Excel-də başqa bir iş yerindən bir siyahısı açılan yaradın

Excel-də bir açılan siyahı yaratmaq, məlumatların hazırlanmış bir siyahısından bir işin müəyyən bir hüceyrəsinə daxil etməyə imkan verir.

Bir açılır siyahıdan istifadə etmənin faydaları bunlardır:

• Məlumat girişini asanlaşdırmaq
• Məlumat giriş səhvlərinin qarşısının alınması
• Məlumat daxil olmaq üçün yerlərin sayının məhdudlaşdırılması

Addım-addım Tutorial Mövzular Excel Drop-Down siyahısı

• Tutorial məlumatlarını daxil edin
• Məlumat üçün adlandırılmış bir sıra yaratmaq
• Drop-Down siyahısı başlayaraq
• Data Doğrulama üçün Siyahı istifadə
• Məlumat mənbəyini daxil edin və Drop Down siyahısı tamamlayın
• Siyahıdakı maddələrin dəyişdirilməsi
• Drop Down siyahısı qorunması üçün seçimlər

Tutorial məlumatlarını daxil edin

Excel-də açılan siyahı yaratmaq üçün ilk addım məlumatları daxil etməkdir.

Qeyd: təlimat təlimatları iş səhifəsinin formatlaşdırma addımlarını əhatə etmir.

Bu təlimçi tamamlamağa mane olmaz. İş səhifəniz 1-ci səhifədən nümunədən fərqli görünəcək, ancaq açılan siyahı eyni nəticələr verəcəkdir.

Aşağıdakı məlumatları bir Excel iş kitabının birində və iki səhifəsində göstərilən hüceyrələrə daxil edin.

Tutorial addımlar

1. Aşağıdakı məlumatları iş səhifəsinin 1 -ci səhifəsində düzgün hüceyrələrə daxil edin: D1 - Çerez növü:
2. Şablon 2 üçün Şablon sekmesini basın.
   
3. Aşağıdakı məlumatları iş səhifəsinin 2 -ci səhifəsində düzgün hüceyrələrə daxil edin:
   A1 - Gingerbread A2 - Limon A3 - Yulaf Üzümlü Üzüm A4 - Şokoladlı Chip

Aşağıdakı açılan siyahı 1-ci səhifədəki E1 hücresinə əlavə olunacaq.

Siyahı məlumatları üçün adlandırılmış bir sıra yaratmaq

Adlandırılmış bir sıra Excel iş kitabında xüsusi bir hüceyrə aralığına müraciət etməyə imkan verir.

Named aralıkları formullarda istifadə edərək və çizelgeleri oluştururken Excel'de çox istifadə edir.

Bütün hallarda bir iş yerindəki məlumatların yerini göstərən bir sıra hüceyrə istinadları yerində adlandırılmış bir sıra istifadə olunur.

Bir açılan siyahıda istifadə edildikdə, adlanan sıra, siyahı elementləri üçün qaynaq kimi istifadə olunur.

Tutorial addımlar

1. Şəffaf 2-də A1-A4 hüceyrələrini seçin .
2. Sütun A-nin yuxarı hissəsində yerləşən Ad qutusuna basın
3. Ad qutusuna "cookies" (heç bir kotirovka) yazın
4. Klaviaturada ENTER düyməsini basın
5. 2-ci səhifədəki A1-A4-ə qədər hüceyrələr artıq "cookies"
6. Çalışma kitabınızı qeyd edin

Data Doğrulama Dialoq qutusunun açılması

Excel-də açılır siyahıları da daxil olmaqla, bütün məlumatların doğrulama variantları məlumatların doğrulama qutusundan istifadə edilir.

Məlumatların doğrulama informasiya qutusu şeridin məlumat sekmesinin altındadır.

Tutorial addımlar

1. Ekranın altındakı Sheet 1 sekmesini basın
2. Aktiv hüceyrəni etmək üçün E1 hücresinə basın - bu açılan siyahı yerləşdiriləcək yerdir
3. Çalışma səhifəsinin yuxarıdakı lent menyusunun Data sekmesini basın
4. Açılır menyunu açmaq üçün şerid üzərində Data Validation simgesini basın
5. Data Validation informasiya qutusunu açmaq üçün menyuda Data Doğrulama seçimini basın

Data Doğrulama üçün Siyahı istifadə

Bir iş səhifəsinə açılan siyahıları əlavə etməklə, Excel-də məlumatların doğruluğunu müəyyən hüceyrələrə daxil edilə bilən məlumatların növünü nəzarət etmək və ya məhdudlaşdırmaq üçün istifadə etmək olar.

Daha çox istifadə edilən bəzi variantlardan bəziləri:

• Siyahı
• Tarix və / və ya dəfə
• Bütün nömrələr
• Mətn
• Formüller ( Xüsusi seçim altında qurulmuşdur)

Bu addımda, 1-ci səhifədəki E1 hüceyrəsi üçün istifadə olunan məlumatın qiymətləndirmə növü olaraq Siyahı seçimini seçəcəyik.

Addımlar

1. Əlaqə qutusunda Ayarlar sekmesini basın
2. Açılan menyunu açmaq üçün Xəttə icazə verənin sonunda aşağı oku basın
3. D1 hücresindaki veri doğrulaması üçün bir açılan listeyi seçmək və informasiya qutusunda Kaynak satırını etkinleştirmek üçün siyahısı basın

Məlumat mənbəyini daxil edin və açılan siyahısı tamamlayın

Açılan siyahı üçün məlumat mənbəyi fərqli bir iş yerində olduğundan, əvvəllər yaradılmış adlandırma qutusu , informasiya qutusundakı Kaynak xəttinə daxil edilir.

Addımlar

1. Mənbə xəttini basın
2. Mənbə xəttində "= cookies" (heç bir kotirovka) yazın
3. Açılır siyahıdan tamamlamaq və Data Doğrulama informasiya qutusunu bağlamaq üçün Tamam'ı basın
4. E1 hüceyrəsinin sağ tərəfində yerləşən kiçik aşağı arrow simgesi
5. Aşağı oku tıklayaraq A1-A4-ə A4-ə daxil olan dörd çerez adını ehtiva edən açılan siyahı açmalısınız
6. Adlardan birinə basaraq bu adı E1 hücresinə daxil etməlidir

Siyahıdakı maddələrin redaktə edilməsi

Datanızdakı dəyişikliklərlə dolu siyahıların aşağı saxlanması üçün siyahıdakı seçimləri mütəmadi olaraq dəyişdirmək lazımdır.

Biz adlanan bir sıra istifadə etdiyimizdən, siyahıdakı maddələr üçün faktiki siyahı adlarından daha çox istifadə etdiyimizdən, A1-A4 hüdudlarında A4-A4 nömrələrində yerləşən adlandırılmış intervalda çerez adlarını dəyişdirərək dərhal açılan siyahıdakı adları dəyişdirir.

Məlumatlar birbaşa dialoq qutusuna daxil edilərsə, siyahıda dəyişikliklər etmək dialoq qutusuna geri qayıtmaq və mənbə xəttini düzəldir.

Bu addımda, aşağıda göstərilən aralığın A3 hücresindəki məlumatları dəyişdirərək açılan siyahıda Yağ yağı Üzümünə Qisa Yağ dəyişdirəcəyik.

Addımlar

1. Aktiv hüceyrəni etmək üçün 2 nömrəli (Shortbread) A3 hücresinə basın
2. Yulaf Tərkibi A3 hücresinə daxil edin və Klaviaturada Enter düyməsini basın
3. Siyahı açmaq üçün 1 nömrəli E1 hücresindəki açılan siyahı üçün aşağı oku basın
4. Siyahıda 3-cü maddə indi yüngül qaşığı yerinə Yulaf Üzümünü oxumalıdır

Drop Down siyahısı qorunması üçün seçimlər

Verilərimiz açılan siyahıdan fərqli bir işdə olduğundan, siyahı məlumatlarının qorunması üçün mövcud olan iki seçimdir:

• Veriyi ehtiva edən iş səhifəsini gizləyin (səhifə 2)
• A1-dən A4-ə 2-ci səhifəyə kilitləyən işçi səhifəni qoruyun

Təhlükəsizliyin bir narahatlıq olmasa, siyahıdakı məlumatları ehtiva edən iş səhifəsini gizlətmək yaxşı bir seçimdir, çünki lazım olanı siyahıdan yeniləmək asanlaşdırır.

Təhlükəsizlik təhlükə halında olarsa, siyahıdakı dəyişikliklərin qarşısını almaq üçün iş səhifəsini qoruyarkən bir parol əlavə edə bilərsiniz.

Fərqli bir işə bir damla aşağı siyahısı yaradın

Açılan siyahıdan məlumatlar bir Excel elektron tablo daxil əvvəlcədən giriş siyahısı siyahısından daxil etməyə imkan verir.

Part 1 açılır siyahı kimi eyni hesabatdakı məlumatlarla bir açılan siyahı yaratmaq üçün addımları əhatə edir.

Bu təlimat fərqli bir işdə bir açılan siyahı yaradır.

Misal: Farklı bir iş sayfasındaki verilerle bir açılır liste oluşturma

Aşağıdakı məlumatları bir iş səhifəsinin Sheet 1-də düzgün hüceyrələrə daxil edin:
E1 - The Cookie Shop
D2 - Cookie növü:
Şablon 2 üçün Şablon sekmesini basın.
Şəkildə 2 və ya bir iş səhifəsində düzgün hüceyrələrə aşağıdakı məlumatları daxil edin:
A1 - Gingerbread
A2 - Limon
A3 - yulaf ezmesi üzümü
A4 - Şokolad çipi
Şəkildə 2 ədəd A1 - A4 hüceyrələri seçin.
Ad qutusuna "cookies" (tırnak) yazın və klaviatura daxil edin Enter düyməsini basın.
Sheet 1 for Sheet sekmesini basın
E2 hücresinə basın - nəticələrin göstəriləcəyi yer
Məlumatlar sekmesini basın
Menyu açmaq üçün lentdən Data Doğrulama seçimini basın
Əlaqə qutusunu açmaq üçün menyuda Data Doğrulama'yı basın
Əlaqə qutusunda Ayarlar sekmesini basın
İzin ver menyusundan Siyahı seçin
Təqdim olunan informasiya qutusunda Source xəttinə yazın
Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı basın
E2 hücresinin yanında bir aşağı ok görünür
Oku tıkladığınızda açılan siyahı dörd cookie adını göstərmək üçün açılmalıdır