə yanaşı bəzən əlavə sahələr daxil edilir.

Bir kompüterdə sözlər arasındakı boşluq boş bir sahə deyil, bir xarakterdir və bu əlavə simvollar bir işin bir neçə xananı birləşdirən CONCATENATE funksiyası kimi bir işdə necə istifadə edildiyinə təsir edə bilər.

İstenmeyen boşluqları aradan qaldırmaq üçün məlumatı əl ilə düzəltmək əvəzinə əlavə boşluqları sözlərdən və ya digər mətn dizələrindən çıxarmaq üçün TRIM funksiyasından istifadə edin.

TRİM funksiyasının sintaksis və arqumentləri

Bir funksiyanın sintaksis funksiyanı düzəltməyə aiddir və funksiyanın adını, mötərizəni və arqumentləri ehtiva edir.

TRİM funksiyası üçün sintaksis:

= TRİM (mətn)

TRİM funksiyası üçün dəlil:

mətn - boşluqları silmək istədiyiniz məlumatlar. Bu ola bilər:

• kəsilmə faktiki məlumatları
• iş yerində mətn məlumatlarının yerləşdiyi yerə istinad

Qeyd: Kırpılacaq faktiki məlumatlar mətn arqumenti kimi istifadə edildikdə, belə tirajda əlavə edilməlidir:

= TRIM ("Əlavə boşluqları çıxarın")

Özgün məlumatları xüsusi yapışdıraraq çıxarın

Mətn arqumenti kimi istifadə olunan mətnin yerləşdiyi yerə hücum istinadu istifadə edilərsə, funksiya orijinal məlumatlarla eyni hüceyrədə yerləşməyəcək.

Nəticədə, əvvəlcə təsirlənən mətn iş yerindəki orijinal yerində qalmalıdır. Bu böyük miqdarda kəsilmiş məlumatlar olduqda və ya orijinal məlumatların əhəmiyyətli bir iş yerində olması halında problemlər yarada bilər.

Bu problemin bir yolu, məlumatın kopyalandıqdan sonra yalnız Yapıştırma dəyərləri üçün Yapıştır özelliğini istifadə etməkdir. Bu, TRIM funksiyasının nəticələrinin orijinal məlumatların üstünə geri yapışdırıla biləcəyini və sonra TRIM funksiyasını çıxardığını bildirir.

Məsələn: TRIM funksiyası ilə əlavə yerlər çıxarın

Bu nümunə aşağıda göstərilən addımları ehtiva edir:

• iş yerində 1-dən 3-ə qədər satırdakı üç satır arasında əlavə boşluqları çıxarın - yuxarıda göstərildiyi kimi;
• kəsilmiş məlumatlar kopyalanacaq və sonra ilk üç sıra içində orijinal məlumatları əvəz etmək üçün xüsusi istifadə yapışdırılır ;
• əlavə boşluqları aradan qaldırmaq üçün istifadə olunan TRIM funksiyaları daha sonra çıxarılacaq.

Tutorial məlumatlarını daxil edin

1. Əlavə boşluqları çıxarmaq üçün lazım olan əlavə mətnləri olan mətnləri olan bir Google Spreadsheet'i açın və ya aşağıdakı xəttləri A1-dən A3-yə hüceyrələrə bir iş formasına kopyalayıb yapışdırın. Əlavə boşluqlu məlumatların satır 1 Əlavə məkanlar

02/02

TRİM funksiyasının daxil edilməsi

TRİM funksiyasının daxil edilməsi

Google Spreadsheets, Excel-də olduğu kimi bir funksiyanın argümanlarını daxil etmək üçün informasiya qutularını istifadə etmir. Bunun yerinə, funksiyanın adı bir hüceyrəyə yazıldığı üçün avtomatik açılan bir qutu var.

1. Öz məlumatlarınızı istifadə edirsinizsə, işlənmiş məlumatın yerləşdiyi yerin işçi səhifəsinə baxın
2. bu nümunəni təqlid etsəniz, aktiv bir hüceyrə etmək üçün A6 hücresinə basın - bu TRİM funksiyası giriləcəyi yerdə və redaktə edilmiş mətnin nümayiş ediləcəyi yerdə
3. İşarənin triminin adı ilə bərabər bərabər işarəni (=) yazın
4. Yazarkən, avtomatik təklif qutusu T hərfi ilə başlayan funksiyaların adları ilə görünür
5. Qutuda TRIM adı görünəndə, funksiyanın adını daxil edin və A6 hücresinə yuvarlak mötərizəni açmaq üçün siçan pointerinin adını basın.

Funksiyanın arqumentini daxil etmə

Yuxarıda göründüyü kimi, TRİM funksiyası üçün arqument açıq dəyirmi bracketdən sonra daxil edilir.

1. Bu cədvəlin mətn arqumenti kimi daxil edilməsi üçün iş səhifəsində A1 hücresinə vurun
2. Funksiyanın arqumentindən sonra və "funksiyanı başa çatdırmaq üçün" qapalı yuvaraq mötərizəyə daxil olmaq üçün Klaviatura daxil edin " düyməsini basın
3. A1 hücresinden mətn xətti A6 hücresində görünməlidir, ancaq hər bir söz arasında bir boşluq olmalıdır
4. A6 hücresini tıkladığınızda, tam iş = TRIM (A1) iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında görünür.

Doldurma qolu ilə funksiyanı çıxarmaq

Doldurma tutacağı A2 və A3 hüdudlarında mətn xəttlərindən əlavə boşluqları aradan qaldırmaq üçün A6 və A8 hüceyrələrinə A6 hücresində TRIM funksiyasını kopyalamaq üçün istifadə olunur.

1. Aktiv hüceyrəni etmək üçün A6 hücresinə vurun
2. Siçan pointerini A6 hücresinin sağ alt köşesindeki siyah kvadrat üzərinə qoyun - göstərici " + "
3. Sol siçan düyməsini basın və basıb saxlayın və doldurma tutamağını A8 hücresinə sürüşdürün
4. Siçan düyməsini - A7 və A8 hüceyrələri A2 və A3 hüceyrələrindən göründüyü kimi 1-ci səhifədə göstərildiyi kimi mətnin kəsilmiş xətlərindən ibarət olmalıdır

Özgün məlumatları xüsusi yapışdıraraq çıxarın

A1-A3 hüceyrələrindəki orijinal məlumatlar A1-A3 hüceyrələrindəki orijinal məlumatların üzərinə yapışdırmaq üçün yapışdırıcının xüsusi yapışdırıb dəyərlərindən istifadə edərək, kəsilmiş məlumatları təsir etmədən silmək mümkündür.

Bundan sonra, A6-A8 hüceyrələrində TRIM funksiyaları artıq ehtiyac olmadığı üçün çıxarılacaq.

#REF! Səhvlər : yapışdırıb dəyərlərdən başqa , müntəzəm bir surət və yapışdırıcı əməliyyat istifadə edildikdə, TRIM funksiyaları A1-A3 hüceyrələrinə yapışdırılır və çox sayda #REF ilə nəticələnəcəkdir! səhvlər işdə göstərilir.

1. İş yerindəki A6-A8 hüceyrələrini seçin
2. Klaviaturada Ctrl + C və ya Edit> Copy menyusundan bu hüceyrələrdə məlumatları kopyalayın - üç hüceyrə kopyalanan olduğunu göstərmək üçün bir kəsikli astarlı sərhəd ilə xarakterizə edilməlidir
3. A1 hücresinə vurun
4. Yalnızca TRIM funksiyasının nəticələrini A1-A3 hüceyrələrinə yapışdırmaq üçün Edit> Xüsusi yapışdırıb> Yalnızca menyulara yapışdırıb vurun.
5. Kırpılmış mətn A1-A3 hüceyrələrində, eləcə də A6-A8 hüceyrələrində olmalıdır
6. İş yerindəki A6-A8 hüceyrələrini seçin
7. Üç trim funksiyasını silmək üçün klaviaturada Sil düyməsini basın
8. Funksiyaları sildikdən sonra kəsilmiş məlumat hələ A1-A3 hüceyrələrində olmalıdır