Ən yaxşı Microsoft Word Timesavers

Office Hacks Siz Bookmark istəyə bilərsiniz

On bir yarımdan çoxu bir ekspert Microsoft Word istifadəçisi və məşqçisi kimi yaxşı bir şəkildə keçirdiyi bir insan kimi, mən olmadan yaşaya bilməyəcəyəm bir neçə qısa yol tapdıq. Bunlar mətni seçmək, bir səhifə fasiyasını əlavə etmək, əvvəlki addımı təkrarlamaq, surəti və yapışdırmaq formatlarını asanlaşdırmaq və birdən çox elementi kopyalamaq üçün panonun istifadə etməkdir.

Bu tövsiyələr, mənim məzmunumla əlaqəli vaxt ayırmağa, mürəkkəb addımları yerinə yetirməyə və ya siçanların silməsinə imkan verir. Bu tapşırıqları necə yerinə yetirəcəyinizi bilsən də, ən asan yolu bilməyəcəksiniz. Bu sadə tövsiyələrdən sonra Worddə işləyərkən vaxt və kliklərinizi xilas etməyə kömək edəcəkdir.

01 ilə 05

Doğru şəkildə Mətn seçin

Formatlaşdırma problemlərini qarşısını almaq üçün asanlıqla Microsoft Word-də mətni seçin. Foto © Becky Johnson

Çox istifadəçi, tıklayıp sürükleyerek mətni seçməyi bilir. Bu problemlərə gətirib çıxarır. Ekranda çox tez dolaşıq və seçdiyiniz çox mətn ilə sona çatır və başlamalı və ya bir sözün və ya cümləin bir hissəsini əldən verməyəcəksiniz.

Sözü cüt vuraraq bir söz seçin. Bütün cümlələri seçmək üçün klavyənizdə CTRL düyməsini basın və cümlədəki hər hansı bir yerə basın.

Bütün paragrafı seçməlisinizsə, bir paraqrafa üç dəfə basın. Həm də Shift düyməsini basıb saxlayın və sonra mətnin bütün xəttlərini seçmək üçün yuxarı və ya aşağı okuna basın. Bütün sənədləri seçmək üçün CTRL + A düyməsini basın və ya sol margində üç dəfə basın.

02/05

Asanlıqla bir Page Break daxil edin

Səhifə daxil et asan yolu pozur.

Bir səhifə fasilə mətni mətni sonrakı səhifəyə daşımaq üçün bildirir. Word avtomatik olaraq səhifə breaklarını daxil etməyə icazə verə bilər, ancaq hər indi və sonra, ara vermək istəyə bilərsiniz. Sonrakı səhifədə yeni bir hissəyə və ya yeni bir paraqrafa başlamaq istədiyim zaman mən adətən səhifə breaklarını əl ilə əlavə edirəm; bu, iki səhifəyə bölünməsini maneə törədir. Bunu yerinə yetirmək üçün en asan yol CTRL + Enter düyməsini basın.

03-də 05

Son addımı təkrarlayın

Bəzən bir məsələnin doldurulması və ya sütun daxilində silinməsi və ya Font pəncərəsi vasitəsilə kompleksləşdirmə qəbulu kimi bir işi tamamlayırsınız və eyni addımı bir neçə dəfə yerinə yetirməlisiniz. F4 düyməsinə basaraq son addımı təkrarlayır. Son addım 'OK' düyməsinə basdıqda, edilən seçimlər tətbiq olunacaq. Son addım mətni qalınlaşdırdı, onda F4 bunu təkrarlayırdı.

04 04

Format Painter

Format Rəssam bir Cinch formatlanmasını çıxarır. Foto © Becky Johnson

Format Painter Word-də ən az istifadə edilən və ən faydalı vasitədir. Format Painter, Panoya bölməsində Əsas sekmesinde yerləşir. Seçdiyiniz metnin formatını kopyalayıp seçdiyiniz yerə yapışdırır.

Formatı kopyalamaq üçün tətbiq olunan formata malik mətnin hər hansı bir yerini basın. Mətn bir dəfə tətbiq etmək üçün Format Rəssamın simvoluna tək basın. Formatı bir neçə elementə yapışdırmaq üçün Format Rəssamına cüt vurun. Tətbiq olunan formata ehtiyacı olan mətni basın. Format Painter'ı söndürmək üçün klavyenizdeki ESC düyməsini basın və ya Format Painter düyməsini basın.

05 05

Birdən çox maddələrin çıxarılması

Kopyala və bir neçə maddəyə yapışdırmaq üçün Word Panosunu istifadə edin. Foto © Becky Johnson

Kopyalama və yapışdırmaq , Word-də ümumi bir vəzifə ola bilər; ancaq Pano'da 24 nüsxə köçürə biləcəyinizi hər kəs bilir.

Bir çox istifadəçi başqa bir sənəddən bir şey kopyalayacaq və sonra mövcud sənədə keçid və maddəni yapışdırıb. Kopyalanacaq bir çox məlumat varsa, bu üsul yorucu olur.

Sənədlər və ya proqramlar arasında daimi keçid əvəzinə, bir yerdə 24 ədədə qədər nüsxəni çıxarmaq və sonra məlumatları dəyişmək və yapışdırmaq üçün cəhd edin.

Clipboard default sizin surəti iki maddə sonra görünür; ancaq Pano bölməsinin altındakı Seçimlər düyməsini tıklayaraq bunu dəyişə bilərsiniz.

Toplanan məlumatları yapışdırmaq üçün elementi yapışdırmaq istədiyiniz yeri basın. Daha sonra, Panoddakı elementə vurun. Həmçinin, bütün maddələrin hamısını yapışdırmaq üçün Panonun üst hissəsindəki Yapıştır Bütün düyməsini basın.

Martin Hendrikx tərəfindən düzəldilmişdir

Bir cəhd edin!

Bir neçə dəfə qoruyucuların sözün işləmə həyatını asanlaşdırdıqları necə gözəldir. Yeni bir ipucu istifadə edərək, bir neçə həftəyə bir vərdiş etmək və növbəti oyundan istifadə etmək üçün istifadə edin. Bu 5 zaman qoruyucuları heç bir zaman söz emal repertuarınızın bir hissəsi olacaq!