02 01
Excel-də dublikat məlumatlarını çıxarın
Excel kimi elektron tablo proqramları tez-tez hissələri ehtiyatları, satış qeydləri və poçt siyahıları kimi şeylər üçün verilənlər bazası kimi istifadə olunur.
Excel-də verilənlər bazaları adətən qeydlər adlanan data satırlarına daxil olan məlumatların cədvəllərindən ibarətdir.
Bir qeyddə, satırdakı hər bir hüceyrədə və ya sahədəki məlumatlar - şirkətin adı, ünvanı və telefon nömrəsi kimi bağlıdır.
Verilənlər bazası kimi baş verən ümumi bir problem ölçüsü böyüyür, dublikat qeydləri və ya məlumat satırlarıdır.
Bu çoğaltma aşağıdakı hallarda baş verə bilər:
- Bütün qeydlər verilənlər bazasına iki dəfə və ya daha çox eyni qeydlərə gətirib çıxarır
- Bir neçə qeyddə bir və ya bir neçə sahə var - ad və ünvan kimi - eyni məlumatları ehtiva edir.
Eləcə də, dublikat qeydləri birbaşa məktub birləşməsində istifadə edildikdə sənədlərin bir nüsxəsini eyni şəxslərə göndərmək kimi bir neçə problemin yaranmasına səbəb ola bilər - bu səbəbdən müntəzəm olaraq dublikat qeydlərini yoxlamaq və aradan qaldırmaq yaxşı bir fikirdir. əsasdır.
Yuxarıdakı şəkillərdə olduğu kimi kiçik bir nümunədə dublikat qeydləri seçmək asan olsa da, məlumatların cədvəlləri, minlərlə qeyd etməsə də, çoxsaylı rekordları - xüsusən qismən uyğunlaşan qeydləri seçmək çətinləşir.
Bu tapşırığın yerinə yetirilməsini daha asan etmək üçün, Excel-də, təəccüblü deyil, təkrarlanan qeydləri tapmaq və aradan qaldırmaq üçün istifadə edilə bilən Duplicates Silinmiş məlumat alətinə malikdir.
Buna baxmayaraq, Yinelenenleri Sil Toolunun tasarlandığı şekilde, eyni ve kısmen eşleşen qeydlər ayrı olaraq ele alınmalıdır.
Bunun səbəbi, Silinir Silinlər informasiya qutusu seçilmiş məlumatların cədvəlinin sahə adlarını əks etdirir və uyğun qeydlər üçün axtarışda daxil olan sahələri seçirsiniz:
- Eyni qeydlər üçün, bütün sahələri axtarın - Bütün sütun və ya sahə adlarının yanında yoxlama izlərini buraxın;
- Qismən uyğunlaşan qeydlər üçün - uyğunlaşdırılacaq sahələrin yanında yoxlama izlərini buraxın.
Sahə adları və sütun məktubları
Qeyd edildiyi kimi, Dublikatları Sil Toolu istədiyiniz sahəni və ya sütun adlarını yoxlamaqla axtarış edən uyğun sahələri seçdiyiniz bir informasiya qutusundan ibarətdir.
Əlaqə qutusunun göründüyü məlumat - sahə adları və ya sütun hərfləri - məlumatlarınızın yuxarıda göstərilən şəkildəki kimi göründüyü kimi, məlumatların bir sıra başlığı və ya başlıqları olub-olmamasından asılıdır.
Əgər varsa - informasiya qutusunun sağ tərəfindəki seçimdir - Mənim məlumatların başlıqları var - yoxlanılır və Excel bu silsiləyə adları informasiya qutusuna sahə adları kimi göstərəcəkdir.
Verilərinizdə bir başlıq satırı yoxdursa, informasiya qutusu seçilən məlumatlar üçündür üçün informasiya qutusuna müvafiq sütun məktubları göstərilir.
Müqayisəli Məlumatlar Aralığı
Çıxarılmaların Silinmə vasitəsinin düzgün işləməsi üçün data masası bir bitişik sıra aralığından ibarət olmalıdır - yəni heç bir boş satır, sütun və mümkün olmadıqda masanın içərisində boş bir hüceyrə olmamalıdır.
Bir veri cədvəli içərisində boşluqları olmayan məlumatların ümumi idarə edilməsinə gəldikdə və yalnız dublikat məlumatları axtararkən yaxşı bir tətbiqdir. Excel-in digər məlumat alətləri - çeşidləmə və filtrasiya kimi - data masası veri bitişik bir sıra olduqda yaxşı işləyir.
Dublikat Qeydləri nümunəsini çıxarın
Yuxarıdakı şəkildəki məlumat tablosunda A. Thompson üçün iki eyni qeydlər və R. Holt üçün iki qismən uyğun qeydlər var - bütün sahələrin tələbə sayı xaricində olduğu yerdə.
Aşağıda göstərilən addımlar Silinir Duplicates məlumat alətindən necə istifadə edildiyini ətraflı izah edir:
- A. Thompson üçün iki eyni qeydlərdən ikisini çıxarın.
- R. Holt üçün ikinci qisim uyğun rekordunu sil.
Çıxarın Sil Dialog qutusunu açın
- Nümunə verilənlər bazasında məlumatları olan hər hansı bir hüceyrəni basın.
- Şeridəki Data sekmesini basın.
- Məlumatların cədvəlindəki bütün məlumatları vurğulamaq və Çoğaltmaları Sil diyaloğunu açmaq üçün Çoğaltmaları Sil simgesini basın.
- Dublikatları Sil diyalog qutusu bütün sütun başlıqlarını və ya sahə adlarını məlumat nümunəmizdən göstərir
- Sahə adlarının yanında olan təsdiq nişanları, Excel-in sütunlarının yinelenen qeydləri axtarmaq üçün uyğunlaşmağa çalışacağını göstərir
- Varsayılan olaraq, informasiya qutusu açıldığında, bütün alan adları kontrol edilir
Birbaşa qeydlərin tapılması
- Bu nümunədə tamamilə eyni qeydlər axtaran olduğumuz üçün bütün sütun başlıqlarını buraxdıq
- Tamam'ı basın
Bu nöqtədə aşağıdakı nəticələr görüləcək:
- Dialoq qutusu bağlanmalı və bir mesajla əvəzlənməlidir: 1 ədəd dublikat tapılmış və silinmiş; 7 unikal dəyərlər qalır.
- Duplicate A. Thompson rekordunu ehtiva edən satır verilənlər bazasından çıxarılacaqdır
- R. Holt üçün iki qisim uyğun qeydlər olsa da, bütün sahələr uyğun deyil - iki qeyd üçün tələbə sayıları fərqlənir - Excel bu məlumatın unikal məlumatı hesab edir
02/02
Yaddaşları Sil ilə Qismən Eşleme Qeydlərini tapın və çıxarın
Bir zamanda bir sahənin yoxlanılması
Excel yalnız seçilmiş məlumat sahələri üçün tam uyğun olan məlumatların qeydlərini qaldırdığından, bütün qismən eşleşen veri qeydlərini tapmaq üçün ən yaxşı yoldur, aşağıdakı adımlarda olduğu kimi, bir anda yalnız bir sahə üçün onay işaretini çıxarmaqdır.
Adı, yaşı və ya proqramı istisna olmaqla, bütün sahələrdə uyğun olan qeydlər üçün sonrakı axtarışlar qismən eşleşen qeydlər üçün mümkün olan bütün kombinatları aradan qaldıracaq.
Qismən Eşleşen Qeydlərin tapılması
- Lazım gələrsə, məlumatların cədvəlindəki məlumatları ehtiva edən hər hansı bir hüceyrəni basın
- Şeridəki Data sekmesini basın.
- Məlumatların cədvəlindəki bütün məlumatları vurğulamaq və Çoğaltmaları Sil diyaloğunu açmaq üçün Çoğaltmaları Sil simgesini basın.
- Məlumatın cədvəli üçün bütün sahə adları və ya sütun başlığı seçilir.
- Hər sahədə uyğun olmayan qeydləri tapmaq və aradan qaldırmaq üçün, Excel-in nəzərə alınmaması lazım olan bu sahə adlarından başqa onay nişanı çıxarın.
- Bu nümunə üçün onay işaretini çıxarmaq üçün Student ID sütun başlığının yanındakı onay qutusuna basın.
- Excel, yalnız Soyad , Başlanğıc və Proqram sahələrində uyğun məlumatları olan qeydləri axtarmaq və silməyəcəkdir .
- Tamam'ı basın
- Dialoq qutusu bağlanmalı və bir mesajla əvəzlənməlidir: 1 ədəd dublikat tapılmış və silinmiş; 6 unikal dəyərlər qalır.
- R. Holtun ST348-252 tələbə identifikasiyası ilə ikinci qeydini ehtiva edən sıra veritabanından çıxarılacaqdır.
- Mesaj qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini basın
Bu nöqtədə, nümunə məlumat masası bütün dublikat məlumatlarından azad olmalıdır.