Excel-də tarixlər üçün Xüsusi Koşullu Formatlama Kurallarını Kullanma

Excel-də bir hüceyrədə şərti formatlaşdırma əlavə etmək hüququdakı məlumatlar sizin təyin etdiyiniz şərtlərə cavab verəndə rəng kimi müxtəlif formatlama variantları tətbiq etməyə imkan verir.

Şərti formatlaşmanın asanlaşdırılmasını asanlaşdırmaq üçün aşağıdakı kimi istifadə olunan vəziyyətləri əhatə edən əvvəlcədən təyin edilmiş variantlar mövcuddur:

• Tarixlər
• Dublikat məlumatları
• Bir sıra hüceyrələrdə ortalama dəyərdən yuxarı və ya aşağı olan dəyərlər

Tarixi halda, əvvəlcədən təyin edilmiş variantlar dünən, sabah, ötən həftə və ya növbəti ay kimi cari tarixinizə yaxın olan tarixlər üçün məlumatlarınızı yoxlamaq üçün asanlaşdırır.

Bununla yanaşı, qeyd olunan variantlardan kənara düşən tarixləri yoxlamaq istəsəniz, Excel-in tarix funksiyalarından birini və ya bir neçəsini istifadə edərək, öz formulunuzu əlavə edərək şərti formatlaşdırma özelleştirebilirsiniz.

01 ilə 06

Tarixləri 30, 60 və 90 Gün keçdikdən sonra yoxlama

Formüller kullanılarak koşullu biçimlendirmeyi özelleştirmek, bir hücredeki verileri değerlendirirken Excel'in izlediği yeni bir kural oluşturarak yapılır.

Burada addım-addım nümunəsi, seçilən hüceyrələrə daxil edilmiş tarixlərin 30 gün keçdiyini, son 60 gündə və ya 90 gün keçdiyini görmək üçün üç yeni şərti formatlaşdırma qaydasını təyin edir.

Bu qaydalarda istifadə olunan formulalar C1-C4 hüceyrələrindəki cari tarixdən müəyyən günlər çıxır.

Cari tarix GÜNÜN funksiyasından istifadə etməklə hesablanır.

Bu təlimçiyə işləmək üçün yuxarıda göstərilən parametrlərə daxil olan tarixləri daxil etməlisiniz.

Qeyd : Excel, şərtləri yuxarıdan aşağıya doğru qaydada tətbiq edir, qaydaların yuxarıda göstərildiyi kimi şərtləri Şartlı Formatlaşdırma qaydaları Yöneticisi informasiya qutusunda göstərildiyini bildirir.

Bir neçə qaydalar bəzi hüceyrələrə tətbiq olmasına baxmayaraq, vəziyyətə cavab verən ilk qayda hüceyrələrə tətbiq olunur.

02-dən 06-dək

Tarixləri 30 Gün keçdikdən sonra yoxlama

1. Seçmək üçün C1-C4 hüceyrələrini seçin. Bu şərti formatlaşdırma qaydalarına tətbiq edəcəyimiz sıra
2. Şerit menyusunun Əsas sekmesini basın.
3. Açar menyusunu açmaq üçün şərti formatlaşdırma simgesini basın.
4. Yeni Qaydalar seçimi seçin. Bu, Yeni Formatlama Qaydası informasiya qutusunu açır.
5. Hansı hüceyrələrin seçim formatını təyin etmək üçün Formula istifadə edin .
6. Aşağıdakı formu, bu dəyərin informasiya qutusunun alt hissəsindəki doğru seçim olduğu Format dəyərlərinin altına daxil edin:
   = TODAY () - C1> 30
   Bu formula, C1-C4 hüceyrələrindəki tarixlərin keçmişdən 30 gün keçdiyini yoxlayır
7. Hücreleri Formatlama qutusunu açmaq üçün Format düyməsini basın.
8. Arka plan doldurma rəng seçimlərini görmək üçün Doldurma sekmesini basın.
9. Arxa fon rəngini seçin - bu təlimatda nümunəyə uyğun olaraq, yüngül yaşıl seçin.
10. Yazı tipi format seçimlərini görmək üçün Font sekmesini basın
11. Rəng bölməsinin altında, bu tutoriala uyğun olaraq font rəngini ağa qoyun.
12. Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün Tamam'ı iki dəfə basın.
13. C1-C4 hüceyrələrinin fon rəngi hüceyrələrdə heç bir məlumat olmasa da, seçilmiş dolgu rənginə dəyişir.

03 ilə 06

60 gündən çox keçmişə görə tarix üçün bir qətnamə əlavə etmək

Qaydaları idarə etmə seçimini istifadə edin

Növbəti iki qaydaya əlavə etmək üçün yuxarıdakı bütün addımları təkrarlamaq yerinə, əlavə qaydaları bir dəfəyə əlavə etməyə imkan verəcək Qaydaları idarə etmə qaydasından istifadə edəcəyik.

1. Gerekirse hücreleri C1 ila C4'ü vurgulayın.
2. Lent menyusunun Əsas sekmesini basın.
3. Açar menyusunu açmaq üçün şərti formatlaşdırma simgesini basın.
4. Şartlı Formatlama qaydaları meneceri informasiya qutusunu açmaq üçün Qaydaları İdarə et seçin.
5. Əlaqə qutusunun sol üst köşesindeki Yeni Qaydalar seçimini basın
6. Seçim qutusunun yuxarı hissəsində olan siyahıdan hansı formatda formatlaşdıracağını müəyyən etmək üçün Formula istifadə edin .
7. Aşağıdakı formu, bu dəyərin informasiya qutusunun alt hissəsindəki doğru seçim olduğu Format dəyərlərinin altına daxil edin:
   = TODAY () - C1> 60

   Bu formula C1-C4 hüceyrələrindəki tarixlərin keçmişdən 60 gün keçdiyini yoxlayır.

8. Hücreleri Formatlama qutusunu açmaq üçün Format düyməsini basın.
9. Arka plan doldurma rəng seçimlərini görmək üçün Doldurma sekmesini basın.
10. Arxa fon rəngini seçin; Bu təlimatda nümunə ilə uyğunlaşmaq üçün sarı seçin.
11. Əlaqə qutusunu bağlamaq və Şartlı Formatlama qaydaları Yöneticisi informasiya qutusuna qayıtmaq üçün Tamam'ı iki dəfə basın.

06 04

90 gündən çox keçmişə görə tarix üçün bir qayda əlavə et

1. Yeni bir qayda əlavə etmək üçün 5-dən 7-ə qədər addımları təkrarlayın.
2. Formul üçün:
   = TODAY () - C1> 90
3. Arxa fon rəngini seçin; Bu təlimatda nümunə ilə uyğunlaşmaq üçün narıncı seçin.
4. Bu tutoriala uyğun font rəngini ağa qurun.
5. Əlaqə qutusunu bağlamaq və Şartlı Formatlama qaydaları Yöneticisi informasiya qutusuna qayıtmaq üçün Tamam'ı iki dəfə basın
6. Bu informasiya qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə dönmək üçün yenidən OK düyməsini basın.
7. C1-C4 hüceyrələrinin fon rəngi seçilmiş son doldurma rənginə dəyişir.

05-dən 06-dək

Şərti Formatlama Qaydalarını Test etmə

Tutorial şəkillərində göründüyü kimi, aşağıdakı tarixləri daxil edərək C1-C4 hüdudlarında şərti formatlaşdırma qaydalarını test edə bilərik:

• Cari tarix - hüceyrə şərti formatlaşdırma qaydalarının heç biri tətbiq olunmadığı üçün qara mətn ilə default ağ fonda dəyişməlidir.
• Cari tarixdən 40 gün əvvəl - hüceyrə ağ mətn ilə açıq yeşil fonda dəyişməlidir.
  
  (Qeyd: yuxarıda göründüyü kimi belə bir tarixin hesablanmasında çətinlik yaşanırsa, formula = TODAY () - 40, cari tarixdən 40 gün əvvəl tarixə daxil olacaq.)
• Cari tarixdən 70 gün əvvəl - hüceyrə ağ mətnli sarı bir fonda dəyişiklik edilməlidir.
• Cari tarixdən 100 gün əvvəl - hüceyrə ağ mətn ilə tünd qırmızı bir fonda dəyişməlidir.

06-dan 06-a

Alternativ Şərt Formatlaşdırma Qaydaları

Əgər iş səhifəniz artıq cari tarixi göstərsə və ən çox iş səhifələrində - alternativ formulalar yuxarıdakılar üçün bu günün funksiyası istifadə deyil, cari tarixin göstərildiyi hüceyrəyə bir hüceyrə istinadından istifadə edə bilər.

Məsələn, tarix B4 hücresində göstərilirsə, 30 gündən çox müddət keçdikdən sonra şərtləri şərtləndirmək üçün qayda olaraq verilən formul ola bilər:

= $ B $ 4> 30

B4 hücresi referansını əhatə edən dollar əlamətləri ($) şərti formatlaşdırma qaydasını iş kitabçasındakı digər hüceyrələrə kopyalanırsa, mobil istinaddan dəyişməsini maneə törədir.

Dollar əlamətləri mütləq bir hüceyrə istinadı olaraq bilinənləri yaradır.

Dollar qeydləri silinirsə və şərti formatlaşdırma qaydası kopyalanırsa, hədəf hüceyrəsi və ya hüceyrələr ən çox ehtimal edilən bir #REF göstərəcəkdir! səhv mesajı.