Microsoft Excel-dən istifadə etmək üçün 5 qatil yolu
Excel elektron elektron tablo proqramdır.
Elektron elektron tablo, məlumatların saxlanması, təşkil edilməsi və manipulyasiya edilməsi üçün istifadə olunan kompüter proqramıdır.
Excel üçün nə istifadə olunur
Elektron elektron tablo proqramları ilk növbədə mühasibat uçotu üçün istifadə olunan kağız elektron tablolarına əsaslanırdı. Beləliklə, kompüterləşdirilmiş elektron tabloların əsas planı kağız şəklində olanlarla eynidır. Əlaqədar məlumatlar satırlarda və sütunlarda təşkil edilmiş kiçik düzbucaqlı qutular və ya hüceyrələrin toplusu olan masalarda saxlanılır.
Excel və digər elektron tablo proqramlarının mövcud versiyaları bir çox elektron tablo səhifəsini bir kompüter faylında saxlaya bilər.
Saxlanan kompüter faylları tez-tez bir iş kitabı olaraq adlandırılır və iş kitabında hər bir səhifə ayrı bir işdir.
Excel Alternativləri
Istifadə üçün mövcud digər cari elektron tablo proqramları aşağıdakılardır:
Google Sifarişlər (və ya Google Spreadsheets) - pulsuz, web-based elektron tablo proqramı;
Excel Online - Excel-in pulsuz, ölçeklendirilmiş, web-based versiyası;
Open Office Calc - pulsuz, yüklənə bilən elektron tablo proqramı.
Elektron tabaq hüceyrələri və Cell References
Excel ekranına və ya hər hansı bir elektron tablo ekranına baxdığınızda - yuxarıda göstərildiyi kimi düzbucaqlı bir masa və ya satır və sütun gridini görürsünüz.
Excel-in daha yeni versiyalarında, hər bir işdə təxminən bir milyon satır və 16,000-dən çox sütun var, bu məlumatın yerləşdiyi yerə baxmağı üçün bir ünvanlama sxemi tələb edir.
Yatay sıralar ədədlər (1, 2, 3) və şaquli sütunlar əlifba (A, B, C) hərfləri ilə müəyyən edilir. 26 kənarda olan sütunlar üçün sütunlar AA, AB, AC və ya AAA, AAB və s. Kimi iki və ya daha çox məktubla müəyyən edilir.
Bir sütun və bir sıra arasındakı kəsişmə nöqtəsi, qeyd olunduğu kimi, bir hüceyrə olaraq bilinən kiçik düzbucaqlı qutudur.
Hücre iş yerində məlumatların saxlanması üçün əsas vahiddir və hər bir işdə bu hüceyrələrin milyonları var, hər biri onun hüceyrə istinadları ilə müəyyən edilir.
Hüceyrə sətri sütun məktubunun və A3, B6 və AA345 kimi sıra nömrələrinin birləşməsidir. Bu hüceyrə istinadlarında sütun hərfi həmişə ilk sırada verilir.
Məlumat növləri, formulalar və funksiyalar
Bir hüceyrənin tuta biləcəyi məlumat növləri bunlardır:
- Nömrələri;
- Mətn;
- Tarix və vaxtlar;
- Boolean dəyərlər ;
- Formüller .
Formulalar hesablamalar üçün istifadə olunur - adətən digər hüceyrələrdə olan məlumatları ehtiva edir. Bununla birlikdə, bu hüceyrələr müxtəlif iş yerlərində və ya müxtəlif iş kitablarında yerləşdirilə bilər.
Bir formu yaratmaq , cavabın göstərilməsini istədiyiniz hüceyrədə bərabər işarəyə daxil etməklə başlayır. Formüller, məlumatın yeri və bir və ya daha çox elektron tablo funksiyasına hücum istinadları da daxil edə bilər.
Excel və digər elektron cədvəllərdə funksiyaları geniş hesablama metodlarının həyata keçirilməsini asanlaşdırmaq üçün hazırlanmış formulalardır - tarix və ya vaxtın daxil edilməsi, daha böyük kompleks məlumatlar, .
Excel və Maliyyə Məlumatları
Spreadsheets tez-tez maliyyə məlumatları saxlamaq üçün istifadə olunur. Bu tip məlumatlarda istifadə olunan formullar və funksiyalar:
- Birləşən sütunlar və ya nömrələrin satırları kimi əsas riyazi əməliyyatlar yerinə yetirir .
- Mənfəət və zərər kimi dəyərləri tapmaq.
- Kreditlər və ya ipoteka üçün ödəniş planlarının hesablanması.
- Müəyyən bir sıra məlumatlarda orta, maksimum, minimum və digər statistik dəyərlərin tapılması.
- Dəyişikliklər, digər məlumatların - məsələn, xərclər və mənfəət kimi təsirlərin necə olduğunu görmək üçün dəyişkənlərin birbaşa dəyişdirildiyi məlumatlarla bağlı məlumatların təhlili.
Excel-in digər istifadəçiləri
Excel üçün istifadə edilə bilən digər ümumi əməliyyatlar daxildir:
- Məlumat trendlərini müəyyənləşdirməkdə istifadəçilərə kömək etmək üçün məlumatların grafiğini və ya planlaşdırma .
- Verilən məlumatları asanlıqla tapmaq və anlamaq üçün məlumatların formatlaşdırılması.
- Hesabatlarda istifadə etmək üçün məlumatları və xəritələri çap et.
- Xüsusi məlumatı tapmaq üçün məlumatların sıralanması və süzülməsi.
- Microsoft PowerPoint və Word kimi digər proqramlarda istifadə üçün iş məlumatı və çizelgeleri birləşdirmək .
- Analiz üçün verilənlər bazası proqramlarından məlumatların alınması.
Spreadsheets, fərdi kompüterlər üçün məlumatların kompilyasiyası və məlumatlandırılması qabiliyyətinə görə orijinal "qatil proqramları " idi. VisiCalc və Lotus 1-2-3 kimi erkən elektron tablo proqramları əsasən Apple II və IBM PC kimi biznes kompüterlərinin populyarlığının artması üçün məsuliyyət daşıyırdı.