Outlook'unuzu arxivləşdirmək üçün təlimat verərək məhsuldar qalın
E-poçt, poçt və qovluqların kütlələri və daha böyük və daha böyük olmağınızdan qorxaraq, Outlook poçt qutusunu tez bir zamanda doldurur. Gelen qutunuzun işığını və təmizliyini qoruyaraq məhsuldar qalın. Əlbəttə ki, gələn hər bir fərdi mesajı əl ilə arxiv edə bilərsiniz, ancaq AutoArchive-i də aça və Outlookun köhnə mesajlarınızı sizin üçün bir arxivə köçürmə işini edək.
Arxiv poçtu avtomatik olaraq Outlook AutoArchive istifadə
AutoArchive xüsusiyyəti Outlookun Windows versiyasına daxil edilmişdir (Mac versiyası deyil). Windows üçün Outlook 2016, 2013 və 2010-da AutoArchive funksiyasını yandırmaq üçün:
- Fayl > Seçimlər > Gelişmiş'i basın .
- AutoArchive altında AutoArchive Settings düyməsini basın.
- Hər bir n gün ərzində AutoArchive Run kutusunda, AutoArchive-ə necə tez-tez baş çəkəcəyini daxil edin.
- Digər variantları seçin. Məsələn, Outlook'u arxivləşdirmək əvəzinə köhnə maddələrin silinməsinə əmr verə bilərsiniz.
- Tamam'ı basın.
Fərqli bir müddət təyin etmədiyiniz təqdirdə, Outlook Outlook mesajlarınıza standart yaşlanma müddətini tətbiq edir. Qəbul qutunuz üçün yaşlanma müddəti altı aydır göndərilmiş və silinən maddələr üçün iki ay, güzəştlər üçün isə yaşlanma müddəti üç aydır. Mesajlar təyin edilmiş yaşlanma dövrünə çatdıqda, növbəti AutoArchive sessiyasında arşivleme üçün qeyd olunur.
AutoArchive'yi yandırdıqdan sonra, köhnə poçtun nə olduğunu və necə müalicə edilməli olduğunu klasör səviyyəsində göstərdiyinizə əmin olun.
- Qovağı sağ basın və Özellikler'i basın.
- AutoArchive sekmesinde , istədiyiniz variantları seçin.
Əsas Outlook dosyanız çox böyük böyüyərsə, elementləri əl ilə arxiv edə bilərsiniz.