Sənəd elementlərini Microsoft Word və Publisher-da bir klikli bloklar kitabxanasına saxlaya bilərsiniz. Bu sadə öğretici ilə bunu necə edəcəyinizi öyrənin.
01/12
Microsoft Word və Publisher-da Top Tikinti Blokları və digər Quick Parts
Şübhəsiz ki, şablonları bilirsiniz, amma Quick Parts və ya Tikinti Blokları adlı bir "mini şablon" haqqında nə deməkdir.
Microsoft Word-də Quick Parts növləri
Mesajınızı vurğulamaq üçün bir neçə növ hazırlanmış sənəd elementini tapa bilərsiniz.
Microsoft Word-də, Insert - Quick Parts seçin. Oradan dörd əsas kateqoriyanı görürsünüz, buna görə də "ən yaxşı" slayd şouuna atlamadan əvvəl baxaq:
- AutoText: Daha kiçik əmrləri əvəz etmək üçün sözləri və ya sözləri saxla; fikirdir ki, sözün bir qisimini və ya daha qısa bir sürümünü yaza bilərsiniz və proqram avtomatik olaraq tam, uzun müddətli və ya sözcüyə dəyişir.
- Document Property: Müəllif, şirkət məlumatı və ya açar sözlər kimi vaxtdan qənaət etmək üçün bu məşhur xüsusi sənəd elementlərindən istifadə edin.
- Alan: Müəlliflər üçün doldurmaq üçün boşluqlar əlavə edin və ya səhifə nömrələri, bölmə nömrələri, ümumi sənədlərin redaktə müddəti və digər xüsusiyyətlər kimi özünü yeniləyir.
- Tikinti Blokları Təşkilatı: Əgər tez-tez istifadə etdiyiniz bir sənəd varsa, niyə təkərləri yeni bir sənədə daxil etmək istədiyiniz hər dəfə yenidən yaradın və niyə onu başqa bir sənəddən kopyaladınız? Bunun əvəzinə, bu kitabxana saxlaya; ya da bu slaytda nümayiş olunan hazır sənəd struktur blok elementlərindən istifadə edin.
- Bonus: Siz yaratdığınız sənəd elementlərini, həqiqətən, imkanları açan Tikinti Blokları qalereyasına saxlamaq üçün də bir seçim görürsünüz!
Aşağıdakı slayd şou bu kateqoriyalar arasında başlamağınız istənilən bir neçə Seçilmişlərə təklif edir, lakin imkanları nəzərdən keçirməyə başladıqdan sonra, sənəd sənətinə necə yanaşdığınızı dəyişə bilər.
Tez hissələri ehtiva edən Office proqramları
Word və Publisher -da hazırlanmış hazırlanmış vasitələrə baxın. Excel və PowerPoint kimi digər proqramlar əvvəlcədən hazırlanmış mövzular və ya sənəd elementləri təklif edə bilər, ancaq bir Building Blocks və ya Quick Parts kitabxanasında təşkil olunmur. Yayımcının əvvəlcədən hazırladığı sənəd elementləri Parça Parçaları çağırır.
02/12
Ən yaxşı Cover Page Tikinti Blokları və ya Microsoft Word üçün Tez Parçalar
Dosyanıza bir örtük səhifəsi əlavə etmək cilalanmış ola bilər. Cover-səhifə şablonlarını Fayl - Yeni vasitəsilə tapa bilərsiniz, ancaq Word və ya Publisher'daki Tikinti Blokları qalereyasından bir dizayn əlavə edə bilərsiniz.
Word'də Insert - Tez Parçaları - Tikinti Blokları Təşkilatını seçin - Galereya ilə sırala - Cover Page .
Daha sonra, burada göstərildiyi kimi Motion-i və ya faylınıza daha uyğun ola biləcək digər örtük səhifələrini axtarın.
Publisher'da Insert - Page Parts seçin və sonra Cover Pages kategorisini axtarın.
03/12
Microsoft Word üçün Best Pull Quote Building Blocks və ya Quick Parts
Bu kimi mətn qutuları sənədlərinizdən məlumatları qeyd etmək üçün əyləncəli bir yoldur. Oxucular əsas ideyalar və ya maraqların xüsusi mənbələri üçün faylları tara çəkmək istəyirlər.
Burada seçdiyimlər aşağıdakılardır:
- Dilim Sitat: Müasir xətt vurğuları ilə, bu sizin diqqətinizə və ya götürməyə diqqət yetirir.
- Austin Quote: Bu seçim vurğulamaq üçün cəsarətli üst və alt sərhədə malikdir.
- Filigree Quote: Sizin xülya mesajınız buraya gələ bilər! Bu kimi bir neçə əyləncə variantını tapın.
Buradakı görüntü, bu nümunələri mavi göstərsə də mətn və qrafik rəngləri dəyişə bilərsiniz. Şriftin, sərhədlərin, hizanın, rəngin və ya nümunənin və hər hansı digər özelleştirmeyi dəyişdirə bilərsiniz.
04/12
Microsoft Word üçün ən yaxşı Kenar Çubuğu Metni Teklif Blokları və ya Quick Parts
Kenar çubuqları, sənədlərin səhifəsini bölüşdürmək, okunabilirliyi artırmaq üçün daha dramatik bir üsuldur. Neyse, bunlar Microsoft Word -də əvvəlcədən hazırlanmışdır.
Insert - Tez Parçaları - Tikinti Blokları Təşkilatını seçin - Qalereya ilə sırala - Mətn qiymətləri . Buradan, burada göstərdiyimlərlə baş çəkmək və ya aradığınız hissləri və hissləri ilə başqalarını axtarmaq istəyə bilərsiniz.
- Motion Sidebar: əsas sənəd mesajınızın əksinə təmin edən qaranlıq bir dizayn.
- Facet Sidebar: Bu qrafik qiymət sənədin sağ və ya sol tərəfində mövcuddur.
- Viewmaster Kenar Çubuğu: Bu daha küçücük bir seçim bir neçə daha incə variantlardan biridir.
Publisher'da, Insert - Page Parts altında oxşar variantları tapın .
05/12
Microsoft Publisher üçün ən yaxşı qeydiyyatdan və ya cavab formu səhifə hissələri
Bu hazır Geniş Qeydiyyat Formu, Microsoft Publisher'da tapa bilərsiniz.
Bu, Insert menyusunun altında tapa bilərsiniz.
Bu dizaynları gözdən keçirərkən, sizin üçün nə qədər formatlaşdırma edildiyini görəcəksiniz.
Mətnləri fərdiləşdirin və elementləri də daşıyın. Bu, bütün fərqləri yarada bilən sürətli dizayn sirlərindən biridir.
06/12
Microsoft Word üçün ən yaxşı səhifə sayı blokları və ya sürətli hissələri
Önceden biçimlendirilmiş sayfa numaralarını nasıl ekleyebileceğinizi artıq bilirsiniz, ancaq daha önce görmediğiniz bir neçə əlavə üslub var.
Insert - Tez Parçaları - Tikinti Blokları Təşkilatını seçərək bunları tapın - Qalereya ilə sırala - Səhifə sayı.
Məsələn, bu görüntüyə aşağıdakı Quick Parts nömrələmə üslublarını göstərirəm:
- Dəyirmi Rectangl e: Bu müasir səhifə nömrəsini rəngli bir vurğu kimi istifadə edin və ya dizayn sistemini qara-ağa dəyişin. Hər iki halda, bu sənədin görünüşünə maraq əlavə edə bilər.
- Accent Bar 1 : Bu, peşəkar dizaynlar üçün istifadə edə bilərsiniz bir səhifə sayı tərzi
- Circle: Daha da çaşqınlıq üçün buna bənzər bir səhifə sayı tərzi seçin. Sənədlərinizi açmaq üçün əyləncəli bir yoldur.
Yenə də, bu, Tikinti Blokları qalereyasından seçə biləcək bir neçə variantdır, belə ki, nə mövcud olduğunu bildiyiniz üçün bir göz atın.
07/12
Ən yaxşı Su nişanı Tikinti Blokları və Microsoft Word üçün sürətli hissələri
Su nişanları istədiyiniz hər hansı bir mesajı özündə birləşdirə bilər, lakin Microsoft Word-in Tələbə Blokları qalereyasında hazırlanmış hazırlanmış dizaynları da istifadə edə bilərsiniz.
Daxil edin - Tez Parçaları - Tikinti Blokları Təşkilatını seçin , sonra bütün Suvetvari seçimlərini tapmaq üçün Qalereya sütunu əlifba sırası ilə sıralayın.
Burada göstərilən diaqonal Təcili su nişanıdır. Digər variantlar daxildir: ASAP, Taslak, Nümunə, Kopyalamayın və Gizli. Bu su nişanı versiyalarının hər biri üçün üfüqi və diaqonal dizaynları tapa bilərsiniz.
08-dən 12-ə
Ən yaxşı İçindekiler Sayfası Microsoft Publisher və ya Word üçün hissələri
Microsoft Word və ya Publisher-da əvvəlcədən hazırlanmış Məzmun Cədvəlləri tapa bilərsiniz. Daha uzun sənədlər artıq çox işlər tələb edir, çünki bu, böyük kömək ola bilər. Məzmun Cədvəli daha yaxşı bir oxuma təcrübəsi yaratır və belə bir hiylə ilə sənəd yaradılması təcrübəsi də böyük ola bilər.
Beləliklə, Microsoft Publisher'da, Daxil Sayfası Parçaları'nı seçin, sonra İçindekiler Kataloğu kategorisini axtarın.
Bu broşura və ya tam səhifə yerləşdirmələrinə əlavə etmək üçün bənzərsiz dizaynları axtarın.
Ayrıca, Microsoft Word-də, Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer altında oxşar variantları tapın . Sonra Qalereya sütunu A'dan Z'ye sıralayın. Mündəricat bölməsində, sənəd dizaynı üçün işləyəcək bir neçə variant tapmaq lazımdır.
09/12
Microsoft Word üçün ən yaxşı Üstbilgi və Footer Tikinti Blokları və Tez Parçaları
Üstbilginiz ve altbilgi, navigasyondan belge özelliklerine başkalarına bir çox önemli məlumat verir. Bu görünüş və ən yaxşı fəaliyyət göstərmək üçün bu Quick Part variantları haqqında məlumat əldə edin.
Məsələn, bu görünüşdə, bir neçə favoritimi göstərirəm:
- Hareket (Tek Sayfa) Üstbilgi: Tahmin edebileceğiniz kimi, bu dinamik üstbilgi tasarımının tek və ya hətta versiyasını seçə bilərsiniz.
- Viewmaster Şaquli Altlıq : Bu altbilgi əslində tərəfdardır! Pretty cool.
Bunların hər ikisi də səliqəli seçimdir, buna görə də daha çox basqın və ya rasional olan variantları tapa bilərsiniz.
Bu qalereyaları belə faydalı edir - əlindəki mesajı işləyən birini seçə bilərsiniz.
Microsoft Word'də Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer seçin , sonra Üstbilgi və ya Altbilgi seçeneklerinden birini seçmək üçün galeriye göre sırala.
Microsoft Publisher'da Insert - Page Parts seçin və sonra Header bölümündeki imkanları axtarın.
12-dən 10-a
Microsoft Publisher üçün ən yaxşı məhsul və ya xidmət "Story" Page hissələri
Microsoft Publisher, Səhifə Parçaları istifadə edərək, məhsulunuza və ya xidmət tarixinə məlumat verməyə kömək etsin.
Professionallar Microsoft Publisher- a bir sıra marketinq sənədləri üçün istifadə edirlər. Bu proqramın artıq sizin üçün yaradılmış bəzi sənəd komponentlərinə malik olduğu məlumdur.
Hekayə qalereyası bir neçə dərin detalları izah edərkən insanların təklif etdiyinə hazırlanan hazır alətlərlə təmin edir.
Əlavə - Parça hissələri - Hekayələr . Burada göstərilən nümunədə bir neçə Flourish dizaynını seçmişəm. Sizin üçün çalışan bir tap!
12-dən 11-ə
Microsoft Word üçün ən yaxşı Equation Building Blocks və ya Quick Parts
Math lovers Microsoft Word-də kompleks nişan tutmaq üçün bir çox vasitəyə sahibdir.
Insert - Tez Parçaları - Tikinti Blokları Təşkilatını seçin. Oradan, mövcud bütün tənlikləri tapmaq üçün Qalereya sütunu əlifba sırası ilə sıralayın.
Bu nümunədə Trig Identity 1'i göstərəcəyəm.
Digər variantlar Fourier seriyası, Pythagor teoremi, Bir dairə sahəsi, Binomial teoremi, Taylor genişləndirilməsi və daha çox kimi tənliklərdən ibarətdir.
12-dən 12-ə
Ən yaxşı Cədvəl Tikinti Blokları və ya Microsoft Word üçün Tez Parçalar
Insert - Tez Parçaları - Tikinti Blokları Təşkilatını Seçin - Qalereyada Sırala -
Sənədiniz və ya layihəniz üçün özelleştirebileceğiniz çox yönlü bir kenar çubuğu takvim stili (Təqvimə baxın 4).
Digər variantlar Tabular, Matrix və digər masa üslublarından ibarətdir.
Sənədinizdə çoxlu masalarınız varsa, Page Breaks və Section Breaks-ı araşdıra bilərsiniz.