Şərti formatda Excel-də dublikat və ya unikal məlumat tapın

01 01

Excel Şərti Biçimləmə

Şərti Formatlama Baxış

Excel-də şərti formatlaşdırma əlavə etmək, təyin etdiyiniz xüsusi şərtlərə cavab verən bir hüceyrə və ya hüceyrə aralığına müxtəlif formatlama variantları tətbiq etməyə imkan verir.

Biçimlendirme variantları yalnız seçilmiş hüceyrələr bu şərtlərə cavab verdikdə tətbiq olunur.

Tətbiq edilə bilən formatlama variantları şrift və arka plan rəng dəyişiklikləri, font üslubları, hüceyrə sərhədləri və məlumatların nömrəyə formatlanması daxildir .

Excel 2007-ci ildən etibarən, Excel müəyyən bir dəyərdən çox və ya daha az nömrələri tapmaq və ya orta dəyərdən yuxarıda və ya aşağıda olan nömrələri tapmaq kimi ümumi istifadə edilən şərtlər üçün əvvəlcədən təyin edilmiş şərti formatlaşdırma seçimləri keçmişdir.

Şərti formatlaşdırma ilə Dublikatları tapın

Digər və ya Excel-in əvvəlcədən seçilmiş variantları dublikat məlumatlarını mətn, nömrələr, tarixlər, formullar və ya bütün satır və ya məlumat qeydləri olsun, şərtli formatla tapmaq və formatlaşdırmaqdır.

Şərti formatlaşdırma, şərti formatlaşdırma bir sıra məlumatlara tətbiq edildikdən sonra əlavə edilən məlumatlar üçün də işləyir, belə ki, bir iş səhifəsinə əlavə edildikdə, dublikat məlumatı seçmək asandır.

Excel-də Dublikatları Silin

Məqsəd, təkrarlanan məlumatları təkrarlamaq deyil, təkcə hüceyrələr və ya bütün məlumatların qeydləri olsun, şərti formatlaşdırma istifadə etmək əvəzinə, Excel, Çağırışları Sil kimi, təəccüblü deyil, başqa bir variant təqdim edir.

Bu məlumat aləti bir iş səhifəsindən qismən və ya tamamilə uyğun olan məlumatların tapılması və silinməsi üçün istifadə oluna bilər.

Şərti formatlaşdırma nümunəsi ilə Dublikatları tapın

Aşağıda yuxarıda göstərilən E1-E6 (yaşıl formatlaşdırma) aralığına dair məlumatların təkrarlanan hüceyrələrini tapmaq üçün istifadə olunan addımlar verilmişdir.

1. E1-dən E6-yə iş yerindəki hüceyrələri seçin.
2. Şeridin Əsas sekmesini basın
3. Açılır menyunu açmaq üçün şeritte Şartlı Biçimlendirme simgesini basın
4. Dəyişən dəyərləri formatlaşdırma informasiya qutusunu açmaq üçün Cell Cellular Rules> Duplicates Values ​​... (Duplicate Values) seçin
5. Öncədən təyin edilmiş formatlaşdırma variantları siyahısından Qara Yaşıl Mətn ilə yaşıl doldurun seçin

1. Seçimləri qəbul etmək və dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
2. E1, E4 və E6 hüceyrələri açıq yeşil rəngli rəng və qara yaşıl mətnlə formatlaşdırılmalıdır, çünki hər üçü təkrarlanan məlumatları ehtiva edir - ay yanvar

Şərti formatda olan unikal məlumatları tapın

Şərti formatlaşmanın digər bir variantı yuxarıda göstərilən şəkildəki hüceyrələrin alt sıra (qırmızı formatda göstərildiyi) kimi göstərilən məlumatların təkrarlanan sahələrini, lakin unikal sahələri - yalnız bir dəfə seçilmiş aralıda görünən məlumatları tapmaq deyildir.

Bu seçim təkrarlanan məlumatın gözlənildiyi hallarda faydalıdır - məsələn, işçilərin müntəzəm hesabatları və ya formaları təqdim etməsi və ya tələbələrin bir çox tapşırıq təqdim etməsi gözlənilir - bir işdə izlənilir. Benzersiz sahələri tapmaq, bu cür təqdimlərin əskik olduğunun müəyyənləşdirilməsini asanlaşdırır.

Yalnız unikal məlumat sahələrini tapmaq üçün aşağıdakı formatdakı hüceyrələrdən Unikal seçimini seçin : yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi açılan siyahı.

Aşağıda yuxarıda görünən F6-F11 (qırmızı formatlaşdırma) üçündür üçün unikal məlumatın hüceyrələri tapmaq üçün istifadə edilən addımlar verilmişdir.

1. İş yerindəki F6-F11 hüceyrələrini seçin
2. Şeridin Əsas sekmesini basın
3. Açılır menyunu açmaq üçün şeritte Şartlı Biçimlendirme simgesini basın
4. Dəyişən dəyərləri formatlaşdırma informasiya qutusunu açmaq üçün Cell Cellular Rules> Duplicates Values ​​... (Duplicate Values) seçin
5. Aşağıdakı aşağıda aşağıda göstərilən Formatlı hüceyrələrin altına vurun : açılan siyahısı açmaq üçün seçim - Duplicate default ayardır
6. Siyahıda Unikal seçimini seçin
7. Öncədən təyin edilmiş formatlaşdırma variantları siyahısından Qırmızı Qırmızı Mətn ilə Light Red Fill seçin
8. Seçimləri qəbul etmək və dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
9. E7 və E9 hüceyrələri yüngül qırmızı rəngli rəng və qırmızı qırmızı mətn ilə formatlanmalıdır, çünki onlar aralığındakı yeganə unikal məlumat hüceyrələri