Outlook'ta Köhnə Mail Arxivi və PST Faylını Kiçik saxlayın

Outlook'unuzda saxladığınız poçt yığımı böyüdükcə, adətən, Outlook'un bunu etmək istədikləri işləri yerinə yetirən zaman. PST fayl ölçüsü limitidir. ( PST və ya "Şəxsi Qovluqlar" faylı , əlbəttə ki, Outlook bütün məlumatları, təqvimlər , kontaktlar və e-poçtlar da daxil olmaqla saxlayır.)

Kiçik PST Dosyası Fast PST Faylıdır

Hər iki halda, ana PST faylınızın ölçüsünü kiçik və idarə edilə biləcək şəkildə ödəyir. Outlook, AutoArchive istifadə edərək bəzilərini edə bilər. Yoxsa mesajlarınızı ağrısız və sürətli ola biləcək daha çox PST faylları arasında bölmək olar.

Outlook'ta Köhnə Mail Arxivi və PST Faylını Kiçik saxlayın

Hər gün istifadə etdiyiniz PST faylından ayrı Outlook-da köhnə mesajların arxivini yaratmaq üçün:

1. • Outlook 2007-də:
     1. Dosyayı seçin Data Fayl İdarəetmə menyusundan Outlook.
   • Outlook 2016'da:
     1. Faylı basın.
     2. Məlumat kateqoriyasına gedin.
     3. Haqq-hesab Ayarları 'nı basın .
     4. Göstərilən menyudan Haqq-hesab Ayarları ... seçin.
     5. Data Fayl sekmesine keçin.
2. Əlavə et:
   • Outlook 2016'da:
     1. Arxivin adını Fayl adı altında daxil edin:.
     2. İstənilən formatı Saxla növü altında seçin:; adətən, Outlook Data Faylını seçin.
   • Outlook 2007-də:
     1. İstədiyiniz formatı seçin. Outlook 2002 və ya daha əvvəl birbaşa məlumatlara ehtiyacınız olmadığı halda, Office Outlook Personal Qovluqlar Faylını (.pst) qeyd etmək təhlükəsizdir.
     2. Tamam'ı basın.
     3. İstədiyiniz fayl adını daxil edin.
        • İllik arxivlər yaxşı işləyir və ildən sonra PST faylını adlandırırlar. Əlbətdə ki, aylıq arşivlər seçə bilərsiniz, əgər siz böyük bir poçt ilə yaxud başqa bir sxem ilə məşğul olursunuz. Yalnız PST fayllarının ölçülərinin bir yerdə 1-2 GB ətrafında olduğundan əmin olun. Daha böyük fayllar daha az səmərəli olmağa meyllidir.
     4. Tamam'ı basın.
     5. Arxiv PST faylının adını aşağıdakı ad daxil edin:.
        • Yenə də məzmunundan sonra arxivinizi adlandırmaq məcburiyyətlidir (mənim vəziyyətimdə bir il dəyər var).

1. İsteğe bağlı olaraq, bir parol ilə girişi qoruyun .
2. Tamam'ı basın.
3. İndi Kapat'ı basın.

Arxivə Mail Aktar

Yeni yaradılan arxiv PST'inizi doldurmaq üçün:

• Bütün qovluqları Mail qovluqları altında yeni görünən kök qovluğuna sürükləyin və buraxın.
  • Zaten bir "Arxiv" qovluğu varsa, bu keçən ilin bütün poçtunu ehtiva edir. Yalnız PST arxivinə buraxın.
• Alternativ olaraq, fərdi maddələrin arşivlenmesi üçün:
  1. Arxivinizin PST'sinin adınındakı Mail klasörleri altındaki kök klasörü sağ siçan düyməsini basın.
  2. Menyudan Yeni Qovluq seçin ...
  3. İstədiyiniz qovluq adını yazın.
  4. E-poçtları arxivləşdirmək istəyirsinizsə Mail və Post Items qovluğunun altında seçildiyinə əmin olun. Digər maddələr arxivləşdirmək üçün müvafiq kateqoriyanı seçin.
  5. Tamam'ı basın.
  6. Yeni yaradılmış qovluğa fərdi və ya e-poçt qruplarını sürüklə və buraxın.
• Bir qovluqda (və ya daxili qovluqlarda) müəyyən bir tarixdən əvvəl bütün poçtları hərəkət etmək üçün:
  1. • Outlook 2016'da:
       1. Faylı basın.
       2. Məlumat kateqoriyasına gedin.
       3. Təmizləyici Tools düyməsini basın.
       4. Arxivi seçin ... göründüyü menyudan.
     • Outlook 2007-də:
       1. Dosyayı seçin Arxiv ... Outlook menyusundan.
  2. Arxivə bu qovluq və bütün alt qovluqların seçildiyini əmin olun.
  3. İstədiyiniz qovluğu seçin.
  4. Arxiv elementləri altında __ olduğundan daha yuxarıdakı tarixi e-poçtları (məsələn, bu il yanvarın 1-i) bildirin .
  5. Yuxarıdakı arxiv PST faylını seçmək üçün Browse ... düyməsini istifadə edin.
  6. Tamam'ı basın.

• İstənilən yerdə, canlı PST faylını dərhal yeni azad yer tələb etmək üçün kompakt edin .

Arxiv PST Faylını bağlayın

Bütün öğeleri arşivlendikten sonra PST faylını Outlook-da bağlaya bilərsiniz:

1. Arxivinizin kök qovluğunu PST-in Mail Folders altında sağ siçan düyməsini basın.
2. Menyudan "___" düyməsini seçin.

Qapalı Arxiv PST Faylından Erişin

Bağladığınız arxiv PST faylından mesajlar almaq üçün:

1. • Outlook 2016'da:
     1. Faylı basın.
     2. Open & Export seçin.
     3. Outlook Məlumat Dosyasını Aç'ı basın.
   • Outlook 2007-də:
     1. Dosyayı seçin Açıq | Outlook Data Dosyası ... Outlook menüsünden.
2. İstədiyiniz arxiv PST faylını seçin.
3. Açıqla basın.

PST fayl və qovluqları Mail Qovluqları altında hərəkətə hazır görünür.