Ümumiyyətlə, Excel-də bir cədvəl əlaqədar məlumatları əks etdirən bir iş yerində satır və sütunların bir sıra. Excel 2007-dən əvvəl versiyalarda, bu cədvəl bir siyahı kimi istinad edilmişdir .
Daha spesifik olaraq, masa lentin Daxiletmə sekmesindəki Excel cədvəlini istifadə edərək bir masa kimi formatlanmış olan müvafiq məlumatları ehtiva edən bir hüceyrə blokları (satırlar və sütunlardır) (oxşar bir seçim Ana səhifə sekmesindedir).
Verilənlər bazasını bir masa kimi formatlaşdırmaq, masa məlumatları üzərində iş məlumatının digər məlumatlarını təsir etmədən müxtəlif tapşırıqların yerinə yetirilməsini asanlaşdırır. Bu vəzifələrə aşağıdakılar daxildir:
- məlumatların çeşidlənməsi;
- məlumatların süzülməsi ;
- sürətli hesablamalar - bu sütundakı hər bir hüceyrəyə avtomatik olaraq tətbiq olunan bir formulu daxil edin;
- sütunların cədvəldəki sonuncu sütuna əlavə edilməsi;
- cədvəl məlumatlarını fərqli bir blok olaraq formatlaşdıraraq, iş yerindəki digər məlumatlardan kənarlaşdırır.
Cədvəl qoymadan əvvəl
Boş bir masa yaratmaq mümkün olsa da, bir masa olaraq biçimlendirilmeden önce verileri ilk girmek daha asan olur.
Məlumatı daxil edərkən, masanı meydana gətirən məlumatlar blokunda boş satır, sütun və ya hüceyrələri tərk etməyin.
Bir cədvəl yaratmaq üçün :
- Məlumat blokunun içərisində hər hansı bir hüceyrəni basın;
- Şeridin Əlavə sekəsinə basın;
- Cədvəllik simgesini ( Cədvəllər qrupundakı ) tapın - Excel bitişik məlumatların bütün blokunu seçəcək və Cədvəl yaratmaq informasiya qutusunu açın;
- Verilərinizdə bir başlıq satırı varsa, dialoq qutusuna 'Mənim tablonun başlıqları var' seçimini yoxlayın;
- Cədvəl yaratmaq üçün OK düyməsini basın.
Cədvəlin xüsusiyyətləri
Excel, məlumat blokuna əlavə etdiyi ən diqqətəlayiq xüsusiyyətlər bunlardır:
- cədvəldə hər sütun üçün sort, filtr və axtarış variantlarını ehtiva edən menyulardan aşağıya endirin
- alternativ gölgeli satırlarla məlumatların bloğunun biçimlendirilmesi - gölgelendirmenin dəyişdirilməsi üçün Insert sekmesinde yer alan Cədvəl Stilleri'ni istifadə edin ;
- cədvəlin alt sağ köşesindəki ölçülü sapı asanlıqla masadan yazı əlavə etmək və ya çıxarmaq;
- cədvəldə iki və ya daha çox hüceyrə seçildikdə aktiv hücrenin sağ alt köşesinde Quick Analysis simgesi (Excel 2013-də əlavə olunur) görünür. Verilən məlumatları təhlil etmək asanlaşdırır:
- çizelgeler;
- pivot masaları;
- yekun qrafiki - sonuncu masa məlumatından sonra görünür;
- şərti formatlaşdırma.
Cədvəl məlumatlarını idarə etmək
Sortlaşdırma və Süzgəc Seçimləri
Başlıq sırasına əlavə olunan sort / filter açılır menyular asanlaşdırmaq üçün masaları düzəldir:
- artan qaydada;
- azalan qaydada;
- font və ya hüceyrə fon rəngi ilə;
- xüsusi bir sıralama qaydası istifadə edir.
Menyulardakı filter seçimi sizə imkan verir
- göstərilən meyarlara cavab verən və ya edə bilərsiniz
- font və ya hüceyrə fon rəngi ilə filter;
- Fərdi sahələri uyğunlaşdıraraq xüsusi qeydləri axtarın.
Sahələri və qeydləri əlavə etmək və çıxarmaq
Ölçmə sapı asanlıqla masanın bütün satırlarını (qeydləri) və ya sütunları (sahələri) əlavə etmək və ya silmək üçün asanlaşdırır. Belə etmək:
- Siçan toxunuşunu ölçmə sapı üzərinə klikləyin və basıb saxlayın;
- Masanın ölçüsünü dəyişdirmək üçün ölçmə sapı yuxarı və ya aşağıya və ya sola və ya sağa sürüşdürün.
Cədvəldən çıxarılan məlumatlar iş səhifəsindən silinmir, lakin sıralama və filtrasiya kimi cədvəl əməliyyatlarında artıq yoxdur.
Hesablanmış sütunlar
Hesablanmış bir sütun bir sütundakı bir hüceyrədə bir formulun daxil edilməsinə imkan verir və sütundakı bütün hüceyrələrə bu formulun avtomatik olaraq tətbiq olunmasını təmin edir. Hesabatın bütün hüceyrələri daxil etməsini istəmirsinizsə, bu hüceyrələrdən formula silin. Yalnız ilkin hücrenizdə formanı istəsəniz, onu digər bütün hüceyrələrdən tez silmək üçün geri qaytarma funksiyasından istifadə edin.
Ümumi Satır
Cədvəldə qeydlərin sayı tablonun altındakı Ümumi Satır əlavə edilərək verilə bilər. Ümumi satır qeydlərin sayını hesablamaq üçün SUBTOTAL funksiyasından istifadə edir.
Bundan əlavə, digər Excel hesabları - Sum, Orta, Maks və Min kimi - variantların bir açılan menyusu istifadə edərək əlavə edilə bilər. Bu əlavə hesablamalar SUBTOTAL funksiyasından istifadə edir.
Ümumi Satır əlavə etmək üçün:
- Cədvəldə hər hansı bir yerə basın;
- Şeridin Dizayn sekmesine basın;
- Cədvəl Style Seçimlər qrupunda yerləşdirmək üçün Ümumi Satır əmrini basın;
Ümumi satır, masanın sonuncu xətti kimi görünür və yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi sağdakı hüceyrədə ən solçu hüceyrədə Total sözünü və ümumi sayını göstərir.
Total Row- a başqa hesablamalar əlavə etmək üçün:
- Ümumi sırada, hesablamanın ümumi olaraq göründüyü hüceyrəni basın - aşağı açılan bir ox görünür;
- Seçim menyusunu açmaq üçün açılır siyahı oxunu basın;
- Həyata əlavə etmək üçün menyuda istənilən hesabı basın;
Qeyd: Ümumi sıraya əlavə oluna biləcək formulalar menyuda olan hesablamalarla məhdudlaşmır. Formula ümumi satırdakı hər hansı bir hüceyrəyə əl ilə əlavə edilə bilər.
Cədvəl sil, ancaq Məlumatları Saxla
- Cədvəldə hər hansı bir yerə basın;
- Şeridin Dizayn sekmesine basın
- Range'ye Dönüştür'ü ( Tools qrupundakı ) basın - masanın çıxarılması üçün bir təsdiq qutusu açır;
- Təsdiqləmək üçün Bəli düyməsini basın.
Masa xüsusiyyətləri - açılan menyular və ölçmə sapı kimi - silinir, lakin məlumat, satır kölgəsi və digər formatlama xüsusiyyətləri qorunur.