Excel 2003-də bir Məlumat siyahısı yaradın

01 ilə 08

Excel-də məlumatların idarə edilməsi

Bəzi hallarda məlumatların izlənilməsinə ehtiyac var. Bu, telefon nömrələrinin şəxsi siyahısı, təşkilat və ya komanda üzvləri üçün bir əlaqə siyahısı və ya sikkələrin, kartların və ya kitabların toplusu ola bilər.

Nə olursa olsun, Excel-də olduğu kimi bir elektron tablo , onu saxlamaq üçün böyük bir yerdir. Excel, məlumatlarınızı izlemenize və istədiyiniz zaman xüsusi məlumatı tapmaqda yardım etmək üçün bu vasitələr qurmuşdur. Həm də, yüzlərlə sütun və minlərlə satır ilə bir Excel elektron tablo böyük məbləğdə məlumat saxlaya bilər.

Excel, Microsoft Access kimi tam hüquqlu verilənlər bazası proqramından daha sadə istifadə edir. Məlumat asanlıqla elektron cədvələ daxil edilə bilər və siçanın bir neçə klik ilə məlumatlarınızı sıralayaraq istədiyinizi tapa bilərsiniz.

02/08

Tablolar və siyahıların yaradılması

Excel-də məlumatların saxlanması üçün əsas format bir masa. Bir cədvəldə data satırlara daxil edilir. Hər bir sıra bir qeyd kimi tanınır.

Bir cədvəl yaradıldıqdan sonra, Excel məlumat alətləri xüsusi məlumatları tapmaq üçün qeydləri axtarmaq, sıralamaq və süzmək üçün istifadə edilə bilər.

Excel-də bu məlumatlar vasitələrindən istifadə edə biləcəyiniz bir sıra yollar olmasına baxmayaraq, bunu etmək ən asan üsulu, bir masa içindəki məlumatlardan ibarət bir siyahısını yaratmaqdır.

03 ilə 08

Doğru məlumatların daxil edilməsi

Cədvəl yaratmaqda ilk addım məlumatları daxil etməkdir. Bunu edərkən, düzgün bir şəkildə girilməsini təmin etmək vacibdir.

Yanlış məlumatların girilməsindən qaynaqlanan məlumat səhvləri məlumatların idarə edilməsi ilə bağlı bir çox problemin mənbəyidir. Məlumatlar əvvəlində düzgün şəkildə girildikdə, proqram istədiyiniz nəticəni geri vermək ehtimalı daha yüksəkdir.

04/08

Satırlar Qeydlərdir

Qeyd edildiyi kimi, məlumat satırları qeydlər kimi tanınır. Qeydləri daxil edərkən bu qaydaları nəzərə alsaq:

• Yaradılan masada heç bir boş satır qoymursunuz, hətta başlıqlar və birinci sıra məlumatları arasında da.
  
• Qeyddə yalnız bir xüsusi maddə barədə məlumatlar ola bilər.
  
• Qeyddə, həmin maddə haqqında bütün məlumatlar da olmalıdır. Birdən çox satırda bir maddə haqqında məlumat ola bilməz.
  
• Siyahı yaratmaq üçün məlumat cədvəlində ən azı iki məlumat qeydləri olmalıdır.

05/08

Sütunlar Sahələrdir

Cədvəldə satırlar qeydlər kimi istinad edilərkən, sütunlar sahələr kimi tanınır. Hər bir sütun içindəki məlumatları müəyyən etmək üçün bir başlığa ehtiyac duyur. Bu başlıqlar sahə adları deyilir.

• Sahə adları hər bir qeyd üçün verilənlərin eyni sıraya daxil edilməsini təmin etmək üçün istifadə olunur.
  
• Sütundakı bütün məlumatların eyni formatda istifadə edildiyinə əmin olun. Nömrəni rəqəm kimi daxil etməyə başlasanız (məsələn, 10 və ya 20) onu saxlayın. Bölmə yolunu dəyişdirməyin və nömrələri sözlər kimi daxil etməyə başlayın (on və ya iyirmi kimi). Ardıcıl olun.
  
• Masada heç bir boş sütun qoymayın.
  
• Siyahı yaratmaq üçün bir masa ən azı iki sütun olmalıdır.

06-da 08

Siyahı yaratmaq

Verilər masaya daxil edildikdən sonra siyahıya çevrilə bilər. Belə etmək:

1. Cədvəldə hər hansı bir hüceyrəni seçin.
   
2. Siyahı yaradın informasiya qutusunu açmaq üçün siyahısı> siyahısı yarat seçin.
   
3. Əlaqə qutusu, siyahıda iştirak etmək üçün hüceyrələrin aralığını göstərir. Cədvəl düzgün yaradılıbsa, Excel adətən düzgün aralığı seçəcəkdir.
   
4. Aralıq seçimi doğruysa, Tamam'ı basın.

07-də ​​08

Siyahı sırası səhv olarsa

Bəzi şanslar yarada, Siyahı yaratmaq informasiya qutusunda göstərilən sıra düzgün deyilsə, siyahıda istifadə etmək üçün hüceyrələrin aralığını yenidən seçmək lazımdır.

Belə etmək:

1. İş səhifəsinə qayıtmaq üçün Siyahı yaradın informasiya qutusunda qaytarma düyməsini basın.
   
2. Yaratma Siyahısı yaratmaq qutusu kiçik bir qutuya çırpılır və mövcud hüceyrələr ardıcıl qarışqalar tərəfindən əhatə olunmuş iş yerində görünə bilər.
   
3. Düzgün hüceyrə aralığını seçmək üçün siçan ilə sürükləyin.
   
4. Normal ölçülü birinə dönmək üçün kiçik siyahısı yaradın informasiya qutusunda qaytarma düyməsini basın.
   
5. Siyahı bitirmək üçün OK düyməsini basın.

08-dən 08-dək

Siyahı

Bir dəfə yaradılmış,

• siyahı ətrafında bir qaranlıq sərhəd olacaq.
  
• Hər bir sahə adının yanında, aşağı tıklandığında açılır menyular açılan aşağı oklar olacaq.
  
• Açılan menyular, siyahıdakı hər hansı bir sahədə adları sıralamaq və müəyyən meyarlara uyğun olan qeydlər siyahısının axtarışı üçün seçimlər ehtiva edir.
  
• Bir asterisk olan boş bir sıra siyahın alt hissəsinə əlavə edilir. Əlavə məlumat bu yeni satırı istifadə edərək siyahıya əlavə edilə bilər.