Bir Excel işində satır və sütunları məhdudlaşdırın

Elektron cədvəlin istifadəsiz sahələrinə çıxışın məhdudlaşdırılması.

Excel-in hər bir işi 1,000,000-dən çox satır və 16,000-dən çox məlumat sütununu ehtiva edə bilər, lakin çox tez-tez bu otaqdan tələb olunur. Xoşbəxtlikdən, elektron cədvəldə göstərilən sütunların və satırların sayını məhdudlaşdıra bilərsiniz.

Excel-də satır və sütunların sayını məhdudlaşdırmaqla məhdudlaşdırın

Çoğunlukla, satır ve sütunların maksimum sayısından önemli ölçüde az istifadə edirik və bazen iş sayfasının kullanılmayan alanlarına erişimi sınırlamak üçün bir avantaj ola bilər.

Məsələn, müəyyən məlumatların təsadüfən dəyişməsinin qarşısını almaq üçün onu işəgötürənin mümkün olmayan bir sahəsinə yerləşdirmək bəzən faydalıdır.

Yoxsa daha az təcrübəli istifadəçinizin iş səhifəsinə daxil olmaları lazımdırsa, gedə biləcəkləri yerləri məhdudlaşdırmaq veri sahəsinin kənarında oturan boş satırlarda və sütunlarda itirilməməsini təmin edə bilər.

Müvəqqəti olaraq iş saatları satırlarını məhdudlaşdırın

Nə olursa olsun, iş yerinin Kaydırma sahəsi xüsusiyyətində istifadə edilə bilən satırlar və sütunlar aralığını məhdudlaşdırmaqla əldə edilə bilən satır və sütunların sayını müvəqqəti olaraq məhdudlaşdıra bilərsiniz.

Buna baxmayaraq, Kaydırma Alanının dəyişdirilməsi , iş kitabının hər dəfə bağlanıldığı və yenidən açıldığı zaman sıfırlandığı üçün müvəqqəti bir tədbirdir.

Bundan əlavə, girilən sıra bitişik olmalıdır - siyahıda olan hüceyrə istinadlarında boşluq yoxdur.

Misal

Aşağıdakı addımlar, iş səhifəsinin xüsusiyyətlərini 30-a qədər satır sayını və yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi 26 sütunun sayını məhdudlaşdırmaq üçün istifadə etmişdir.

1. Boş bir Excel faylı açın.
2. Ekranın sağ altındakı Sheet 1 səhifəsinə baxın .
3. Visual Basic for Applications (VBA) redaktoru penceresini açmaq üçün menyuda Kodları Görüntüle'yi basın.
4. VBA redaktoru penceresinin sol alt köşesindeki Sehife Özellikleri penceresini tapın.
5. Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, iş səhifəsinin xüsusiyyətləri siyahısında Kaydırma sahəsi xüsusiyyətini tapın.
6. Kaydırma sahəsinin etiketi sağdakı boşluq qutusuna basın.
7. Qutuya a1: z30 aralığına daxil edin.
8. İş səhifəsini qeyd edin .
9. VBA redaktoru pəncərəsini bağlayın və iş səhifəsini qaytarın.
10. İş səhifəsini test edin. Mümkün deyil :
    • Satır 30-ya və ya Z sütunun sağ tərəfinə keçin ;
    • İş yerindəki Z30 hüdudunun hüduduna vurun.

Qeyd: Görüntülenen aralığı $ A $ 1: $ Z $ 30 olaraq göstərilir. İş kitabı qeyd olunduqda, VBA redaktoru hüceyrə istinadlarını mütləq aralıda etmək üçün dollar əlamətləri ($) əlavə edir .

Kaydırıcı məhdudiyyətləri sil

Qeyd edildiyi kimi, kaydırma məhdudiyyətləri yalnız iş kitabı açıq qaldığı müddətdə davam edir. Hər hansı bir scrolling məhdudiyyətini aradan qaldırmanın ən asan yolu, iş kitabını saxlamaq, bağlamaq və yenidən açmaqdır.

Alternativ olaraq, VBA redaktoru penceresindeki Sehife Özelliklerine erişmek ve Scroll Area özelliği üçün listelenen aralığı aradan qaldırılması üçün yuxarıda iki ila dördüncü adımları istifadə edin.

VBA olmadan satır və sütunları məhdudlaşdırın

Bir iş yerinin iş sahəsini məhdudlaşdırmaq üçün alternativ və daha daimi üsul istifadə edilməmiş satır və sütunları gizlətməkdir.

Bunlar satır və sütunları A1: Z30 kənarında gizlətmək üçün atılan addımlardır:

1. Bütün satırı seçmək üçün 31 sıra üçün satır başlığını basın.
2. Klaviaturada Shift və Ctrl düymələrini basıb saxlayın.
3. Satır 31-dən bütün satırları iş səhifəsinin altına seçmək üçün klaviatura üzərindəki Aşağı Ok düyməsini basın və buraxın.
4. Kontekst menyusunu açmaq üçün satır başlığına sağ vurun.
5. Seçilmiş sütunları gizləmək üçün menyuda Gizlət seçin.
6. Sütun AA'sı üçün sütun başlığını basın və sütunun ardından bütün sütunları gizlətmək üçün yuxarıda 2-5 addımı təkrarlayın.
7. İş kitabını və A1-dən Z30 aralığına daxil olan sütunları və satırları saxla gizli qalacaq.

Gizli satır və sütunları göstərin

İş dəftəri yenidən açıldığında satır və sütunları gizlətmək üçün saxlanarsa, yuxarıdakı nümunədən satır və sütunların aşağıdakı adımları görünəcəkdir:

1. Satır 30 satır başlığına və ya iş səhifəsindəki son görünən satıra basın - bütün satırı seçmək üçün.
2. Şeridin Əsas sekmesini basın.
3. Gizli satırları bərpa etmək üçün Format > Hide & Unhide > Şeriddə Satırlar'ı göstərin .
4. Sütun başlığını AA - ya da son görünən sütun üçün basın və bütün sütunları göstərmək üçün yuxarıda 2-3-cü addımı təkrarlayın.