Kısayol Klavyelerini istifadə edərək Exceldə saxla

Erkən saxlamaq, tez-tez qazanc!

Excel elektron tabloınıza çox iş qoyduq; onu xilas etmək üçün unutduğunuz üçün üz döndərməyin! İşinizi təhlükəsiz saxlamaq və bu fayla növbəti dəfə ehtiyac duyduğunuz üçün bu ipuçlarını istifadə edin.

Excel Kısayol Klavyelerini Saxla

Faylın menyusundakı Saxlama seçimini və ya Tez Erişim araç çubuğunda Saxla simgesini istifadə edərək, iş kitabını saxladığınız faylları əlavə etməklə, Excel klaviatura üzərindəki kısayol tuşlarını istifadə edərək qənaət etmək imkanı verir.

Bu qısa yolun əsas kombinasiyası aşağıdakılardır:

Ctrl + S

• Fayl daha əvvəl qeyd edilmişsə, saxlama baş verdiyi sırada siçan pointer bir saat şüşə ikona dəyişəcək.
• İş kitabı ilk dəfə saxlanılırsa, Başqa Saqla informasiya qutusu açılacaq.

İlk dəfə Saxla

Bir fayl ilk dəfə saxlanıldığında, Farklı Saxla informasiya qutusunda iki ədəd informasiya göstərilməlidir:

• Dosyanın adı (boşluqlar daxil olmaqla 255-ə qədər simvol).
• Faylın saxlandığı yer (qovluq).

Tez-tez saxla

Ctrl + S kısayol tuşlarını istifadə edərkən məlumatların qənaətinin asan bir üsulu olduğundan, kompüter qəzasının baş verdiyi hallarda məlumatların itirilməsinin qarşısını almaq üçün ən azı hər beş dəqiqədə bir az qənaət etmək yaxşı bir fikirdir.

Saxlanılan yerləri atma

Excel 2013-dən bu yana Saxla kimi ən çox istifadə olunan yerlərdə pin qurmaq mümkün olmuşdur .

Bunu edərkən, Son Klasörler siyahısının yuxarı hissəsində yeri asanlıqla əlçatan saxlayır. Bağlana biləcək yerlərin sayına heç bir məhdudiyyət yoxdur.

Saxlama yerini bağlamaq üçün:

1. Fayl> Farklı Saxla'ya basın.
2. Farklı Saxla penceresinde, siçan işaretçisini istədiyiniz yerə Son klasörler altına yerleştirin.
3. Ekranın sağ tərəfində, bu yer üçün kiçik bir üfüqi görünüş pin görünür.
4. Həmin yer üçün pinəyə vurun. Görünüş yerin artıq Son Klasörler siyahısının üst hissəsinə basıldığını bildirən bir itmə pininin şaquli bir görünüşünə dəyişir.
5. Bir yeri boşaltmaq üçün, yatay bir pinə dəyişdirmək üçün yenidən şaquli pin şəklini basın.

PDF formatında Excel fayllarını saxlama

Excel 2010-da təqdim olunan xüsusiyyətlərdən biri, Excel elektron tablo fayllarını PDF formatında çevirmək və ya saxlamaq imkanı idi.

Bir PDF faylı (Portable Document Format) başqalarına öz proqramlarını - Excel-də - kompüterlərində quraşdırılmış sənədlərə ehtiyac olmadan sənədləri baxmağa imkan verir.

Bunun əvəzinə, istifadəçilər faylları Adobe Acrobat Reader kimi pulsuz bir PDF oxucu proqramı ilə aça bilərlər.

Bir PDF faylı ayrıca, elektron tablo məlumatlarını dəyişdirmə imkanı vermədən onlara baxmağa icazə verir.

Active Worksheetin PDF formatında saxlanması

PDF formatında bir fayl saxladığınızda, default olaraq yalnız mövcud və ya aktiv iş səhifəsi - ekranda iş səhifəsi olan - saxlanılır.

Excel formatında Excel formatında PDF formatında qənaət etmək üçün addımlar aşağıdakılardır:

1. Mövcud menyu seçimlərini görmək üçün lentin Fayl sekmesine basın.
2. Farklı Saxla diyalog qutusunu açmaq üçün Saxla variantını basın.
3. Dosyayı, informasiya qutusunun yuxarısında Saxla satırının altında kaydetmek üçün bir yer seçin.
4. Faylın adının altındakı Fayl adı satırının altına yazın.
5. Açılır menyunu açmaq üçün informasiya qutusunun altındakı Yazı tipi xəttini saxlamaq sonunda aşağı oku basın.
6. Siyahıdan keçin və PDF'yi (* .pdf) seçə bilərsiniz ki, bu, informasiya qutusunun Saxlama tipi satırında görünmesini təmin etsin.
7. Dosyayı PDF formatında saxlamaq və informasiya qutusunu bağlamaq üçün Kaydet'i basın.

PDF Formatında birdən çox səhifəni və ya bir iş kitabını saxlaya bilərsiniz

Qeyd edildiyi kimi, default kimi Saxla parametri yalnız mövcud iş formunu PDF formatında saxlayır.

Bir neçə iş səhifəsini və ya bütün iş kitabını PDF formatında saxlamaq üçün iki yol var:

1. Bir iş kitabında birdən çox səhifəni saxlamaq üçün faylları saxlamadan əvvəl həmin iş səhifələri nişanlarına vurun. Yalnız bu cədvəllər PDF faylında saxlanacaq.
2. Bütün iş kitabını saxlamaq üçün:
   • Bütün hesabatı sekmelerini seçin;
   • Farklı Saxla diyalog kutusunda Aç Seçenekleri'ni seçin .

Qeyd : Seçimlər düyməsi yalnız Faylı Saxla qutusunda fayl növü PDF (* .pdf) olaraq dəyişdirildikdən sonra görünür. Hansı məlumat və məlumatların PDF formatında saxlandığı ilə bağlı bir sıra seçimlər verir.

1. Seçimlər düyməsini informasiya qutusunun Saxlama tipində satırında görünmək üçün PDF (* .pdf) seçimini basın;
2. Seçimlər qutusunu açmaq üçün düyməni basın;
3. Hansı bölmədə nəşr etməli iş kitabını seçin;
4. Farklı Saxla diyalog qutusuna qayıtmaq üçün OK düyməsini basın.