01/04
Excel SUBTOTAL Feature Baxış
Excel 2007-in Subtotal xüsusiyyəti ilə ən böyük dəyərləri tapın
Excel'in Subtotal xüsusiyyəti SUBTOTAL funksiyasını verilənlər bazasına və ya əlaqəli məlumatların siyahısını yerləşdirməklə işləyir. Subtotal funksiyasından istifadə edərək, məlumatların böyük bir cədvəlindən tez və asan məlumat tapmaq və çıxarmaqdır.
Bu "Subtotal xüsusiyyət" adlanır baxmayaraq, seçilmiş satır məlumatları üçün cəmi və ya toplamı tapmaqla məhdudlaşmırsınız. Cəmi əlavə olaraq, verilənlər bazasının hər alt bölməsi üçün də ən böyük dəyərləri tapa bilərsiniz.
Bu addım-addım tutorial hər bir satış bölgəsi üçün ən yüksək satış həcmini necə tapmaq üçün bir nümunədir.
Bu təlimatdakı addımlar:
- Tutorial məlumatlarını daxil edin
- Data nümunəsini sıralama
- Ən böyük dəyəri tapmaq
02/04
Artıq Tutorial məlumatlarını daxil edin
Qeyd: Bu təlimatlarla əlaqədar yardım üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
Excel-də Subtotal funksiyasından istifadə etmək üçün ilk addım verilənləri iş səhifəsinə daxil etməkdir.
Bunu edərkən, aşağıdakı məsələləri nəzərə alaq:
- Doğru məlumatları daxil etmək vacibdir. Yanlış məlumatların girilməsindən qaynaqlanan səhvlər, məlumatların idarə olunması ilə bağlı bir çox problemin qaynağıdır.
- Veriyi daxil edərkən boş satır və ya sütun qoymayın. Bu, sütun başlıqları və ilk məlumat satırı arasında boş bir sıra buraxmayan daxildir.
Bu təlimat üçün
Məlumatları yuxarıda göstərildiyi kimi A1-dən D12 hüceyrələrinə daxil edin. Yazmaq kimi hiss etməyənlər üçün məlumatları, Excel-a kopyalamaq təlimatları bu linkdə mövcuddur.
03 04
Məlumatların sıralanması
Qeyd: Bu təlimatlarla əlaqədar yardım üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın. Genişləndirmək üçün şəkil üzərinə basın.
Subtotallar tətbiq edilə bilməzdən əvvəl, məlumatlarınızı məlumatdan çıxartmaq istədiyiniz sütunla qruplaşdırılmalıdır.
Bu qruplaşdırma Excel'in Sort funksiyasından istifadə edilir.
Bu təlimatda, məlumatların region sütun başlığı ilə sıralanması üçün satış bölgəsinə görə ən çox sifariş tapmasını istəyirik.
Məlumatların satış bölgəsinə görə sıralanması
- Onları qeyd etmək üçün A12-dən D12 hüceyrələrinə sürükləyin. Seçiminizdə birbaşa başlığı daxil etməyinizə əmin olun.
- Şeridin Data sekmesini basın.
- Sırala informasiya qutusunu açmaq üçün məlumat lentinin mərkəzində yerləşən Sort düyməsini basın.
- Diyaloq qutusunda Sütun başlığının altında açılan siyahıdan Bölməyə görə sırala .
- Məlumatlarımın başlıqlarına malik olduğundan əmin olun ki, informasiya qutunun yuxarı sağ küncündə yoxlanılır.
- Tamam'ı basın.
- A3-dən D12 hüceyrələrindəki məlumatlar indi ikinci sütun Region tərəfindən əlifba sırası ilə sıralanmalıdır. Şərq bölgəsindən gələn üç satış nümayəndəsi üçün məlumatlar əvvəlcə sıralanmalı, sonra Şimali, sonra Cənubi və Qərbi bölgəni keçməlidir.
04 04
Artıq miqdarda istifadə edərək ən böyük dəyəri tapmaq
Qeyd: Bu təlimatlarla əlaqədar yardım üçün yuxarıdakı görüntüyə baxın.
Bu addımda bölgəyə görə ən yüksək satış məbləğini tapmaq üçün Subtotal funksiyasından istifadə edəcəyik. Ən yüksək və ya ən yüksək dəyəri tapmaq üçün, Subtotal funksiyası MAX funksiyasından istifadə edir.
Bu təlimat üçün:
- Sürüklə, onları qeyd etmək üçün A2 və D12 hüceyrələrindəki məlumatları seçin.
- Şeridin Data sekmesini basın.
- Subtotal informasiya qutusunu açmaq üçün Alt Arxiv düyməsini basın.
- Hər bir dəyişiklikdə informasiya qutusunda ilk seçim üçün: açılan siyahıdan Region seçin.
- Dialoq qutusunda ikinci seçim üçün funksiyanı istifadə edin: açılan siyahıdan MAX seçin.
- Dialoq qutusundakı üçüncü seçim üçün aşağıda göstərilənləri əlavə edin: Total Sales'i yalnız pəncərədə təqdim olunan siyahılardan yoxlayın.
- Əlaqə qutusunun altındakı üç onay qutuları üçün yoxlayın:
Cari subtotalları dəyişdirin
Məlumatların aşağıda göstərilən xülasəsi - Tamam'ı basın.
- Məlumatlar cədvəli, hər bir bölgə üçün ən yüksək satış həcmini (satırlar 6, 9, 12, 16) və Grand Max-də (bütün bölgələr üçün ən yüksək satış həcmi) 17-ci sırada göstərməlidir. bu təlimatın üstündə.