Microsoft Word etiketləri, sənədlərinizi daha asan tapmaq və təşkil edir
Sənədlərə əlavə edilən Microsoft Word etiketləri sizə lazım olduğunda sənəd fayllarını təşkil etməyə və yerləşdirməyə kömək edə bilər.
Etiketlər sənəd sənədləri kimi çox metadata hesab olunur, lakin etiketlər sənəd faylınızla saxlanmır. Bunun əvəzinə, bu etiketlər əməliyyat sistemi (bu vəziyyətdə, Windows) tərəfindən idarə olunur. Bu, etiketlərin müxtəlif proqramlarda istifadə edilməsinə imkan verir. Bu, bütün əlaqədar faylları təşkil etmək üçün böyük bir üstünlük ola bilər, lakin hər biri fərqli bir fayl növüdür (məsələn, PowerPoint təqdimatları, Excel elektron tabloları və s.).
Windows Explorer vasitəsilə etiketləri əlavə edə bilərsiniz, ancaq bunları Word-də də əlavə edə bilərsiniz. Word, onları saxladığınız zaman sənədlərinizə etiket qoymağa imkan verir.
Etiketləmə dosyanızı saxladığı qədər asandır:
- Faylı klikləyin (əgər Word 2007 istifadə edirsinizsə, sonra pəncərənin yuxarı sol tərəfindəki Office düyməsini basın).
- Saxla penceresini açmaq üçün Saxla və ya Saxla düyməsini basın.
- Zaten biriniz yoxdursa, qeyd olunan dosyanız üçün bir ad daxil edin.
- Faylın altında, Etiketler etiketli sahədə etiketlərinizi daxil edin. İstədiyiniz qədər daxil edə bilərsiniz.
- Saxla 'düyməsinə basın.
Dosyanız artıq seçdiyiniz etiketlərinizə əlavə olunur.
Dosyaları Etiketlemek üçün İpuçları
Etiketler istədiyiniz bir şey ola bilər. Etiketləri daxil edərkən Word sizə rənglərin siyahısını təklif edə bilər; bu faylları bir araya toplamaq üçün istifadə edilə bilər, ancaq bunları istifadə etmək olmaz. Bunun əvəzinə öz xüsusi etiket adlarınızı yarada bilərsiniz. Bunlar tək sözlər və ya bir neçə söz ola bilər.
Məsələn, bir faktura sənədində ona əlavə edilmiş "faktura" etikası ola bilər. Faturaları göndərdikləri şirkətin adıyla etiketlemek isteyebilirsiniz.
PC üçün Word (Word 2007, 2010, və s.) Etiketlərini daxil edərkən, nöqtəli vergüllərdən istifadə edərək birdən çox etiket qoyun. Bu, birdən çox sözcük etiketini istifadə etməyə imkan verir.
Mac üçün Word-də sahəsində bir etiket daxil edərkən, sekme düyməsini basın. Bu, tag bölməsini yaradır və sonra imleci ilerleyin, beləliklə daha çox etiket yarada bilərsiniz. Bir neçə sözlə bir etiketiniz varsa, bunları hər birinə yazın və sonra bir etiketin hamısını hiss etmək üçün sekmesini basın.
Bir çox faylınız varsa və onları təşkil etmək üçün etiketləri istifadə etmək istəyirsinizsə, istifadə edəcəyiniz etiket adları barədə düşünmək istəyə bilərsiniz. Sənədləri təşkil etmək üçün istifadə olunan metadata etiketlərinin bir sistemi bəzən kontentin idarə edilməsində taksonomiya kimi adlandırılır (bu sahədə daha geniş məna olsa da). Etiket adlarınızı planlaşdırmaq və ardıcıl tutmaqla, səliqəli və effektiv sənəd quruluşunuzu qorumaq daha asan olacaq.
Word, fayl saxlayarkən bir etiket daxil edərkən əvvəllər istifadə olunan etiketlərin təklifləri ilə etiketlərinizi ardıcıl saxlamağa kömək edə bilər.
Etiketləri dəyişdirmək və redaktə etmək
Etiketlerinizi düzəltmək üçün, Windows Gezgini'nde Ayrıntılar bölməsindən istifadə etməlisiniz.
Windows Gezgini'ni açın. Məlumatlar bölməsi görünmürsə, menyuda View'ı basın və ətraflı bölməni basın. Bu, Explorer pəncərəsinin sağ tərəfindəki bölməni açacaq.
Sənədinizi seçin və Tags etiketi üçün Ətraflı bölməsinə baxın. Değişiklik yapmak üçün Etiketler'den sonra boşluğa basın. Değişikliklerinizle başa çatdığınızda, Ayrıntılar bölmesinin altındaki Kaydet'i basın.