01 ilə 08
Məktubunuzu Birləşdirmək Sənədi Sənədinə Başlama
Məktublar şeridində Məktub Birləşməsini Başlat'ı basın və yaratmaq istədiyiniz sənəd növünü seçin.
Məsələn, məktublar, zərflər və ya yazıları seçə bilərsiniz. Yoxsa, sənədinizi yaratmaqda daha çox kömək etmək üçün Adım Adım-Məktub Birleştirme Sihirbazını seçin.
02/08
Məktubları birləşdirən məktublar üçün Alıcıların Seçilməsi
Poçtlara alıcılar əlavə etmək üçün Məktublar şeridində Alıcıları Seçin'i basın.
Alıcıların yeni bir məlumat bazası yaratmaq üçün seçim edə bilərsiniz. Mövcud siyahıdan və ya Outlook əlaqələrindən istifadə etmək də seçə bilərsiniz.
03 ilə 08
Alıcılarınızı Ünvanı Birleştirme Veritabanına əlavə edin
Yeni ünvanı siyahısı qutusuna kontaktlarınızı daxil etməyə başlayın.
Sahələr arasında hərəkət etmək üçün Tab düyməsini istifadə edə bilərsiniz. Hər bir sahə qrupu bir giriş kimi istinad edilir. Əlavə alıcılar əlavə etmək üçün Yeni Girmə düyməsini basın. Girişi silmək üçün onu seçin və Girişi Sil basın. Silmənin təsdiqlənməsi üçün Yes düyməsini basın.
04/08
Məktubların birləşməsi sahələrini əlavə etmək və silmək
Məktubunuzu birləşdirmək sənədinizə növlər silmək və ya əlavə etmək istəyə bilərsiniz.
Bunu asanlıqla edə bilərsiniz. Sadəcə Sütunları Özelleştir düyməsini basın. Özelleştir Sütunlar informasiya qutusu açılır. Sonra, sahə növlərini dəyişdirmək üçün Əlavə, Sil və Yenidən Adlandır'ı basın. Həm də sahələrin sırasını yenidən yerləşdirmək üçün Move Up və Move Down düymələrindən istifadə edə bilərsiniz. Tamamladığınız zaman Tamam'ı basın.
Bütün alıcılarınızı ekledikten sonra Yeni Ünvan siyahısı informasiya qutusunda Tamam'ı basın. Məlumat mənbəyini adlandırın və Saxla düyməsini basın.
05/08
Sənədinizdə birləşmə sahəsinin yerləşdirilməsi
Sənədinizə bir sahə daxil etmək üçün Məktublar şeridində Birləşmə Alanını Əlavə et basın. Daxil etmək istədiyiniz sahəni seçin. Sənədinizdə olan imlecin olduğu yerin adı göstərilir.
Sahəni əhatə edən mətni redaktə edə və format edə bilərsiniz. Sahəyə tətbiq olunan formatlar sizin hazırladığınız sənədə keçəcəkdir. Sənədinizə sahələri əlavə etməyə davam edə bilərsiniz.
06-da 08
Məktubunuzu birləşdirən məktubları önizləyin
Məktublarınızı çap etməzdən əvvəl səhvləri yoxlamaq üçün onları önizləyin. Xüsusilə, sahələri əhatə edən boşluq və nöqtələrə diqqət yetirin. Doğru yerləri düzgün yerlərə yerləşdirdikdən əmin olmaq istəyə bilərsiniz.
Məktubları önizlemek üçün, Məktublar şeridində Önizleme Nəticələrini basın. Məktublar arasında gezinmek üçün okları istifadə edin.
07-də 08
Məktub birləşməsi sahələrində səhvlərin düzəldilməsi
Sənədlərinizdən biri üçün məlumatlarda bir səhv gördük. Bu məlumatları birləşmə sənədində dəyişdirə bilməzsiniz. Bunun yerinə, məlumat mənbəyində düzəltməlisiniz.
Bunu etmək üçün, Məktublar şeridində Recipient List siyahısını düzəldin. Açılan qutuda, alıcılarınızdan hər hansı bir məlumatı dəyişə bilərsiniz. Ayrıca alıcıları da məhdudlaşdıra bilərsiniz. Sadəcə alıcıların adlarının yanında birləşmə əməliyyatından atılmaq üçün qutunun silin. Tamamladığınız zaman Tamam'ı basın.
08-dən 08-dək
Məktubunuzu birləşdirən sənədləri yekunlaşdırır
Sənədlərinizi nəzərdən keçirdikdən sonra birləşməni tamamlayaraq onları yekunlaşdırmağa hazırsınız. Məktublar lentində Finish & Merge düyməsini basın.
Fərdi sənədləri düzəltmək, sənədləri çap etmək və ya onları e-poçtla seçə bilərsiniz. Sənədlərinizi çap etdirmək və ya elektron poçtla seçməyi seçsəniz, bir sıra daxil etmək istənir. Hamısını, birini və ya bitişik məktubların bir nüsxəsini çap edə bilərsiniz. Söz hər birinizin prosesində sizə gedəcək.