Sənədlər yaratmaq üçün birbaşa məktubların birləşməsindən istifadə etmənin bir mənfi cəhəti, sənədlərinizin hər birini fərdi olaraq yaratdığınızdan daha çox səhv etmək riski daha yüksəkdir. Məktub birləşməsi ilə çox yaxından tanış deyilsinizsə, bütün çap sənədlərinizi ləğv edə biləcək fəlakətli səhvlər etmək riski çox daha yüksəkdir.
Yəni təcrübə poçt birləşmələri də onların sənədləri sübut etmək lazım deyil demək deyil. Aşağıdakı maddələr sizin sənədlərinizi yoxlamaq və onları çapdan çıxarmaq üçün əvvəlcədən yoxlamaq üçün lazım olan ən yaxşı 5 mail birləşməsi səhvidir.
1. Hərtərəfli
Başarılı birləşmə üçün zəruri olan bütün məlumatları daxil etdinizmi yoxlamaq üçün ikinizin ikiqat olması vacibdir. Sənədi yaratdığınız zaman bir sahəni itirməmək çox çətindir. Ünvanlara və daha da önemlisi, poçt kodlarına xüsusi diqqət yetirin. Həm də bir sıra sahələri ardıcıllıqla yerləşdirdikləri salamlama xətlərinin və ya digər sahələrin hamısı düzgün şəkildə doldurulmasını təmin etməlisiniz.
2. Dəqiqlik
Bu sağlam düşüncə kimi görünsə də, dəqiqliyini yoxlamadıqları üçün poçt ünvanlarını bir-birinə qarışdırmaq üçün neçə adamın təəccübləndiyini təəccübləndirərdiniz. Məktubunuzun birləşməsinin düzgünlüyünü təmin etmək üçün düzgün yerlərdə düzgün yerləri yerləşdirməyinizə əmin olmalısınız. Bənzər adlar olan sahələriniz varsa, yanlış bir şey əlavə etmək çox asandır. Bu səhvi tez-tez etdiyini görürsünüzsə, gələcək qarışıqlıqlardan qaçınmaq üçün sahələrə verdiyiniz adları yenidən qiymətləndirmək yaxşı olar.
3. Spacing
Məktub birləşməsi ilə işləyərkən aralıqlaşma ən vacib məsələ kimi görünmür, ancaq aralıqlıq əhəmiyyətli bir amil oynayır. Bəzən sənə bir sənəd daxil etdiyiniz boşluqları izah etmək çətindir. Poçt birləşməsi sahələrinin istifadəsi xüsusilə bir-birinə yaxın olduqda daha da çətinləşdirir. Hətta boşluqları tamamilə itirdiyinizi tapa bilərsiniz. Başqa sahələr arasında boşluqlar olduğundan əmin olmaq üçün sənədinizi yoxlamaq vacibdir, son məhsul yalnız bir neçə kütləvi oxunmaz işlədilən sözlərdir.
4. Noktalama
Eyniləşdirmə kimi, bir çox insanlar poçtun birləşməsi ilə işləyərkən punktivanın dəyərini və əhəmiyyətini nəzərə almırlar. Spacing səbəbindən poçt birləşməsi sahələri ilə işləyərkən sizin punktuuma baxmamaq asandır. Bir sıra birdən çox məktub birləşmə sahələri olduğunuzda, tez-tez punktivi səhv etsəniz, tamamilə silinməyinizə və ya ikiqat nöqtə əlavə etdiyinizə diqqət yetirəcəksiniz.
5. Formatlama
Metninizin biçimlendirilmesi, "birləşmə işləməyəcək" Google axtarışına gətirib çıxaran əsas səhvlərdən biridir. Məktubunuzu birləşdirən sahələrə tətbiq olunan formatın düzgün olub olmadığını yoxlamaq sizin üçün vacibdir. Yeni bir poçt birləşməsi olmağınız yoxsa yüzlərlə poçt birləşməsini tamamladığınız kimi, məktub birləşmə sahələrini itələmək üçün, qeyd etdiyiniz və cəsarətli biçimlendirme üçün yoxlamaq və onları birləşdirməkdən əvvəl düzəltmək vacibdir.
Wrapping Up
Bu bir məktub birləşmə prosesində təqdim edə biləcək səhvlərin tam siyahısı deyildir, amma bu, başlamaq üçün yaxşı bir yerdir. Və hər hansı bir sənəddə baş verə biləcək yazı tipləri və yazı yazmaları kimi digər səhvlər üçün sübut edilməlidir. Heç kəs mükəmməl deyildir; bəzi insanlar daha yaxşı davranırlar!
Redaktə etdi: Martin Hendrikx