Özünüzü tanıtın, kontekstini qurun və qısaca saxlayın
Anlık mesajlaşma sizin üçün standart bir ünsiyyət üsulu ola bilər, lakin bəziləri hələ qorxuducu hesab edirlər. Mətn mesajlaşma və ya mesajlaşma dostları və həmkarları üçün alışmış olsanız, mətnin sol sahədən yeni bir kontakta necə görünə biləcəyini dərk edə bilməzsiniz. Bu növ sürpriz xüsusilə iş kontekstində narahatlıq yaradır. Mətnləri biznesdə istifadə edərkən, məkrli mesajlaşma qaydalarını nəzərə alaraq bir neçə sadə davranış qaydalarına riayət edin.
Mətn mesajını göndərməyə icazə verin
Mətn etmək istədiyin şəxs bu moda ilə əlaqə saxlamağa razı oldu mu? Hər kəs mətn mesajı almaq və ya bir şəbəkə, Facebook və ya digər anlık mesajlaşma proqramları vasitəsilə ani mesajlara daxil olmaq üçün hər zaman mobil telefonu daşıyır. Şəxsən və ya telefon danışığında şəxslərin əlaqə qurmağı xahiş et. Onlar məhdud bir mətn planı var və ya IM istifadəsi onların iş stansiyalarında cəlb olduğunu aşkar edə bilər.
Başlanğıc Mesaj göndərərkən özünüzü təqdim et
Mesajınızla özünüzü tanıtın və qısa məlumat verin. İstifadə etdiyiniz mesajlaşma metoduna görə adınız, ləqəbiniz və ya telefon nömrəniz göstərə bilər, alıcınız mətni kontekstdən kənarda görür. Mesajı bir başlanğıc və istinad çərçivəsi ilə başla:
- "Mən XYZ Consultants-dan Joan Smith deyiləm. Mən keçən həftə telefonda soruşduğunuz sualı müzakirə etmək üçün vaxtınız var?"
- "Brad Jones mühasibatdan, mənim geri ödəmə talebiniz haqqında bir sualınız var. İndi cavab verməyə vaxtınız varmı, yoxsa daha sonra zəng etməliyəm?"
Bunu etməklə, mesajınızın alıcının təkcə qeyri-müəyyən və ya heç də yadda saxlamadığı bir şəxsdən təsadüfi və bəlkə yanlış yönəldilmiş bir sual kimi görünməməsindən çəkinməyəcəksiniz.
Çox ani mesajlaşma proqramlarının insanların kim olduğunu və keçmişdə danışdığınız şeyləri öyrənməyə imkan verən bir arxivə sahib olmasına baxmayaraq, xüsusən də, sonrakı söhbətlərdə özünüzü daha da qısa müddətdə təqdim etmək yaxşı bir fikirdir. ləqəb və ya telefon nömrəsi.
Bir String Qısa İlk Mesajını saxlayın
Təqdimat və məzmunu yalnız cavab verənə qədər başlayın. Əks təqdirdə, görünməyən ətraflı mesajı tərtib edə və göndərə bilərsiniz. Bütün mesaj strings üçün yaxşı bir tətbiqdir.
Əgər cavab almadıysanız Sitat gətir
Mətn mesajı və ya IM göndərilməsi və cavab almadan bir neçə şey ola bilər. Şəxs sizi gözardı edə bilər, amma şəxs daha çox mesajınızı görmək üçün telefon və ya kompüterə nəzarət etməz. Müvafiq bir müddətdən sonra, əlavə bir mesajı izləyin, həm də şəxslə e-poçt və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlamağa çalışın. Lazım olduğunda da şəxsin masası tərəfindən dayandıra bilərsiniz.
Bu protokollar insanlarla əlaqə qurmağı necə seçdiğinə geri dönər. Mesajlaşma ünsiyyət qurmaq üçün yeganə yol ola bilər, baxmayaraq ki, hər kəsin ilk seçimi deyil. Məhsuldar iş münasibətlərinizə sahib olmaq istəyirsinizsə, insanların fərqli üstünlüklərə malik olduğunu anlamaq və hörmət etmək.