Elektron cədvəldə süzgə məlumatları yalnız müəyyən məlumatların göstərilməsinə şərait yaratmaq deməkdir. Böyük bir verilənlər bazası və ya məlumat cədvəlində xüsusi məlumatlara daha asan diqqət yetirmək üçün işlər aparılır. Süzmə məlumatları çıxarmaz və ya dəyişmir; fəal Excel işində hansı satır və ya sütunlar sadəcə dəyişir.
Məlumatların qeydlərini süzgəc
Süzgəclər iş yerindəki məlumatların qeydləri və ya satırları ilə işləyir. Ayarlanan şərtlər qeyddə bir və ya daha çox sahədə müqayisə edilir. Şərtlər yerinə yetirildikdə, qeyd göstərilir. Şərtlər yerinə yetirilmədikdə, rekord süzülür, belə ki, bu məlumatların qalan hissəsi ilə nümayiş etdirilmir.
Data filtreleme, sayısal və ya mətn verilərinə aid olan məlumatın növünə görə iki müxtəlif yanaşma izləyir.
Nümerik məlumatları süzgəc
Nümerik məlumatlar aşağıdakılardan asılı olaraq filtrelenebilir:
- məlumatların müəyyən sayda bərabər olub-olmaması
- məlumatların xüsusi bir sayıdan çox və ya daha az olmağına baxmayaraq
- məlumatların bir bütün olaraq ortalama dəyəri yuxarıda və ya aşağıda
Mətn Məlumatlarını Filtrləmə
Mətn verileri aşağıdakılara əsasən filtrelenebilir:
- məlumatların müəyyən bir sözlə uyğun olub-olmaması
- məlumatların bir və ya daha çox məktubları olan bir söz olub-olmadığı
- məlumatların alfabenin xüsusi bir məktubu ilə başlayan və ya bitən bir söz varmı?
Filtrelenmiş qeydlərin çıxarılması
Müvəqqəti qeydləri müvəqqəti saxlamağa əlavə olaraq, Excel, istənilən məlumatları iş səhifəsinin ayrı bir sahəsinə kopyalamaq üçün sizə imkan verir. Tez-tez bu prosedur süzülmüş siyahının daimi bir surəti bir növ biznes tələbinə cavab verəndə həyata keçirilir.
Filtrə üçün ən yaxşı təcrübələr
Süzülmüş məlumatlarla işləmək üçün ən yaxşı təcrübə qaydalarına riayət edərək özünüzü bir sıra çətinlikləri qənaət edin:
- Bunun üçün yaxşı bir səbəb olmadığı təqdirdə, filtrləri aktiv bir paylaşılan elektron tablo təraş etməyin. Digər istifadəçilər faylın süzülməsindən xəbərdardır.
- Bir neçə sütun üzərində eyni zamanda filtreleyebilseniz də, bu filtreler xüsusi deyil, əlavədir. Başqa sözlə, Kaliforniya ştatında olan və 60 yaşdan böyük olan hər kəsə göstərmək üçün bir əlaqə siyahısını filtreləmək, Kaliforniya ştatında 60-dan yuxarı olan hər kəsə verəcəkdir. Belə bir filtr 60 yaşındakı və ya Kaliforniyalıları göstərməyəcək.
- Kompleks mətn süzgəcləri işlədiyi kimi əsas məlumatlar da verəcəkdir. "Messy" məlumatları aldadıcı və ya yanlış ola bilən süzülmüş nəticələrə səbəb olacaq. Məsələn, İllinoysda yaşayan insanlar üçün filtrasiya "İL" ya da "İlinois" və ya "Illenois" dakı yaşayan insanları tutmayacaq.
- Süzülmüş məlumatların çeşidlənməsi zamanı diqqətli olun. Qismən süzülmüş məlumatların sıralanması data faylının yenidən qurulmasına gətirib çıxaracaqdır. Filtrelenmiş bir veri kümesini sıralamanız lazımdırsa, filtrelenmiş verileri yeni bir iş sayfasına kopyalayın ve sonra sıralayın.