Veriyə daxil olmaq üçün addım-addım təlimatlar
Excel-in məlumat giriş formasında istifadə etməsi Excel verilənlər bazasına məlumatların daxil edilməsi üçün sürətli və asan bir yoldur.
Formu istifadə edərək:
- yeni bir verilənlər bazası cədvəlini başladın və ya yeni bir qeydləri mövcud birinə əlavə edin
- məlumatların qeydlərindən birinə keçin
- Xüsusi məlumatı olan qeydləri axtarın
- fərdi qeydləri redaktə etmək və ya silmək
Tez Giriş Çubuğuna Veri Girişi Formu Simgesi Ekleme haqqında
Məlumat giriş forması Excel-in daxili məlumat alətlərindən biridir. Bunu etmək üçün lazım olan bütün məlumat bazasında istifadə olunacaq sütun başlıqlarını təmin etmək, Formun simgesini basın və Excel qalanları edər.
Lakin, Excel 2007-ci ildən etibarən, Microsoft, Forma simgesini şeritte daxil etməməyi seçmişdir.
Data giriş formasını istifadə etmək üçün ilk addım, Formu simgesini istifadə etmək üçün Tez Əməliyyat Toolbarına əlavə etməkdir.
Bu birdəfəlik əməliyyatdır. Bir dəfə əlavə olaraq, Forma simgesi Quick Access Toolbar'da mövcuddur.
Veri Girişi Formu Düğmesini Bulma
Quick Access Toolbar Excel-də tez-tez istifadə olunan xüsusiyyətlərə qısa yolları saxlamaq üçün istifadə olunur. Ayrıca lentdə mövcud olmayan Excel xüsusiyyətlərinə qısa yolları əlavə edə bilərsiniz.
Bu xüsusiyyətlərdən biri məlumat giriş formasıdır.
Məlumat forması Excel verilənlər bazası cədvəlinə məlumat əlavə etmək üçün tez və asan bir yoldur.
Bununla yanaşı, Microsoft, formu Excel 2007 ilə başlayan şerit sekmelerinden birinə əlavə etməməyi seçdi.
Aşağıda, Formun simgesini Quick Access Toolbar-a necə əlavə edəcəyinizi göstərəcək addımlar verilmişdir.
Məlumat Formasını Tez İstifadəçi Toolbarına əlavə edin
- Açılır menyunu açmaq üçün Tez Erişim Çubuğu'nun sonunda aşağı oku basın.
- Hızlı Erişim Çubuğu Özelleştir sekmesini açmaq üçün siyahıdan Daha çox Komutlar seçin.
- Aşağı açılan menyunu açmaq üçün Satırdan əmrləri seçin seçin .
- Sol üst paneldə Excel 2007-də verilən bütün əmrləri görmək üçün siyahıdan Bütün Komutları seçin.
- Forma əmrini tapmaq üçün bu əlifba sırası ilə hərəkət edin.
- Form komutunu Tez İstifadəçi Toolbarına əlavə etmək üçün komanda bölmələri arasında əlavə et düyməsini basın.
- Tamam'ı basın.
Formun düyməsini indi Tez Əməliyyat Toolbarına əlavə etmək lazımdır.
Verilənlər bazası sahələrinin adlarını əlavə etmək
Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, Excel-də data giriş formasını istifadə etmək üçün lazım olan bütün məlumat bazasında istifadə ediləcək sütun başlıqlarını və ya sahə adlarını təmin etməkdir.
Alan formasını forma əlavə etmək üçün en asan yol, onları iş səhifənizdə olan hüceyrələrə yazın. Formada 32 qədər sahə adını əlavə edə bilərsiniz.
Aşağıdakı başlıqları A1-E1 hüceyrələrinə daxil edin:
StudentID
Soyad
İlkin
Yaş
Proqram
Məlumatların Giriş Formasını Açmaq
Məlumatların Giriş Formasını Açmaq
- Aktiv hüceyrəni etmək üçün A2 hücresinə basın .
- Tez Erişim Çubuğu Çubuğuna əlavə olunmuş 2-ci səhifədəki forma simgesini basın .
- Forma basıldığında, forma başlıq əlavə etməklə bağlı bir sıra variantları olan Excel-in bir mesaj qutusu gətiriləcək.
- Artıq alan adlarına yazdığımız üçün başlıq olaraq istifadə etmək istədiyimiz bütün mesajlar qutusundan OK düyməsini basın .
- Bütün sahə adlarını ehtiva edən forma ekranda görünməlidir.
Forma ilə Data Records əlavə edin
Forma ilə Data Records əlavə edin
Məlumatların başlıqları verilənlər bazasına qeydlər əlavə edən formana əlavə olunduqdan sonra, formada düzgün qaydada məlumatları yazmaq məsələsidir.
Məsələn Records
Aşağıdakı qeydləri verilənlər bazasına doğru başlıqlar yanında forma sahələrinə daxil etməklə əlavə edin. İkinci qeyd üçün sahələri silmək üçün ilk qeydə daxil olduqdan sonra Yeni düyməsini basın.
StudentID : SA267-567
Soyad : Jones
İlkin : B.
Yaş : 21
Proqram : Dillər
StudentID : SA267-211
Soyad : Williams
İlk : J.
Yaş : 19
Proqram : Elm
İpucu: Tələbə şəxsiyyət nömrələri kimi çox oxşar olan məlumatları daxil edərkən (tiredən sonra yalnız nömrələr fərqlidir) məlumat girişini sürətləndirmək və asanlaşdırmaq üçün surəti və yapışdırıb istifadə edin.
Tutulan məlumatları tutorial veritabanına əlavə etmək üçün yuxarıdakı şəkildəki qalan məlumatları A4-E11 hüceyrələrinə daxil etmək üçün formanı istifadə edin.
Forma ilə məlumatların qeydlərini əlavə edin (con't)
Qalan qeydləri tutorial verilənlər bazasına əlavə etmək üçün buradakı şəkildəki qalan məlumatları A4-E11 hüceyrələrinə daxil etmək üçün formanı istifadə edin.
Formanın Data Tools istifadə
Bir verilənlər bazası ilə böyük bir problem, faylın ölçüsü böyüdüyü üçün məlumatların bütövlüyünü qoruyur. Bunun üçün:
- məlumat səhvlərini təyin etmək və fərdi qeydləri yeniləmək.
- köhnəlmiş və ya təkrarlanan qeydləri silmək.
Məlumat giriş forması, sağ tərəfdəki bir neçə alətdən ibarətdir ki, bu verilənlər bazasından asanlıqla tapmaq və düzəltmək və silmək üçün imkan verir.
Bu alətlər:
- Əvvəlcədən tap və tap Next düymələrini tapın - bu verilənlər bazası bir anda birbaşa irəliləməyə və geri keçməyə imkan verir.
- Sil düyməsi - bu verilənlər bazasından qeydləri silmək üçün istifadə olunur.
- Geri yükləmə düyməsi - Bu düyməni redaktə edilmiş bir qeyddə dəyişiklikləri geri qaytarmaq üçün istifadə edilə bilər. Bəzən bir yazıya yanlış dəyişikliklər edər və ya tamamilə yanlış yazıları düzəldirik. Əgər belədirsə, bərpa düyməsini bu dəyişiklikləri geri qaytarmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
- Qeyd: Geri yükləmə düyməsini yalnız bir qeyd şəklində olduqda işləyir. Başqa qeydlərə daxil olmağınızdan və ya formu bağladıqdan sonra, bərpa düyməsi inaktiv olur.
- Kriterlər düyməsi, ad, yaş və ya proqram kimi müəyyən meyarlara əsasən verilənlər bazası üçün axtarış imkanı verir. Kriterlər düyməsini istifadə etmə nümunəsi təlimçinin növbəti addımına daxil edilmişdir.
Bir sahənin adını istifadə edərək qeydlər axtarılır
Kriterlər düyməsi verilənlər bazasını adı, yaşı və ya proqramı kimi bir və ya bir neçə sahə adını istifadə edərək axtarış etməyə imkan verir.
Bir sahənin adını istifadə edərək qeydlər axtarılır
- Formada Kriterlər düyməsini basın.
- Kriterlər düyməsinə basaraq bütün form alanlarını təmizləyir, lakin məlumat bazasından heç bir məlumatı silmir.
- Kollecdə İncəsənət proqramına daxil olan bütün tələbələrə müraciət etmək istədiyimiz kimi, Proqramın sahəsinə və sənət tipinə vurun.
- İrəli tap düyməsini vurun. H.Tompson üçün rekord İncəsənət proqramına daxil olduğu şəklində görünməlidir.
- İkinci və üçüncü dəfə tap Next düyməsinə vurun və J. Graham və W. Henderson üçün qeydlər bir-birinin ardınca olmalıdır, çünki onlar da İncəsənət proqramına daxil edilirlər.
Bu təlimatın növbəti addımı bir çox meyarlara uyğun olan qeydlərin axtarışı üçün nümunədir.
Birdən çox sahə adını istifadə edərək qeydlər axtarılır
Bu nümunədə biz 18 yaşına çatmış və Kollecdə İncəsənət proqramına daxil olan bütün tələbələrə müraciət edəcəyik. Hər iki kriteriyaya uyğun olan həmin qeydlər şəklində göstərilməlidir.
- Formada Kriterlər düyməsini basın.
- Yaş sahəsini basın və 18 yazın.
- Proqram sahəsində basın və İncəsənət yazın.
- İrəli tap düyməsini basın. H.Tompson üçün rekord, 18 yaşdan bəri və İncəsənət proqramına daxil olduğundan forma şəklində görünməlidir.
- İrəli tapın düyməsini ikinci dəfə basın və J. Graham üçün rekord göstərilməlidir, çünki o da 18 yaşındadır və İncəsənət proqramına daxil olur.
- Üçüncü dəfə tap Next düyməsini basın və J. Graham üçün rekord həm meyarlara uyğun gələn digər qeydlər olmadığı üçün hələ də görünməlidir.
W. Henderson üçün rekord bu nümunədə nümayiş etdirilməməlidir, çünki o, İncəsənət proqramına daxil olmasına baxmayaraq, o, 18 yaşında deyil, belə ki, həm də axtarış meyarlarına uyğun gəlmir.