Varsayılan Personal Klasörlerinizi gündelik hızlı erişim üçün ince, kiçik və mükəmməl bir formanı saxlamağınız üçün, Outlook avtomatik olaraq arxiv faylına köhnə elementləri köçürən istifadəçi bir AutoArchive xüsusiyyətinə malikdir.
Ancaq yalnız bir ildə arxivə və çıkarılabilir bir mühitə ehtiyacınız varsa nə olacaq? Milad və Yeni il ərəfəsi arasında hər il deyək, bir il DVD-ROM-a köhnə poçt köçürmək istəyirik. Bəzi PST faylları ilə hoqqabazlıq edə bilərsiniz.
Outlook Mail'ini Çıkarılabilir bir Arxivə Arxivləşdirin
Köhnə Outlook poçtunu çıxarıla bilən bir mühitə arxivləşdirmək üçün:
- Dosyayı seçin Data Fayl İdarəsi ... Outlook menyusundan.
- Əlavə et ... düyməsini basın.
- Office Outlook Şəxsi Qovluqlar Faylını (.pst) buraxın.
- Arxivləşdirilmiş mesajlarınıza Outlook 2003-dən əvvəl bir Outlook versiyasından daxil olmaq üçün ehtiyacınız varsa, Office 97-2002 Personal Folders File (.pst) seçin .
- Tamam'ı basın.
- Saxla içərisində: arxivinizi saxlamağınızın istədiyiniz yerdən, şəbəkə sürücüsündən və ya digər yerdən keçin.
- Arxivinizin istədiyiniz adını Dosya adı altında yazın:.
- Tamam'ı basın.
- Arxivinizə adı altında (məsələn, arşivlenmiş poçt ili) bir təsviri adı verin.
- İstənilən halda arxivləşdirilmiş mesajlarınızı şifrələndirin və parolla qoruyun.
- Tamam'ı basın.
- Kapat'ı basın.
- Arxiv etmək istədiyiniz qovluqları Outlook naviqasiya bölməsində yeni arxiv yerləşdirin.
- Yalnızca fərdi mesajların arxivini, bütün qovluqları arxivləşdirmək istəyirsinizsə, yeni arxiv yerini sağ basın və yeni Qovluq seçin ... yeni bir Mail və Post Items qovluğunu yaratın . Sonra istədiyiniz qovluğu yeni qovluğa daşıyın.
- Arxiv yerini sağ siçan düyməsini basın.
- Menyudan "..." bağlayın .
Mesajlarınız artıq arşivlendi və yoldan çıxdı. Əlbəttə ki, istənilən vaxt onları oxumaq və ya bərpa etmək üçün asanlıqla Outlook -a qoşun.