Outlook'u necə istifadə etməli: 23 Zaman qənaət edən məsləhətlər

Outlook'u daha səmərəli şəkildə necə istifadə etmək istəyirsiniz? Aşağıdakı ipuçlarını və sirlərini sınayın.

Bütün saatları nə vaxt keçdi? Outlook'u daha sürətli istifadə etmə vaxtı

Outlook-da kifayət qədər vaxt sərf edirsiniz. Daha sərf etməyin.

Əksinə, seçiminizi və istifadə etdiyiniz əvəzi dəyişin ; bir klaviatura kısayolundan və ya iki istifadə etmək; avtomatlaşdırma üçün filtrlər qurmaq; Outlook'un özü maksimum sürətdə işlədiyinə əmin olun və Outlook-da vaxtınız yaxşı keçiriləcəkdir.

Daha çox məsləhətlər və tövsiyələr axtarırsınız?

01/23

Bir kliklə Fayl Mesajları

Buradakı bütün qovluqlar virtual deyil, ancaq Outlook-da hərəkət edən e-poçtlar üçün şanslar daha asandır. StockUnlimited

Tez-tez nə etdiyinizi daha sürətli edin: Outlook'u necə qurmaq üçün bir kliklə oft istifadə olunan qovluqlara e-poçt göndərə bilərsiniz. Ətraflı »

02/23

Söhbətləri asanlaşdırın

E-poçtlarınızı demək olar ki, avtomatik olaraq təmizləyin. Flickr / JD Hancock

Niyə e-poçt qovluqlarına dözüm verirsiniz və zehininiz hər hansı bir yerdə başqa bir yerdə qeyd olunan mesajlarla doludur? Outlook'u avtomatik olaraq təmizləmək üçün necə istifadə edəcəyini öyrənin: lazımsız e-məktubları özü ilə hərəkət etdirin və ya silin. Ətraflı »

03/23

E-poçtları yenidən göndərin

Boş bir ekranla başlamağa əvəzinə, məzmunu, mövzu və ya alıcıları (və ya yenidən göndərin) yenidən istifadə etmək üçün Outlook-a bir e-poçt göndərin. Ətraflı »

04/23

Outlook fayllarını kiçik və sürətlə saxlayın

Outlookunuzun sürətli və sürətli olduğundan əmin olmaq istəyirsinizsə, əsas PST fayl ölçüsünü (Outlook poçtları, kontaktlar, təqvimlər və daha çox saxladığı yerlərdə) kiçik saxlayın: məsələn, köhnə poçtu ayrı bir arxiv faylına köçürün. Ətraflı »

05/23

Office Out Vacation Avtomatik Cavab qurmaq

Outlook sizin adınıza cavab versin, gözləmələri müəyyənləşdirin. Bu, yalnız məzuniyyətlərdən sonra hər bir iş günü də tutmaqla yanaşı vaxtınızı xilas edə bilər. Ətraflı »

06/23

Hər hansı bir qovluğa e-məktub göndərin

Bir qovluq üçün bir klik ilə müraciət etməmiş olsanız da, Outlook e-poçtları qovluqlara həqiqətən sürətli hərəkət etməyə imkan verir. Mesajları klaviaturadan başqa bir şeylə, məsələn, ya da lentdə lazımlı bir düyməsi ilə köçürə bilərsiniz. Ətraflı »

07/23

E-poçt şablonlarını yaradın və istifadə edin

Bənzər mesajları yenə tərtib edirsinizmi? Gələcək istifadə üçün bir şablon kimi bir e-poçtu saxlamaq üçün Outlookdan necə istifadə edəcəyinizi öyrənin. Eyni e-poçtu və ya bir-birinə bənzər bir-birinə təkrar-təkrar göndərmək mümkün olacaq. Ətraflı »

08/23

Varsayılan Outlook Yazı Tipi Yüzünü və Ölçüsünü dəyişdirin

Bir mesaj tərtib edərkən və ya elektron poçtu çox geniş, hündür, kiçik, kiçik, böyük və ya mavi oxuduğunuz zaman Outlook istifadə edir? Outlook-da e - poçt üçün default olaraq istifadə etmək üçün dəqiq yazı tipi, yazı stilini və rəngini necə müəyyənləşdirin. Ətraflı »

09/23

Söhbət silin və səssiz sil

Çox çox danışıqlarda çoxlu e-poçt vasitəsilə, həm də tamamilə alakasız keçməlisiniz? Outlook kömək edə bilər: bütün söhbətləri silmək üçün Outlookdan necə istifadə edəcəyini öyrənmək və gələcək e-məktubları avtomatik olaraq eyni mövzuya çıxarmaqdır. Ətraflı »

23-dən 10-a

Avtomatik olaraq müəyyən bir qovluğa göndərənlərin birinə göndərin

Hər hansı bir e-poçtdan başlayaraq, asanlıqla eyni göndəricidən gələn bütün gələcək mesajları xüsusi bir qovluqa hərəkət edən bir Outlook filtrini asanlıqla qurur. Ətraflı »

23-dən 11-ə

Müvafiq mesajları tapın

Niyə bu barədə indi danışırıq? Müzakirə necə başlandı? Mən nə dedim? Outlook-da bütün əlaqəli mesajları tapmaq asandır. Ətraflı »

23/23

Yeni E-poçt üçün Varsayılan Hesabını qurun

Bəstələndiyiniz yeni mesajların, ehtimal ki, Outlook-da seçilmiş olan e-poçt ünvanından ən başlıcasına başlayın. Ətraflı »

23/23

Mesajın içərisində axtarın

Uzun, sarsılmaz bir e-poçtda bir şey tapmaq istəyirsiniz? Bir e-poçt mesajı içərisində mətni axtarmaq üçün Outlook'u necə istifadə edəcəyini öyrənin. Ətraflı »

23-dən 14-ə

Daha sonra təslim ediləcək e-poçtları planlaşdırın

Bu poçtu daha əvvəl çatdırmayın ... Outlook'u müəyyən bir tarixdən sonra və ya sonra bir mesaj göndərə bilərsiniz. Ətraflı »

23-dən 15-ə

Bir Mesajı Tez Silin

Outlook-da " silinmiş əşyalar " qovluğuna gəlməməyi nəzərdə tutan (hələ) olmayan bir e-poçt silinmisiniz ? Narahat olma! E-poçtu anında geri almaq üçün sadə bir yoldur. Ətraflı »

23-dən 16-dək

Dağıtım siyahılarını qurun

Outlook-da öz poçt siyahıları yaradın və mesaj qruplarını asanlıqla göndərin. Ətraflı »

23-dən 17-ə

Mesajlardan Əlavələri Sil

Mesajı saxlayın, böyük ölçüsünü itir . Əlavə faylları (başqa yerlərdə saxladıqdan sonra) e-poçt mesajlarından çıxarmaq üçün Outlookdan necə istifadə edəcəyini öyrənin. Bu yolla, poçt qutunuzun ölçüsünü xeyli düzəldə bilərsiniz. Ətraflı »

23-dən 18-ə

Bir göndərəndən bütün məktubları tez tapın

Outlookun müəyyən göndəricidən olan bütün mesajları var və bu ipucu ilə onları tez bir şəkildə göstərəcəkdir. Ətraflı »

23-dən 19-a

"Bütün poçt" qovluğunu qurun

Outlook-da bir yerə bir hesab üçün bütün elektron poçtları (göndərilmiş, qəbul edilmiş, arxivləşdirilmiş, filial, ...) baxın. Ətraflı »

23-dən 20-ə

Outlook Görüşlü Mail Yalnız Sizə göndərildi

Yalnız alıcı olduğunuzda, mesaj Cc: satırında 45 nəfərdən biri olduğunuza görə, adətən daha vacibdir? Outlook-un yalnız: Kimə: satırında olan mesajları göstərməyin. Ətraflı »

23/23

Alınan E-poçt Mesajlarını Düzenle

E-poçtları özünüzə göndərmək və ya Outlook-da (və ya bəlkə də xaricində) başqa yerdə qeyd etmək yerinə, hər hansı bir e-poçtun yerini düzəldə bilərsiniz. Ətraflı »

23-dən 22-ə

Avtomatik olaraq Cc: Göndərən bütün poçt

Outlook digər elektron poçt ünvanına göndərdiyiniz hər bir mesajın bir köməyi kopyasını göndərə bilər. Ətraflı »

23/23

Zaman qənaət edən əlavələr ilə Outlook'u genişləndirin

ClearContext, Nelson E-poçt Təşkilatı , Xobni, Lookeen və Auto-Mate kimi əlavələr, düzgün məlumatınızı barmaqlarınızın uclarına daha da yaxınlaşdıracaq, ağıllı şəkildə filtreleyerek təkrarlanan vəzifələri avtomatlaşdıraraq və daha çox işlə təmin edə bilər. Ətraflı »