Addım-addım əsas təlimçi Excel

Excel istifadə kimi görünür kimi çətin deyil

Excel, məlumatların saxlanması, təşkil edilməsi və manipulyasiyası üçün istifadə olunan elektron tablo proqramı (aka proqramıdır ).

Məlumatlar adətən bir iş kolonunda və satırlarda təşkil edilən fərdi hüceyrələrdə saxlanılır. Sütunlar və satırlar bu kolleksiya bir masa kimi istinad edilir. Masalar, masada saxlanılan məlumatları müəyyən etmək üçün üst sıradakı başlıqlar və masanın sol tərəfində istifadə edirlər.

Excel, düsturlar istifadə edərək məlumatlar üzərində hesablamaları da edə bilər. Bir iş yerindəki məlumatı daha asan tapmaq və oxumağa kömək etmək üçün, Excel, fərdi hüceyrələrə, satırlara və sütunlara və ya bütün məlumatların cədvəllərinə tətbiq edilə bilən bir sıra format xüsusiyyətlərinə malikdir.

Excel-in son versiyalarında hər bir iş səhifəsi, iş başına hər milyardlıq hüceyrə olduğundan, hər bir hüceyrədə bir hüceyrə istinadı kimi tanınan bir ünvan var, belə ki formulalarda, diaqramlarda və proqramın digər xüsusiyyətlərində istinad edilə bilər.

Bu təlimat yuxarıda göstərilən şəkildəki məlumatların cədvəlini, formullarını və formatlanmasını əks etdirən əsas elektron tablo yaratmaq və formatlaşdırmaq üçün lazım olan addımları əhatə edir.

Bu təlimatda yer alan mövzular bunlardır:

• Cədvəldə verilənləri daxil edin
• Fərdi iş sütunlarını genişləndirmək
• Cari tarixi və adlandırılmış aralığını iş səhifəsinə əlavə edin
• Kəsmə formulunun əlavə edilməsi
• Xalis maaş formulunun əlavə edilməsi
• Doldurma qolu ilə formulalar çıxarmaq
• Məlumatlara rəqəm formatlamasının əlavə edilməsi
• Hüceyrə formatlaşdırma

01 ilə 08

Verilənlər cədvəlinin başlanması

İş səhifəsi hüceyrələrinə məlumat daxil edilməsi həmişə üç addımlı bir prosesdir.

Bu addımlar:

1. Verilərin getməsini istədiyiniz hüceyrəni basın.
2. Məlumatları hüceyrəyə yazın.
3. Klaviaturada Enter düyməsini basın və ya siçan ilə başqa bir hüceyrəni basın.

Qeyd edildiyi kimi, bir iş yerindəki hər bir hüceyrə bir hüceyrənin yerində kəsişən sütun məktubu və satırın nömrəsindən ibarət olan bir ünvan və ya hüceyrə istinad ilə müəyyən edilir.

Hüceyrə sətri yazarkən, sütun hərfi əvvəldən sonra A5, C3 və ya D9 kimi sıra nömrəsini yazır.

Bu təlimatın məlumatlarını daxil edərkən məlumatları doğru iş səhifələrinə daxil etmək vacibdir. Sonrakı addımlara daxil edilmiş formulalar indi daxil edilən məlumatların hüceyrə istinadlarından istifadə edir.

Tutorial məlumatlarını daxil edin

1. Bu təlimatı izləmək üçün, bütün məlumatları boş bir Excel səhifəsinə daxil etmək üçün yuxarıda göründüyü məlumatların mobil istinadları istifadə edin.

02/08

Excel-də sütun genişləndirilməsi

Varsayılan olaraq, bir hüceyrənin genişliyi məlumatların hər hansı bir məlumat girişinin yalnız səkkiz simvolunun veriləcəyi hüququdakı növbəti hüceyrəyə daxil edilməzdən əvvəl nümayiş etdirməyə imkan verir.

Sağdakı hüceyrə və ya hüceyrələr boş olduqda, giriş verilənləri işçi səhifəsində göstərildiyi kimi, A1 hücresinə daxil edilən İşçilər üçün Dəyişiklik Hesablamaları ilə göründüyü kimi iş səhifəsində göstərilir.

Sağdakı hüceyrə məlumatları ehtiva edirsə, ilk hüceyrənin məzmunu ilk səkkiz simvol kəsilir.

Əvvəlki addımda, məsələn, etiketin Deduction Rate kimi girilmiş bir neçə hüceyrə hüceyrəsi : hüceyrə hüceyrələrindəki məlumatları ehtiva etdiyinə görə A8 hücresinə daxil edilən A3 hücresinə daxil edilmiş B3 hücresinə daxil edilir.

Məlumatların tam olaraq görünməsi üçün bu problemi düzəltmək üçün, məlumatları ehtiva edən sütunların genişləndirilməsi lazımdır.

Bütün Microsoft proqramları ilə olduğu kimi, sütunların genişləndirilməsi üçün bir çox yolu var. Aşağıdakı addımlar, sütunu istifadə edərək sütunların necə genişləndirilməsini əhatə edir.

Bireysel Çalışma Sütunlarını Genişletme

1. Sütun başlığında sütun göstəricisini A və B sütunları arasında xəttə yerləşdirin.
2. Göstərici bir cüt başlı oxa dəyişəcək.
3. Sol siçan düyməsini basın və basıb saxlayın və Thompson A. bütün girişə qədər S sütunu A genişləndirmək üçün sağ tərəfə iki başlı ok sürükləyin.
4. Lazım olduğu kimi məlumatları göstərmək üçün digər sütunları genişləndir.

Sütun Genişlikleri ve Çalışma Başlıkları

İş kitabının başlığı A sütununda digər yazılara nisbətən daha uzun olduğundan, bu sütun A1 hücresindəki bütün başlığı göstərmək üçün genişləndikdə, iş səhifəsi yalnız təəccüblü görünməyəcək, ancaq bu səbəbdən iş səhifəsini istifadə etmək çətindir solda olan etiketlər və digər sütunlar arasındakı boşluqlar.

1-ci rütbədə başqa heç bir giriş olmadığı üçün hüququ hüququ hüdudlarına dökülməsi - adını yalnız buraxmaq yanlış deyil. Alternativ olaraq, Excel-də birləşmə və mərkəzi adlanan bir xüsusiyyət var ki, bu da data masasının üzərindəki adı tez bir zamanda yerləşdirmək üçün sonrakı addımda istifadə ediləcəkdir.

03 ilə 08

Tarixi və adlandırılmış bir sıra əlavə edin

Tarixi Function Baxış

Elyazmaya tarix əlavə etmək normaldır - tez-tez hesabatın sonuncu dəfə yenilənməsini göstərmək üçün.

Excel, tarixi iş səhifəsinə daxil etmək üçün asan bir sıra tarixi funksiyaları vardır.

Funksiyalar yalnız Excel-də işlədilən vəzifələri yerinə yetirmək üçün asanlaşdırmaq üçün formulalardır .

GÜNÜN funksiyası istifadə üçün asandır, çünki heç bir dəlilləri yoxdur - funksiyaya işləməsi üçün lazım olan məlumatlar.

GÜNÜN funksiyası həmçinin Excel-in dəyişkən funksiyalarından biridir, yəni hesabatın yenidən işlədildiyində hər dəfə özünü yeniləyir. Bu, işin adətən açıldığı vaxtdır.

GÜNÜN funksiyası ilə tarixi əlavə etmək

Aşağıdakı addımlar iş gününün C2 hücresinə TODAY funksiyasını əlavə edəcəkdir.

1. Fəal hücum etmək üçün C2 hücresinə basın
2. Şeridin Formüller sekmesini basın
3. Tarix funksiyalarının siyahısını açmaq üçün lentdə Tarix və Saat seçimini basın
4. Funksiyanın informasiya qutusunu yetişdirmək üçün Bu gün funksiyasını basın
5. Fəaliyyətə daxil olmaq və iş səhifəsinə dönmək üçün informasiya qutusunda OK düyməsini basın
6. Mövcud tarix, C2 hücresinə əlavə edilməlidir

Tarixi yerinə ###### simvolları baxır

GÜNÜN funksiyasını həmin hüceyrəyə əlavə etdikdən sonra C2 hücresində bir hash tag simvolu satırı görünürsə, bu, hüceyrənin formatlanmış məlumatları göstərmək üçün kifayət qədər geniş olmamasıdır.

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, düzensiz ədədlər və ya mətn məlumatları hüceyrələr üçün çox geniş olduqda boş hüceyrələrə sağa axır. Bununla belə, valyuta, tarix və ya vaxt kimi xüsusi bir növ sayda biçimlendirilmiş olan məlumatlar, yerləşdiyi hüdudlardan daha geniş olduqda, növbəti hüceyrəyə dökülmür. Bunun əvəzində onlar ###### səhvini görüntüləyirlər.

Problemi düzəltmək üçün təlimatın əvvəlki addımında təsvir edilmiş metodu istifadə edərək S sütununu genişləndirin.

Adlandırılmış bir sıra əlavə et

Bir və ya daha çox hüceyrə aralığın müəyyənləşdirilməsini asanlaşdırmaq üçün bir ad verildikdə adlandırılmış bir sıra yaradılır. Adlandırılmış aralıklar funksiyaları, formulaları və diaqramlarda istifadə edildikdə mobil istinad üçün bir əvəz kimi istifadə edilə bilər.

Adlandırılmış aralıkları yaratmanın ən asan yolu, iş səhifəsinin yuxarı sol tərəfindəki ad qutusunu satır nömrələrinin üstündən istifadə etməkdir.

Bu təlimatda, işçi maaşlarına tətbiq edilən imtina dərəcəsini müəyyən etmək üçün ad dərəcəsi C6 hücresinə veriləcək. Cədvəl C6-dan C9-a cədvəldə əlavə olunacaq deduksiya formasından istifadə ediləcəkdir.

1. Çalışma kitabında C6 hücresini seçin
2. Ad qutusuna "dərəcəsi" (tırnak) yazın və klaviatura daxil edin Enter düyməsini basın
3. Cell C6 artıq "dərəcəsi" adına sahibdir.

Bu ad tutorialın növbəti mərhələsində Deductions formulalarının yaradılması üçün asanlaşdırılacaq.

04/08

Xidmətə Çıxma Formula daxil olma

Excel Formüllerine Baxış

Excel formulları bir işə daxil edilən nömrə məlumatları üzrə hesablamalar aparmağa imkan verir.

Excel formulaları , əlavə və ya çıxarma kimi əsas sayda çatlama üçün istifadə edilə bilər, həmçinin test nəticələrində tələbənin ortalamasını tapmaq və ipoteka ödənişlərini hesablamaq kimi daha mürəkkəb hesablamalar.

• Excel-də formulalar həmişə bərabər işarəsi ilə başlayır ( = )
• Eşitlik əlaməti həmişə cavanın göründüyünü istədiyiniz kameraya yazılır
• Klaviaturada Enter düyməsini basaraq formula tamamlanır

Formüllərdə Cell References istifadə

Excel-də düsturlar yaratmaq üçün ümumi bir yol formula data hüceyrələri daxil və daha sonra məlumatların özü yerinə formada olan məlumatlar üçün mobil istinadlar istifadə edir.

Bu yanaşmanın əsas üstünlüyü ondan sonra məlumatların dəyişdirilməsinə zərurət yarandıqda, formulun təkrar yazılmasından çox həssas məlumatların əvəz edilməsi çox sadədir.

Dəyişikliklər nəticəsində formulun nəticələri avtomatik olaraq yenilənəcəkdir.

Formullarda adlandırılmış aralıklardan istifadə

Hüceyrə istinadlarına bir alternativ, əvvəlki addımda yaradılan nominal aralığı kimi istifadə edilən aralıkları istifadə etməkdir.

Bir formada, adlandırılmış bir sıra hüceyrə istinadları ilə eyni funksiyanı yerinə yetirir, lakin adətən müxtəlif formullarda bir neçə dəfə istifadə olunan dəyərlər üçün istifadə olunur - məsələn, pensiya və ya sağlamlıq tə'minatı, vergi dərəcəsi və ya elmi Sabit - mobil istinadlar yalnız bir dəfə xüsusi məlumatları istinad edən formullarda daha praktik olur.

Aşağıdakı addımlarda formül yaratmaq üçün hər iki hüceyrə istinadları və adlandırılmış bir sıra istifadə olunur.

Xidmətə Çıxma Formula daxil olma

C6 hücresində yaradılan ilk formul C3 hücresinin işlədilməsi dərəcəsi ilə işləyən B. Smithin Ümumi əmək haqqını artırır.

C6 hücresindəki bitmiş formul:

= B6 * dərəcəsi

Formula daxil olmaq üçün işarə edərək istifadə edin

Yalnızca yuxarıda göstərilən formulu C6 hücresinə yazmaq və düzgün cavab vermək mümkün olsa da, səhv hüceyrə istinadına yazaraq yaradılan səhvlərin mümkünlüyünü minimuma endirmək üçün formullara hücum istinadları əlavə etmək üçün istifadə etmək daha yaxşıdır.

İşarə etmək, hüceyrə istinadını və ya adlandırılmış aralığı formulaya əlavə etmək üçün siçan göstəricisindən olan məlumatı ehtiva edən hüceyrəni tıklamayı ehtiva edir.

1. Aktiv hüceyrəni etmək üçün C6 hücresinə basın
2. Formula başlamaq üçün C6 hücresinə bərabər işarəni ( = ) daxil edin
3. Siqnal işarəsi ilə B6 hücresini bərabər işarədən sonra formaya bu hüceyrə istinad əlavə etmək üçün basın
4. Mobil istinaddan sonra C6 hücumunda çarpma simvolu ( * ) yazın
5. Formula görə adlandırılmış aralıq dərəcəsini əlavə etmək üçün siçan pointeri ilə C3 hücresinə basın
6. Formulanı tamamlamaq üçün Klaviatura daxil edin düyməsini basın
7. Cavab 2747.34 C6 hücresində olmalıdır
8. Formula cavab cavabı C6 hücresində göstərilməsinə baxmayaraq, bu hüceyrənin üzərinə basaraq iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında formula = B6 * dərəcəsi göstərilir

05/08

Net Maaş Formula daxil olmaq

Net Maaş Formula daxil olmaq

Bu formul D6 hücresində yaradılıb və əmək haqqının ümumi məbləğindən birinci formada hesablanmış çıxılan məbləği çıxardaraq işçinin xalis əmək haqqını hesablayır.

D6 hücresindəki bitmiş formul:

= B6 - C6

1. Aktiv hüceyrəni etmək üçün D6 hücresinə basın
2. D6 hücresinə bərabər işarəni ( = ) daxil edin
3. Siqnal işarəsi ilə B6 hücresini bərabər işarədən sonra formaya bu hüceyrə istinad əlavə etmək üçün basın
4. Hüceyrə istinadından sonra D6 hücresində mənfi işarəni ( - ) yazın
5. Siçanın göstəricisini C6 hücresinə bu hüceyrə formasına formula vurun
6. Formulanı tamamlamaq üçün Klaviatura daxil edin düyməsini basın
7. Cavab 43,041.66 D6 hücresində olmalıdır
8. D6 hücresində formulu görmək üçün formul barında = B6 - C6 formulunu göstərmək üçün hüceyrəni basın

Nisbi Hüceyrə References və Kopyalama Formülləri

Bu günə qədər, C6 və D6 cədvəlində hər birində yalnız bir hüceyrəyə ayrılanlar və Net Salary formulları əlavə edildi.

Nəticədə, iş yalnız bir işçi üçün hazırdır - B. Smith.

Digər işçilər üçün hər bir formulu yenidən yaratmaq üçün vaxt aparan vəzifəni yerinə yetirmək əvəzinə, Excel bəzi hallarda formulaların digər hüceyrələrə kopyalanmasına icazə verir.

Bu şərtlər, tez-tez formullarda nisbi bir hüceyrə istinadı olaraq bilinən bir hüceyrə referansının xüsusi növündən istifadə edir.

Əvvəlki addımlarda formulalara daxil edilmiş hüceyrə istinadları nisbi hüceyrə istinadları olmuşdur və onlar köçürmə formullarını mümkün qədər sadə bir şəkildə etmək üçün Excel-də köçürülməmişlər.

Tutorialdakı növbəti addım bütün işçilər üçün məlumatların cədvəlini başa çatdırmaq üçün aşağıdakı formullara iki formulanı kopyalamaq üçün Doldurma Tutumu istifadə edir.

06-da 08

Doldurma qolu ilə formulalar çıxarmaq

Doldurma Tutumu Baxış

Doldurma işarəsi , aktiv hüceyrənin alt sağ küncündə kiçik bir qara nöqtə və ya kvadratdır.

Doldurma sapı bir hüceyrənin məzmununu bitişik hüceyrələrə kopyalamaq da daxil olmaqla bir sıra istifadə edir . bir ədəd ədəd və ya mətn yazıları ilə hüceyrələri doldurmaq və formulaların kopyalanması.

Tutorialın bu addımında, doldurma tutacağı C6 və D6 hüceyrələrindən C9 və D9 hüceyrələrinə qədər azalma və Net Salary formullarını kopyalamaq üçün istifadə olunacaq.

Doldurma qolu ilə formulalar çıxarmaq

1. Çalışma kitabında B6 və C6 hüceyrələrini seçin
2. Sican işaretçisini D6 hücresinin sağ alt köşesindeki siyah kvadrat üzerine yerleştirin - işaretçi artı işareti "+"
3. Sol siçan düyməsini basın və basıb saxlayın və doldurma tutamağını C9 cibinə sürüşdürün
4. Siçanın C7-C9 düyməsinə buraxılması Cədvəldə Dedukluq formulunun və D7 hüceyrələrinin D9-dan Net Salary formula

07-də ​​08

Excel formatında nömrənin formatlaşdırılması

Excel nömrəsi Formatlaşdırma Baxış

Nömrənin formatlanması, bir ədəddə olan məlumatın növünü müəyyənləşdirməyə və oxumağı asanlaşdırmağa kömək edən valyuta simvolları, decimal ədədləri, faiz əlamətləri və digər simvolların əlavə edilməsini nəzərdə tutur.

Yüzdə Simvolu əlavə edin

1. Seçmək üçün C3 hücresini seçin
2. Şeridin Əsas sekmesini basın
3. Numara Format açılır menyusunu açmaq üçün Ümumi seçimini basın
4. Menyuda, C3 hücresinin dəyərini 0.06% -dən 6% -dək dəyişmək üçün Percentage seçimini basın.

Valyuta sembolü əlavə et

1. Onları qeyd etmək üçün D6-dan D9 hüceyrələrinə seçin
2. Şeridin Əsas sekmesinde, Numara Formatı açılan menüsünü açmaq üçün Ümumi seçeneğine basın
3. D6-dan D9 hüdudlarına olan dəyərlərin formatlaşdırılmasını dəyişdirmək üçün menyudan valyutanı basın və iki decimal ədədlə valyutaya dəyişin

08-dən 08-dək

Exceldə Hüceyrə Formatlamasını tətbiq etmək

Hüceyrə Formatlaması Baxış

Hüceyrə biçimlendirmesi, mətn və ya nömrələrə cəsarətli biçimlendirme tətbiq edilməsi, məlumatların hizalanmasının dəyişdirilməsi, hüceyrələrə sərhədlərin əlavə edilməsi və ya bir hüceyrədə məlumatların görünüşünü dəyişdirmək üçün birləşmə və mərkəzi funksiyadan istifadə etmək kimi formatlama variantlarına aiddir.

Bu təlimatda, yuxarıda göstərilən hüceyrə formatları iş yerindəki xüsusi hüceyrələrə tətbiq olunacaq, belə ki, təlimatın 1-ci səhifəsində təqdim olunmuş iş səhifəsinə uyğun olacaq.

Cəsarətli Biçimləmə əlavə olunur

1. Bunu vurğulamaq üçün A1 hücresini seçin.
2. Şeridin Əsas sekmesini basın.
3. A1 hücresindeki verileri cesaretlendirmek üçün yuxarıda görüntülenen Bold biçimlendirme seçeneğine basın.
4. A5-D5 hüceyrələrindəki məlumatları cəsarətləndirmək üçün yuxarıdakı addımların ardıcıllığını təkrarlayın.

Data Alignment dəyişdirilməsi

Bu addım bir neçə hüceyrənin standart sol hizasını mərkəzin hizalanmasına dəyişəcək

1. Seçmək üçün C3 hücresini seçin.
2. Şeridin Əsas sekmesini basın.
3. C3 hücresindeki verileri merkezlemek üçün yukarıdaki resimde tanımlandığı şekilde Merkezi hizalama seçeneğine basın.
4. A5-D5 hüceyrələrindəki məlumatları mərkəzləşdirmək üçün yuxarıdakı addımların sırasını təkrarlayın.

Birləşmə və Mərkəz Hücreləri

Birləşmə və Mərkəz seçimi seçilmiş bir sıra bir hüceyrəyə birləşdirir və yeni birləşən hüceyrə daxilində sol ən hüceyrədə verilən məlumatları mərkəzləşdirir. Bu addım işçi səhifəsinin başlığını birləşdirəcək və mərkəzləşdirəcək - İşçilərin Tərtib Kalkulyatorları ,

1. Onları vurğulamaq üçün A1-D1 hüceyrələrini seçin.
2. Şeridin Əsas sekmesini basın.
3. A1-D1 hüceyrələrini birləşdirmək və bu hüceyrələr üzərindəki başlığı yerləşdirmək üçün yuxarıdakı şəkildə müəyyən edilən birləşmə və mərkəz seçimini basın.

Hücrelərə alt sərhədlərin əlavə edilməsi

Bu addım, satır 1, 5 və 9-da data ehtiva edən hüceyrələrə alt sərhədləri əlavə edəcək

1. Birləşdirilmiş A1 hücresini seçmək üçün D1-ə seçin.
2. Şeridin Əsas sekmesini basın.
3. Sərhədlər açılan menyunu açmaq üçün yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Sərhəd seçiminin yanındakı aşağı oku basın.
4. Birləşdirilmiş hüceyrənin altına bir sərhəd əlavə etmək üçün menyuda Alt Çərçivə seçimini basın.
5. A5-D5 hüceyrələrinə və A9-dan D9 hüceyrələrinə bir alt sərhəd əlavə etmək üçün yuxarıdakı addımların ardıcıllığını təkrarlayın.