Outlook PST fayllarının bir ölçülü limiti varmı?

Ən yaxşı performans üçün Outlook PST arxiv qovluq ölçüsünü kiçik tutun

Bütün Microsoft Outlook versiyaları e-poçt, kontaktlar, təqvim məlumatları və digər Outlook məlumatlarını saxlamaq üçün PST faylları istifadə edir. Vaxt keçdikcə bu fayllar ölçüsündə böyüyür və onlar kimi, Outlook performansında bir hit alır. Köhnə məlumatları silmək və ya arxivləşdirməklə ya PST fayl ölçüsünü kiçik tutmaq, Outlookun ən uğurlu işləməsini saxlayır.

PST fayllarının iki növü və ölçüsü var.

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 və 2016 üçün PST Ölçüləri

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 və 2016-larda Unicode məlumatlarını saxlaya bilən bir PST fayl formatı istifadə edir, bu kompüterlərdə əlifbaların ən çoxunu təmsil edə bilər, bu PST faylları ölçü həddinə malik deyil, lakin 20 GB-dan 50 GB- a qədər praktiki limit təklif olunur.

Performans və sabitlik səbəbləri üçün, Outlook 2003 və Outlook 2007 PST fayllarında 20 GB-dən çox olmamaq tövsiyə olunmur.

2002-ci ilədək Outlook 97 üçün PST Ölçüləri

97-dən 2002-yə qədər Outlook versiyaları US English ilə məhdudlaşdırılmış bir PST fayl formatından istifadə edir. Xarici dil simvollarının kodlanması lazımdır. PST faylları, 2 GB'lik bir sərt simli limitə sahibdir, bu da artırıla bilməz.

PST faylınız həddi və ya təklif olunan maksimum ölçüyə yaxınlaşdıqda, köhnə mesajları ayrıca arxiv PST faylına köçürə bilərsiniz - ya da əlbəttə silin. Klasör ölçüsü informasiya qutusunda verilən Total ölçüsünü istifadə edərək, faylların ölçüsünü yoxlayın.

Outlook 2007-də ​​PST Mesajlarını Arxivləşdirmək

Outlook 2007-də PST Mesajları və ya digər məlumatları arxivləşdirmək üçün:

1. Outlook menyusundan Fayl > Fayl Faylını idarə et seçin.
2. Əlavə et basın.
3. İstədiyiniz formatı seçin. Outlook 2002 və ya daha bir versiyasında arxivə daxil olmanız lazım olduğunu düşünməmisinizsə, Office Outlook Şəxsi Qovluqlar Faylını (.pst) seçin .
4. Tamam'ı basın.
5. Fayl adını daxil edin . Aylıq və ya illik arxivlər məntiqlidir, ancaq sizin üçün ən yaxşı şəkildə işləyən bir ad seçə bilərsiniz. Bununla birlikdə, faylları 2 GB-dən az tutmaq planlaşdırılır. Daha böyük fayllar səmərəli deyil.
6. Tamam'ı basın.
7. Adı altında arxiv PST faylının adını yazın. İsteğe bağlı olaraq faylları parol ilə qoruyun.
8. Tamam və Kapat'ı basın .

İndi bir arxiv PST faylını yaratdığınız üçün, qovluqları Mail Qovluqları altında görünən kök qovluğa sürükleyip bırakabilirsiniz . Ayrıca arxiv PST'inizin adına kök qovluğa sağ tıklayabilir, menudan Yeni Klasör seçin, qovluğu bir ad verin, Posta və Yazı Öğelerini seçin (və ya başqa bir uyğun kateqoriya) və OK düyməsini vurun. Sonra fərdi e-poçtları və ya e-poçt qruplarını qovluğa sürükleyin və buraxın.

Outlook 2016'da PST Mesajlarını Arxivləşdirmək

1. Faylı basın.
2. Məlumat kateqoriyasında Hesap Ayarları'nı basın.
3. Haqq-hesab Ayarları ... seçin və Data Fayl sekmesine keçin.
4. Əlavə et basın.
5. Arxivin adını Fayl adı altında yazın.
6. İstənilən formatı, Saxla növü altında seçin. Adətən, Outlook Data Faylı ən yaxşı seçimdir.
7. İsteğe bağlı olaraq faylları parol ilə qoruyun.
8. Tamam'ı basın.
9. Kapat'ı basın.

Arxiv PST faylına köhnə mesajları Outlook 2007 ilə eyni qaydada daşıyın.

Arxiv fayllarınıza daxil olmalısınız, ancaq Outlook PST arxivini bərpa etmək çətin deyil.