Siz istifadə etdiyiniz Microsoft Office versiyasından asılı olaraq müxtəlif proqramları ehtiva edə bilər. Baza təklifi adətən Word, Excel, PowerPoint və Outlook'u ehtiva edir. PowerPoint hər hansı bir təhlükəsizliyi təklif etmir, lakin Word, Excel və Outlook bütün şifrələmə səviyyəsini təmin edir.
Word sənədlərini təmin etmə
Microsoft Word sənədləri (Word 2000 və daha yeni) üçün fayl saxlayarkən daha yüksək səviyyədə təhlükəsizlik seçə bilərsiniz. Sadəcə "Saxla" düyməsinə basmaqdan daha çox Dosya , sonra da Saxla et və bu addımları edin:
- Faylın saxlama qutusunun yuxarı sağ küncündə Tools düyməsini basın
- Təhlükəsizlik Seçimlərindən istifadə edin
- Təhlükəsizlik Seçənəkləri qutusu müxtəlif variantları təmin edir:
- Faylın parol olmadan tamamilə əlçatmaz olmasını istəyirsinizsə, açmaq üçün Şifrənin yanındakı qutuda parol daxil edə bilərsiniz
- Word 2002 və 2003-cü ildə daha yüksək şifreleme səviyyəsini seçmək üçün parol qutusunun yanında Advanced düyməsinə
- Şifrənizi dəyişmək üçün Şifrənin yanındakı qutuda parol daxil edə bilərsiniz, lakin başqalarının faylını açması üçün yaxşıdır, ancaq faylda kimin dəyişə biləcəyini məhdudlaşdırmaq istəyirsən
- Təhlükəsizlik Seçimlər qutusunun altındakı sənəd sənədin mahiyyətini qorumaq üçün bəzi seçimlər də təmin edir:
- Fərdi məlumatları fayl xüsusiyyətlərindən silin
- İzlənmiş dəyişiklikləri və ya şərhləri ehtiva edən bir fayl yazdırma, saxlama və ya göndərmədən əvvəl xəbərdarlıq edin
- Birləşmə düzgünlüyünü yaxşılaşdırmaq üçün təsadüfi sayını saxlayın
- Açma və ya qənaət edərkən gizli işarələrin görünməsi
- Təhlükəsizlik Seçimləri qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
- Faylınız üçün ad seçin və Saxla düyməsini basın
Excel fayllarını təmin etmək
Excel, Microsoft Word üçün çox bənzər bir qoruyucu stil təklif edir. Sadəcə Faylın üzərinə vurun, Farklı Saxla və bu addımları əməl edin:
- Faylın saxlama qutusunun yuxarı sağ küncündə Tools düyməsini basın
- Ümumi Seçimlər üzərinə basın
- Faylın parol olmadan tamamilə əlçatmaz olmasını istəyirsinizsə, açmaq üçün Şifrənin yanındakı qutuda parol daxil edə bilərsiniz
- Şifrənizi daha da yüksək səviyyədə seçmək üçün şifrə qutusunun yanındakı Advanced düyməsinə basaraq daha da çətinləşə bilərsiniz
- Şifrənizi dəyişmək üçün Şifrənin yanındakı qutuda parol daxil edə bilərsiniz, lakin başqalarının faylını açması üçün yaxşıdır, ancaq faylda kimin dəyişə biləcəyini məhdudlaşdırmaq istəyirsən
- Ümumi Seçimlər qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
- Faylınız üçün ad seçin və Saxla düyməsini basın
Outlook PST fayllarının təmin edilməsi
Daxil olan və ya gedən e-poçt mesajlarının və fayl fayllarının faktiki rəqəmsal imzalanması və şifrələməsi ayrı bir məsələdir və başqa bir vaxt açıqlanacaq. Lakin, Microsoft Outlook qovluqlarınızdan məlumatları bir PST faylına ixrac etməlisinizsə, məlumatların başqaları tərəfindən əldə edilə bilməməsini təmin etmək üçün qorunma əlavə edə bilərsiniz. Yalnız bu addımları edin:
- Faylı basın
- İdxal və İxrac seçin
- Dosyaya ixrac et seçin və İleri'yi basın
- Kişisel qovluq faylını (.pst) seçin və İleri'yi basın
- İxrac etmək istədiyiniz qovluğu və ya qovluqları seçin (və istədiyiniz halda Alt Klasörləri daxil etmək üçün qutuyu seçin) və sonra Next
- Bir çıxış yolu və fayl adını seçin və ixrac faylınızdakı seçimlərdən birini seçin və Son'u basın
- İxrac edilmiş əşyalar ilə dublikatları dəyişdirin
- Dublikatların yaradılmasına icazə verin
- Yinelenen öğeleri verməyin
- Şifreleme Ayarı altında, aşağıdakı variantlardan birini seçin
- Şifrələmə yoxdur
- Sıxılmış şifreleme
- Yüksək şifrələmə
- Ekranın altındakı şifrli PST faylını açmaq üçün istifadə etmək üçün bir parol daxil edin (parol yazdığınızı doğruladığınızı doğrulamak üçün hər iki qutuda da eyni parol daxil edin, aksi hallarda özünüzü aça bilməyəcəksiniz). fayl)
- Bu parolu şifrəniz siyahısında saxlamağın olub-olmamasını seçin
- Fayl ixracını tamamlamaq üçün OK düyməsini basın
(Andy O'Donnell tərəfindən redaktə edilib)