Excel-də etibarsız Məlumat Girişi qarşısını almaq üçün Data Doğrulama'yı istifadə edin

01 01

Yanlış məlumat girişi qarşısını almaq

Yanlış məlumat girişi qarşısını almaq üçün Data Doğrulama'yı istifadə edin

Excel-in məlumatların doğrulama variantları bir iş səhifəsində xüsusi hüceyrələrə daxil edilən məlumatın növü və dəyərini nəzarət etmək üçün istifadə edilə bilər.

Tətbiq edilə bilən müxtəlif nəzarət səviyyələri aşağıdakıları əhatə edir:

• məlumatların doğrulama məhdudiyyətləri olan bir hüceyrə tıklandığında, lakin hüceyrənin özündə heç bir məlumat məhdudiyyəti olmadıqda tez bir mesajı göstərmək
• bir hüceyrəyə daxil edilə bilən məlumatın növü və çeşidini məhdudlaşdırır
• Bir hüceyrəyə daxil edilən məlumatların etibarlı olub-olmadığını müəyyən etmək üçün başqa bir yerdə yerləşən bir formulun istifadə edilməsi

Bu tutorial Excel işində bir hüceyrəyə daxil edilə bilən məlumatların növü və çeşidini məhdudlaşdıran ikinci seçimdir.

Hata Alert Mesajı istifadə

Bir hüceyrəyə daxil edilə bilən məlumatlara məhdudiyyət qoyulması ilə yanaşı, yanlış məlumat girildikdə, məhdudiyyətləri izah edən bir Xəta Alert mesajı göstərilə bilər.

Göstəriləcək səhv bildirişinin üç növü var və seçilmiş tip məhdudiyyətlərin dəqiq tətbiq olunmasına təsir göstərir:

• Stop - yanlış məlumatların daxil edilməsini maneə törədir
• Xəbərdarlıq - yanlış məlumatların məhdudiyyətləri ləğv etmək imkanı olan bir hüceyrəyə girildiyini xəbərdar edir
• Məlumat - istifadəçilərə etibarsız məlumatlar bir hüceyrəyə daxil edilmiş, lakin onun girişinə mane olmur

Error Alert İstisnaları

Hata Alerts yalnız məlumatlar bir hüceyrəyə yazıldığında göstərilir. Aşağıdakılar görünmür:

• etibarsız məlumatlar bir hüceyrəyə kopyalanır və ya doldurma sapı ilə daxil edilir
• hüceyrədə bir formul yararsız bir nəticə hesablayır
• bir makro hüceyrəyə etibarsız məlumatlar daxil olur

Məsələn: Yanlış məlumat girişi qarşısını almaq

Yuxarıda göründüyü kimi bu nümunə:

1. D1 hüceyrəsinə daxil edilmək üçün 5 ədəddən az olan bütün rəqəmlərə icazə verən məlumatların doğrulama variantlarını təyin etmək;
2. hüceyrəyə etibarsız məlumat girildikdə, Stop xətası barədə xəbərdarlıq göstərilir.

Data Doğrulama Dialoq qutusunun açılması

Excel-də bütün məlumatların doğrulama variantları məlumatların doğrulama qutusundan istifadə edilir.

1. D1 hücresinə basın - məlumatların doğrulanmasının tətbiq olunacağı yer
2. Məlumatlar sekmesini basın
3. Açılır siyahı açmaq üçün lentdən Data Doğrulama'yı seçin
4. Verileri doğrulama informasiya qutusunu açmaq üçün siyahısı Data Doğrulama'yı basın

Ayarlar Sekmesi

Bu addımlar D1 hücresinə daxil edilə bilən məlumatların sayını beşdən az olan bütün nömrələrə məhdudlaşdırır.

1. Əlaqə qutusunda Ayarlar sekmesini basın
2. Rozetin altında : variant bütün siyahıdan siyahıdan seçilir
3. Data altında : seçim siyahıdan az seçin
4. Maksimum: xətt tipində 5 nömrə

Hata Alert Tabı

Bu addımlar, səhv bildirişin görünməsi və ehtiva edən mesajı ifadə edir.

1. Əlaqə qutusunda Hata Alert sekmesine basın
2. "Yanlış məlumatlardan sonra səhv bildiriş göstər" əmrinə əmin olun
3. Stil altında : seçim siyahıdan Stop seçin
4. Mövzusunda: xətt tipi: yararsız məlumat dəyəri
5. Hata mesajında: xətt növü: Bu hüceyrədə yalnız 5-dən az olan rəqəmlərə icazə verilir
6. Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı basın

Data Doğrulama Parametrlərini Test Etmə

1. D1 hücresinə basın
2. D1 hücresində 9 sayını yazın
3. Klaviaturada Enter düyməsini basın
4. Bu rəqəm, informasiya qutusunda müəyyən olunmuş maksimum dəyərdən böyük olduğundan Stop xətası barədə xəbərdarlıq qutusu ekranda görünməlidir
5. Hata xəbərdarlıq qutusuna Yenidən cəhd et düyməsini basın
6. D1 hücresində 2 nömrə yazın
7. Klaviaturada Enter düyməsini basın
8. Məlumatlar, informasiya qutusunda müəyyən edilmiş maksimum dəyərdən daha az olduğu üçün, hüceyrədə qəbul edilməlidir