Bir simli və ya sadəcə mətn kimi tanınan bir mətn simli bir elektron tablo proqramında məlumatlar olaraq istifadə edilən bir qrup simvoludur.
Mətn strings ən çox sözlərdən ibarət olsa da, aşağıdakı kimi simvolları ehtiva edə bilər:
- məktublar
- nömrələri
- dövrlər (.), tırtıl simvolu ( - ) və ya nömrə işarəsi ( # ) kimi xüsusi simvollar
Varsayılan olaraq, mətn dizeleri hüceyrədə hizalanır və ədəd verisi sağa hizalanır.
Mətn kimi məlumatların formatlanması
Mətn strings adətən əlifbanın bir məktub ilə başlamağa baxmayaraq, mətn olaraq biçimlənmiş hər hansı bir məlumat girişi simli olaraq şərh edilir.
Nömrələri və formullarını Apostropa ilə mətnə çevirmək
Bir mətn simli həm də məlumatların ilk xarakteri kimi bir apostrophe ( ' ) daxil olmaqla, Excel və Google Spreadsheets də yaradıla bilər.
Aparılma hüceyrədə görünmür, lakin proqramın hər hansı ədəd və ya simvolun mətn olaraq kəsildikdən sonra şərh edilməsinə məcbur edir.
Məsələn, = A1 + B2 kimi bir formaya bir mətn simli olaraq daxil etmək üçün yazın:
'= A1 + B2
Aparılma, görünməmiş olsa da, elektron tablo proqramını girişi formulə olaraq şərh etməyə mane olur.
Mətn Dizələrini Excel-də Data Sayına Dönüştür
Bəzən bir elektron cədvəldə kopyalanan və ya idxal olunan rəqəmlər mətn məlumatlarına çevrilir. Bəzi proqramlar SUM və ya AVERAGE kimi quraşdırılmış funksiyalar üçün bir arqument kimi istifadə olunursa, bu problemlərə səbəb ola bilər.
Bu problemi həll etmək üçün seçimlər aşağıdakılardır:
Variant 1: Excel-də xüsusi yapışdırın
Mətn verilərini nömrələrə çevirmək üçün xüsusi yapışdırıcı istifadə nisbətən asandır və çevrilən məlumatların orijinal yerdəki üstünlüyü kimi - əvəz edilmiş məlumatların orijinal mətn məlumatlarından fərqli bir yerdə yerləşməsini tələb edən VALUE funksiyasından fərqli olaraq.
Variant 2: Excel-də səhv düyməsini istifadə edin
Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, Excel-də Hata Düğmesi və ya Hata Denetleme Düğmesi , verilənlər səhvləri olan hüceyrələrin yanında olan kiçik bir sarı dikdörtgedir. Mətn verisini nömrələrə çevirmək üçün Hata düyməsini istifadə etmək üçün:
- Kötü verileri olan hüceyrələri seçin
- Seçimlərin kontekst menyusunu açmaq üçün hüceyrənin yanındakı səhv düyməsini basın
- Menyuda nömrəyə çevirmək düyməsini basın
Seçilən hüceyrələrdəki məlumatlar rəqəmlərə çevrilməlidir.
Excel və Google Spreadsheets-də mətn dizələrini birləşdirmək
Excel və Google Spreadsheets-də ampersand (&) karakteri yeni bir yerdə ayrı bir hüceyrələrdə yerləşən mətn dizələrini birləşdirmək və ya birləşdirmək üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, A sütununda ilk adlar və B sütunları fərdlərin son adları varsa, məlumatın iki hüceyrəsi sütun C ilə birləşdirilə bilər.
Bunu edəcək formula: = (A1 & "& B1).
Qeyd: ampersand operatoru birləşdirilmiş mətn strings arasında boşluqları avtomatik olaraq vermir, beləliklə əllə formaya əlavə edilməlidir. Bu, yuxarıda göstərilən formada göstərildiyi kimi, tırnak işarələri ilə bir kosmik xarakter ətrafı (klaviatura üzrə boşluq çubuğundan istifadə etməklə) daxil edilir.
Mətn dizgilərinə qoşulmaq üçün başqa bir seçim CONCATENATE funksiyasından istifadə etməkdir.
Mətn Verilərini Sütunlara Mətnli Birdən çox Hüceyrəyə bölmək
Birləşmənin əksini etmək üçün - iki və ya daha çox ayrı hüceyrəyə məlumatların bir hüceyrəsini split etmək üçün - Excel Sütunlar üçün Mətn xüsusiyyətinə malikdir. Bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün addımlar:
- Birləşdirilmiş mətn məlumatlarını əks etdirən hüceyrələrin sütunu seçin.
- Şerit menyusunun Data menüsünü basın.
- Mətnləri Sütunlar sihirbazına çevirmək üçün Sütunlara mətn vurun.
- İlk addımın Orijinal məlumat növü altında, Sınırlanmış'ı basın və sonra İleri'yi basın .
- Adım 2 altında, Tab və ya Space kimi məlumatlarınız üçün düzgün mətn ayırıcı və ya ayırıcı seçin və sonra İleri et basın .
- Adım 3-də, Ümumi kimi Sütun məlumatları formatında müvafiq format seçin .
- Ətraflı düyməsinə seçimində, Ondalık ayırıcı və Minlərlə ayırıcı üçün alternativ parametrlər seçin, əgər əvvəlcədən - dövr və vergül düzgün olmadıqda.
- Sihirbazı bağlamaq və iş səhifəsinə qayıtmaq üçün Son'u basın.
- Seçilmiş sütundakı mətn indi iki və ya daha çox sütuna ayrılmalıdır.